Kiitos palautteestasi.

Virtuaalitapahtuma on vain verkossa toimiva usean istunnon tapahtuma, joka tuottaa virtuaaliympäristössä tapahtuvan henkilökohtaisen tapahtuman arvon. Osallistujat ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa ja liittyvät suoratoistoihin verkossa sen sijaan, että tapaisivat fyysisessä paikassa.

Tässä on muutamia keskeisiä syitä harkita virtuaalitapahtuman järjestämistä:

• Laajenna yleis öäsi - Virtuaalisuus avaa tapahtumasi monille useammille ihmisille! Virtuaalitapahtumien avulla voit olla yhteydessä yleisöihin ympäri maailmaa ja sisällyttää osallistujia, jotka eivät muuten voineet osallistua.

• Hyväksy kestävä kehitys - Säästä ympäristö virtuaalitapahtuma kerrallaan. Virtuaalitapahtumat vähentävät matkustamisesta aiheutuvia ruoka- ja materiaalihävikkiä ja hiilipäästöjä, ja ne poistavat painettujen paperimateriaalien, kuten tapahtumien opasteiden ja paperiohjelmien, tarpeen.

• Säästä rahaa - vie budjettisi pidemmälle säästämällä matkoissa, tapahtumapaikoissa, myyjissä, kylteissä, ruoassa, merkkien tulostuksessa... Saat idean.

• Mukauta osallistujakokemusta - Käyttäjätietojen avulla voit mukauttaa tapahtumakokemuksen saumattomasti. R yhmien avulla voit varmistaa, että osallistujat ovat vuorovaikutuksessa vain heille sopivimman sisällön kanssa, mukaan lukien henkilökohtaiset ilmoitukset, keskustelupalstat ja paljon muuta. Webex Events -tapahtumien avulla tämä on etu, jota kaikenlaiset tapahtumat voivat hyödyntää!

• Tarjoa sponsoroinnin tuotto sijoitukselle (ROI) - Aivan oikein, voit ehdottomasti saada tehokasta tapahtuman sponsorointia virtuaalitapahtumalla.

• Turvaa tapahtumasi kriisisiltä - Elämä tapahtuu joskus suurella tavalla. Virtuaalisuus voi suojata tapahtumaasi odottamattomien maailmantapahtumien aiheuttamilta vaikutuksilta. Virtuaalitapahtumat ovat mahdollisia kaikkialla, missä on vakaa Internet-yhteys!

On tärkeää miettiä virtuaalitapahtumasi osallistujakokemusta samalla tavalla kuin henkilökohtaisessa tai hybriditapahtumassa - alusta loppuun. Tärkeimmät huomioon otettavat komponentit ovat:

• Rekisteröityminen

• Sisällön jakelu

• Sponsorointi

• Osallistujien sitoutuminen ja verkostoituminen

Tämä kuulostaa todennäköisesti tutulta! Se ei ole niin erilainen kuin henkilökohtainen tapahtuma. Tärkein ero on lisääntynyt tarve hallita osallistujien huomiota ottaen huomioon jokainen näistä.

Lähes kaikki Webex Events -ominaisuudet ovat hyödyllisiä virtuaalitapahtumissa! Omin aisuuksien yleiskatsausartikkel issamme on yksityiskohdat ja kuvakaappaukset jokaisesta. Haluatko inspiraatiota ja etumatkan Webex Event -tapahtuman rakentamisessa? Tarjoamme tapahtumamalleja, jotka voit täyttää omilla tiedoillasi. Lue lisää malleista tapahtumasovelluksen käyttöönoton perusteet -artikkelistamme.

• Palkkaa emcee - Upea esittelijä kameralla live-striimien aikana pitää energian yllä, helpottaa sujuvaa viestintää ja siirtymistä, ja toimii yhteyspisteenä.

• Ota käyttöön virtuaaliset sponsorointitarjou kset — Tarjoa sponsoreillesi mahdollisuus sponsoroida istuntoja, bannerimainoksia, aloitusnäyttöjä, virtuaalisia lahjoja, ilmoituksia, peli haasteita ja paljon muuta. Lue Showcase Sponsors-op paastamme useita muita mahdollisuuksia ja ideoita.

• Helpottaa sponsoriyhteyksiä - Tee osallistujien helpoksi ilmaista kiinnostuksensa sponsoria, näytteilleasettajaa tai puhujaa kohtaan, ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan käyttämällä osallistujien toimintakehotuksia sponsor iprofiileissa.

• Hallitse osallistujien häiriötekijö itä — Luo keskitetty keskus kaikelle tapahtumasisällölle, jolloin osallistujien ei tarvitse poistua tapahtumasovelluksesta ollenkaan. Upota suoratoistoja, tallenteita, istuntoaineistoa ja paljon muuta. Suosittelemme lyhyempiä, kohdennetumpia istuntoja kuin tavallisesti järjestät henkilökohtaiseen tapahtumaan. Demot, interaktiiviset ”käytännön” istunnot ja tapaustutkimukset ovat kaikki hienoja vaihtoehtoja.

• Harjoittele ja te staa - Pyydä esittä jiä tekemään harjoitukset päivää ennen tapahtumaa samalla tekniikalla, jota he käyttävät tapahtumapäivänä. Testaa tapahtumasovel luksesi etukäteen varmistaaksesi, että kaikki toimii juuri haluamallasi tavalla. Nämä toimet auttavat minimoimaan tekniset ongelmat ja saamaan kaikki samalle sivulle.

• Edistää sitout umista — Sitoutuminen auttaa myös hallitsemaan osallistujien häiriötekijöitä. ️ Tue sitoutumista valvottujen keskustelupalstojen, live-kyselyjen ja kysymysten ja vastausten sekä Peli-ominaisuuden avulla. Lähetä automaattisia istuntomuistutuksia ja ilmoit uksia, jotka auttavat lisäämään läsnäoloa ja sitoutumista.

• Kannusta verkostoit umiseen — Anna osallistujillesi useita verkostoitumisvaihtoehtoja chat-ominaisuuksien, verkostoit umispelihaast eiden, seinän ja Shake & Connect (brän däty t sovellukset vain virtuaalitapahtumiin). Videohuone et ovat myös loistava tapa helpottaa epävirallisia ”Birds of a Feather” -tapaamisia, joissa ihmiset muodostavat yhteyden ja puhuvat kiinnostavista aiheista. Käytä kyselyitä ja kysel yominaisuuksia aiheiden joukkosiirtämiseen.

Olemme kertoneet paljon siitä, miksi Webex Events on paras kumppani hämmästyttävän virtuaalitapahtuman järjestämiseen. Siellä on vielä enemmän tutkittavaa!

• Koe, mitä Webex Events tarjoaa itsellesi esittely tapahtumassamme.

• Vieraile Webex Academyssa ja seuraa Webex Events Foundations -oppimissuunnitelmaa saadaksesi lisätietoja Webex Events -tapahtumien käytöstä.