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Um evento virtual é um evento multissessão somente on-line que oferece o valor de um evento presencial em um ambiente virtual. Os participantes interagem uns com os outros e participam de transmissões ao vivo na web, em vez de se encontrarem em um local físico.

Aqui estão alguns dos principais motivos para considerar a realização de um evento virtual:

• Expanda seu público - Tornar-se virtual abre seu evento para muito mais pessoas! Os eventos virtuais permitem que você se conecte com públicos em todo o mundo e incluam participantes que, de outra forma, não poderiam comparecer.

• Abrace a sustentabilidade - Salve o meio ambiente, um evento virtual por vez. Os eventos virtuais reduzem o desperdício de alimentos e materiais e as emissões de carbono devido às viagens e eliminam a necessidade de materiais impressos em papel, como sinalização de eventos e agendas em papel.

• Economize dinheiro - Faça seu orçamento ir mais longe economizando em viagens, locais, fornecedores, sinalização, alimentação, impressão de crachás... Você entendeu a ideia.

• Personalize a experiência do participante - Os dados do usuário permitem que você personalize perfeitamente a experiência do evento. Use grupos para garantir que os participantes interajam apenas com o conteúdo mais relevante para eles, incluindo notificações personalizadas, fóruns de discussão e muito mais. Com o Webex Events, esse é um benefício que todo tipo de evento pode aproveitar!

• Forneça retorno sobre o investimento (ROI) do patrocínio - Isso mesmo, você pode absolutamente ter um patrocínio efetivo de eventos com um evento virtual.

• Proteja seu evento de crise - Às vezes, a vida acontece de uma forma grandiosa. Tornar-se virtual pode proteger seu evento dos impactos causados por eventos mundiais imprevistos. Eventos virtuais são possíveis em qualquer lugar onde haja uma conexão estável com a Internet!

É importante pensar na experiência do participante em seu evento virtual da mesma forma que você faria em um evento presencial ou híbrido, do início ao fim. Os principais componentes a serem considerados são:

• Registro

• Distribuição de conteúdo

• Patrocínio

• Engajamento e networking dos participantes

Isso provavelmente parece familiar! Não é muito diferente de um evento presencial. A principal diferença é a maior necessidade de gerenciar a atenção dos participantes ao considerar cada uma delas.

Quase todos os recursos do Webex Events são úteis para eventos virtuais! Nosso artigo de visão geral dos recursos tem detalhes e capturas de tela de cada um. Quer inspiração e uma vantagem inicial para criar seu evento Webex? Oferecemos modelos de eventos que você pode preencher com suas próprias informações. Leia mais sobre modelos em nosso artigo Noções básicas sobre configuração de aplicativos de eventos.

• Contrate um mestre de cerimônias — Ter um excelente mestre de cerimônias diante das câmeras durante as transmissões ao vivo mantém a energia, facilita a comunicação e a transição sem problemas e atua como um ponto de contato.

• Aproveite as ofertas de patrocínio virtual — Ofereça aos seus patrocinadores a oportunidade de patrocinar sessões, banners publicitários, telas iniciais, brindes virtuais, notificações, desafios de jogos e muito mais. Leia nosso guia de patrocinadores do Showcase para ver uma montanha de outras oportunidades e ideias.

• Facilite as conexões com patrocinadores — Facilite que os participantes indiquem seu interesse em um patrocinador, expositor ou palestrante e interajam com eles usando os apelos à ação dos participantes nos perfis dos patrocinadores.

• Gerencie as distrações dos participantes — Crie um hub central para todo o conteúdo do evento, eliminando a necessidade de os participantes saírem do aplicativo do evento. Incorpore transmissões ao vivo, gravações, material de apoio da sessão e muito mais. Recomendamos sessões mais curtas e mais específicas do que você normalmente organizaria em um evento presencial. Demonstrações, sessões interativas “práticas” e estudos de caso são ótimas opções.

• Ensaie e teste — Faça com que seus apresentadores ensaiem um dia antes do evento com a mesma tecnologia que eles usarão no dia do evento. Teste seu aplicativo de eventos com antecedência para confirmar se tudo funciona exatamente como você deseja. Essas ações ajudam a minimizar os problemas técnicos e a colocar todos na mesma página.

• Promova o engajamento — O engajamento também ajuda a gerenciar as distrações dos participantes. ️ Apoie o engajamento com fóruns de discussão moderados, enquetes e perguntas e respostas ao vivo e o recurso Jogo. Envie lembretes e anúncios de sessões automatizados para ajudar a aumentar a participação e o engajamento.

• Incentive o networking — Ofereça aos participantes várias opções de networking com recursos de bate-papo, desafios de jogos de networking, The Wall e Shake & Connect (aplicativos de marca somente para eventos virtuais). As salas de vídeo também são uma forma fantástica de facilitar encontros informais “Birds of a Feather”, onde as pessoas se conectam e conversam sobre tópicos de interesse. Use pesquisas e recursos de enquete para colaborar com os tópicos.

Falamos muito sobre por que o Webex Events é o melhor companheiro para organizar um evento virtual incrível. Há ainda mais para explorar!

• Experimente você mesmo o que o Webex Events tem a oferecer em nosso evento de demonstração.

• Visite a Webex Academy e siga o plano de aprendizado do Webex Events Foundations para saber tudo sobre o uso do Webex Events.