Webex イベントを使ったバーチャルイベント

グローバルなつながりによって強化されたリモートファーストの世界はイベント業界を変革し、以前は対面体験が主流だったハイブリッドイベントやバーチャルイベントが脚光を浴びています。対面式のイベントの影響と価値は否定できませんが、バーチャルイベントは、イベント主催者がより幅広い聴衆にリーチし、革新的な方法で参加者を引き付けるのに役立ちます。

この記事では、Webex Events でバーチャルイベントを主催する場合の基本的な質問と考慮事項の概要を説明します。

Webex Events はバーチャルイベント、対面イベント、ハイブリッドイベントを強化していることを覚えておいてください！ Webex Events が対面イベントとハイブリッドイベントを次のレベルに引き上げる方法については、次のリンクを参照してください。

バーチャルイベントとは何ですか？

バーチャルイベントは、オンラインのみのマルチセッションイベントで、バーチャル環境での対面イベントの価値を提供します。参加者は、物理的な場所で会うのではなく、互いに交流したり、ウェブ上のライブストリームに参加したりします。

バーチャルイベントを主催する理由は？

バーチャルイベントの開催を検討する主な理由は次のとおりです。

視聴者を増やす-バーチャル化することで、イベントがより多くの人に開かれます！バーチャルイベントでは、世界中の視聴者とつながり、他の方法では参加できなかった参加者も参加できます。
持続可能性を取り入れる-一度に1つのバーチャルイベントで環境を守りましょう。バーチャルイベントは、旅行による食品や材料の廃棄物、二酸化炭素排出量を削減し、イベントの看板や紙の議題などの印刷された紙の資料が不要になります。
お金を節約-旅行、会場、ベンダー、看板、食事、バッジ印刷などを節約して、予算をさらに増やしましょう... アイデアは分かりますよ。
参加者の体験をパーソナライズする-ユーザーデータを使えば、イベントの体験をシームレスにパーソナライズできます。グループを使って、出席者がパーソナライズされた通知、ディスカッション掲示板など、自分にとって最も関連性の高いコンテンツのみを操作できるようにします。 Webex Eventsでは、これはあらゆる種類のイベントで利用できる利点です！
スポンサーシップの投資収益率（ROI）を提供する-そうです、バーチャルイベントでは絶対に効果的なイベントスポンサーシップを得ることができます。
危機に備えたイベント- 人生は時に大げさな展開になることがあります。バーチャル化することで、不測の事態による影響からイベントを守ることができます。バーチャルイベントは、安定したインターネット接続があればどこでも可能です！

バーチャルイベントの構成要素は何ですか？

バーチャルイベントの参加者体験は、対面イベントやハイブリッドイベントと同じように、最初から最後まで考えることが重要です。考慮すべき主な要素は次のとおりです。

登録
コンテンツ配信
スポンサーシップ
参加者のエンゲージメントとネットワーキング

これはおそらく聞き覚えがあります！対面式のイベントとそれほど違いはありません。 主な違いは、それぞれを考慮しながら参加者の注意を管理する必要性が高まっていることです。

Webex Events はバーチャルイベント用にどのような機能を提供していますか？

Webex Events のほぼすべての機能はバーチャルイベントに役立ちます！機能概要の記事には、それぞれの詳細とスクリーンショットが掲載されています。インスピレーションを得て、Webex Eventの構築に有利なスタートを切りたいですか？独自の情報を入力できるイベントテンプレートを提供しています。テンプレートの詳細については、「イベントアプリ設定の基本」の記事をご覧ください。

仮想化を進めるために推奨される戦略は何ですか？

司会者を雇う — ライブ配信中に素晴らしい司会者をカメラに映し出すことで、活力を保ち、スムーズなコミュニケーションと移行を促進し、連絡窓口としての役割を果たします。
バーチャルスポンサーシップサービスを採用する — スポンサーに、セッション、バナー広告、スプラッシュスクリーン、バーチャルプレゼント、通知、ゲームチャレンジなどをスポンサーする機会を提供してください。他にもたくさんの機会やアイデアについては、ショーケーススポンサーガイドを読んでください。
スポンサーとのつながりを促進する -参加者がスポンサー、出展者、講演者に関心を示したり、スポンサープロフィールの参加者行動を促すフレーズを使って簡単に交流したりできるようにします。

参加者の気を散らすものを管理する — すべてのイベントコンテンツを一元管理できるハブを作り、参加者がイベントアプリから離れる必要がまったくなくなります。ライブストリーム、録音、セッション資料などを埋め込みます。対面式のイベントで通常行うよりも短く、ターゲットを絞ったセッションをお勧めします。デモ、インタラクティブな「ハンズオン」セッション、ケーススタディはすべて素晴らしい選択肢です。
リハーサルとテスト — プレゼンターに、イベント当日に使うのと同じテクノロジーを使ってイベントの前日にリハーサルをしてもらいます。事前にイベントアプリをテストして、すべてが希望どおりに機能することを確認してください。これらのアクションは、技術的な問題を最小限に抑え、全員が同じ認識を持つのに役立ちます。
エンゲージメントの促進 — エンゲージメントは、出席者の注意散漫を管理するのにも役立ちます。️モデレートされた掲示板、ライブ投票とQ&A、ゲーム機能でエンゲージメントをサポートします。セッションのリマインダーやアナウンスを自動送信して、出席率とエンゲージメントを高めましょう。
人脈作りの促進 — チャット機能、ネットワーキングゲームチャレンジ、ザ・ウォール、シェイク＆コネクト（バーチャルイベント専用のブランドアプリ）など、参加者に複数のネットワーキングオプションを提供します。ビデオルームは、人々がつながり、関心のあるトピックについて話し合う非公式な「Birds of a Feather」ミートアップを促進する素晴らしい方法でもあります。アンケートや投票機能を使って、トピックをクラウドソーシングしてください。