Tak for din feedback.

En virtuel begivenhed er en online-begivenhed med flere sessioner, der leverer værdien af en personlig begivenhed i et virtuelt miljø. Deltagerne interagerer med hinanden og deltager i livestreams på nettet i stedet for at mødes på et fysisk sted.

Her er et par vigtige grunde til at overveje at være vært for en virtuel begivenhed:

• Udvid dit publikum - At gå virtuelt åbner dit arrangement for mange flere mennesker! Virtuelle begivenheder giver dig mulighed for at oprette forbindelse til publikum over hele kloden og inkludere deltagere, der ellers ikke kunne deltage.

• Omfavn bæredygtighed - Spar miljøet én virtuel begivenhed ad gangen. Virtuelle begivenheder reducerer mad- og materialespild og kulstofemissioner på grund af rejser, og de fjerner behovet for trykte papirmaterialer som begivenhedsskiltning og papirdagsordener.

• Spar penge - Få dit budget til at gå længere ved at spare på rejser, spillesteder, leverandører, skiltning, mad, badgeudskrivning... Du får ideen.

• Tilpas deltageroplevelsen - Bruger data giver dig mulighed for problemfrit at tilpasse begivenhedsoplevelsen. Brug grupper til at sikre, at deltagerne kun interagerer med det indhold, der er mest relevant for dem, herunder personlige underretninger, diskussionsforum og meget mere. Med Webex Events er dette en fordel, som enhver type begivenhed kan drage fordel af!

• Giv sponsorafkast på investering (ROI) - Det er rigtigt, du kan absolut have effektivt sponsorering af begivenheder med en virtuel begivenhed.

• Krisesikker din begivenhed - Livet sker på en stor måde nogle gange. At gå virtuelt kan beskytte din begivenhed mod påvirkninger på grund af uforudsete verdensbegivenheder. Virtuelle begivenheder er mulige overalt, hvor der er en stabil internetforbindelse!

Det er vigtigt at gennemtænke deltageroplevelsen for din virtuelle begivenhed på samme måde, som du ville gøre for en personlig eller hybrid begivenhed - fra start til slut. De vigtigste komponenter, der skal overvejes, er:

• Registrering

• Indholdsdistribution

• Sponsorering

• Deltagerengagement & Netværk

Dette lyder sandsynligvis velkendt! Det er ikke så forskelligt fra en personlig begivenhed. Den væsentligste forskel er det øgede behov for at styre deltagernes opmærksomhed, mens man overvejer hver af disse.

Næsten alle Webex Events-funktioner er nyttige til virtuelle begivenheder! Vores artikel om funktionsoversigt har detaljer og skærmbilleder for hver enkelt. Vil du have lidt inspiration og et forspring med at opbygge din Webex Event? Vi tilbyder begivenhedsskabeloner, som du kan udfylde med dine egne oplysninger. Læs mere om skabeloner i vores artikel Grundlæggende om opsætning af begivenhedsapps.

• Ansæt en emcee - At have en god emcee på kameraet under livestreams holder energien oppe, letter jævn kommunikation og overgang, og fungerer som et kontaktpunkt.

• Omfavn virtuelle sponsortilbud - Giv dine sponsorer muligheden for at sponsorere sessioner, bannerannoncer, splashskærme, virtuelle gaver, meddelelser, spil udfordringer, og mere. Læs vores Showcase Sponsors-guide for et bjerg af andre muligheder og ideer.

• Fremme sponsorforbindelser - Gør det let for deltagerne at angive deres interesse for en sponsor, udstiller, eller taler, og at interagere med dem ved hjælp af deltageropfordringerne til handling i sponsor profiler.

• Administrer deltagerdistraktioner — Opret et centralt knudepunkt for alt begivenhedsindhold, så deltagerne ikke behøver at forlade begivenhedsappen overhovedet. Integrer livestreams, optagelser, sessionsmateriale og meget mere. Vi anbefaler kortere, mere målrettede sessioner, end du typisk ville have på til en personlig begivenhed. Demoer, interaktive „praktiske“ sessioner og casestudier er alle gode muligheder.

• Øv og test - Få dine præsentanter til at lave en øvelse dagen før begivenheden med den samme teknologi, som de bruger på begivenhedsdagen. Test din begivenhedsapp på forhånd for at bekræfte, at alt fungerer nøjagtigt, som du vil have det. Disse handlinger hjælper med at minimere tekniske problemer og få alle på samme side.

• Fremme engagement — Engagement hjælper også med at håndtere deltagernes distraktioner. ️ Støt engagement med modererede diskussionsfora, live polling og spørgsmål og svar samt spilfunktionen. Send automatiske sessionspåmindelser og meddelelser for at hjælpe med at øge fremmødet og engagementet.

• Tilskynd til netværk — Giv dine deltagere flere netværksmuligheder med chatfunktioner, netværks spiludfordringer, The Wall og Shake & Connect (Branded Apps kun til virtuelle begivenheder). Videorum er også en fantastisk måde at lette uformelle „Birds of a Feather“ -møder på, hvor folk opretter forbindelse og taler om emner af interesse. Brug undersøgelser og af stemningsfunktioner til at crowdsource emnerne.

Vi har dækket en masse af, hvorfor Webex Events er den bedste ledsager til at arrangere en fantastisk virtuel begivenhed. Der er endnu mere at udforske!

• Oplev, hvad Webex Events har at tilbyde for dig selv i vores demo-begivenhed.

• Besøg Webex Academy, og følg Webex Events Foundations læringsplan for at lære alt om brug af Webex Events.