Înainte de a începe

Administratorul dvs. trebuie să vă configureze contul cuHybrid Calendarastfel încât să puteți programa întâlniri în acest fel.

1

Accesați aplicația de calendar de lucru și programați o întâlnire.

2

Adăugați persoane la invitația dvs. sau lăsați câmpul pentru participanți necompletat pentru a crea o întâlnire nefinalizată sau o întâlnire viitoare.

3

În câmpul locație întâlnire, introduceți una dintre următoarele:

  • @webex:onetime—Creează o întâlnire Webex unică.

  • @webex, @webex:myroom sau @meet:myroom—Creează unSală personalăîntâlnire.

  • @meet, @webex:space sau @meet:space — creează unîntâlnire asociată unui spațiuși creează automat un nou spațiu înAplicația Webexfolosind subiectul întâlnirii ca nume de spațiu.

    Pentru a programa un nouîntâlnire asociată unui spațiusau o întâlnire recurentă pentru un existentAplicația Webexspațiu, consultați Programarea unei întâlniri dintr-un spațiu .


 

Dacă adăugați mai mult de un cuvânt cheie, este utilizat doar primul cuvânt cheie (cel mai din stânga). Cuvintele cheie suplimentare sunt ignorate.


 

Administratorul dvs. poate modifica comportamentul prestabilit pentru @webex și @meet pentru organizația dvs. De exemplu, administratorul dvs. poate personaliza cuvintele cheie astfel încât @webex să creeze unîntâlnire asociată unui spațiuși un spațiu nou, iar @meet creează unSală personalăîntâlnire. Cu toate acestea, indiferent de configurația administratorului, adăugarea :myroom la oricare cuvânt cheie va crea întotdeauna aSală personalăîntâlnire și adăugarea :space la oricare cuvânt cheie va crea întotdeauna unîntâlnire asociată unui spațiusi un nou spatiu.

4

Pentru ca oamenii să se alăture mai ușor de la aWebexcameră sau dispozitiv de birou, adăugați dispozitivul ca resursă de cameră, astfel încât pe dispozitiv să apară butonul Alăturați-vă înainte de începerea întâlnirii:

  • Pe Windows, faceți clic pe Asistent de programare > Adăugați camere și apoi selectați dispozitivul.
  • Pe Mac, faceți clic pe Programare > Adăugați o cameră sau faceți clic pe Căutare camere > Adăugați o cameră , apoi selectați dispozitivul.
5

Setați orice alte opțiuni de întâlnire și apoi faceți clic pe Trimiteți .

Ce trebuie să faceți în continuare

Când creați unîntâlnire asociată unui spațiufără participanți, este creat un spațiu înAplicația Webex. Dacă doriți să adăugați participanți la întâlnirea din calendar, trebuie să adăugați și persoanele la întâlnireaAplicația Webexspaţiu.