Preden začnete

Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko na ta način načrtujete sestanke.

1

Pojdite v aplikacijo službenega koledarja in načrtujte sestanek.

2

Dodajte ljudi v vabilo ali pustite polje za udeležence prazno in ustvarite osnutek sestanka ali prihajajočega sestanka.

3

V polje Lokacija sestanka vnesite eno od naslednjih možnosti:

  • @webex:onetime-Zaključi enkratno srečanje Webex.

  • @webex, @webex:myroom ali @meet:myroom-Sprejem v osebni sobi.

  • @meet, @webex:space ali @meet:space-Zaključi sestanek, povezan s prostorom, in samodejno ustvari nov prostor v aplikaciji Webex App z uporabo predmeta sestanka kot imena prostora.

    Če želite načrtovati nov sestanek, povezan s prostorom, ali ponavljajoči se sestanek za obstoječi prostor aplikacije Webex App, glejte Načrtovanje sestanka iz prostora .

Če dodate več kot eno ključno besedo, se uporabi samo prva (najbolj leva) ključna beseda. Dodatne ključne besede se ne upoštevajo.

Vaš skrbnik lahko spremeni privzeto vedenje za @webex in @meet za vašo organizacijo. Vaš skrbnik lahko na primer prilagodi ključne besede tako, da @webex ustvari sestanek, povezan s prostorom in novim prostorom, in @meet ustvari sestanek v osebni sobi. Ne glede na kakršno koli konfiguracijo skrbnika pa bo dodajanje :myroom katerikoli ključni besedi vedno ustvarilo sestanek osebne sobe, dodajanje :space katerikoli ključni besedi pa bo vedno ustvarilo sestanek, povezan s prostorom in novim prostorom.

4

Če želite ljudem olajšati pridružitev iz sobe ali namizne naprave Webex, dodajte napravo kot vir prostora, tako da se na napravi pred začetkom sestanka prikaže gumb Join :

  • V sistemu Windows kliknite Pomočnik za načrtovanje > Dodaj sobe in nato izberite napravo.
  • V računalniku Mac kliknite Scheduling > Add Room ali kliknite Room Finder > Add Room , nato pa izberite napravo.
5

Nastavite vse druge možnosti sestanka in nato kliknite Pošlji .

Kaj storiti naprej

Ko ustvarite sestanek, povezan s prostorom brez udeležencev, se v aplikaciji Webex ustvari prostor. Če želite v koledarsko srečanje dodati udeležence, jih morate dodati tudi v prostor aplikacije Webex.