A globális kapcsolat által felerősített távirányi világ átalakította az eseményipart, és a hibrid és virtuális eseményeket a reflektorfénybe hozta a figyelem középpontjába, amelyet korábban a személyes élmények domináltak. Bár nem tagadhatjuk a személyes események hatását és értékét, a virtuális események segítenek az eseményszervezőknek szélesebb közönség elérésében és a résztvevők innovatív módon történő bevonásában.
Ez a cikk áttekintést nyújt néhány alapvető kérdésről és megfontolásról a virtuális esemény szervezéséhez a Webex Events segítségével.
Ne feledje, hogy a Webex Events virtuális, személyes és hibrid eseményeket biztosít! Ha meg szeretné tudni, hogy a Webex Events miként emeli a személyes és a hibrid eseményeket a következő szintre, kövesse az alábbi linkeket:
Mi az a virtuális esemény?
A virtuális esemény egy online, többmunkamenetes esemény, amely virtuális környezetben biztosítja a személyes esemény értékét. A résztvevők kölcsönhatásba lépnek egymással, és csatlakoznak az élő közvetítésekhez az interneten, ahelyett, hogy fizikai helyen találkoznának.
Miért szervezzen virtuális eseményt?
Íme néhány kulcsfontosságú ok, amiért érdemes megfontolni egy virtuális esemény rendezését:
-
Bővítse közön ségét - Virtuálissá válás sokkal több ember előtt nyitja meg eseményét! A virtuális események lehetővé teszik, hogy kapcsolatba léphessen a közönségekkel szerte a világon, és olyan résztvevőket is magában foglalhat, akik egyébként nem
-
Fogadja el a fenntartható ságot - Mentse meg a környezetet egyszerre egy virtuális eseményt. A virtuális események csökkentik az utazás okozta élelmiszer- és anyaghulladékot és szén-dioxid-kibocsátást, és megszüntetik a nyomtatott papíranyagok, például az eseménytáblák és a papírnapirendek szükségességét.
-
Pénzt takarí that meg - Tedd tovább a költségvetését azáltal, hogy megtakarít utazásokon, helyszíneken, szállítókon, feliratokon, ételeken, jelvénynyomtatáson... Megérted az ötletet.
-
A résztvevők élményének személyre szabása - A felhasználói adatok lehetővé teszik az esemény élményének zökkenőmentes személyre szabását. Csopor tokkal győződjön meg arról, hogy a résztvevők csak a számukra legrelevánsabb tartalommal lépjenek kapcsolatba, beleértve a személyre szabott értesítéseket, vitafalokat és egyebeket. A Webex Events segítségével, ez egy olyan előny, amelyet minden típusú esemény kihasználhat!
-
Biztosítsa a befektetés szponzorálási megtérülését (ROI) - Így van, egy virtuális eseményen teljesen hatékony rendezvényszponzor álást biztosíthat.
-
Válságbiztos az eseményed - Az élet néha nagy módon történik. A virtuális állapot megvédheti eseményét az előre nem látható világesemények okozta hatásoktól. Virtuális események bárhol lehetségesek, ahol stabil internetkapcsolat van!
Melyek a virtuális esemény összetevői?
Fontos, hogy a virtuális esemény résztvevői élményét ugyanúgy gondolja át, mint egy személyes vagy hibrid esemény esetén - az elejétől a végéig. A fő elemek, amelyeket figyelembe kell venni:
-
Regisztráció
-
Tartalomterjesztés
-
Szponzorálás
-
Résztvevők elkötelezettsége és hálózatépítése
Ez valószínűleg ismerősen hangzik! Ez nem különbözik annyira a személyes eseménytől. A fő különbség az, hogy fokozott igény van a résztvevők figyelmének kezelésére, miköz ben mindegyiket figyelembe vesszük.
Milyen funkciókat kínál a Webex Events virtuális eseményekhez?
Szinte az összes Webex Events funkció hasznos virtuális eseményekhez! Funkcióáttekintő cikkünk részleteket és képernyőképeket tartalmaz mindegyikről. Szeretne egy kis inspirációt és kezdet a Webex esemény építésében? Rendezvénysablonokat kínálunk, amelyeket saját adataival tölthet ki. Tudjon meg többet a sablonokról az E vent App Setup Basics cikkünkben.
Melyek az ajánlott taktikák a virtuálissá váláshoz?
-
Emcee bér lése — Ha az élő közvetítések során kiváló emcee van a kamerán, megőrzi az energiát, megkönnyíti a zökkenőmentes kommunikációt és az átmenetet, és érintkezési pontként működik.
-
Vegye igénybe a virtuális szponzor álási ajánlatokat - Kínáljon szponzorainak lehetőséget munkamenetek, banner hirdet ések, kezdő képernyők, virtuális ajándékok, értesítések, játékkihívá sok és egyebek szponzorálására. Olvassa el a Showcase Sponzorok útmutat ónkat az egyéb lehetőségek és ötletek hegyével kapcsolatban.
-
Meg@@ könnyítse a szponzorok kapcsolat ait - Könnyítse meg a résztvevők számára, hogy jelezzék érdeklődésüket egy szponzor, kiállító vagy előadó iránt, és kapcsolatba lépjenek velük a sz pon zorprofilokban szereplő résztvevők cselekvési felhívásai segítségével.
-
A résztvevők zavaró tényezőinek kezel ése - Hozzon létre egy központi központot az összes eseménytartalomhoz, megszüntetve annak szükségességét, hogy a résztvevők egyáltalán elhagyják az Eseményalkalmazást. Beágyazhat élő közvetítéseket, felvételeket, munkamenet-kiegészítőket és egyebeket. Rövidebb, célzottabb foglalkozásokat javasolunk, mint amennyit általában személyes eseményre tennél. A demók, az interaktív „gyakorlati” foglalkozások és az esettanulmányok mind nagyszerű lehetőségek.
-
Próba és tesztelés - Kér je meg előadóit, hogy az esemény előtti napon vége zzenek próbát ugyanazzal a technológiával, amelyet az esemény napján használnak. Előzetesen tesztelje Eseményalkalmazá sát, hogy megerősítse, hogy minden pontosan úgy működik, ahogy szeretné. Ezek a műveletek segítenek minimalizálni a technológiai problémákat, és mindenki ugyanarra az oldalra kerülhet.
-
Az elkötelezettség előseg ítése - Az elkötelezettség segít a résztvevők zavaró tényezőinek kezelésében is. ️ Támogassa az elkötelezettséget moderált vit afallal, élő szavazással és kérdésekkel és válaszokkal, valamint a Játék funkcióval. Automatikus munkamenet-emlékeztetőket és bejelentéseket küldhet a részvétel és az elkötelezettség növelése érdekében.
-
Ösztönözze a hálózat építést — Adjon meg résztvevőinek több hálózati lehetőséget a csevegési funkciókkal, a hálózati játékkal kapcsolatos kihívá sokkal, a Wall és a Shake & Connect (márkás alkalmazások csak virtuális eseményekhez). A videószobák szintén fantasztikus módja annak, hogy megkönnyítsék az informális „Birds of a Feather” találkozókat, ahol az emberek kapcsolatba lépnek és érdeklődésre számot tartó témákról beszélnek. Használja a felmér éseket és a köz vélemény-kutatási funkciókat a témák közösségi forrásához.
Következő lépések
Rengeteget ismertettünk arról, hogy a Webex Events miért a legjobb társ egy csodálatos virtuális esemény megrendezéséhez. Még több felfedeznivaló van!
-
Tapasztalja meg, mit kínál a Webex Events bemutatóeseményünkön.
-
Látogasson el a Webex Akadémiára, és kövesse a Webex Events Foundations tanulási tervét, hogy mindent megtudjon a Webex Events használatáról.
Ne feledje, ha még nem jelentkezett be az Akadémiára, mióta összeolvadtunk a Webex Academy-val, olvassa el a be jelentkezéshez szükséges rövid útmutatónkat.