Vorbereitungen

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender einrichten, damit Sie Meetings auf diese Weise an setzen können.

1

Öffnen Sie Ihre Arbeitskalender-App, und planen Sie ein Meeting.

2

Fügen Sie Personen zu Ihrer Einladung hinzu oder lassen Sie das Feld Teilnehmer leer, um ein Entwurfs-Meeting oder einen anstehenden Termin zu erstellen.

3

Geben Sie in das Feld Für den Ort des Treffens eine der folgenden Eingaben ein:

  • @webex:onetime – Erstellt ein einmaliges Webex-Meeting.

  • @webex, @webex:myroom oder @meet:myroom – Erstellt ein Meeting in einem persönlichen Raum.

  • @meet, @webex:space oder @meet:space – Erstellt ein Meeting, das einem Bereich zugeordnet ist, und erstellt automatisch einen neuen Bereich in der Webex-App mit dem Meeting-Betreff als Bereichsname.

    Informationen zum Ansetzen eines neuen Meetings, das einem Bereich zugeordnet ist, oder eines wiederkehrenden Meetings für einen vorhandenen Webex-App-Bereich finden Sie unter Ansetzen eines Meetings aus einem Bereich .

Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort hinzufügen, wird nur das erste (oberste) Schlüsselwort verwendet. Weitere Schlüsselwörter werden ignoriert.

Ihr Administrator kann das Standardverhalten für -@webex-@meet Für Ihre Organisation ändern. Beispielsweise kann Ihr Administrator die Schlüsselwörter so anpassen, dass @webex ein Meeting erstellt, das einem Bereich und einem neuen Bereich zugeordnet ist, und @meet ein Meeting in einem persönlichen Raum erstellt. Unabhängig von der Konfiguration des Administrators wird durch das Hinzufügen von :myroom zu beiden Schlüsselwörtern immer ein Meeting in einem persönlichen Raum erstellt, und durch das Hinzufügen von :space zu beiden Schlüsselwörtern wird immer ein Meeting erstellt, das einem Bereich und einem neuen Bereich zugeordnet ist.

4

Um den Teilnehmern den Beitritt über ein Webex-Raum- oder -Tischgerät zu erleichtern, fügen Sie das Gerät als Raum-Ressource hinzu, sodass vor Beginn des Meetings die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt wird:

  • Klicken Sie unter Windows auf Planungsassistent, > Räume hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
  • Klicken Sie auf einem Mac auf Ans > Raum hinzufügen oder auf Raum suchen > Raum hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
5

Legen Sie weitere Meeting-Optionen fest, und klicken Sie dann auf Senden .

Nächste Schritte

Wenn Sie ein Meeting erstellen, das einem Bereich ohne Teilnehmer zugeordnet ist, wird ein Bereich in der Webex-Apperstellt. Wenn Sie Dem Kalendertermin Teilnehmer hinzufügen möchten, müssen Sie die Personen auch zum Webex-App-Bereich hinzufügen.