Hartelijk dank voor uw feedback

Een virtueel evenement is een online evenement met meerdere sessies dat de waarde biedt van een persoonlijk evenement in een virtuele omgeving. De deelnemers communiceren met elkaar en nemen deel aan livestreams op het internet, in plaats van elkaar te ontmoeten op een fysieke locatie.

Hier zijn een paar belangrijke redenen om te overwegen een virtueel evenement te organiseren:

• Breid uw publiek uit - Door virtueel te gaan, wordt uw evenement voor veel meer mensen toegankelijk! Met virtuele evenementen kunt u in contact komen met doelgroepen over de hele wereld, waaronder deelnemers die anders niet aanwezig zouden kunnen zijn.

• Omarm duurzaamheid - Red het milieu, één virtuele gebeurtenis tegelijk. Virtuele evenementen verminderen de verspilling van voedsel en materiaal en de CO2-uitstoot als gevolg van reizen, en ze maken bedrukt papier, zoals bewegwijzering van evenementen en papieren agenda's, overbodig.

• Bespaar geld - Verhoog uw budget door te besparen op reizen, locaties, verkopers, bewegwijzering, eten, het afdrukken van badges... U snapt het wel.

• Personaliseer de bezoekerservaring - Met gebruikersgegevens kunt u de ervaring van het evenement naadloos personaliseren. Gebruik groepen om ervoor te zorgen dat deelnemers alleen interactie hebben met de inhoud die voor hen het meest relevant is, zoals gepersonaliseerde meldingen, discussieforums en meer. Met Webex Events is dit een voordeel waar elk type evenement van kan profiteren!

• Zorg voor een rendement op uw investering voor sponsoring (ROI) - Dat klopt, u kunt absoluut effectief een evenement sponsoren met een virtueel evenement.

• Maak uw evenement crisisbestendig - Het leven gebeurt soms op grote schaal. Virtueel gebruik kan uw evenement beschermen tegen de gevolgen van onvoorziene gebeurtenissen in de wereld. Virtuele evenementen zijn overal mogelijk waar een stabiele internetverbinding is!

Het is belangrijk om de deelnemerservaring voor uw virtuele evenement op dezelfde manier te bekijken als voor een persoonlijk of hybride evenement — van begin tot eind. De belangrijkste componenten waarmee u rekening moet houden zijn:

• Registratie

• Distributie van inhoud

• Sponsoring

• Betrokkenheid van deelnemers en netwerken

Dit klinkt waarschijnlijk bekend in de oren! Het is niet veel anders dan een persoonlijk evenement. Het belangrijkste verschil is de toegenomen behoefte om de aandacht van de deelnemers te beheren en daarbij rekening te houden met elk van deze factoren.

Bijna alle functies van Webex Events zijn nuttig voor virtuele evenementen! Ons artikel met een overzicht van de functies bevat voor elk artikel informatie en schermafbeeldingen. Wilt u inspiratie opdoen en een voorsprong nemen bij de opbouw van uw Webex Event? We bieden sjablonen voor evenementen die u kunt invullen met uw eigen informatie. Lees meer over sjablonen in ons artikel Event App Setup Basics.

• Huur een presentator in — Als u tijdens livestreams een geweldige presentator voor de camera hebt, blijft de energie hoog, verloopt de communicatie en de overgang soepel en fungeert u als aanspreekpunt.

• Maak gebruik van virtuele sponsoraanbiedingen — Bied uw sponsors de mogelijkheid om sessies, banneradvertenties, splashscreens, virtuele weggeefacties, meldingen, speluitdagingen en meer te sponsoren. Lees onze gids voor Showcase Sponsors voor een heleboel andere mogelijkheden en ideeën.

• Faciliteer contacten met sponsors — Maak het bezoekers gemakkelijk om aan te geven dat ze geïnteresseerd zijn in een sponsor, exposant of spreker, en om met hen te communiceren via de oproepen tot actie van deelnemers in de sponsorprofielen.

• Beheer de afleiding van deelnemers — Creëer een centrale hub voor alle inhoud van het evenement, zodat deelnemers de Event-app niet meer hoeven te verlaten. Integreer livestreams, opnames, sessiemateriaal en meer. We raden kortere, meer gerichte sessies aan dan u normaal zou doen voor een persoonlijk evenement. Demo's, interactieve „praktijkgerichte” sessies en casestudies zijn allemaal geweldige opties.

• Oefenen en testen — Laat uw presentatoren de dag voor het evenement een repetitie doen met dezelfde technologie die ze op de dag van het evenement zullen gebruiken. Test uw Event-app vooraf om te bevestigen dat alles precies werkt zoals u dat wilt. Deze acties helpen om technische problemen tot een minimum te beperken en iedereen op één lijn te krijgen.

• Betrokkenheid bevorderen — Betrokkenheid helpt ook om de afleiding van bezoekers te beheersen. ️ Ondersteun de betrokkenheid via gemodereerde discussieforums, live opiniepeilingen en vragen en antwoorden, en de gamefunctie. Stuur automatische sessieherinneringen en -aankondigingen om het aantal bezoekers en de betrokkenheid te vergroten.

• Stimuleer netwerken — Geef uw bezoekers meerdere netwerkopties met chatfuncties, game-uitdagingen voor netwerken, The Wall en Shake & Connect (merkapps alleen voor virtuele evenementen). Videoruimtes zijn ook een fantastische manier om informele „Birds of a Feather” bijeenkomsten mogelijk te maken, waar mensen met elkaar in contact komen en praten over interessante onderwerpen. Gebruik enquêtes en opiniepeilingen om de onderwerpen te crowdsourcen.

We hebben veel besproken waarom Webex Events de beste partner is voor het organiseren van een geweldig virtueel evenement. Er is nog meer te ontdekken!

• Ervaar zelf wat Webex Events te bieden heeft in ons demo-evenement.

• Bezoek de Webex Academy en volg het Webex Events Foundations-leerplan om alles te weten te komen over het gebruik van Webex Events.