Vorbereitungen

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit demHybrid-Kalenderdamit Sie Meetings auf diese Weise planen können.

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Öffnen Sie Ihre Arbeitskalender-App, und planen Sie ein Meeting.

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Fügen Sie Personen zu Ihrer Einladung hinzu oder lassen Sie das Feld Teilnehmer leer, um ein Entwurfs-Meeting oder einen anstehenden Termin zu erstellen.

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Geben Sie in das Feld Für den Ort des Treffens eine der folgenden Eingaben ein:

  • @webex:onetime – Erstellt ein einmaliges Webex-Meeting.

  • @webex, @webex:myroom oder @meet:myroom – Erstellt einenpersönlicher RaumMeeting beitreten.

  • @meet, @webex:space oder @meet:space – Erstellt eineeinem Bereich zugeordnetes Meetingund erstellt automatisch einen neuen Bereich inWebex-Appdabei wird das Thema des Meeting-Themas als Space-Name verwendet.

    So planen Sie eine neueeinem Bereich zugeordnetes Meetingoder ein wiederkehrendes Meeting für ein vorhandenesWebex-AppBereich, siehe Ein Meeting aus einem Bereich anplanen .


 

Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort hinzufügen, wird nur das erste (oberste) Schlüsselwort verwendet. Weitere Schlüsselwörter werden ignoriert.


 

Ihr Administrator kann das Standardverhalten für -@webex-@meet Für Ihre Organisation ändern. Beispielsweise kann Der Administrator die Schlüsselwörter so anpassen, dass @webex erstelleneinem Bereich zugeordnetes Meetingund einen neuen Bereich erstellen und @meet erstelltpersönlicher RaumMeeting beitreten. Unabhängig von der Administratorkonfiguration wird durch Hinzufügen von :myroom zu einem Schlüsselwort immer einpersönlicher Raummeeting und hinzufügen : space zu einem Schlüsselwort erstellt immer eineinem Bereich zugeordnetes Meetingund einen neuen Bereich.

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Um den Beitritt von einemWebexRaum- oder Tischgerät, fügen Sie das Gerät als Raumressource hinzu, damit auf dem Gerät die Schaltfläche Beitreten angezeigt wird, bevor das Meeting beginnt:

  • Klicken Sie unter Windows auf Planungsassistent, > Räume hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
  • Klicken Sie auf einem Mac auf Ans > Raum hinzufügen oder auf Raum suchen > Raum hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
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Legen Sie weitere Meeting-Optionen fest, und klicken Sie dann auf Senden .

Nächste Schritte

Wenn Sie eineinem Bereich zugeordnetes Meetingohne Teilnehmer wird ein Bereich erstellt inWebex-Appdefiniert. Wenn Sie dem Kalendertermin Teilnehmer hinzufügen möchten, müssen Sie diese Personen auch derWebex-AppRaum.