Дистанційний світ, оснащений глобальним зв'язком, змінив індустрію подій, привернувши гібридні та віртуальні події в центр уваги, в якому раніше домінували особисті враження. Хоча ми не можемо заперечувати вплив та цінність особистих подій, віртуальні події допомагають організаторам подій охопити ширшу аудиторію та залучити учасників інноваційними способами.
У цій статті наведено огляд деяких основних питань та міркувань щодо проведення віртуальної події за допомогою Webex Events.
Майте на увазі, що Webex Events забезпечує віртуальні, особисті та гібридні події! Щоб дізнатися, як Webex Events піднімає особисті та гібридні події на новий рівень, перейдіть за цими посиланнями:
Що таке віртуальна подія?
Віртуальна подія — це багатосесійна подія лише в Інтернеті, яка забезпечує цінність особистої події у віртуальному середовищі. Учасники взаємодіють один з одним і приєднуються до прямих трансляцій в Інтернеті, а не зустрічаються у фізичному місці.
Навіщо проводити віртуальну подію?
Ось кілька ключових причин для того, щоб розглянути можливість проведення віртуального заходу:
-
Розширте свою аудиторі ю - Віртуальність відкриває ваш захід для набагато більшої кількості людей! Віртуальні події дозволяють спілкуватися з аудиторією по всьому світу та включати учасників, які інакше не могли б бути присутніми.
-
Прийміть стійкість - Збережіть навколишнє середовище по одній віртуальній події за раз. Віртуальні події зменшують харчові та матеріальні відходи та викиди вуглецю через подорожі, а також усувають потребу в друкованих паперових матеріалах, таких як вивіски подій та паперові програми.
-
Економте гроші - Зробіть свій бюджет далі, заощаджуючи на подорожах, місцях, продавцях, вивісках, їжі, друку значків... Ви зрозуміли ідею.
-
Персоналізуйте досвід учасників - Дані користувача дозволяють легко персоналізувати досвід події. Використовуйте групи, щоб переконатися, що учасники взаємодіють лише з найбільш релевантним для них вмістом, зокрема персоналізованими сповіщеннями, дошками обговорень тощо. Завдяки Webex Events це перевага, якою може скористатися будь-який тип подій!
-
Забезпечити спонсорську віддачу інвестицій (ROI) - Правильно, ви можете абсолютно мати ефективне спонсорство подій за допомогою віртуального заходу.
-
Захистіть вашу подію від кризи - життя іноді трапляється у великій мірі. Перехід у віртуальний режим може захистити вашу подію від впливів через непередбачені світові події. Віртуальні події можливі скрізь, де є стабільне підключення до Інтернету!
Які складові віртуальної події?
Важливо продумати досвід учасників для вашої віртуальної події так само, як і для особистої чи гібридної події - від початку до кінця. Основними компонентами, які слід врахувати, є:
-
Реєстрація
-
Розподіл контенту
-
Спонсорство
-
Залучення учасників та спілкування
Це, мабуть, звучить знайомо! Це не так сильно відрізняється від особистого заходу. Принциповою відмін ністю є підвищена потреба керувати увагою учасників при розгляді кожного з них.
Які функції пропонує Webex Events для віртуальних подій?
Майже всі функції Webex Events корисні для віртуальних подій! Наша стаття з огляду функцій містить деталі та скріншоти для кожного з них. Хочете натхнення та фору у створенні вашої події Webex? Ми пропонуємо шаблони подій, які ви можете заповнити власною інформацією. Докладніше про шаблони читайте в нашій статті Основи налаштування програми для подій.
Які рекомендовані тактики для віртуального переходу?
-
Найміть еміджера - Наявність чудового еміджера на камері під час прямих трансляцій підтримує енергію, полегшує плавне спілкування та перехід та діє як точка контакту.
-
Скористайтеся пропозиціями вірту ального спонсорства - Запропонуйте своїм спонсорам можливість спонсорувати се сії, банер ну рекламу, заставні екрани, віртуальні подарунки, сповіщення, ігрові виклики тощо. Прочитайте наш посібник із спонсорів Showcase, щоб дізнатися про гору інших можливостей та ідей.
-
Сприяти спонсорським зв'яз кам. Полегшіть учасникам вказати свою зацікавленість у спонсорі, експоненті чи спікері та взаємодіяти з ними, використовуючи Заклики учасників до дії у профілі спон сорів.
-
Керуйте відволі каннями учасників — створіть центральний центр для всього вмісту події, позбавляючи від необхідності взагалі залишати додаток для подій. Вбудовуйте прямі трансляції, записи, матеріали сеансів тощо. Ми рекомендуємо коротші, більш цілеспрямовані сеанси, ніж ви зазвичай проводите для особистого заходу. Демо-версії, інтерактивні «практичні» сесії та тематичні дослідження — це чудові варіанти.
-
Репетируйте та те стуйте — попросіть своїх ве дучих провести репетицію за день до події з тією ж технологією, яку вони використовуватимуть у день події. Попередньо протестуйте додаток для подій, щоб підтвердити, що все працює саме так, як ви хочете. Ці дії допомагають мінімізувати технічні проблеми та залучити всіх на одну сторінку.
-
Сприяти залучен ню — залучення також допомагає керувати відволіканнями відвідувачів. ️ Підтримуйте взаємодію з модерованими дискусійними дош ками, живими опитуваннями та запитаннями та відповідями, а також функцією гри. Надси лайте автоматичні нагадування про сеанси та оголошення, щоб допомогти збільшити відвідуваність та залучення.
-
Заохочу йте спілкування — надайте своїм відвідувачам кілька варіантів спілкування за допомогою функцій чату, мережевих ігрових викли ків, стіни та Shake & Connect (фірмові програми лише для віртуальних подій). Відеокімнати також є фантастичним способом полегшити неформальні зустрічі «Птахи пера», де люди спілкуються та обговорюють цікаві теми. Використовуйте опитування та функції опитування для краудсорсингу тем.
Наступні кроки
Ми розповіли багато про те, чому Webex Events є найкращим супутником для проведення дивовижних віртуальних подій. Є ще більше для вивчення!
-
Відчуйте, що Webex Events може запропонувати для себе в нашій демонстраційній події.
-
Відвідайте Академію Webex і дотримуйтесь навчального плану Webex Events Foun dations, щоб дізнатися все про використання Webex Events.
Майте на увазі, що якщо ви не ввійшли в Академію з моменту об'єднання з Webex Academy, прочитайте наш короткий посібник із входу в систему.