Tack för din feedback.

En virtuell händelse är en online-händelse med flera sessioner som levererar värdet av en personlig händelse i en virtuell miljö. Deltagarna interagerar med varandra och går med i liveströmmar på webben, snarare än att träffas på en fysisk plats.

Här är några viktiga skäl att överväga att vara värd för ett virtuellt evenemang:

• Utöka din publik - Att gå virtuellt öppnar ditt evenemang för många fler människor! Med virtuella evenemang kan du få kontakt med publik runt om i världen och inkludera deltagare som annars inte kunde delta.

• Omfamna hållbarhet - Spara miljön en virtuell händelse i taget. Virtuella evenemang minskar mat- och materialavfall och koldioxidutsläpp på grund av resor, och de tar bort behovet av tryckta pappersmaterial som evenemangsskyltar och pappersdagordningar.

• Spara pengar - Få din budget att gå längre genom att spara på resor, arenor, leverantörer, skyltar, mat, märketryck... Du får idén.

• Anpassa deltagarupplevelsen - Med användardata kan du sömlöst anpassa evenemangsupplevelsen. Använd grupper för att se till att deltagarna bara interagerar med det innehåll som är mest relevant för dem, inklusive personliga aviseringar, diskussionsforum och mer. Med Webex Events är detta en fördel som alla typer av evenemang kan dra nytta av!

• Ge sponsringsavkastning på investering (ROI) - Det stämmer, du kan absolut ha effektiv evenemangssponsring med ett virtuellt evenemang.

• Krissäkra ditt evenemang - Livet händer på ett stort sätt ibland. Att gå virtuellt kan skydda ditt evenemang från effekter på grund av oförutsedda världshändelser. Virtuella händelser är möjliga överallt där det finns en stabil internetanslutning!

Det är viktigt att tänka igenom deltagarupplevelsen för ditt virtuella evenemang på samma sätt som du skulle göra för ett personligt eller hybridevenemang - från början till slut. De viktigaste komponenterna att tänka på är:

• Registrering

• Innehållsdistribution

• Sponsring

• Deltagarengagemang & Nätverk

Detta låter förmodligen bekant! Det skiljer sig inte så mycket från ett personligt evenemang. Den huvudsakliga skillnaden är det ökade behovet av att hantera deltagarnas uppmärksamhet samtidigt som man överväger var och en av dessa.

Nästan alla Webex Events-funktioner är användbara för virtuella händelser! Vår artikel om funktionsöversikt har detaljer och skärmdumpar för var och en. Vill du ha lite inspiration och ett försprång med att bygga ditt Webex Event? Vi erbjuder evenemangsmallar som du kan fylla i med din egen information. Läs mer om mallar i vår artikel Basics för Event App Setup.

• Hyr en emcee - Att ha en bra emcee på kameran under liveströmmar håller energin uppe, underlättar smidig kommunikation och övergång, och fungerar som en kontaktpunkt.

• Omfamna virtuella sponsr ingserbjudanden - Erbjud dina sponsorer möjlighet att sponsra sessioner, bannerannonser, stänkskärmar, virtuella gåvor, aviseringar, spelutmaningar, och mer. Läs vår Showcase Sponsors-guide för ett berg av andra möjligheter och idéer.

• Underlätta sponsoranslutningar - Gör det enkelt för deltagarna att ange sitt intresse för en sponsor, utställare, eller talare, och att interagera med dem med hjälp av Attendee Calls to Action i sponsor profiler.

• Hantera deltagarnas distraktioner — Skapa ett centralt nav för allt evenemangsinnehåll, så att deltagarna inte behöver lämna evenemangsappen alls. Bädda in liveströmmar, inspelningar, sessionsmaterial och mer. Vi rekommenderar kortare, mer riktade sessioner än du vanligtvis skulle sätta på för ett personligt evenemang. Demos, interaktiva ”praktiska” sessioner och fallstudier är alla bra alternativ.

• Repetera och testa — Låt dina presentatörer göra en repetition dagen före evenemanget med samma teknik som de kommer att använda på evenemangsdagen. Testa din evenemangsapp i förväg för att bekräfta att allt fungerar exakt som du vill att det ska. Dessa åtgärder hjälper till att minimera tekniska problem och få alla på samma sida.

• Främja engagemang — Engagemang hjälper också till att hantera deltagarnas distraktioner. ️ Stöd engagemang med modererade diskussionsforum, live-omröstningar och frågor och svar samt spelfunktionen. Skicka automatiska sessionspåminnelser och meddelanden för att öka närvaron och engagemanget.

• Uppmuntra nätverk ande - Ge dina deltagare flera nätverksalternativ med chattfunktioner, nätverks spelutmaningar, väggen och Shake & Connect (märkesappar endast för virtuella evenemang). Videor um är också ett fantastiskt sätt att underlätta informella ”Birds of a Feather” -möten, där människor ansluter och pratar om ämnen av intresse. Använd en käter och omröstnings funktioner för att crowdsourca ämnena.

Vi har täckt mycket av varför Webex Events är den bästa följeslagaren för att arrangera ett fantastiskt virtuellt evenemang. Det finns ännu mer att utforska!

• Upplev vad Webex Events har att erbjuda själv i vårt demoevenemang.

• Besök Webex Academy och följ Webex Ev ents Foundations inlärningsplan för att lära dig allt om hur du använder Webex Events.