Takk for tilbakemeldingen.

En virtuell hendelse er en hendelse med flere økter kun på nettet som leverer verdien av en personlig hendelse i et virtuelt miljø. Deltakere samhandler med hverandre og blir med på direktesendinger på nettet, i stedet for å møtes på et fysisk sted.

Her er noen viktige grunner til å vurdere å være vert for et virtuelt arrangement:

• Utvid publikum - Å gå virtuelt åpner arrangementet ditt for mange flere mennesker! Virtuelle arrangementer lar deg få kontakt med publikum over hele verden og inkludere deltakere som ellers ikke kunne delta.

• Omfavn bærekraft - Spar miljøet én virtuell begivenhet om gangen. Virtuelle arrangementer reduserer mat- og materialavfall og karbonutslipp på grunn av reiser, og de fjerner behovet for trykt papirmateriale som skilting og papiragendaer.

• Spar penger - Få budsjettet ditt til å gå lenger ved å spare på reiser, arenaer, leverandører, skilting, mat, merketrykk... Du får ideen.

• Tilpass deltakeropplevelsen - Bruker data lar deg tilpasse arrangementsopplevelsen sømløst. Bruk grupper for å sikre at deltakerne bare samhandler med innholdet som er mest relevant for dem, inkludert personlige varsler, diskusjonstavler og mer. Med Webex Events er dette en fordel som alle typer arrangementer kan dra nytte av!

• Gi sponsoravkastning på investering (ROI) - Det er riktig, du kan absolutt ha effektiv sponsorering av arrangementer med et virtuelt arrangement.

• Krisesikker hendelsen din - Livet skjer på en stor måte noen ganger. Å gå virtuelt kan beskytte arrangementet ditt mot påvirkninger på grunn av uforutsette verdenshendelser. Virtuelle hendelser er mulige hvor som helst det er en stabil internettforbindelse!

Det er viktig å tenke gjennom deltakeropplevelsen for det virtuelle arrangementet ditt på samme måte som du ville gjort for et personlig eller hybridarrangement - fra start til slutt. Hovedkomponentene å vurdere er:

• Registrering

• Innholdsdistribusjon

• Sponsing

• Deltakerengasjement & Nettverk

Dette høres sannsynligvis kjent ut! Det er ikke så forskjellig fra en personlig begivenhet. Hovedforskjellen er det økte behovet for å håndtere deltakernes oppmerksomhet mens man vurderer hver av disse.

Nesten alle Webex Events-funksjoner er nyttige for virtuelle hendelser! Vår funksjonsoversiktsartikkel har detaljer og skjermbilder for hver enkelt. Vil du ha litt inspirasjon og et forsprang med å bygge Webex Event? Vi tilbyr arrangementsmaler du kan fylle ut med din egen informasjon. Les mer om maler i artikkelen Grunnleggende om oppsett av begivenhetsapper.

• Ansett en emcee - Å ha en flott emcee på kameraet under direktesendinger holder energien oppe, letter jevn kommunikasjon og overgang, og fungerer som et kontaktpunkt.

• Omfavn virtuelle sponsortilbud - Gi sponsorene muligheten til å sponse økter, bannerannonser, splash-skjermer, virtuelle gaver, varsler, spillutfordringer, og mer. Les vår Showcase Sponsors-guide for et fjell av andre muligheter og ideer.

• Tilrettelegge for sponsorforbindelser - Gjør det enkelt for deltakerne å indikere sin interesse for en sponsor, utstiller, eller foredragsholder, og å samhandle med dem ved hjelp av deltakeroppfordringene i sponsor profiler.

• Administrer deltakerdistraksjoner — Lag et sentralt knutepunkt for alt arrangementsinnhold, og fjern behovet for at deltakerne i det hele tatt forlater hendelsesappen. Bygg inn direktesendinger, opptak, øktsikkerhet, og mer. Vi anbefaler kortere, mer målrettede økter enn du vanligvis vil ha på for et personlig arrangement. Demoer, interaktive «praktiske» økter og casestudier er alle gode alternativer.

• Øv og test - La presentatørene dine gjøre en øvelse dagen før arrangementet med den samme teknologien de vil bruke på arrangementsdagen. Test event-appen din på forhånd for å bekrefte at alt fungerer akkurat slik du vil ha det. Disse handlingene bidrar til å minimere tekniske problemer og få alle på samme side.

• Fremme engasjement — Engasjement hjelper også med å håndtere distraksjoner fra deltakerne. ️ Støtt engasjement med modererte diskusjonstavler, live polling og spørsmål og svar, og spillfunksjonen. Send automatiske påminnelser og kunngjøringer om økter for å øke oppmøtet og engasjementet.

• Oppmuntre til nettverk - Gi deltakerne flere nettverksalternativer med chat-funksjoner, nettverk sspillutfordringer, veggen, og Shake & Connect (merkevareapper bare for virtuelle arrangementer). Videorom er også en fantastisk måte å legge til rette for uformelle «Birds of a Feather» -møter, der folk kobler seg sammen og snakker om emner av interesse. Bruk spørreundersøkelser og avstemnings funksjoner for å crowdsource emnene.

Vi har dekket mye av hvorfor Webex Events er den beste følgesvennen for å arrangere en fantastisk virtuell begivenhet. Det er enda mer å utforske!

• Opplev hva Webex Events har å tilby for deg selv i demo-arrangementet vårt.

• Besøk Webex Academy og følg Webex Events Foundations læringsplan for å lære alt om bruk av Webex Events.