由全球连接赋能的远程优先世界改变了活动行业,使以前由面对面体验主导的混合和虚拟活动成为人们关注的焦点。 虽然我们无法否认面对面活动的影响和价值,但虚拟活动可以帮助活动组织者吸引更广泛的受众,并以创新的方式吸引与会者。
本文概述了使用 Webex Events 举办虚拟活动的一些基本问题和注意事项。
请记住,Webex Events 为虚拟、面对面和混合活动提供支持! 要了解 Webex Events 如何将面对面和混合活动提升到一个新的水平,请访问以下链接:
什么是虚拟活动?
虚拟活动是一种仅限在线的多会话活动,它在虚拟环境中体现了面对面活动的价值。 与会者彼此互动并加入网络上的直播,而不是在实际地点开会。
为什么要举办虚拟活动?
以下是考虑举办虚拟活动的几个关键原因:
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扩大您的受众群体-虚拟化将向更多人开放您的活动! 虚拟活动可让您与全球各地的观众建立联系,包括原本无法参加的参与者。
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拥抱可持续发展-一次一次虚拟活动拯救环境。 虚拟活动减少了旅行造成的食物和材料浪费以及碳排放,并且消除了对活动标牌和纸质议程等印刷纸质材料的需求。
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省钱-通过节省差旅、场地、供应商、标牌、食品、徽章印刷等费用,进一步节省预算... 你明白了。
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个性化与会者体验-用户数据使您可以无缝地对活动体验进行个性化设置。 使用群组来确保与会者仅与最相关的内容进行互动,包括个性化通知、讨论区等。 使用 Webex Events,每种类型的活动都可以利用这一好处!
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提供赞助投资回报率(ROI)——没错,您绝对可以通过虚拟活动获得有效的活动赞助。
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让您的活动免受危机影响-生活有时会以重大方式发生。 虚拟化可以保护您的活动免受不可预见的世界事件的影响。 只要有稳定的互联网连接,就可以举办虚拟活动!
虚拟活动的组成部分是什么?
从头到尾都要像面对面或混合活动那样仔细考虑虚拟活动的参与者体验,这一点很重要。 需要考虑的主要组成部分是:
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注册
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内容分发
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赞助
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与会者参与度与人际交流
这听起来可能很熟悉! 这与面对面的活动没有太大区别。 主要区别在于,在考虑每种情况的同时,越来越需要管理参与者的注意力。
Webex 活动为虚拟活动提供哪些功能?
几乎所有 Webex 活动功能都对虚拟活动很有用! 我们的功能概述文章包含每个功能的详细信息和屏幕截图。 想获得一些灵感并抢先打造您的 Webex 活动吗? 我们提供活动模板,您可以填写自己的信息。 有关模板的更多信息,请参阅我们的活动应用程序设置基础知识一文。
推荐的虚拟化策略有哪些?
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聘请一位主持人 — 在直播期间让一位出色的主持人在镜头前保持精力充沛,促进顺畅的沟通和过渡,并充当联系人。
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接受虚拟赞助服务 — 让您的赞助商有机会赞助会议、横幅广告、启动画面、虚拟赠品、通知、游戏挑战等。 阅读我们的展示赞助商指南,了解大量其他机会和想法。
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促进赞助商联系 — 让与会者可以轻松表达对赞助商、参展商或演讲者的兴趣,并使用赞助商资料中的 “与会者号召性用语” 与他们互动。
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管理参与者的干扰 — 为所有活动内容创建中央中心,让参与者完全无需离开活动应用程序。 嵌入直播、录音、会话宣传资料等。 我们建议您在面对面活动中通常进行的时间更短、更有针对性的会话。 演示、交互式 “动手” 课程和案例研究都是不错的选择。
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排练和测试 — 让您的演示者在活动开始前一天使用与活动当天相同的技术进行排练。事先@@ 测试您的活动应用程序,以确认一切都完全按照您的意愿运行。 这些操作有助于最大限度地减少技术问题,让所有人达成共识。
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促进参与度 — 参与度还有助于管理与会者的干扰。️通过主持的讨论区、现场投票和问答以及游戏功能支持互动。 发送自动会话提醒和公告,以帮助提高出席率和参与度。
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鼓励社交 ——通过聊天功能、社交游戏挑战、Wall 和 Shake & Connect(品牌应用程序仅适用于虚拟活动)为您的与会者提供多种社交选项。视频室也是促进非正式的 “志同道合的人” 聚会的绝佳方式,人们可以在聚会中交流和谈论感兴趣的话题。 使用调查和投票功能对主题进行众包。
后续步骤
我们已经详细介绍了为什么 Webex Events 是举办精彩虚拟活动的最佳伴侣。 还有更多值得探索的地方!
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在我们的演示活动中体验 Webex 活动为自己提供的服务。
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