Før du begynder

Din administrator skal konfigurere din konto medHybrid-kalenderså du kan planlægge møder på denne måde.

1

Gå til appen for din arbejdskalender, og planlæg et møde.

2

Føj personer til din invitation, eller lad feltet mødedeltagere være tomt for at oprette et udkast til et møde eller en kommende aftale.

3

Indtast en af følgende i feltet for mødeplacering:

  • @webex:onetime – Opretter et engangs Webex-møde.

  • @webex, @webex:myroom eller @meet:myroom - Opretter enPersonligt rummøde.

  • @meet, @webex:space eller @meet:space – Opretter enmøde, der er tilknyttet et rumog opretter automatisk et nyt rum iWebex-appved at bruge møde emnet som rumnavnet.

    Sådan planlægges en nymøde, der er tilknyttet et rumeller et tilbagevendende møde for en eksisterendeWebex-apprum, se Planlæg et møde fra et rum .


 

Hvis du tilføjer mere end ét nøgleord, bruges kun det første (venstre) nøgleord. Yderligere nøgleord ignoreres.


 

Din administrator kan ændre standardadfærden for @webex og @meet for din organisation. Administratoren kan f.eks. brugertilpasse nøgleordene, så @webex opretter enmøde, der er tilknyttet et rumog et nyt rum, og @meet skaber etPersonligt rummøde. Dog vil uanset administratorkonfiguration tilføje : myroom til et af nøgleordet altid oprette enPersonligt rummøde og tilføjelse af :space til et af nøgleordet vil altid oprette etmøde, der er tilknyttet et rumog et nyt rum.

4

For at gøre det lettere for personer at deltage fra etWebexlokale- eller skrivebordsenhed, tilføj enheden som en lokaleressource, så en Deltag-knap vises på enheden, før mødet starter:

  • I Windows skal du klikke på > for At tilføje lokaler og derefter vælge enheden.
  • På Mac skal du klikke > eller klikke på Lokalesøger for > Tilføj lokale og derefter vælge enheden.
5

Vælg andre mødeindstillinger, og klik derefter på Send .

Hvad er næste trin?

Når du opretter etmøde, der er tilknyttet et rumuden mødedeltagere oprettes et rum iWebex-app. Hvis du vil tilføje mødedeltagere til kalenderaftale, skal du også tilføje personerne tilWebex-appPlads.