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Un evento virtuale è un evento multisessione solo online che offre il valore di un evento di persona in un ambiente virtuale. I partecipanti interagiscono tra loro e si uniscono ai live streaming sul web, anziché incontrarsi in un luogo fisico.

Ecco alcuni motivi principali per prendere in considerazione l'idea di ospitare un evento virtuale:

• Espandi il suo pubblico - Il passaggio al virtuale apre il suo evento a molte più persone! Gli eventi virtuali Le consentono di entrare in contatto con il pubblico di tutto il mondo e di includere partecipanti che altrimenti non potrebbero partecipare.

• Abbraccia la sostenibilità: salvi l'ambiente un evento virtuale alla volta. Gli eventi virtuali riducono gli sprechi alimentari e materiali e le emissioni di carbonio dovute ai viaggi ed eliminano la necessità di materiali cartacei stampati come segnaletica per eventi e agende cartacee.

• Risparmia denaro - Aumenta il suo budget risparmiando su viaggi, locali, fornitori, segnaletica, cibo, stampa di badge... Lei si è fatto un'idea.

• Personalizza l'esperienza dei partecipanti - I dati degli utenti Le consentono di personalizzare senza problemi l'esperienza dell'evento. Usa i gruppi per assicurarsi che i partecipanti interagiscano solo con i contenuti più pertinenti per loro, tra cui notifiche personalizzate, forum di discussione e altro ancora. Con Webex Events, questo è un vantaggio di cui può trarre vantaggio ogni tipo di evento!

• Fornire un ritorno sull'investimento (ROI) della sponsorizzazione - Esatto, può assolutamente avere una sponsorizzazione efficace degli eventi con un evento virtuale.

• Il suo evento è a prova di crisi - A volte la vita accade in grande stile. Passare alla modalità virtuale può proteggere il suo evento dagli impatti dovuti a eventi mondiali imprevisti. Gli eventi virtuali sono possibili ovunque ci sia una connessione Internet stabile!

È importante pensare all'esperienza dei partecipanti per il suo evento virtuale nello stesso modo in cui lo farebbe per un evento di persona o ibrido, dall'inizio alla fine. I componenti principali da considerare sono:

• Registrazione

• Distribuzione dei contenuti

• Sponsorizzazione

• Coinvolgimento e networking dei partecipanti

Probabilmente suona familiare! Non è poi così diverso da un evento di persona. La differenza principale è la maggiore necessità di gestire l'attenzione dei partecipanti considerando ciascuno di questi aspetti.

Quasi tutte le funzionalità di Webex Events sono utili per gli eventi virtuali! Il nostro articolo sulla panoramica delle funzionalità contiene dettagli e schermate per ognuna di esse. Vuole un po' di ispirazione e un vantaggio per iniziare a creare il suo Webex Event? Offriamo modelli di eventi che può compilare con le sue informazioni. Leggi di più sui modelli nel nostro articolo Nozioni di base sulla configurazione dell'app per eventi.

• Assumi un presentatore — Avere un ottimo presentatore davanti alla telecamera durante i live streaming mantiene alta l'energia, facilita la comunicazione e la transizione fluide e funge da punto di contatto.

• Accetti le offerte di sponsorizzazione virtuale : offra ai suoi sponsor l'opportunità di sponsorizzare sessioni, banner pubblicitari, schermate iniziali, omaggi virtuali, notifiche, sfide di gioco e altro ancora. Leggi la nostra guida Showcase Sponsors per una montagna di altre opportunità e idee.

• Facilitare i contatti con gli sponsor — Consenta ai partecipanti di indicare facilmente il loro interesse per uno sponsor, espositore o relatore e di interagire con loro utilizzando gli inviti all'azione dei partecipanti nei profili degli sponsor.

• Gestire le distrazioni dei partecipanti — Crea un hub centrale per tutti i contenuti dell'evento, eliminando del tutto la necessità per i partecipanti di lasciare l'Event App. Incorpora live streaming, registrazioni, materiale collaterale per le sessioni e altro ancora. Consigliamo sessioni più brevi e mirate di quelle che normalmente organizza per un evento di persona. Dimostrazioni, sessioni interattive «pratiche» e case study sono tutte ottime opzioni.

• Provi ed esegua il test — Chieda ai suoi relatori di fare una prova il giorno prima dell'evento con la stessa tecnologia che useranno il giorno dell'evento. Testi prima la sua Event App per confermare che tutto funzioni esattamente come desidera. Queste azioni aiutano a ridurre al minimo i problemi tecnici e a mettere tutti sulla stessa pagina.

• Promuovere il coinvolgimento — Il coinvolgimento aiuta anche a gestire le distrazioni dei partecipanti. ️ Sostenga il coinvolgimento con forum di discussione moderati, sondaggi dal vivo e domande e risposte e la funzione Gioco. Invii promemoria e annunci automatici delle sessioni per contribuire ad aumentare la partecipazione e il coinvolgimento.

• Incoraggia il networking: offra ai suoi partecipanti diverse opzioni di networking con funzioni di chat, sfide di gioco in rete, Wall e Shake & Connect (app brandizzate solo per eventi virtuali). Le sale video sono anche un modo fantastico per facilitare i meetup informali di «Birds of a Feather», in cui le persone si connettono e parlano di argomenti di interesse. Utilizza i sondaggi e le funzioni di sondaggio per raccogliere gli argomenti.

Abbiamo spiegato molto perché Webex Events è il miglior compagno per organizzare un fantastico evento virtuale. C'è ancora di più da esplorare!

• Scopri cosa ha da offrire Webex Events nel nostro evento dimostrativo.

• Visiti la Webex Academy e segua il piano di formazione Webex Events Foundations per scoprire tutto sull'uso di Webex Events.