Operazioni preliminari

L'amministratore deve impostare l'account conCalendario ibridoin modo da poter pianificare le riunioni in questo modo.

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Passare all'app del calendario di lavoro e pianificare una riunione.

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Aggiungere persone all'invito o lasciare vuoto il campo partecipanti per creare una bozza di riunione o un appuntamento futuro.

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Nel campo luogo riunione, inserire uno degli elementi seguenti:

  • @webex:onetime: crea una riunione Webex una sola volta.

  • @webex, @webex:sala riunioni o @meet:sala riunioni—Crea una salaStanza personaleriunione futura.

  • @meet, @webex:space o @meet:space—Crea unoriunione associata a uno spazioe crea automaticamente un nuovo spazio inApp Webexutilizzando l'oggetto della riunione come nome dello spazio.

    Per pianificare un nuovoriunione associata a uno spazioo una riunione ricorrente per un'App Webexvedere Pianificazione di una riunione da uno spazio .


 

Se si aggiungono più di una parola chiave, viene utilizzata solo la prima parola chiave (più a sinistra). Le parole chiave aggiuntive vengono ignorate.


 

L'amministratore può modificare il funzionamento predefinito per le @webex e @meet propria organizzazione. Ad esempio, l'amministratore può personalizzare le parole chiave in @webex creare unriunione associata a uno spazioe un nuovo spazio, quindi @meet automaticamente unaStanza personaleriunione futura. Tuttavia, indipendentemente dalla configurazione dell'amministratore, l'aggiunta di :myroom a una parola chiave crea sempre unaStanza personaleriunione e aggiunta di :spazio a una parola chiave crearà sempre unariunione associata a uno spazioe un nuovo spazio.

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Per facilitare l'accesso da unaWebexdispositivo di sala o della scrivania, aggiungere il dispositivo come risorsa di sala in modo che venga visualizzato un pulsante Partecipa sul dispositivo prima dell'inizio della riunione:

  • In Windows, fare clic su Assistente > aggiungi sale, quindi selezionare il dispositivo.
  • Su Mac, fare clic su Pianificazione > Aggiungi sala o fare clic su Ricerca sala > Aggiungi sala , quindi selezionare il dispositivo.
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Impostare tutte le altre opzioni della riunione e fare clic su Invia .

Operazione successivi

Quando si crea unariunione associata a uno spaziosenza partecipanti, viene creato uno spazio inApp Webex. Se si desidera aggiungere i partecipanti all'appuntamento del calendario, è necessario aggiungere anche le persone all'elencoApp WebexSpazio.