Başlamadan önce

Bu şekilde toplantı planlayasınız, yöneticinizin hesabını Karma Takvim ile ayarlaması gerekir.

1

İş takvimi uygulamanıza gidin ve bir toplantı plan edin.

2

Kişileri davete ekleyin veya taslak toplantı veya yaklaşan bir randevu oluşturmak için katılımcı alanını boş bırakın.

3

Toplantı konumu alanına, aşağıdakilerden birini girin:

  • @webex:onetime—Tek seferlik bir Webex toplantısı oluşturur.

  • @webex, @webex:myroom veya @meet:myroom: Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturur.

  • @meet, @webex:space veya @meet:space: Bir alanla ilişkili bir toplantı oluşturur ve Webex Uygulamasında toplantı konusunu alan adı olarak kullanarak otomatik olarak yeni bir alan oluşturur.

    Bir alanla ilişkili yeni bir toplantı veya mevcut bir Webex Uygulaması alanında tekrar eden bir toplantı planlamak için bkz. Bir Alandan Toplantı Planlama .

Birden fazla anahtar sözcük eklersanız yalnızca ilk (en soldaki) anahtar sözcük kullanılır. Ek anahtar sözcükler yoksayılır.

Yöneticiniz, organizasyon için varsayılan davranışı @webex ve @meet varsayılan davranışı değiştirebilir. Örneğin yöneticiniz, anahtar sözcükleri @webex 'in bir alanla ve yeni bir alanla ilişkili bir toplantı oluşturması ve @meet 'in bir Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturması için özelleştirebilir. Ancak, yönetici yapılandırmalarına bakılmaksızın, anahtar sözcüklerden herhangi birine :myroom eklendiğinde her zaman Kişisel Toplantı Odası toplantısı ve anahtar sözcüklerden herhangi birine :space eklendiğinde her zaman bir alan ve yeni bir alanla ilişkili bir toplantı oluşturulur.

4

Kişilerin bir Webex odası veya masa cihazından katılmasını kolaylaştırmak için cihazı oda kaynağı olarak ekleyin; böylece toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesi görünür:

  • Windows'da Planlama Yardımcısı '> Oda Ekle'ye tıklayın ve cihazı seçin.
  • Mac'te, Oda Ekle'> veya Oda Bulıcı'yı > Oda Ekle 'yi ve ardından cihazı seçin.
5

Diğer toplantı seçeneklerini ayarlayın ve Gönder seçeneğine tıklayın .

Sonraki adım

Katılımcısı yok bir alan ile ilişkili bir toplantı toplantıyı oluşturulduğunda, bir alan bir Webex uygulamasındaoluşturulur. Takvim randevusuna katılımcı eklemek istemeniz gerekirse katılımcıları Mobil Uygulama Webex da eklemeniz gerekir.