Daljinski prvi svet osnažen globalnom povezanošću transformisao je industriju događaja, dovodeći hibridne i virtuelne događaje u centar pažnje u kojem su ranije dominirala lična iskustva. Iako ne možemo poreći uticaj i vrednost ličnih događaja, virtuelni događaji pomažu organizatorima događaja da dođu do šire publike i angažuju učesnike na inovativne načine.
Ovaj članak daje pregled nekih osnovnih pitanja i razmatranja za održavanje virtuelnog događaja sa Vebek Events.
Imajte na umu da Vebek Events pokreće virtuelne, lične i hibridne događaje! Da biste saznali kako Vebek Events podiže lične i hibridne događaje na viši nivo, sledite ove veze:
Šta je virtuelni događaj?
Virtuelni događaj je samo onlajn događaj sa više sesija koji pruža vrednost ličnog događaja u virtuelnom okruženju. Učesnici međusobno komuniciraju i pridružuju se prenosima uživo na vebu, umesto da se sastaju na fizičkoj lokaciji.
Zašto organizovati virtuelni događaj?
Evo nekoliko ključnih razloga za razmatranje organizovanja virtuelnog događaja:
-
Proširite svoju publi ku - Virtuelnost otvara vaš događaj za mnogo više ljudi! Virtuelni događaji vam omogućavaju da se povežete sa publikom širom sveta i uključite polaznike koji inače nisu mogli da prisustvuju.
-
Prihvatite održivo st - Sačuvajte životnu sredinu jedan po jedan virtuelni događaj. Virtuelni događaji smanjuju otpad od hrane i materijala i emisiju ugljenika usled putovanja i uklanjaju potrebu za štampanim papirnim materijalima poput natpisa događaja i papirnih dnevnih reda.
-
Uštedite novac - Učinite da vaš budžet ide dalje štedeći na putovanjima, mestima, prodavcima, natpisima, hrani, štampanju znački... Shvatate ideju.
-
Personalizujte iskustvo učesnika - Koris nički podaci vam omogućavaju da neprimetno personalizujete iskustvo događaja. Koristite grupe da biste bili sigurni da polaznici komuniciraju samo sa sadržajem koji im je najrelevantniji, uključujući personalizovana obaveštenja, table za diskusiju i još mnogo toga. Uz Vebek Events, ovo je prednost koju svaka vrsta događaja može iskoristiti!
-
Obezbedite sponzorski povrat ulaganja (ROI) - Tako je, apsolutno možete imati efikasno sponzorstvo događaja pomoću virtuelnog događaja.
-
Vaš događaj otporan na krizu - Život se ponekad dešava na veliki način. Virtuelnost može zaštititi vaš događaj od uticaja zbog nepredviđenih svetskih događaja. Virtuelni događaji su mogući svuda gde postoji stabilna internet veza!
Koje su komponente virtuelnog događaja?
Važno je razmisliti o iskustvu učesnika za vaš virtuelni događaj na isti način kao i za lični ili hibridni događaj - od početka do kraja. Glavne komponente koje treba uzeti u obzir su:
-
Registracija
-
Distribucija sadržaja
-
Sponzorstvo
-
Angažovanje i umrežavanje učesnika
Ovo verovatno zvuči poznato! Nije sve toliko različito od ličnog događaja. Glavna razlika je povećana potreba za upravljanjem pažnjom učesnika uz razmatranje svakog od njih.
Koje funkcije nudi Vebek Events za virtuelne događaje?
Skoro sve funkcije Vebek Events su korisne za virtuelne događaje! Naš članak o pregledu funkcija sadrži detalje i snimke ekrana za svaku od njih. Želite inspiraciju i početak izgradnje vašeg Vebek događaja? Nudimo predloške događaja koje možete popuniti sopstvenim podacima. Pročitajte više o šablonima u našem članku Osnove podešavanja aplikacije za događaje.
Koje su neke preporučene taktike za virtuelnost?
-
U@@ najmite emcee - Imati odličan emcee na kameri tokom prenosa uživo održava energiju, olakšava glatku komunikaciju i tranziciju i deluje kao kontaktna tačka.
-
Prihvatite virtuelne sponzorske ponude - Ponudite svojim sponzorima priliku da sponzorišu sesije, baner oglase, početne ekrane, virtuelne poklone, obavešten ja, izazove u igr ama i još mnogo toga. Pročitajte naš vodič za sponz ore izložbe za planinu drugih prilika i ideja.
-
O@@ lakšajte sponzorske veze - Olakšajte učesnicima da pokažu svoje interesovanje za sponzora, izlagača ili govornika i da komuniciraju sa njima koristeći pozive učesnika na akciju u profilima spon zora.
-
U@@ pravljajte ometanjem učesnika - Napravite centralno središte za sav sadržaj događaja, uklanjajući potrebu da učesnici uopšte napuste aplikaciju za događaje. Ugradite prenose uživo, snimke, kolateral sesije i još mnogo toga. Preporučujemo kraće, ciljanije sesije nego što biste obično organizovali za lični događaj. Demonstracije, interaktivne „praktične“ sesije i studije slučaja odlične su opcije.
-
Vježbajte i testi rajte - Neka vaši voditelji ur ade pro bu dan pre događaja istom tehnologijom koju će koristiti na dan događaja. Prethodno testirajte aplikaciju za događ aje da biste potvrdili da sve funkcioniše tačno onako kako želite. Ove akcije pomažu minimizirati tehnološke probleme i dovesti sve na istu stranicu.
-
Poticanje angaž ovanja - Angažman takođe pomaže u upravljanju ometanjima učesnika. ️ Podržite angažovanje sa moderir anim diskusijskim tab lima, anketama uživo i pitanjima i odgovorima i funkcijom igre. Pošaljite automatizovane podsetnike i najave sesije kako biste povećali prisustvo i angažovanje.
-
Podstaknite umrež avanje — Dajte svojim učesnicima više opcija umrežavanja sa funkcijama ćaskanja, mrežnim izazovima igre, zi dom i Shake & Connect (brendirane aplikacije samo za virtuelne događaje). Video sobe su takođe fantastičan način za olakšavanje neformalnih sastanaka „Birds of a Feather“, gde se ljudi povezuju i razgovaraju o temama od interesa. Koristite ankete i funkcije anketiranja za prikupljanje tema.
Sledeći koraci
Pokazali smo mnogo toga zašto je Vebek Events najbolji pratilac za održavanje neverovatnog virtuelnog događaja. Ima još mnogo toga za istraživanje!
-
Doživite šta Vebek Events može da ponudi za sebe u našem demo događaju.
-
Posetite Vebek akademiju i pratite plan učenja Vebek Events Foundations da biste saznali sve o korišćenju Vebek događaja.
Imajte na umu, ako se niste prijavili na Akademiju otkako smo se spojili sa Vebek Akademijom, pročitajte naš brzi vodič za prijavljivanje.