Oversigt over Webex-sikkerhed

Med Cisco Webex Meetings Suite kan globale medarbejdere og virtuelle teams holde møde og samarbejde i realtid på samme måde, som hvis de arbejdede i det samme lokale. Virksomheder, institutioner og offentlige organer over hele verden, stoler på Cisco Webex til at forenkle deres forretningsprocesser og forbedre resultater for salg, markedsføring, undervisning, projektstyring og supportteams.

Sikkerhed er en grundlæggende bekymring for alle organisationer og deres brugere. Online samarbejde skal tilbyde flere sikkerhedsniveauer, fra planlægning af møder til bekræftelse af deltagere til indholdsdeling.

Pakken Cisco Webex Meetings et sikkert miljø, men kan dog konfigureres som et åbent sted til samarbejde. Forståelse af sikkerhedsfunktionerne som webstedsadministratorer og slutbrugere kan tillade dig at skræddersy dit Webex-websted til din virksomheds behov.

For yderligere oplysninger, se Webex sikkerhed teknisk papir.

Bedste praksis for værter

Som vært tager du den endelige beslutning med hensyn til sikkerhedsindstillinger for dine møder, begivenheder og undervisningssessioner. Husk altid, at du kontrollerer næsten alle aspekter af mødet, begivenheden eller undervisningssession, inklusive hvor det begynder og slutter.

Følg bedste praksis for sikkerhed, når du planlægger mødet, og under og efter mødet, baseret på din virksomheds behov for at holde møder og oplysninger sikre.


Udgiv ikke adgangskoder til offentlige tilgængelige websteder.

Del ikke din pinkode til lyd med nogen.

Angiv kun mødeadgangskoder for brugere, som har brug for dem.

Del aldrig følsomme oplysninger i dit møde, før du er sikker på, hvem der deltager.

Lås automatisk personligt lokale

Du indstiller dit personlige lokale til at låse automatisk, når dit møde starter. Vi anbefaler, at du låser dit lokale efter 0 minutter. Du kan indstille indstillingerne for automatisk låsning af personligt lokale ved at vælge Præferencer > Mit personlige rum .

Dette er i bund og grund det samme som at låse dit lokale, når du går ind i det. Dette mål forhindrer alle mødedeltagere i din lobby fra at deltage automatisk i mødet. I stedet vil du se en meddelelse i mødet, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan derefter sortere og kun tillade autoriserede mødedeltagere at deltage i dit møde.


Betragt URL-adressen for dit personlige lokale som en offentlig URL-adresse, og medmindre webstedsadministratoren har konfigureret personlige lokaler til kun at blive brugt af brugere, der er logget ind, kan enhver person vente på dig i din lobby. Kontroller altid navnene, før du accepterer mødedeltagere i dit lokale.

Personligt lokale-underretninger før et møde

Når brugere ankommer i lobbyen for dit personlige lokale, kan de sende dig en e-mailunderretning for at informere dig om, at de venter på, at et møde skal starte. Selv uautoriserede brugere, der opnår adgang til lobbyen for dit personlige lokale, kan sende underretninger.

Vi anbefaler, at du gennemser dine e-mailunderretninger, før du starter et møde, for at frasortere uautoriserede mødedeltagere. Hvis du ikke har låst dit personlige lokale automatisk ved nul minutter, vil alle mødedeltagere, der venter i lobbyen til dit personlige lokale, få adgang til mødet, når du tiltager det. Gennemse deltagerlisten, og udvis alle uautoriserede mødedeltagere.

Hvis du ser for mange e-mailunderretninger fra uautoriserede mødedeltagere, kan du overveje at slå disse underretninger fra. Gå til Præferencer > Mit personlige rum , og fjern markeringen Underret mig via e-mail, når nogen kommer ind i lobbyen til mit personlige lokale, mens jeg er væk.

Personligt lokale-underretninger under et møde

Hvis du låser dit personlige lokale, kan du frasortere alle personer, der venter i din lobby. Efter du tilgiver dit møde, underrettes du, når nye personer kommer ind i lobbyen, og du derefter kan vælge, om du vil give personen adgang eller ej. Når flere mødedeltagere venter på dig i lobbyen til dit personlige lokale, kan du gennemse listen over navne, og enten give enkeltpersoner eller alle adgang til mødet.

Planlægning af ikke-angivne møder

Værter kan forbedre mødets sikkerhedsindstillinger ved at vælge ikke at angive mødet i mødekalenderen. Hvis du ikke vil angive mødet på listen, skal du gå til siden Planlæg, vælge Vis avancerede valgmuligheder , vælge Planlægningsmuligheder og fjerne markeringen angivet i offentlig kalender. Dette hjælper med at forhindre uautoriseret adgang til mødet og skjuler oplysninger om mødet, såsom dets vært, emne og starttid.

Vælg et sikkerhedsniveau baseret på mødets formål. Hvis du for eksempel planlægger et møde for at drøfte din virksomheds skovtur, kan du kun opsætte en adgangskode for mødet. Hvis du planlægger et møde, hvor du vil drøfte følsomme, økonomiske data, ønsker du muligvis ikke at vise mødet på mødekalender. Du kan også vælge at begrænse adgangen til mødet, når alle mødedeltagere deltager.

  • Et ikke-opført møde vises ikke i mødekalender på siden Søg i møder eller på din Mine møder side.

  • For at deltage i et ikke angivet møde skal mødedeltagerne opgive et unikt mødenummer.

  • Ikke-angivne møder kræver, at værten informerer mødedeltagerne, enten ved at sende dem et link i en e-mailinvitation, eller værter kan indtaste mødenummeret ved at bruge siden Deltag i møder.


Når et mødes angives, afsløres mødets titel og mødeoplysninger for offentligheden. Hvis et møde ikke er beskyttet med adgangskode, kan alle deltage.

Vælg mødeemnet omhyggeligt

Et angivet møde eller en fremsendt e-mailinvitation kan, som minimum, afsløre mødetitler for et utilsigtet publikum. Mødetitler kan utilsigtet afsløre private oplysninger, så sørg for, at titler skrives med omtanke for at mindske afsløring af følsomme data, såsom virksomhedsnavne eller begivenheder.

Udeluk mødeadgangskoder fra invitationer

For meget følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner skal du udelukke adgangskoden fra e-mailinvitationen. Dette forhindrer uautoriseret adgang til mødeoplysninger, hvis e-mailinvitationen videresendes til en utilsigtet modtager.

Hvis du markerer Ekskluder adgangskode fra e-mailinvitation, når du planlægger et møde, en begivenhed undervisningssession, vises adgangskoden ikke i invitationen. Du skal levere adgangskoden til mødedeltagere på anden måde, såsom via telefonen.


Webex Events (nyt) understøtter ikke denne funktion.

Forbyd, at gæster deltager i ulåste møder

Når denne indstilling er aktiveret, skal alle mødedeltagere have en brugerkonto på dit websted og være logget ind for at deltage i mødet. Mødedeltagere, som deltager via telefon uden mødedeltager-id, får automatisk placeret i lobbyen. For oplysninger om, hvordan mødedeltagere kan få en brugerkonto, kan du forhøre dig med din administrator.

Hvis du vil aktivere denne indstilling, når du planlægger et møde, skal du gå til Vis avancerede indstillinger > Planlægningsmuligheder og under Ulåstemøder vælge Gæster kan ikke deltage i mødet .

Kræv, at de inviterede tilmelder sig dit møde, din begivenhed eller din undervisningssession

Du kan kræve, at dine inviterede tilmelder sig dit møde, din begivenhed eller undervisningssession møde, før de deltager. På den måde kan du sikre mødeoplysninger og holde styr på og indsamle oplysninger om de inviterede, som planlægger at deltage i dit møde, din begivenhed eller undervisningssession.

Denne funktion er aktiveret under planlægning. For at aktivere denne indstilling i Webex Meetings og Webex Events (nyt) skal du gå til Vis avancerede indstillinger > planlægningsvalgmuligheder og under Tilmelding vælge Kræv mødedeltagertilmelding.

For at aktivere denne indstilling i Webex Events (klassisk) og Webex Training skal du, når du planlægger en begivenhed eller undervisningssession, under Tilmelding vælge Kræv mødedeltagertilmelding..

Brug indgangs- eller udgangstone eller annoncer navnefunktion

Brug af denne funktion forhindrer andre i at deltage i lyddelen af dit møde, uden at du ved det. Denne funktion er aktiveret som standard for Webex Meetings Og Webex Training. Du kan gå til Præferencer > lyd og video, og i sektionen Indgangs- og udgang tone skal du vælge en tonevalgmulighed fra rullegardinmenu.

Når du planlægger dit møde, din begivenhed eller undervisningssession, skal du gå til Vis avancerede indstillinger > valgmuligheder for lydtilslutning, og i sektionen Ind- og udgang tone skal du vælge en tonevalgmulighed fra rullegardinmenu.


Ved brug af valgmuligheden Webex-lyd, hvis funktionen Annoncer navn er valgt, får de, der deltager ved hjælp af valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og meddele deres navn.

Begræns tilgængelige funktioner

Begræns de tilgængelige funktioner, såsom chat og lyd, hvis du tillader mødedeltagere at deltage i mødet, begivenheden eller undervisningssession før værten.

Anmod om, at invitationer ikke videresendes

Anmod dine besøgende om ikke at videresende invitationen, især for fortrolige møder.

Tildel en cohost eller alternativ vært

Tildel en cohost for at starte og kontrollere mødet, begivenheden eller undervisningssession møde (alternativ vært). Denne praksis holder møder, begivenheder og undervisningssessioner mere sikre ved at eliminere muligheden for, at værtsrollen tildeles til en uventet eller uautoriseret mødedeltager, hvis du utilsigtet mister forbindelsen til mødet.


Når mødedeltagere inviteres til planlagt møde, kan du udpege en eller flere mødedeltagere som medværter for mødet. En cohost kan starte mødet og fungere som vært. Derfor skal en cohost have en brugerkonto på dit Webex Meetings websted. Du kan tildele en kollegavært, når du planlægger dit møde med Webex Meetings-integration til Microsoft Outlook.

Begræns adgangen til mødet

Lås mødet, begivenheden eller mødet undervisningssession, når alle mødedeltagere deltager. Denne fremgangsmåde forhindrer flere mødedeltagere i at deltage. Værter kan låse eller låse op for mødet, begivenheden undervisningssession møder når som helst, mens sessionen er i gang. For at låse et møde, som du er vært for i øjeblikket, skal du gå til Møde > Lås møde .


Denne valgmulighed forhindrer alle i at deltage i mødet, begivenheden eller undervisningssession, herunder deltagere, der er blevet inviteret til mødet, men som endnu ikke deltager heri. For at låse et møde op, som du er vært for i øjeblikket, skal du gå til Møde > op for møde .

Valider identiteten af alle brugere i et opkald

Det er en sikker fremgangsmåde at redegøre for hver mødedeltager ved at bruge et rolleopkald. Bed brugere om at tænde for deres video, eller opgive deres navn for at bekræfte deres identitet.


For at deltage i et møde via en telefon, skal en opkalder kun have et gyldigt Webex-opkaldsnummer samt det ni-cifrede møde-id. Hvis mødedeltagere kan deltage i møder på dit websted via telefon uden en adgangskode, bliver de ikke forhindret i at deltage i lydkonference delen af mødet.

Hvis mødedeltagere uden en konto har tilladelse til at deltage i mødet, så kan uautoriserede brugere identificere sig selv med ethvert navn i dit møde.

Fjern en deltager fra mødet

Deltagere kan blive udvist når som helst under et møde. Vælg navnet på den deltager, som du ønsker at fjerne, gå til Deltager, > Udvis.

Del applikation, ikke skærm

Når du vælger Del, kan du vælge at dele en applikation i stedet for din skærm for at forhindre tilfældig afsløring af følsomme oplysninger på dinskærm.

Kontroller, hvem der kan dele

Hvis tilladt på webstedsniveau, kan værter vælge, om de vil tillade alle deltagere at dele. Hvis du ikke aktiverer valgmuligheden, kan du tildele præsentationsværtsrollen til at vælge deltagere eller mødedeltagere.

Kun udpegede præsentationsværer kan dele indhold fra videoenheder og Webex-appen.

Afslut mødet

Når mødet, begivenheden eller undervisningssession er slut, skal du sørge for at afslutte mødet, begivenheden eller undervisningssession for alle deltagere. Du kan få vist en valgmulighed for at forlade mødet, begivenheden eller undervisningssession uden at afslutte det. Hvis du er nødt til at forlade mødet tidligt, skal du gøre en anden person til vært, så de kan være ansvarlig for at afslutte mødet, begivenheden undervisningssession.

Tildel adgangskoder for optagelser

Den bedste måde at forhindre uautoriseret adgang til optagelser, er ikke at oprette optagelser.

Hvis optagelser skal oprettes, kan du redigere optagelserne og tilføje adgangskoder, før de deles, for at holde dem sikre. Optagelser beskyttet med adgangskoder kræver, at modtagere har adgangskoden, for at de kan se dem. Du kan tildele adgangskoder til optagelser ved at gå til Optagelser. Vælg knappen Mere på optagelsen, der skal justeres, og vælg derefter Del. I vinduet Del optagelse skal du aktivere Offentligt link. Markér Adgangskodebeskyttelse , og indtast adgangskoden i tekstfeltet. Vælg Gem.

Slette optagelser

Slet optagelser, efter de ikke længere er relevante. Gå til Optagelser. Vælg knappen Mere på optagelsen, der skal slettes, og vælg slet. Vælg Slet.

Opret en stærk lydpinkode, og beskyt den. På dit Webex-websted skal du gå til Præferencer > lyd og video for at oprette din lyd-PIN-kode.

Din pinkode er det sidste niveau i forebyggelsen af uautoriseret adgang til din personlige konferencekonto. Hvis en person frier uautoriseret adgang til værtsadgangskoden til et Personlig konference-møde (PCN-møde), kan konferencen ikke starte uden lydpinkoden. Beskyt din lyd-pinkode, og del den ikke med andre.