Küresel bağlantının güçlendirdiği uzaktan öncelikli bir dünya, etkinlik endüstrisini dönüştürdü ve hibrit ve sanal etkinlikleri daha önce yüz yüze deneyimlerin hakim olduğu ilgi odağı haline getirdi. Yüz yüze etkinliklerin etkisini ve değerini inkar edemesek de, sanal etkinlikler, etkinlik organizatörlerinin daha geniş bir kitleye ulaşmasına ve katılımcıları yenilikçi yollarla meşgul etmesine yardımcı olur.
Bu makalede, Webex Events ile sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için bazı temel sorulara ve dikkat edilecek hususlara genel bir bakış sunulmaktadır.
Unutmayın, Webex Events sanal, yüz yüze ve hibrit etkinliklere güç verir! Webex Events'in yüz yüze ve karma etkinlikleri nasıl bir sonraki seviyeye taşıdığını öğrenmek için şu bağlantıları izleyin:
Sanal olay nedir?
Sanal olay, sanal ortamda yüz yüze bir etkinliğin değerini sağlayan, yalnızca çevrimiçi, çok oturumlu bir olaydır. Katılımcılar fiziksel bir konumda buluşmak yerine birbirleriyle etkileşime girer ve web'deki canlı yayınlara katılırlar.
Neden sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmalısınız?
İşte sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünmek için birkaç temel neden:
-
Hedef kitlenizi genişletin - Sanal olmak etkinliğinizi çok daha fazla kişiye açar! Sanal etkinlikler, dünyanın dört bir yanındaki izleyicilerle bağlantı kurmanıza ve aksi takdirde katılamayan katılımcıları dahil etmenize olanak tanır.
-
Sürdürülebilirliği benim seyin - Çevreyi her seferinde sanal etkinlikle koruyun. Sanal etkinlikler seyahat nedeniyle yiyecek ve malzeme israfını ve karbon emisyonlarını azaltır, ve etkinlik tabelaları ve kağıt gündemler gibi basılı kağıt malzemelere olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
-
Paradan tasarruf edin - Seyahatlerden, mekanlardan, satıcılardan, tabelalardan, yiyeceklerden, rozet baskılarından tasarruf ederek bütçenizi daha da ileri götürün... Fikri anladın.
-
Katılımcı deneyimini kişiselleştirin - Kullanıcı verileri etkinlik deneyimini sorunsuz bir şekilde kişiselleştirmenizi sağlar. Katılımcıların kişiselleştirilmiş bildirimler, tartışma panoları ve daha fazlası dahil olmak üzere yalnızca kendileriyle en alakalı içerikle etkileşime girmesini sağlamak için grupl arı kullanın. Webex Events ile bu, her tür etkinliğin yararlanabileceği bir avantajdır!
-
Yatırımda sponsorluk getirisi sağlayın (ROI) - Doğru, sanal bir etkinlikle kesinlikle etkili etkinlik sponsor luğuna sahip olabilirsiniz.
-
Etkinliğinizi krize karşı koruyun - Hayat bazen büyük bir şekilde olur. Sanal olmak, etkinliğinizi öngörülemeyen dünya olaylarından kaynaklanan etkilerden koruyabilir. Sabit bir internet bağlantısının olduğu her yerde sanal etkinlikler mümkündür!
Sanal bir etkinliğin bileşenleri nelerdir?
Sanal etkinliğiniz için katılımcı deneyimini, yüz yüze veya karma bir etkinlik için yaptığınız gibi düşünmek önemlidir - baştan sona. Dikkate alınması gereken ana bileşenler şunlardır:
-
Kayıt
-
İçerik Dağıtımı
-
Sponsorluk
-
Katılımcı Katılımı ve Ağ Oluşturma
Bu muhtemelen tanıdık geliyor! Yüz yüze bir etkinlikten o kadar da farklı değil. Temel fark, bunların her birini dikkate alırken katılımcıların dikkatini yönetme ihtiyacının art masıdır.
Webex Events sanal etkinlikler için hangi özellikleri sunar?
Neredeyse tüm Webex Events özellikleri sanal etkinlikler için kullanışlıdır! Özelliklere genel bakış makalemiz, her biri için ayrıntılar ve ekran görüntüleri içerir. Biraz ilham almak ve Webex Etkinliğinizi oluşturmaya bir adım atmak ister misiniz? Kendi bilgilerinizle doldurabileceğiniz etkinlik şablonları sunuyoruz. Etkinlik Uygulaması Kurulumu Temelleri makalemizde şablonlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Sanal olmak için önerilen bazı taktikler nelerdir?
-
Bir emcee kiralayın - Canlı yayınlar sırasında kamera önünde harika bir sunucuya sahip olmak enerjiyi yüksek tutar, sorunsuz iletişim ve geçişi kolaylaştırır, ve bir temas noktası görevi görür.
-
Sanal sponsorluk tekliflerini benim seyin — Sponsorlarınıza oturumlara, banner reklamlara, açılış ekranlarına, sanal çekiliş lere, bildirimlere, oyun zor luklarına ve daha fazlasına sponsor olma fırsatı sunun. Diğer fırsatlar ve fikirler için Vitrin Sponsorları kılavuz umuzu okuyun.
-
Sponsor bağlantılarını kolaylaştır ın - Katılımcıların bir sponsor, katılımcı veya konuşmacıya olan ilgilerini belirtmelerini ve Spon sor profillerindeki Katılımcı Eylem Çağrılarını kullanarak onlarla etkileşim kurmalarını kolaylaştırın.
-
Katılımcıların dikkat dağıt ıcı unsurlarını yönetin - Tüm etkinlik içeriği için merkezi bir merkez oluşturun ve katılımcıların Etkinlik Uygulamasından ayrılma ihtiyacını ortadan kaldırın. Canlı yayınları, kayıtları, oturum teminatlarını ve daha fazlasını ekleyin. Yüz yüze bir etkinlik için genellikle yapacağınızdan daha kısa, daha hedefli oturumlar öneririz. Demolar, etkileşimli “uygulamalı” oturumlar ve vaka çalışmaları harika seçeneklerdir.
-
Prova yapın ve test edin - Sunucularınızın etkinlik gününde kullanacakları teknolojiyle etkinlikten bir gün önce prova yapmalarını sağlayın. Her şeyin tam olarak istediğiniz gibi çalıştığını onaylamak için Etkinlik Uygulamanızı önceden test edin. Bu eylemler, teknoloji sorunlarını en aza indirmeye ve herkesi aynı sayfaya getirmeye yardımcı olur.
-
Katılımı teşvik edin — Katılım aynı zamanda katılımcıların dikkat dağıtıcı şeylerinin yönetilmesine de yardımcı olur. ️ Denetlenen tartışma panoları, canlı anketler ve Soru-Cevap ve Oyun özelliği ile etkileşimi destekleyin. Katılımı ve katılımı artırmaya yardımcı olmak için otomatik oturum hatırlat ıcıları ve duyuruları gönderin.
-
Ağ kurmayı teşvik edin - Katılımcılarınıza sohbet özellikleri, ağ oluşturma Oyun zor lukları, Duvar ve Shake & Connect (Yalnızca sanal etkinlikler için Markal ı Uygulamalar) ile birden fazla ağ oluşturma seçeneği sunun. Video Odaları aynı zamanda insanların bağlantı kurduğu ve ilgi çekici konular hakkında konuştuğu gayri resmi “Birds of a Feather” buluşmalarını kolaylaştırmanın harika bir yoludur. Konuları kit le kaynak lamak için an ket leri ve anketleri kullanın.
Sonraki adımlar
Webex Events'in neden harika bir sanal etkinlik düzenlemek için en iyi yol arkadaşı olduğunu ele aldık. Keşfedilecek daha fazlası var!
-
Demo Etkinliğimizde Webex Ev ents sunduklarını kendiniz deneyimleyin.
-
Webex Akademisi'ni ziyaret edin ve Webex Events Foundations öğrenme plan ını takip ederek Webex Etkinliklerini kullanma hakkında her şeyi öğrenin.
Unutmayın, Webex Academy ile birleştiğimizden beri Akademi'de oturum açmadıysanız, oturum açma için hızlı kılavuzum uzu okuyun.