Než začnete

Správce musí nastavit váš účet pomocí hybridního kalendáře, abyste mohli naplánovat schůzky tímto způsobem.

1

Přejdi do aplikace pracovního kalendáře a naplánuj si schůzku.

2

Přidejte k pozvánce lidi nebo ponechte pole účastníků prázdné pro vytvoření konceptu schůzky nebo nadcházející schůzky.

3

Do pole Místo schůzky zadejte jednu z následujících možností:

  • @webex:onetime– Vytvoří jednorázovou schůzku Webex.

  • @webex, @webex:myroom nebo @meet:myroom – vytvoří schůzku v osobní místnosti.

  • @meet, @webex:space nebo @meet:space – vytvoří schůzku spojenou s prostorem a automaticky vytvoří nový prostor v aplikaci Webex pomocí předmětu schůzky jako názvu prostoru.

    Pokud chcete naplánovat novou schůzku spojenou s prostorem nebo opakovanou schůzku pro stávající prostor aplikace Webex, přečtěte si téma Naplánování schůzky z prostoru.

Pokud přidáte více než jedno klíčové slovo, použije se pouze první klíčové slovo (vlevo). Další klíčová slova jsou ignorována.

Váš správce může změnit výchozí chování pro @webex a @meet pro vaši organizaci. Správce může například přizpůsobit klíčová slova tak, aby @webex vytvořil schůzku spojenou s prostorem a novým prostorem a @meet vytvořil schůzku v soukromé místnosti. Bez ohledu na jakoukoli konfiguraci správce však přidání :myroom do kteréhokoli klíčového slova vždy vytvoří schůzku v soukromé místnosti a přidání :space do kteréhokoli klíčového slova vždy vytvoří schůzku spojenou s prostorem a novým prostorem.

4

Aby se lidé mohli snáze připojit ze stolního nebo konferenčního zařízení Webex, přidejte zařízení jako zdroj místnosti tak, aby se na zařízení před zahájením schůzky zobrazilo tlačítko Připojit :

  • V systému Windows klepněte na položku Asistent plánování > Přidat pokoje a vyberte zařízení.
  • V počítači Mac klikněte na položky Plánování > Přidat místnost nebo Vyhledávač místností > Přidat místnost a potom vyberte zařízení.
5

Nastavte další možnosti schůzky a klikněte na tlačítko Odeslat.

Co dělat dál

Když vytvoříte schůzku přidruženou k prostoru bez účastníků, vytvoří se v aplikaci Webex mezera. Pokud chcete přidat účastníky do schůzky v kalendáři, musíte také přidat lidi do prostoru Aplikace Webex.