• Insira um nome para a reunião no tópico da reunião.

• No nível de classificação das reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam alinhadas aos padrões de segurança da sua organização.

  Quando você ativa as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la.

  Como organizador da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião, a classificação não pode ser alterada após o início da reunião e quando a reunião terminar.

• Toque em Convidados e adicione pessoas por nome, e-mail ou escolha na lista Recentes.

  Para transformar um convidado em coanfitrião, toque ao lado do nome da pessoa e toque em Tornar coanfitrião. Você verá essa opção se o convidado tiver uma conta de host no mesmo site Webex que você.

  Toque em Verificar calendário para ver a que horas todos estão livres e arraste sua reunião para esse horário. Você também pode:

  • Volte para a tela principal do agendador e veja os horários de reunião sugeridos exibidos. Selecione qualquer um dos horários para ver a atualização do horário de início/término.

  • Veja uma lista de quem está disponível no horário selecionado.

  • Toque e segure a reunião para arrastá-la e soltá-la em um horário diferente.

  • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Todas as alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

• Escolha uma data e hora de início e término.

• Toque em Recorrência, para agendar que a reunião se repita regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

• Toque em Adicionar uma sala, pesquise uma sala pelo nome e toque em sala para adicionar. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade do quarto.

  Toque e segure na sala para abrir o cartão de contato da sala.

• Toque em Link da reunião e escolha Link de reunião única ou Link de sala pessoal.

• Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque para gerar uma nova senha.

• Insira uma descrição.

• Insira um nome para a reunião no tópico da reunião.

• No nível de classificação das reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam alinhadas aos padrões de segurança da sua organização.

  Quando você ativa as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la.

  Como organizador da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião, a classificação não pode ser alterada após o início da reunião e quando a reunião terminar.

• Escolha uma data e hora de início e término.

• Toque em Recorrência para agendar a reunião para que ela se repita regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

• Toque em Convidados e adicione pessoas por nome, e-mail ou escolha na lista Recentes.

  Toque em Verificar calendário para ver a que horas todos estão livres e arraste sua reunião para esse horário. Você também pode:

  • Volte para a tela principal do agendador e veja os horários de reunião sugeridos exibidos. Selecione qualquer um dos horários para ver a atualização do horário de início/término.

  • Veja uma lista de quem está disponível no horário selecionado.

  • Toque e segure a reunião para arrastá-la e soltá-la em um horário diferente.

  • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Todas as alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

    Para transformar um convidado em coanfitrião, toque ao lado do nome da pessoa e toque em Tornar coanfitrião. Para ver essa opção, o convidado deve ter uma conta de host no mesmo site Webex que você.

• Toque em Adicionar uma sala, pesquise uma sala pelo nome e toque em sala para adicionar. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade do quarto.

  Toque e segure na sala para abrir o cartão de contato da sala.

• Toque em Link da reunião e escolha Link de reunião única ou Link de sala pessoal.

• Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque para gerar uma nova senha e clique em Salvar.

• Insira uma descrição.

Suas opções do Webex podem ser configuradas para incluir:

• Nas opções de segurança:

  • Altere a senha da reunião, se necessário.

  • Excluir senha — Exclua a senha do convite por e-mail, para maior segurança.

  • Regras de participação — Decida o que acontece com os convidados quando eles entram em uma reunião.

  • Bloqueio automático — Decida quanto tempo após o início da reunião para bloquear automaticamente a reunião.

  • Ingressar antes do anfitrião — Marque a caixa para permitir que os participantes participem da reunião antes de você começar a reunião. Escolha permitir que os participantes participem de 0 a 15 minutos antes do início da reunião.

  • Você pode adicionar marcas d'água de áudio aos vídeos e ao conteúdo compartilhado dos participantes. Em Marcas d'água de áudio, marque Adicionar marcas d'água ao áudio da reunião. O administrador do site pode fazer upload de reuniões com marca d'água para o Control Hub, que então analisa a gravação e consulta os identificadores exclusivos. Eles podem analisar os resultados para ver qual cliente ou dispositivo de origem gravou a reunião.

    Você pode adicionar marcas d'água visuais aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado.

• Nas opções de áudio:

  • Tipo de conexão de áudio — Escolha uma das seguintes opções

    • Áudio Webex — Inclui opções de chamada, retorno de chamada e áudio do computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada gratuitos e globais, bem como a capacidade de definir tons de entrada e saída.

    • Use somente VoIP — Limita todos os participantes a usar o áudio do computador.

    • Outro serviço de teleconferência — permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.

      Os usuários que preferem usar a teleconferência de áudio não integrada podem fazer isso para reuniões habilitadas para Webex e dispositivos de vídeo. Para usar esse recurso para o Webex, sua organização deve ser gerenciada ou vinculada ao Control Hub.

    • Nenhum

  • Tom de entrada e saída — selecione um tom para ouvir quando um convidado entrar ou sair da reunião.

  • Silenciar participantes — Silencie automaticamente os participantes ao entrarem na reunião e permita que os participantes se silenciem.

• Em Opções de agendamento, você pode fazer o seguinte:

  • Coanfitrião — Os coanfitriões podem iniciar reuniões em seu nome. Se você quiser designar um coanfitrião antes da reunião, selecione uma das opções na seção.

  • Sistemas de vídeo — Os sistemas de vídeo autenticados nesta organização podem iniciar e participar dessa reunião sem aviso prévio.

  • Cisco AI Assistant—Ative automaticamente o Cisco AI Assistant quando a reunião começar.

  • Gravação automática — Inicie automaticamente a gravação quando a reunião começar.

  • Compartilhe o conteúdo da reunião automaticamente — Permita automaticamente que os convidados visualizem o resumo, a transcrição, as gravações e as mensagens de bate-papo da reunião após a reunião.

  • Sessões de discussão — As sessões de discussão são grupos menores que são separados da reunião principal do Webex. Eles permitem que um subconjunto de participantes da reunião colabore e compartilhe ideias por meio de áudio e vídeo.

  • Registro — selecione Exigir registro de participantes para exigir que os participantes se registrem e recebam a aprovação do anfitrião antes de participarem da reunião. Selecione as informações de registro detalhadas que você deseja que os participantes forneçam. Cada participante que se inscrever deverá fornecer essas informações.

  • Interpretação — Ao ativar a interpretação simultânea, você designa os participantes como intérpretes. Os intérpretes podem então interpretar entre diferentes canais linguísticos sem uma reunião.

  • Linguagem de sinais — Designe intérpretes de linguagem de sinais.

  • Opções de reunião — selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

  • Privilégios do participante — Selecione Editar privilégios do participante e selecione os privilégios que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

Para agendar reuniões, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião na guia Reuniões e clicando em Adicionar ao meu calendário ao lado do nome da reunião.

Um arquivo iCalendar (.ics) é baixado. Selecione o arquivo.ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo.ics como anexo de e-mail.