Før du begynder

For FedRAMP-brugere er de eneste møder, der vises i kalenderen, de møder, der er inden for FedRAMP-grænsen (FedRAMP – FedRAMP), når hybrid-kalender eller O365 ikke er konfigureret i Webex-appen.

Vælg det planlægningsprogram , som du vil bruge til at planlægge møder.
1

Gå til MøderMeetings.

2

Klik på Planlæg etPlanlæg et mødemøde, og indtast dine mødeoplysninger:

Hvis du ikke kan se Planlæg et møde, erdin konto ikke op konfigureret til at være vært for møder. Du kan i stedet planlægge et møde fra et rum.

  • Rediger mødeemnet.

  • Under Dato og klokkeslæt skal du vælge en start- og slutdato og klokkeslæt.

  • Markér Gentagelse , og vælg mødehyppigheden.

  • Vælg et mødelink , vælg fra:

    • Generér et engangsmødelink

    • Brug link til mit personlige lokale

  • Hvis du vil oprette et rum til dit møde, skal du markere Opret et rum med alle mødeinviterede.

  • Indtast en beskrivelse, der skal inkluderes i e-mailinvitationen, hvis administratoren har konfigureret din konto med Cisco Webex-hybrid-kalendertjenesten.

3

Tilføj besøgende, indtast et navn eller en e-mailadresse.

Når din konto er konfigureret med hybrid-kalender, ser du ikoner ved siden af hver persons navn for at vise deres tilgængelighed.

  • Tilgængelig Tilgængelig

  • _xD83D__xDCBB_ Ikke tilgængelig Utilgængelig

  • Ukendt tilgængelighed Ukendt tilgængelighed

For at gøre en inviteret til medvært skal du holde markøren over vedkommendes navn, klikke på og derefter klikke på Gør til medvært. Du ser denne valgmulighed, hvis den besøgende har en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

4

Under Lokaler skal du indtaste navnet på et mødelokale.

Når din konto er konfigureret med hybrid-kalender, ser du ikoner ved siden af hvert lokalenavn for at vise tilgængeligheden.

  • Tilgængelig Tilgængelig

  • _xD83D__xDCBB_ Ikke tilgængelig _xD83D__xDCBB_ Ikke tilgængelig

Der vises kun mødelokaler, der er angivet i din organisations adressebog. Hold markøren over lokaleikonet for at se lokalets kontaktkort.

5

For et engangsmødelink skal du klikke på Avancerede indstillinger og vælge mellem de tilgængelige valgmuligheder:

  • Mødetype
  • Valgmuligheder for sikkerhed

    Du kan føje lydvandmærker til dine deltagervideoer og delt indhold. Under Lydvandmærker skal du markere Tilføj vandmærker til mødelyd. Webstedsadministratoren kan uploade vandmærkede møder til Control Hub, som derefter analyserer optagelsen og finder de entydige id'er op. De kan se på resultaterne for at se, hvilken kildeklient eller -enhed der har optaget mødet.

    Du kan tilføje visuelle vandmærker til deltagervideoer og delt indhold.

  • Lydforbindelse
  • Planlægningsmuligheder

    Aktivér undergruppesessioner

    Start optagelse automatisk, når mødet starter

    Indstil mødevalgmuligheder, f.eks. deaktiver chat og deaktiver muligheden for at tilføje eller downloade filer.

6

Klik påPlanlæg .

Mødet oprettes og føjes til din kalender. Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.

Hvis du har behov for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet.

1

Gå til MøderMeetings.

2

Tryk på den globale handlingsknap Knappen Global handling > Planlæg et møde.

3

Indtast dine mødeoplysninger:

  • Rediger mødeemnet.

  • Tryk på Inviterede, og tilføj personer via navn, e-mail, eller vælg fra listen Seneste.

    Hvis du vil gøre en inviteret til medvært, skal du trykke på Flere valgmuligheder ud for personens navn og trykke på Gør til medvært. Du ser denne valgmulighed, hvis den besøgende har en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

    Tryk på Markér kalender for at se, hvilken tid alle har gratis, og træk dit møde til det tidsinterval. Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

    • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed. Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Tryk på Gentagelse for at planlægge mødet, så det gentages regelmæssigt, vælg mellem daglige, ugentlige eller månedlige intervaller.

  • Tryk på Tilføj et lokale, søg efter et lokale efter navn, og tryk på lokale for at tilføje. Tryk på Kontrollér kalender for at se lokalets tilgængelighed.

    Tryk på og hold lokalet nede for at åbne lokalets kontaktkort.

  • Tryk på Mødelink , og vælg Engangsmødelink eller Link til personligt lokale.

  • Tryk på adgangskoden for at oprette en brugerdefineret mødeadgangskode eller generere en ny adgangskode. Slet derefter den eksisterende adgangskode, og indtast en ny adgangskode, eller tryk på Opdateringsikonet angiver, at en opdatering er tilgængelig. for at generere en ny adgangskode.

  • Indtast en beskrivelse.

4

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

1

Gå til MøderMeetings.

2

Tryk på den svævende handlingsknap knappen Tilføj planlagt møde > Planlæg et møde.

3

Indtast dine mødeoplysninger:

  • Rediger mødeemnet.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Tryk på Gentagelse for at planlægge mødet, så det gentages regelmæssigt, vælg mellem daglige, ugentlige eller månedlige intervaller.

  • Tryk på Inviterede, og tilføj personer via navn, e-mail, eller vælg fra listen Seneste.

    Tryk på Markér kalender for at se, hvilken tid alle har gratis, og træk dit møde til det tidsinterval. Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

    • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed. Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

      Hvis du vil gøre en besøgende til medvært, skal du trykke på Menuen Mere ved siden af personens navn og trykke på Gør til medvært. For at se denne valgmulighed skal den besøgende have en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

  • Tryk på Tilføj et lokale, søg efter et lokale efter navn, og tryk på lokale for at tilføje. Tryk på Kontrollér kalender for at se lokalets tilgængelighed.

    Tryk på og hold lokalet nede for at åbne lokalets kontaktkort.

  • Tryk på Mødelink , og vælg Engangsmødelink eller Link til personligt lokale.

  • Tryk på adgangskoden for at oprette en brugerdefineret mødeadgangskode eller generere en ny adgangskode. Slet derefter den eksisterende adgangskode og indtast en ny adgangskode, eller tryk på Opdateringsikonet angiver, at en opdatering er tilgængelig. for at generere en ny adgangskode og klik på Gem.

  • Indtast en beskrivelse.

4

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

Når du planlægger dit møde, vil de personer, du har inviteret, automatisk få tilsendt en e-mail for at give dem besked. Hvis du redigerer invitationen eller annullerer den, sendes en ny e-mail til alle inviterede, så de er opdaterede.

1

Log ind på Webex, og klik på > mødeplanlægningsprogram.

Hvis du har gemt mødeskabeloner før , kan du vælge en fra mødeskabelonerne rullegardinmenu.

2

Vælg en mødetype fra listen rullegardinmenu, hvis din konto har mere end én tilknyttet. Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for din organisation.

3

Indtast et navn på mødet i Mødeemne , tilføj eller skift adgangskoden, hvis det er nødvendigt, og vælg Dato og klokkeslæt for dit møde.

4

Du kan indstille mødet til at blive gentaget ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse . Du kan planlægge, at dit møde skal ske dagligt, hver anden uge, hver måned osv.

5

I afsnittet Inviterede skal du indtaste navnet eller e-mailadressen på den person, du inviterer. Feltet Mødedeltagere foreslår personer, du har inviteret før, eksisterende konti på din Cisco Webex organisation og kontakter i din adressebog. Hvis personen har en værtskonto i din organisation, kan du gøre vedkommende til en alternativ vært ved at klikke på Tildel medvært knappen Tildel medvært ud for vedkommendes navn.

6

Vælg Avancerede indstillinger for andre valgmuligheder.

Dine Cisco Webex kan indstilles til at inkludere:

  • I Valgmuligheder for lydtilslutning:

    • Lydforbindelsestype – vælg en af følgende

      • Webex-lyd – inkluderer valgmuligheder for indgående opkald, tilbagekald og computerlyd. Telefonvalgmuligheder kan omfatte gratis og globale opkaldsnumre samt muligheden for at indstille ind- og udgangstoner.

      • Brug kun VoIP – Begrænser alle mødedeltagere til at bruge computerlyd.

      • Anden telekonferencetjeneste – Giver dig mulighed for at indtaste oplysninger om tredjeparts telekonference.

        Brugere, der foretrækker at bruge ikke-integreret lydtelekonference, kan gøre dette for Webex- og møder med aktiveret videoenhed. Hvis du vil bruge denne funktion til Webex, skal din organisation administreres i eller knyttes til Webex Control Hub.

      • Ingen

    • Indgangs- og udgangstone – vælg en tone, der skal høres, når en gæst deltager i eller forlader mødet.

      Ved brug af valgmuligheden Webex-lyd, hvis funktionen Annoncer navn er valgt, får de, der deltager ved hjælp af valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og meddele deres navn.

    • Slå mødedeltageres lyd fra – Slå automatisk mødedeltageres lyd fra, når de deltager i mødet, og giv mødedeltagere mulighed for at slå deres egen lyd fra.

  • I Dagsordenindtaster du enhver kontekst eller de oplysninger, du ønsker, at dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.

  • I Valgmuligheder forplanlægning kan du gøre følgende:

    • Medvært – Medværter kan starte møder på dine vegne. Hvis du vil tildele en cohost før mødet, skal du vælge en af valgmulighederne i afsnittet.

    • Videosystemer – Godkendte videosystemer i denne organisation kan starte og deltage i dette møde uden at blive bedt om det.

    • Automatisk optagelse – start optagelse automatisk, når mødet starter.

    • Udeluk adgangskode – Udeluk adgangskoden fra e-mailinvitationen for ekstra sikkerhed.

    • Deltag før vært – Markér afkrydsningsfeltet for at tillade mødedeltagere at deltage i mødet, før du starter mødet. Vælg at tillade mødedeltagere at deltage 0-15 minutter, før mødet starter.

    • Undergruppesessioner – Undergruppesessioner er mindre grupper, der er adskilt fra det primære Webex-møde. De tillader et undersæt af mødedeltagere at samarbejde og dele idéer via lyd og video.

    • Kun inviteret – Begræns mødet til kun inviterede deltagere.

    • Ulåste møder – Beslut, hvad der sker for gæster, når de deltager i et møde.

    • Automatisk lås – Beslut, hvor længe efter mødet starter, for automatisk at låse mødet.

    • Tilmelding – vælg Kræv mødedeltagertilmelding for at kræve, at mødedeltagere tilmelder sig og modtager værtsgodkendelse, før de deltager i mødet. Vælg de detaljerede registreringsoplysninger, som du kræver, at mødedeltagere angiver. Hver mødedeltager, som tilmelder sig, skal angive disse oplysninger.

    • E-mailpåmindelse – vælg at sende en e-mailpåmindelse 10-50 minutter før mødets start.

    • Mødevalgmuligheder – vælg Rediger mødevalgmuligheder , og vælg de valgmuligheder, som du ønsker, at deltagere skal have, når mødet starter.

    • Mødedeltagerprivilegier – vælg Rediger mødedeltagerprivilegier , og vælg de privilegier, som du ønsker, at mødedeltagere skal have, når mødet starter.

7

Hvis du vil gemme disse indstillinger og bruge dem som skabelon i fremtiden, skal du klikke på Gem som skabelon. Ellers skal du klikke på Start for at starte dit møde med det samme, eller klik på Planlæg , hvis du mødes senere.

Siden Planlæg et møde

For at planlægge møder kan Tilføj i min kalender du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra fanen Møder og klikke på Tilføj til min kalender ved siden af navnet på mødet.

En iCalender (. ics)-fil downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail.