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가상 이벤트는 가상 환경에서 대면 이벤트의 가치를 전달하는 온라인 전용, 다중 세션 이벤트예요. 참석자들이 물리적인 장소에서 만나는 대신 서로 교류하고 웹에서 라이브 스트림에 참여해요.

가상 이벤트 개최를 고려해야 하는 몇 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

• 청중을 넓히세요 - 버추얼로 진행하면 이벤트가 더 많은 사람들에게 열릴 거예요! 가상 이벤트를 통해 전 세계 청중과 소통할 수 있고 다른 방법으로는 참석하지 못한 참석자들도 포함돼요.

• 지속 가능성을 받아들이세요 - 한 번에 하나의 가상 이벤트로 환경을 보호하세요. 가상 이벤트는 음식물 및 재료 낭비와 여행으로 인한 탄소 배출을 줄이고 이벤트 간판과 종이 의제 같은 인쇄된 종이를 사용할 필요가 없어요.

• 비용 절감 - 여행, 장소, 공급업체, 간판, 음식, 배지 인쇄 비용을 절약해서 예산을 더 많이 늘리세요... 아이디어가 떠오르시네요.

• 참석자 경험을 개인화하세요 - 사용자 데이터를 사용하면 이벤트 경험을 완벽하게 개인화할 수 있어요. 그룹을 사용하여 참석자들이 개인 알림, 토론 게시판 등 자신과 가장 관련성이 높은 콘텐츠에만 상호 작용하도록 하세요. Webex Events를 사용하면 모든 유형의 이벤트에서 활용할 수 있는 혜택이에요!

• 스폰서십 투자 수익률 (ROI) 을 제공하세요. 맞아요. 가상 이벤트로 이벤트 후원을 정말 효과적으로 할 수 있어요.

• 이벤트에 위기 대비하세요. 인생은 때때로 큰 변화를 겪어요. 버추얼로 운영하면 예상치 못한 세계 이벤트로 인한 영향으로부터 이벤트를 보호할 수 있어요. 인터넷 연결이 안정적이면 어디서든 가상 이벤트가 가능해요!

가상 이벤트의 참가자 경험을 대면 또는 하이브리드 이벤트와 같은 방식으로 처음부터 끝까지 생각하는 것이 중요해요. 고려해야 할 주요 구성품은 다음과 같아요.

• 등록

• 콘텐츠 배포

• 스폰서십

• 참석자 참여 및 네트워킹

아마 익숙하게 들릴 것 같아요! 대면 이벤트하고 크게 다르지 않아요. 가장 큰 차이점은 이들 각각을 고려하면서 참가자들의 주의력을 관리해야 할 필요성이 커진다는 거예요.

거의 모든 Webex Events 기능이 가상 이벤트에 유용해요! 기능 개요 기사에는 각 기능에 대한 세부 정보와 스크린샷이 있어요. 영감을 얻고 Webex 이벤트 구축을 빠르게 시작하고 싶으세요? 개인 정보로 채울 수 있는 이벤트 템플릿을 제공해요. 이벤트 앱 설정 기본 사항 문서에서 템플릿에 대해 더 읽어보세요.

• 사회자 고용하세요 — 라이브 스트리밍 중에 훌륭한 사회자를 카메라에 태우면 에너지를 유지하고 원활한 의사소통과 전환이 촉진되며 접점 역할을 해요.

• 가상 스폰서십 혜택 포용하세요 — 스폰서에게 세션, 배너 광고, 스플래시 스크린, 가상 경품, 알림, 게임 챌린지 등을 후원할 기회를 제공하세요 . 쇼케이스 스폰서 가이드를 읽고 산더미같이 많은 다른 기회와 아이디어를 얻으세요.

• 스폰서 연결 촉진 — 스폰서 프로필의 참석자 클릭 유도문안을 사용하여 참석자들이 후원사, 전시자 또는 연사에 대한 관심을 쉽게 표시하고 소통할 수 있도록 하세요.

• 참가자 방해 요소 관리 — 모든 이벤트 콘텐츠를 위한 중앙 허브를 만들어 참가자들이 이벤트 앱을 떠나지 않아도 돼요. 라이브 스트림, 녹화, 세션 자료 등을 임베드하세요. 대면 이벤트보다 짧고 더 정확한 세션을 추천해요. 데모, 대화형 “실습” 세션, 사례 연구 모두 훌륭한 옵션이에요.

• 리허설 및 테스트 — 발표자들에게 행사 당일에 사용하는 것과 같은 기술로 이벤트 전날 리허설을 하게 하세요.이벤트 앱을 미리 테스트해서 모든 것이 정확히 당신이 원하는 대로 작동하는지 확인하세요. 이러한 조치는 기술 문제를 최소화하고 모두가 동일한 이해를 하도록 도와줘요.

• 참여 촉진 — 참여는 참석자들의 방해 요소를 관리하는 데도 도움이 돼요. ️조정된 토론 게시판, 실시간 투표와 Q&A, 게임 기능으로 참여를 지원하세요. 참석률과 참여도를 높이는 데 도움이 되는 자동 세션 알림과 공지 사항을 보내세요.

• 네트워킹 장려 — 참석자들에게 채팅 기능, 네트워킹 게임 챌린지, 월, 쉐이크 앤 커넥트 (가상 이벤트 전용 브랜드 앱) 등 다양한 네트워킹 옵션을 제공하세요.비디오룸은 사람들이 서로 연결해서 관심 주제에 대해 이야기하는 “Birds of a Feather” 비공식 모임을 촉진할 수 있는 좋은 방법이기도 해요. 설문조사와 투표 기능을 사용해 주제를 크라우드소싱하세요.

Webex Events가 멋진 가상 이벤트를 개최하기 위한 최고의 동반자인 이유에 대해 많이 다루었어요. 탐험할 게 더 많아요!

• 데모 이벤트에서 Webex Events가 제공하는 기능을 직접 경험해 보세요.

• 웹엑스 아카데미를 방문하고 웹엑스 이벤트 파운데이션 학습 계획을 따라 웹엑스 이벤트 사용에 관한 모든 것을 알아보세요.