עולם מרחוק המופעל על ידי קישוריות גלובלית שינה את תעשיית האירועים, והביא אירועים היברידיים ווירטואליים לאור הזרקורים שנשלטו בעבר על ידי חוויות אישיות. אמנם איננו יכולים להכחיש את ההשפעה והערך של אירועים אישיים, אך אירועים וירטואליים עוזרים למארגני אירועים להגיע לקהל רחב יותר ולהעסיק את המשתתפים בדרכים חדשניות.
מאמר זה מספק סקירה של כמה שאלות ושיקולים בסיסיים לאירוח אירוע וירטואלי עם Webex Events.
זכור, Webex Events מפעיל אירועים וירטואליים, אישיים והיברידיים! כדי ללמוד כיצד Webex Events מעלה אירועים אישיים והיברידיים לשלב הבא, עקוב אחר הקישורים הבאים:
מהו אירוע וירטואלי?
אירוע וירטואלי הוא אירוע מקוון בלבד, מרובה הפעלות המספק את הערך של אירוע אישי בסביבה וירטואלית. המשתתפים מתקשרים זה עם זה ומצטרפים לזרמים חיים באינטרנט, במקום להיפגש במיקום פיזי.
למה לארח אירוע וירטואלי?
הנה כמה סיבות עיקריות לשקול אירוח אירוע וירטואלי:
-
הרחב את הקהל שלך - הפיכת וירטואלית פותחת את האירוע שלך להרבה יותר אנשים! אירועים וירטואליים מאפשרים לך להתחבר לקהלים ברחבי העולם ולכלול משתתפים שאחרת לא יכלו להשתתף.
-
אמץ קיי מות - שמור את הסביבה אירוע וירטואלי אחד בכל פעם. אירועים וירטואליים מפחיתים פסולת מזון וחומרים ופליטת פחמן עקב נסיעות, והם מסירים את הצורך בחומרי נייר מודפסים כמו שילוט אירועים וסדר יום נייר.
-
חסוך כסף - הפוך את התקציב שלך להרחיק לכת על ידי חיסכון בנסיעות, מקומות, ספקים, שילוט, אוכל, הדפסת תגים... אתה מבין את הרעיון.
-
התאם אישית את חוויית המשתתפים - נתוני המשתמש מאפשרים לך להתאים אישית את חווית האירוע בצורה חלקה. השתמש בקבוצות כדי לוודא שהמשתתפים מתקשרים רק עם התוכן הרלוונטי להם ביותר, כולל התראות מותאמות אישית, לוחות דיונים ועוד. עם Webex Events, זהו יתרון שכל סוג של אירוע יכול לנצל!
-
לספק החזר חסות על השקעה (ROI) - נכון, אתה בהחלט יכול לקבל חסות אפ קטיבית ל אירועים עם אירוע וירטואלי.
-
חסין משבר את האירוע שלך - החיים קורים בגדול לפעמים. מעבר וירטואלי יכול להגן על האירוע שלך מפני השפעות עקב אירועי עולם בלתי צפויים. אירועים וירטואליים אפשריים בכל מקום שיש חיבור אינטרנט יציב!
מהם המרכיבים של אירוע וירטואלי?
חשוב לחשוב על חווית המשתתף עבור האירוע הווירטואלי שלך באותו אופן שבו היית עושה עבור אירוע אישי או היברידי - מתחילתו ועד סופו. המרכיבים העיקריים שיש לקחת בחשבון הם:
-
הרשמה
-
הפצת תוכן
-
חסות
-
מעורבות משתתפים ורשתות
זה כנראה נשמע מוכר! זה לא כל כך שונה מאירוע אישי. ההבדל העיקרי הוא הצורך המוגבר בניהול תשומת הלב של המשתתפים תוך הת חשבות בכל אחד מאלה.
אילו תכונות מציעה Webex Events לאירועים וירטואליים?
כמעט כל התכונות של Webex Events שימושיות לאירועים וירטואליים! במאמר ס קירת התכונות שלנו יש פרטים וצילומי מסך עבור כל אחד מהם. רוצה קצת השראה ולהתחיל בבניית אירוע Webex שלך? אנו מציעים תבניות אירועים שתוכלו למלא במידע משלכם. קרא עוד על תבניות במאמר יסודות הגדרת אפליקציות לאירועים.
מהן כמה טקטיקות מומלצות למעבר וירטואלי?
-
שכור מנחה - ק יום שדרן נהדר במצלמה במהלך שידורים חיים שומר על האנרגיה, מאפשר תקשורת ומעבר חלקים ומשמשת כנקודת מגע.
-
אמצו הצעות חסות וירטו אליות - הציעו לנותני החסות שלכם את ההזדמנות לתת חסות לפגישות, מודעות באנר, מסכי פתיחה, מתנות וירטואליות, התראות, אתגרי משחק ועוד. קרא את מדריך נותני החסות שלנו להצגת הר של הזדמנויות ורעיונות אחרים.
-
הקלה על קש רי נותני חסות - הקל על המשתתפים להצביע על התעניינותם בספונסר, במציג או בדובר, ולקיים איתם אינטראקציה באמצעות קריאות המשתתפים לפעולה בפרופילי ספונסר.
-
נהל הסחות דעת של משת תפים - צור מרכז מרכזי לכל תוכן האירוע, והסר את הצורך של המשתתפים לעזוב את אפליקציית האירועים בכלל. הטמע שידורים חיים, הקלטות, ביטחוני הפעלה ועוד. אנו ממליצים על מפגשים קצרים וממוקדים יותר ממה שהיית מקיים בדרך כלל לאירוע אישי. הדגמות, מפגשים "מעשיים" אינטראקטיביים ומחקרי מקרה הם כולם אפשרויות נהדרות.
-
חזרות ובדי קה - בקש מהמגישים שלך לעשות חזרות יום לפני האירוע עם אותה טכנולוגיה שהם ישתמשו ביום האירוע. בדוק את אפליקציית האירועים שלך מראש כדי לוודא שהכל עובד בדיוק כמו שאתה רוצה. פעולות אלה עוזרות למזער בעיות טכנולוגיות ולהביא את כולם לאותו עמוד.
-
עודד מעורבות - מעורבות עוזרת גם בניהול הסחות דעת של המשתתפים. ️ תמכו במעורבות עם לוחות דיונים מנוהלים, סקרים חיים ושאלות ותשובות ותכונת המשחק. שלח תזכורות והודעות הפעלה אוטומטיות כדי לסייע בהגברת הנוכחות והמעורבות.
-
עודד יצירת קשרים ברשת - תן למשתתפים שלך אפשרויות רשת מרובות עם תכונות צ'אט, אתגרי משחק ברשת, הקיר ו- Shake & Connect (אפליקציות ממות גות רק לאירועים וירטואליים). חדרי וידאו הם גם דרך פנטסטית להקל על מפגשים לא רשמיים של "ציפורי נוצה", שבהם אנשים מתחברים ומדברים על נושאים מעניינים. השתמש בס קרים ות כונות סקרים כדי למקד את הנושאים.
השלבים הבאים
סיקרנו הרבה מדוע Webex Events הוא המלווה הטוב ביותר לביצוע אירוע וירטואלי מדהים. יש עוד מה לחקור!
-
התנסו במה שיש ל-Webex Events להציע בעצמכם ב אירוע ההדגמה שלנו.
-
בקר באקדמיה של Webex ופעל לפי תוכנית הלמידה של Webex Events Foundations כדי ללמוד הכל על השימוש באירועי Webex.
זכור, אם לא התחברת לאקדמיה מאז שהתמזגנו עם Webex Academy, קרא את המד ריך המהיר שלנו להתחברות.