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Un evento virtual es un evento multisesión solo en línea que ofrece el valor de un evento en persona en un entorno virtual. Los asistentes interactúan entre sí y se unen a transmisiones en vivo en la web, en lugar de reunirse en un lugar físico.

Aquí hay algunas razones clave para considerar organizar un evento virtual:

• Amplíe su audiencia - ¡La virtual abre su evento a muchas más personas! Los eventos virtuales le permiten conectarse con audiencias de todo el mundo e incluir asistentes que de otra manera no podrían asistir.

• Adopte la sostenibilidad: ahorre el medio ambiente un evento virtual a la vez. Los eventos virtuales reducen el desperdicio de alimentos y materiales y las emisiones de carbono debido a los viajes, y eliminan la necesidad de materiales impresos en papel como señalización de eventos y agendas en papel.

• Ahorre dinero: haga que su presupuesto vaya más allá ahorrando en viajes, lugares, vendedores, señalización, comida, impresión de insignias... Se da cuenta de la idea.

• Personalice la experiencia del asistente: los datos del usuario le permiten personalizar sin problemas la experiencia del evento. Use grupos para asegurarse de que los asistentes solo interactúen con el contenido que sea más relevante para ellos, incluidas notificaciones personalizadas, foros de discusión y más. Con Webex Events, ¡este es un beneficio que cualquier tipo de evento puede aprovechar!

• Proporcionar retorno de la inversión (ROI) del patrocinio - Así es, puede tener absolutamente un patrocinio efectivo del evento con un evento virtual.

• Su evento a prueba de crisis - La vida sucede a lo grande a veces. La práctica virtual puede proteger su evento de los impactos debidos a eventos mundiales imprevistos. ¡Los eventos virtuales son posibles en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet estable!

Es importante pensar en la experiencia del participante para su evento virtual de la misma manera que lo haría para un evento en persona o híbrido, de principio a fin. Los principales componentes a considerar son:

• Registro

• Distribución de contenido

• Patrocinio

• Compromiso y creación de redes de los asistentes

¡Esto probablemente suene familiar! No es tan diferente de un evento en persona. La principal diferencia es la mayor necesidad de administrar la atención de los participantes al considerar cada uno de estos.

¡Casi todas las funciones de Webex Events son útiles para eventos virtuales! Nuestro artículo de descripción general de funciones contiene detalles y capturas de pantalla para cada una. ¿Quiere algo de inspiración y una buena idea para construir su Webex Event? Ofrecemos plantillas de eventos que puede completar con su propia información. Lea más sobre las plantillas en nuestro artículo Conceptos básicos de configuración de aplicaciones para eventos.

• Contrate a un emcee: tener un gran asistente de carrera en la cámara durante las transmisiones en vivo mantiene la energía, facilita la comunicación y la transición sin problemas, y actúa como un punto de contacto.

• Aproveche las ofertas de patrocinio virtual: ofrezca a sus patrocinadores la oportunidad de patrocinar sesiones, anuncios publicitarios, pantallas de bienvenida, obsequios virtuales, notificaciones, desafíos de juegos y más. Lea nuestra guía de patrocinadores de Showcase para conocer una montaña de otras oportunidades e ideas.

• Facilite las conexiones con los patrocinadores: facilite que los asistentes indiquen su interés en un patrocinador, expositor u orador e interactúen con ellos mediante las llamadas a la acción de los asistentes en los perfiles de los patrocinadores.

• Administre las distracciones de los participantes: cree un centro central para todo el contenido del evento, eliminando la necesidad de que los participantes abandonen la aplicación Event. Inserte transmisiones en vivo, grabaciones, material de sesión y más. Recomendamos sesiones más cortas y específicas de las que normalmente organizaría para un evento en persona. Las demostraciones, las sesiones interactivas “prácticas” y los estudios de casos son excelentes opciones.

• Ensaye y pruebe: haga que sus presentadores hagan un ensayo el día antes del evento con la misma tecnología que usarán el día del evento. Pruebe su aplicación de eventos de antemano para confirmar que todo funciona exactamente como quiere. Estas acciones ayudan a minimizar los problemas tecnológicos y a que todos estén en la misma página.

• Fomentar el compromiso: el compromiso también ayuda a manejar las distracciones de los asistentes. ️ Apoye la participación con foros de discusión moderados, encuestas en vivo y preguntas y respuestas, y la función Juego. Envíe recordatorios y anuncios automatizados de sesión para ayudar a aumentar la asistencia y el compromiso.

• Fomente la creación de redes: brinde a sus asistentes múltiples opciones de red con funciones de chat, desafíos de juegos en red, el muro y Shake & Connect (aplicaciones de marca solo para eventos virtuales). Las salas de video también son una manera fantástica de facilitar reuniones informales “Birds of a Feather”, donde la gente se conecta y habla sobre temas de interés. Utilice encuestas y funciones de sondeo para crear fuentes de información colectiva sobre los temas.

Hemos cubierto muchas de las razones por las que Webex Events es el mejor compañero para llevar a cabo un evento virtual increíble. ¡Hay aún más que explorar!

• Experimente lo que Webex Events tiene para ofrecerle en nuestro evento de demostración.

• Visite Webex Academy y siga el plan de aprendizaje de Webex Events Foundations para aprender todo sobre el uso de Webex Events.