全球連線功能強大的遠端優先世界已經改變了活動產業,將混合式和虛擬活動成為前面體驗主導的焦點。 雖然我們無法否認面對面活動的影響和價值,但虛擬活動可以幫助活動組織者接觸更廣泛的受眾,並以創新的方式吸引與與會者。
本文提供使用 Webex Events 舉辦虛擬活動的一些基本問題和注意事項的概述。
請記住,Webex Events 可以為虛擬、面對面和混合活動提供支援! 若要瞭解 Webex Events 如何將面對面活動和混合事件提升到一個新的層次,請按照下列連結:
什麼是虛擬活動?
虛擬事件是一種僅限於線上的多工作階段事件,可在虛擬環境中提供面對面事件的價值。 與會者彼此互動並在網路上加入即時串流,而不是在實體位置會議。
為什麼要舉辦虛擬活動?
以下是考慮舉辦虛擬活動的幾個主要原因:
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擴大您的受眾-虛擬化將您的活動開放給更多人! 虛擬活動可讓您與全球各地的觀眾建立聯繫,並包括否則無法參加的與會者。
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擁抱可持續發展-一次保存一個虛擬活動的環境。 虛擬活動可減少因旅行而導致的食物和材料浪費和碳排放,並消除了對活動標誌和紙質議程等印刷紙材料的需求。
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節省資金-通過節省旅行,場地,供應商,標牌,食品,徽章印刷費用,使您的預算更遠... 你明白了
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個性化參加者體驗-使用者資料可讓您順暢地個人化活動體驗。 使用群組確保與會者僅與與他們最相關的內容互動,包括個人化通知、討論區等。 有了 Webex 活動,這是每種類型的活動都可以利用的好處!
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提供贊助投資回報(ROI)-沒錯,您絕對可以通過虛擬活動獲得有效的活動贊助。
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防止您的事件危機-生活有時會以很大的方式發生。 虛擬化可以保護您的事件免受未預期的世界事件造成的影響。 在穩定的互聯網連接的任何地方都可以進行虛擬活動!
虛擬事件的組成部分是什麼?
在虛擬活動的參與者體驗方式與面對面活動或混合活動的方式一樣,從頭到尾一樣,重要的是很重要的。 需要考慮的主要組成部分是:
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註冊
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內容分發
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贊助
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參與者參與與交流
這可能聽起來很熟悉! 與面對面活動並不一樣。 主要的區別在於在考慮每一個方面的同時,對參與者的注意力增加的需求增加。
Webex 活動為虛擬活動提供哪些功能?
幾乎所有 Webex 事件功能都適用於虛擬事件! 我們的功能概述文章包含每個功能的詳細信息和屏幕截圖。 想要一些靈感,並取得開始建立您的 Webex 活動嗎? 我們提供活動模板,您可以填寫自己的信息。 請參閱我們的活動應用程式設定基礎文章,詳細了解範本。
建議使用虛擬化的策略是什麼?
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聘請演員 — 在現場直播期間有一位出色的演員在攝像頭上可以保持精力,促進流暢的溝通和過渡,並充當聯繫點。
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接受虛擬贊助服務 — 為您的贊助商提供贊助會議、橫幅廣告、啟動畫面、虛擬贈品、通知、遊戲挑戰等的機會。 閱讀我們的展示贊助商指南,了解更多其他機會和想法。
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促進贊助商聯繫 — 讓與會者輕鬆表達他們對贊助商、參展商或演講者的興趣,並使用贊助商個人資料中的「參與者行動呼籲」與他們互動。
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管理參與者分散注意力 — 為所有活動內容創建一個中央中心,從而消除參與者完全不需要離開活動應用程序。 嵌入直播、錄音、會話內容等。 我們建議比您通常在面對面活動舉辦的時間較短、更有針對性的課程。 演示、互動式「實踐」會議和案例研究都是很好的選擇。
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排練和測試 — 讓主持人在活動前一天使用與活動當天使用的相同技術進行排練。事先測試您的活動應用程序,以確認一切都正如您想要的運作。 這些行動有助於最大程度地減少技術問題,並讓所有人掌握相同的頁面
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促進參與度 — 參與度也有助於管理出席者的干擾。️支持與受審核討論區、實時投票和問答以及遊戲功能的互動。 傳送自動會話提醒和公告,以幫助增加出席率和參與度。
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鼓勵聯繫 — 為與會者提供多種網絡選項,包括聊天功能、網絡遊戲挑戰、牆和 Shake & Connect(僅適用於虛擬活動的品牌應用程序)。視頻室也是舉辦非正式「羽毛鳥」聚會的絕佳方式,讓人們聯繫並討論感興趣的主題。 使用調查問卷和民意調查功能來源主題。
後續步驟
我們已經介紹了很多為什麼 Webex Events 是舉辦精彩虛擬活動的最佳伴侶。 還有更多可供探索!
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在我們的示範活動中,體驗 Webex 活動為自己提供的內容。
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訪問 Webex 學院並遵循 Webex 事件基礎學習計劃,以了解有關使用 Webex 事件的所有信息。
請記住,如果您自我們與 Webex 學院合併後尚未登入學院,請閱讀我們的登入快速指南。