Prije nego što počnete

Vaš administrator mora postaviti vaš račun pomoćuHibridni kalendartako da možete zakazati sastanke na ovaj način.

1

Otvori aplikaciju za poslovni kalendar i zakaži sastanak.

2

Dodajte osobe u svoj poziv ili ostavite polje za sudionike prazno kako biste kreirali nacrt sastanka ili predstojećeg sastanka.

3

U polje lokacije sastanka unesite jedno od sljedećeg:

  • @webex:jednokratno- Kreira jednokratni Webex sastanak.

  • @webex, @webex:myroom ili @meet:myroom- stvaraPersonal Roomsastanak.

  • @meet, @webex:space ili @meet:space- stvarasastanak povezan s prostoromi automatski stvara novi prostor uAplikacija Webexkorištenjem teme sastanka kao naziva prostora.

    Za zakazivanje novogsastanak povezan s prostoromili ponavljajući sastanak za postojećiAplikacija Webexprostor, pogledajte Ugovorite sastanak iz prostora.


 

Ako dodate više od jedne ključne riječi, koristi se samo prva (lijeva) ključna riječ. Dodatne ključne riječi se ignoriraju.


 

Vaš administrator može promijeniti zadano ponašanje za @webex i @meet za vašu organizaciju. Na primjer, vaš administrator može prilagoditi ključne riječi tako da @webex kreirasastanak povezan s prostoromi novi prostor, a @meet stvaraPersonal Roomsastanak. Međutim, bez obzira na bilo koju konfiguraciju administratora, dodavanje:myroom u bilo koju ključnu riječ uvijek će stvoritiPersonal Roomsastanak i dodavanje:prostora u bilo koju ključnu riječ će uvijek stvoritisastanak povezan s prostoromi novi prostor.

4

Kako bi se ljudi lakše pridružili izWebexsobni ili stolni uređaj, dodajte uređaj kao resurs za sobu tako da se na uređaju pojavi gumb Join prije početka sastanka:

  • Na sustavu Windows kliknite Pomoćnik za zakazivanje > Dodaj sobe i zatim odaberite uređaj.
  • Na Macu kliknite Raspored > Dodaj sobu ili kliknite Pronađi sobu > Dodaj sobu, a zatim odaberite uređaj.
5

Postavite sve druge opcije sastanka i zatim kliknite Pošalji.

Što učiniti sljedeće

Kad izraditesastanak povezan s prostorombez sudionika, stvara se prostor uAplikacija Webex. Ako želite dodati sudionike u kalendar, također morate dodati osobe uAplikacija Webexprostor.