Благодарим вас за обратную связь.

Виртуальное мероприятие — это многосессионное онлайн-мероприятие, которое по достоинству сравнимо с очным мероприятием в виртуальной среде. Участники общаются друг с другом и участвуют в прямых трансляциях в Интернете, а не в физическом месте.

Вот несколько основных причин рассмотреть возможность проведения виртуального мероприятия:

• Расширьте свою аудиторию — переход на виртуальный формат откроет ваше мероприятие для гораздо большего числа людей! Виртуальные мероприятия позволяют общаться с аудиторией по всему миру и включать участников, которые в противном случае не смогли бы присутствовать.

• Придерживайтесь принципов устойчивого развития — сохраняйте окружающую среду по одному виртуальному мероприятию за раз. Виртуальные мероприятия сокращают количество пищевых и материальных отходов и выбросы углекислого газа в результате путешествий, а также устраняют необходимость в печатных бумажных материалах, таких как вывески для мероприятий и бумажные повестки дня.

• Экономьте деньги — увеличьте бюджет, сэкономив на поездках, местах проведения мероприятий, продавцах, вывесках, еде, печати бейджей... Идея вам понятна.

• Персонализируйте взаимодействие с участниками — пользовательские данные позволяют легко персонализировать впечатления от мероприятия. Используйте группы, чтобы участники могли работать только с наиболее актуальным для них контентом, включая персонализированные уведомления, доски обсуждений и многое другое. С Webex Events это преимущество, которым могут воспользоваться мероприятия любого типа!

• Обеспечьте спонсорскую окупаемость инвестиций (ROI). Верно, виртуальное мероприятие абсолютно эффективно спонсирует мероприятия.

• Защитите свое мероприятие от кризисов — иногда жизнь случается с размахом. Виртуальное мероприятие может защитить ваше мероприятие от последствий непредвиденных мировых событий. Виртуальные мероприятия возможны в любом месте, где есть стабильное подключение к Интернету!

От начала и до конца важно продумать впечатления участников виртуального мероприятия так же, как и при очном или гибридном мероприятии. Следует учитывать следующие основные компоненты:

• Регистрация

• Распространение контента

• спонсорство

• Взаимодействие с участниками и налаживание связей

Наверное, это звучит знакомо! Это не так уж и отличается от личного мероприятия. Принципиальное отличие заключается в том, что при рассмотрении каждого из них возросла необходимость управлять вниманием участников.

Почти все функции Webex Events полезны для виртуальных мероприятий! В нашей обзорной статье приведены подробные сведения и скриншоты каждого из них. Хотите получить вдохновение и фору для создания мероприятия Webex? Мы предлагаем шаблоны мероприятий, которые вы можете заполнить, указав свою собственную информацию. Подробнее о шаблонах читайте в нашей статье «Основы настройки приложения для мероприятий».

• Наймите ведущего. Когда во время прямых трансляций перед камерой снимается отличный ведущий, вы зарядитесь энергией, обеспечиваете беспрепятственное общение и общение, а также выполняете роль контактного лица.

• Воспользуйтесь предложениями виртуального спонсорства — предложите своим спонсорам возможность спонсировать сеансы, рекламные баннеры, заставки, виртуальные розыгрыши подарков, уведомления, игровые задания и многое другое. Ознакомьтесь с нашим руководством для спонсоров Showcase, где вы найдете множество других возможностей и идей.

• Упростите контакты со спонсорами — упростите участникам возможность выразить интерес к спонсору, экспоненту или спикеру и пообщаться с ними, используя раздел «Призывы к действию» в профилях спонсоров.

• Избавьтесь от отвлекающих факторов — создайте централизованный центр для всего контента мероприятия, избавив участников от необходимости покидать приложение Event. Встраивайте прямые трансляции, записи, материалы о сеансах и многое другое. Мы рекомендуем проводить более короткие и целенаправленные сеансы, чем обычно на очных мероприятиях. Демонстрации, интерактивные «практические занятия» и тематические исследования — все это отличные варианты.

• Репетиция и тестирование — попросите докладчиков провести репетицию за день до мероприятия, используя ту же технологию, которую они будут использовать в день мероприятия. Заранее протестируйте приложение для мероприятий, чтобы убедиться, что все работает именно так, как вы хотите. Эти действия помогают свести к минимуму технические проблемы и привлечь внимание всех к общему мнению.

• Поощряйте вовлеченность — вовлеченность также помогает не отвлекать внимание участников ️ Поддерживайте взаимодействие с помощью модерируемых досок обсуждений, онлайн-опросов, вопросов и ответов, а также функции «Игра». Отправляйте автоматические напоминания и объявления о сеансах, чтобы повысить посещаемость и вовлеченность.

• Поощряйте общение. Предоставьте своим участникам множество вариантов общения, используя функции чата, сетевые игровые задания, игру The Wall и Shake & Connect (фирменные приложения только для виртуальных мероприятий). Видеозалы также являются отличным способом организовать неформальные встречи в формате «перьевых птиц», где люди общаются и обсуждают интересные темы. Используйте опросы и функции опросов для краудсорсинга тем.

Мы рассказали о том, почему Webex Events — лучший компаньон для организации потрясающего виртуального мероприятия. Здесь вас ждет еще больше интересного!

• Узнайте, что может предложить Webex Events, на нашем демонстрационном мероприятии.

• Посетите Академию Webex и следуйте учебному плану Webex Events Foundations, чтобы узнать все об использовании Webex Events.