Antes de começar


 

Para usuários FedRAMP, quando o Calendário híbrido não está configurado e o O365 também não está configurado no aplicativo Webex, as únicas reuniões que aparecerão no calendário são aquelas que estão dentro do limite do FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões.
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Vá para Reuniões, Reuniões.

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Clique em Agendar uma reunião e insira suas informações da reunião:

  • Editar o tópico da reunião.

  • Clique em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha na lista Recentes .

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • Selecione um link Reunião, escolha de:

    • Link de reunião único

    • Link da sala pessoal


 

Clique em Configurações avançadas para obter opções de agendamento mais avançadas.

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Clique emAgendar .

A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado para todas as pessoas que foram convidadas para a reunião.

Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião.


 
Se você não vir Agendar uma reunião, sua conta não será configurada para hospedar reuniões. Em vez disso , você pode agendar uma reunião de um espaço.
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Vá para Reuniões, Reuniões.

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Toque em Agendar e, em seguida, insira suas informações da reunião:

  • Editar o tópico da reunião.

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • Toque em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha a partir da lista Recentes .

    Toque em Verificar disponibilidade para ver a hora em que todos estão livres e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

    • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

  • Toque no link Reunião e escolha link de reunião única ou link da sala pessoal.

  • Insira uma descrição.

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Toque em Agendar para agendar a reunião.

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Vá para Reuniões, Reuniões.

2

Toque em Agendar e, em seguida, insira suas informações da reunião:

  • Editar o tópico da reunião.

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • Toque em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha a partir da lista Recentes .

    Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

    • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

  • Toque no link Reunião e escolha link de reunião única ou link da sala pessoal.

  • Insira uma descrição.

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Toque em Agendar para agendar a reunião.

Depois de agendar a reunião, as pessoas convidadas receberão um e-mail enviado automaticamente para que elas saibam. Se você editar o convite ou cancelá-lo, um novo e-mail será enviado a todos os convidados para que eles permaneçam atualizados.

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Faça login no Webex, clique em Reuniões > Agendar.


 

Se você tiver salvo modelos de reunião antes , poderá selecionar um dos modelos de reunião lista suspensa.

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Selecione um tipo de reunião do lista suspensa, se sua conta tiver mais de uma associada a ela. Os tipos de reunião são os conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para a sua organização.

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Insira um nome para a reunião no tópico da reunião, adicione ou altere a senha, se necessário, e selecione a data e a hora da reunião.

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Você pode configurar a reunião para se repetir verificando a caixa de seleção Reccurence . Você pode agendar sua reunião para acontecer diariamente, quinzenalmente, mensalmente e muito mais.

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Na seção Participantes, insira o endereço de e-mail das pessoas que você está convidando. O campo Convidados sugere pessoas que você convidou antes, contas existentes na sua Cisco Webex e contatos na sua Lista de endereços. Se a pessoa tiver um conta de organizador você em sua organização, você pode torná-la um organizador alternativo clicando ao lado do nome dela.

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Para outras opções, selecione Mostrar opções avançadas.

Suas Cisco Webex de usuário podem ser configuradas para incluir:

  • Em Opções de conexão de áudio:

    • Tipo de conexão de áudio—Escolha um dos seguintes

      • Áudio Webex inclui opções de áudio de chamada de chamada, retorno de chamada e computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada global e gratuita, bem como a capacidade de definir os tons de entrada e saída.

      • Usar VoIP vídeo somente — Limita o uso de áudio do computador a todos os participantes.

      • Outro serviço de teleconferência—Permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.


         

        Os usuários que preferem usar teleconferência com áudio não integrado podem fazê-lo em reuniões habilitadas para dispositivos de vídeo e Webex. Para usar este recurso para Webex, sua organização deve ser gerenciada no ou vinculada a Webex Control Hub.

      • Nenhum(a)

    • Som de entrada e saída — Selecione um tom para ouvir quando um convidado entra ou sai da reunião.


       

      Ao usar a opção Áudio Webex vídeo, se o recurso Anunciar Nome estiver selecionado, aqueles que entraram usando a opção Usar o computador para áudio não obterão a opção de gravar e anunciar seus nomes.

    • Desativar o som dos participantes—Desativar o som dos participantes automaticamente na entrada da reunião e permitir que os participantes a desativarem seu próprio som.

  • Em Agenda, insira qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus participantes tenham sobre a reunião futura.

  • Em Opções de agendamento, você pode fazer o seguinte:

    • Cohost—os cohosts podem iniciar reuniões em seu nome. Se você quiser designar um cohost antes da reunião, selecione uma das opções na seção.

    • Sistemas de vídeo — Os sistemas de vídeo autenticados nesta organização podem iniciar e entrar nesta reunião sem aviso.

    • Gravação automática - Inicie automaticamente a gravação quando a reunião começar.

    • Excluir senha- Exclua a senha do convite por e-mail, para segurança adicional.

    • Entrar antes do anfitrião — Marque a caixa para permitir que os participantes se a associarem à reunião antes do início da reunião. Escolha permitir que os participantes se a associarem de 0 a 15 minutos antes do início da reunião.

    • Sessões de breakout — As sessões de breakout são grupos menores que são separados da reunião Webex principal. Eles permitem que um subconjunto de participantes da reunião colabore e compartilhe ideias por áudio e vídeo.

    • Apenas convidados — Restringir a reunião apenas para convidados convocados.

    • Reuniões desbloqueadas - Decida o que acontece com os convidados quando eles participarem de uma reunião.

    • Bloqueio automático — decida quanto tempo após o início da reunião para bloquear automaticamente a reunião.

    • Registro—Selecione Exigir registro de convidados para exigir que os participantes se registrem e recebam a aprovação do anfitrião antes de participarem da reunião. Selecione as informações de registro detalhadas que você exige que os participantes forneçam. Cada participante que se registrar terá que fornecer essa informação.

    • E-mail de lembrete—Escolher enviar um lembrete por e-mail de 10 a 50 minutos antes do início da reunião.

    • Opções de reunião - Selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

    • Privilégios do participante — Selecione Editar privilégios do convidado e selecione os privilégios que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

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Se você quiser salvar essas configurações para usar como modelo no futuro, clique em Salvar como modelo. Caso contrário, clique em Iniciar para iniciar sua reunião imediatamente ou clique em Agendar se você estiver se reunindo mais tarde.

Para agendar reuniões, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião na guia Reuniões e clicando em Adicionar ao meu calendário ao lado do nome da reunião.

Downloads de um arquivo iCalender (.ics). Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.