Перш ніж почати

Ваш адміністратор повинен налаштувати ваш обліковий запис за допомогоюГібридний календартак ви можете планувати зустрічі таким чином.

1.

Перейдіть у додаток для робочого календаря та заплануйте зустріч.

2.

Додайте людей до свого запрошення або залиште поле учасників порожнім, щоб створити чернетку зустрічі або майбутньої зустрічі.

3.

У полі "Місце зустрічі" введіть одне з наведених нижче:

  • @webex:onetime- створює одноразову зустріч Webex.

  • @webex, @webex:myroom або @meet:myroom- створюєОсобиста кімната.

  • @meet, @webex:space або @meet:space- створюєзустріч, пов 'язана з приміщеннямі автоматично створює новий простір упрограмі Webexвикористовуючи тему зустрічі як назву простору.

    Як запланувати новийзустріч, пов 'язана з приміщеннямабо повторювана зустріч для існуючогопрограмі Webexпростір, див. Розклад зустрічі з простору.


 

Якщо додати більше одного ключового слова, використовується лише перше (найліве) ключове слово. Додаткові ключові слова ігноруються.


 

Ваш адміністратор може змінити поведінку за замовчуванням для @webex і @meet для вашої організації. Наприклад, ваш адміністратор може налаштувати ключові слова так, щоб @ webex створювавзустріч, пов 'язана з приміщеннямі новий простір, і @meet створюєОсобиста кімната. Однак, незалежно від конфігурації адміністратора, додавання:myroom до одного з ключових слів завжди створюватимеОсобиста кімнатазустріч і додавання:пробіл до одного з ключових слів завжди створюватимезустріч, пов 'язана з приміщеннямі новий простір.

4.

Щоб людям було легше приєднуватися зWebexприміщення або настільний пристрій, додайте пристрій як ресурс приміщення, щоб кнопка Join (Приєднатися) з 'явилася на пристрої перед початком зустрічі:

  • У Windows натисніть Помічник планування > Додати кімнати, а потім виберіть пристрій.
  • На комп 'ютері Mac натисніть Планування > Додати кімнату або натисніть Пошук кімнати > Додати кімнату, а потім виберіть пристрій.
5.

Встановіть інші параметри зустрічі, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Що далі

Коли ви створюєтезустріч, пов 'язана з приміщеннямбез присутніх, простір створюється впрограмі Webex. Якщо ви хочете додати учасників до зустрічі календаря, ви також повинні додати людей допрограмі Webexкосмічний простір.