Før du begynder


 

For FedRAMP-brugere, når hybrid-kalender ikke er opsætt, og O365 heller ikke er konfigureret i Webex-appen, er de eneste møder, der vises i kalenderen, dem, der er inden for FedRAMP(FedRAMP– FedRAMP).

Vælg det planlægningsprogram , du vil bruge til at planlægge møder.
1

Gå til Møder, Møder.

2

Klik på Planlæg et møde, og indtast dine mødeoplysninger:

  • Rediger mødeemnet.

  • Klik på Inviterede, og tilføj personer via navn, e-mail, eller vælg fra listen Seneste.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Vælg et mødelink, vælg fra:

    • Engangslink til møde

    • Link til personligt lokale


 

Klik på Avancerede indstillinger for at se mere avancerede planlægningsvalgmuligheder.

3

Klik påPlanlæg .

Mødet føjes til din kalender. Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.

Hvis du har behov for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet.


 
Hvis du ikke kan se Planlæg et møde, er din konto ikke op konfigureret til at være vært for møder. Du kan i stedet planlægge et møde fra et rum.
1

Gå til Møder, Møder.

2

Tryk på Planlæg , og indtast dine mødeoplysninger:

  • Rediger mødeemnet.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Tryk på Inviterede, og tilføj personer via navn, e-mail, eller vælg fra listen Seneste.

    Tryk på Kontroller tilgængelighed for at se, hvilken tid alle har gratis, og træk dit møde til det tidsinterval. Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

    • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed. Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

  • Tryk på Mødelink , og vælg Engangsmødelink eller Link til personligt lokale.

  • Indtast en beskrivelse.

3

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

1

Gå til Møder, Møder.

2

Tryk på Planlæg , og indtast dine mødeoplysninger:

  • Rediger mødeemnet.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Tryk på Inviterede, og tilføj personer via navn, e-mail, eller vælg fra listen Seneste.

    Tryk på Markér kalender for at se, hvilken tid alle har gratis, og træk dit møde til det tidsinterval. Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

    • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed. Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

  • Tryk på Mødelink , og vælg Engangsmødelink eller Link til personligt lokale.

  • Indtast en beskrivelse.

3

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

Når du planlægger dit møde, vil de personer, du har inviteret, automatisk få tilsendt en e-mail for at give dem besked. Hvis du redigerer invitationen eller annullerer den, sendes en ny e-mail til alle inviterede, så de er opdaterede.

1

Log ind på Webex, og klik på > mødeplanlægningsprogram.


 

Hvis du har gemt mødeskabeloner før, kan du vælge en fra mødeskabelonerne rullegardinmenu.

2

Vælg en mødetype fra listen rullegardinmenu, hvis din konto har mere end én tilknyttet. Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for din organisation.

3

Indtast et navn på mødet i Mødeemne, tilføj eller skift adgangskoden, hvis det er nødvendigt, og vælg Dato og klokkeslæt for dit møde.

4

Du kan indstille mødet til at blive gentaget ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse . Du kan planlægge, at dit møde skal ske dagligt, hver anden uge, hver måned osv.

5

I afsnittet Mødedeltagere skal du indtaste e-mailadressen på de personer, du inviterer. Feltet Mødedeltagere foreslår personer, du har inviteret før, eksisterende konti på din Cisco Webex organisation og kontakter i din adressebog. Hvis personen har en værtskonto i din organisation, kan du gøre vedkommende til alternativ vært ved at klikke på ved siden af personens navn.

6

For andre valgmuligheder skal du vælge Vis avancerede valgmuligheder.

Dine Cisco Webex kan indstilles til at inkludere:

  • I Valgmuligheder for lydtilslutning:

    • Lydtilslutningstype– Vælg en af følgende

      • Webex-lyd – Inkluderer valgmuligheder for opkald, tilbagekald og computerlyd. Telefonvalgmuligheder kan omfatte gratis og globale opkaldsnumre samt muligheden for at indstille ind- og udgangstoner.

      • Brug VoIP – Begrænser alle mødedeltagere til at bruge computerlyd.

      • Anden telekonferencetjeneste – giver dig mulighed for at indtaste tredjeparts-telekonferenceoplysninger.


         

        Brugere, der foretrækker at bruge ikke-integreret lydtelekonference, kan gøre dette for Webex- og møder med aktiveret videoenhed. Hvis du vil bruge denne funktion til Webex, skal din organisation administreres i eller knyttes til Webex Control Hub.

      • Ingen

    • Ind- og udgangstone – Vælg en tone, der skal høres, når en gæst deltager i eller forlader mødet.


       

      Ved brug af valgmuligheden Webex-lyd, hvis funktionen Annoncer navn er valgt, får de, der deltager ved hjælp af valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og meddele deres navn.

    • Slå mødedeltageres lyd fra – Slå automatisk mødedeltageres lyd fra ved mødets ankomst, og lad mødedeltagere slå deres egen lyd fra.

  • I Dagsorden indtaster du enhver kontekst eller de oplysninger, du ønsker, at dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.

  • I Valgmuligheder for planlægning kan du gøre følgende:

    • Medvært: Cohosts kan starte møder på dine vegne. Hvis du vil tildele en cohost før mødet, skal du vælge en af valgmulighederne i afsnittet.

    • Videosystemer– Godkendte videosystemer i denne organisation kan starte og deltage i dette møde uden besked.

    • Autmatisk optagelse – Start automatisk optagelsen, når mødet starter.

    • Ekskluder adgangskode – udelad adgangskoden fra e-mailinvitationen af hensyn til ekstra sikkerhed.

    • Deltag før værten– Markér feltet for at tillade mødedeltagere at deltage i mødet, før du starter mødet. Vælg at tillade mødedeltagere at deltage 0-15 minutter, før mødet starter.

    • Undergruppesessioner – Undergruppesessioner er mindre grupper, der er opdelt fra det primære Webex-møde. De tillader et undersæt af mødedeltagere at samarbejde og dele idéer via lyd og video.

    • Kun inviteret – Begræns mødet til kun inviterede mødedeltagere.

    • Ulåste møder– Beslut, hvad der sker med gæster, når de deltager i et møde.

    • Automatisk lås– Beslut, hvor lang tid efter mødet der skal startes, for automatisk at låse mødet.

    • Tilmelding– Vælg Kræv mødedeltagertilmelding for at kræve, at mødedeltagere tilmelder sig og modtager værtsgodkendelse, før de deltager i mødet. Vælg de detaljerede registreringsoplysninger, som du kræver, at mødedeltagere angiver. Hver mødedeltager, som tilmelder sig, skal angive disse oplysninger.

    • E-mailpåmindelse–Vælg at sende en e-mailpåmindelse 10-50 minutter før mødets start.

    • Mødevalgmuligheder–Vælg Rediger mødevalgmuligheder , og vælg de valgmuligheder, du ønsker, at deltagerne skal have, når mødet begynder.

    • Mødedeltagerprivileger – Vælg Mødedeltagerprivilegier, og vælg de privilegier, du ønsker, mødedeltagerne skal have, når mødet begynder.

7

Hvis du vil gemme disse indstillinger og bruge dem som skabelon i fremtiden, skal du klikke på Gem som skabelon. Ellers skal du klikke på Start for at starte dit møde med det samme, eller klik på Planlæg , hvis du mødes senere.

For at planlægge møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra fanen Møder og klikke på Tilføj til min kalender ved siden af navnet på mødet.

En iCalender (. ics)-fil downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail.