Prije početka

Administrator mora postaviti vaš račun pomoću hibridnog kalendara da biste sastanke mogli zakazati na ovaj način.

1

Otvori aplikaciju za poslovni kalendar i zakaži sastanak.

2

Dodajte osobe u svoj poziv ili ostavite polje za sudionike prazno kako biste kreirali nacrt sastanka ili predstojećeg sastanka.

3

U polje lokacije sastanka unesite jedno od sljedećeg:

  • @webex:onetime – izrađuje jednokratni Webex sastanak.

  • @webex, @webex:myroom ili @meet:myroom – stvara sastanak u osobnoj sobi.

  • @meet, @webex:space ili @meet:space – izrađuje sastanak povezan s prostorom i automatski izrađuje novi prostor u aplikaciji Webex pomoću predmeta sastanka kao naziva prostora.

    Da biste zakazali novi sastanak povezan s prostorom ili ponavljajući sastanak za postojeći prostor aplikacije Webex, pogledajte Zakazivanje sastanka iz prostora.

Ako dodate više od jedne ključne riječi, koristi se samo prva (lijeva) ključna riječ. Dodatne ključne riječi se ignoriraju.

Vaš administrator može promijeniti zadano ponašanje za @webex i @meet za vašu organizaciju. Na primjer, vaš administrator može prilagoditi ključne riječi kako bi @webex stvorio sastanak povezan s prostorom i novim prostorom, a @meet stvorio sastanak u osobnoj sobi. Međutim, bez obzira na konfiguraciju administratora, dodavanjem :myroom bilo kojoj ključnoj riječi uvijek će se stvoriti sastanak u osobnoj sobi, a dodavanjem :space bilo kojoj ključnoj riječi uvijek će se stvoriti sastanak povezan s prostorom i novim prostorom.

4

Kako biste osobama olakšali pridruživanje s Webex sobe ili stolnog uređaja, dodajte uređaj kao resurs sobe tako da se na uređaju pojavi gumb Pridruži se prije početka sastanka:

  • Na sustavu Windows kliknite Pomoćnik za zakazivanje > Dodaj sobe i zatim odaberite uređaj.
  • Na Macu kliknite Raspored > Dodaj sobu ili kliknite Pronađi sobu > Dodaj sobu, a zatim odaberite uređaj.
5

Postavite sve druge opcije sastanka i zatim kliknite Pošalji.

Što učiniti sljedeće

Kada stvorite sastanak povezan s prostorom bez sudionika, stvara se prostor u web-aplikacijiWebex . Ako sudionici želite dodati u obvezu kalendara, morate ih dodati i u prostor web-aplikacije Webex App.