Înainte de a începe


 

Pentru utilizatorii FedRAMP, atunci când Hybrid Calendar nu este configurat și O365 nu este, de asemenea, configurat în aplicația Webex, singurele întâlniri care ar apărea în calendar sunt cele care se află în limita FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Alegeți programatorul pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri.
1

Accesați Întâlniri, Întâlniri.

2

Faceți clic pe Programați o întâlnire, apoi introduceți informațiile întâlnirii:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Faceţi clic pe Invitaţi şi adăugaţi persoane după nume, e-mail sau alegeţi din lista Recente.

  • Alegeți o dată și o oră Început și Sfârșit.

  • Selectați un link pentru întâlnire, alegeți dintre:

    • Link unic întâlnire

    • Link către sala personală


 

Faceţi clic pe Setări avansate pentru opţiuni de programare mai avansate.

3

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este adăugată în calendarul dvs. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor celor invitați la întâlnire.

Dacă trebuie să faceți modificări, puteți să actualizați detaliile întâlnirii sau să anulați întâlnirea.


 
Dacă nu vedeți Programați o întâlnire, contul dvs. nu este configurat pentru a găzdui întâlniri. În schimb, puteți programa o întâlnire dintr-un spațiu.
1

Accesați Întâlniri, Întâlniri.

2

Atingeți Programați , apoi introduceți informațiile întâlnirii:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră Început și Sfârșit.

  • Atingeţi Invitaţi şi adăugaţi persoane după nume, e-mail sau alegeţi din lista Recente.

    Atingeți Verificați disponibilitatea pentru a vedea la ce oră este liber toată lumea și trageți întâlnirea în intervalul respectiv. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți și mențineți apăsat întâlnirea pentru a o trage și plasa într-un interval orar diferit.

    • Atingeți și trageți filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificare se reflectă în orele de începere și de sfârșit ale programatorului.

  • Atingeţi Link pentru întâlnire şi alegeţi Link pentru întâlnire unică sau Link pentru cameră personală.

  • Introduceți o descriere.

3

Atingeți Programați pentru a vă programa întâlnirea.

1

Accesați Întâlniri, Întâlniri.

2

Atingeți Programați , apoi introduceți informațiile întâlnirii:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră Început și Sfârșit.

  • Atingeţi Invitaţi şi adăugaţi persoane după nume, e-mail sau alegeţi din lista Recente.

    Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liber toată lumea și trageți întâlnirea în intervalul respectiv. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți și mențineți apăsat întâlnirea pentru a o trage și plasa într-un interval orar diferit.

    • Atingeți și trageți filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificare se reflectă în orele de începere și de sfârșit ale programatorului.

  • Atingeţi Link pentru întâlnire şi alegeţi Link pentru întâlnire unică sau Link pentru cameră personală.

  • Introduceți o descriere.

3

Atingeți Programați pentru a vă programa întâlnirea.

După ce vă programați întâlnirea, persoanele pe care le-ați invitat primesc un e-mail trimis automat pentru a le anunța. Dacă editați invitația sau o anulați, un nou e-mail este trimis tuturor invitaților, astfel încât să rămână la curent.

1

Conectaţi-vă la Webex, faceţi clic pe Întâlniri > Programă.


 

Dacă ați mai salvat șabloane de întâlnire, puteți selecta unul din lista derulantă Șabloane de întâlnire.

2

Selectați un Tip de întâlnire din lista derulantă, dacă contul dvs. are mai multe asociate. Tipurile de întâlniri sunt seturile prestabilite sau personalizate de funcții de întâlnire disponibile pentru organizația dvs.

3

Introduceți un nume pentru întâlnire în Subiectul întâlnirii, adăugați sau modificați parola, dacă este necesar și selectați Data și ora pentru întâlnire.

4

Puteți seta întâlnirea să se repete bifând caseta de selectare Recurente. Vă puteți programa întâlnirea să aibă loc zilnic, bisăptămânal, lunar și multe altele.

5

În secțiunea Participanți, introduceți adresa de e-mail a persoanelor pe care le invitați. Câmpul Participanți sugerează persoane pe care le-ați invitat anterior, conturi existente în organizația dvs. Cisco Webex și persoane de contact din agenda dvs. de adrese. Dacă persoana respectivă are un cont de gazdă în organizația dvs., puteți să o transformați într-o gazdă alternativă făcând clic pe lângă numele acesteia.

6

Pentru alte opțiuni, selectați Afișați opțiuni avansate.

Opțiunile dvs. Cisco Webex pot fi setate să includă:

  • În Opțiuni de conectare audio:

    • Tip conexiune audio—Alegeți una dintre următoarele

      • Webex Audio—Include opțiuni de apelare, apel invers și opțiuni audio pentru computer. Opțiunile de telefon pot include numere de apel gratuite și globale, precum și posibilitatea de a seta tonuri de intrare și ieșire.

      • Utilizați numai VoIP—Limite toți participanții la utilizarea audio de computer.

      • Alt serviciu de teleconferință—Vă permite să introduceți informații despre teleconferință terță parte.


         

        Utilizatorii care preferă să utilizeze teleconferințele audio neintegrate pot face acest lucru pentru întâlniri Webex și cu dispozitive video. Pentru a utiliza această caracteristică pentru Webex, organizația dvs. trebuie să fie gestionată sau conectată la Webex Control Hub.

      • Niciuna

    • Sunet de intrare și de ieșire—Selectați un ton pentru a auzi când un invitat se alătură sau părăsește întâlnirea.


       

      Când utilizați opțiunea Webex Audio, dacă este selectată caracteristica Anunțare nume, cei care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu au opțiunea de a înregistra și a anunța numele lor.

    • Dezactivați sunetul participanților: dezactivați automat sunetul participanților la intrarea la întâlnire și permiteți participanților să dezactiveze sunetul.

  • În Agendă, introduceți orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții dvs. despre întâlnirea viitoare.

  • În Opțiuni de programare, puteți face următoarele:

    • Cohost—Cohosts pot începe întâlniri în numele dvs. Dacă doriți să atribuiți un cogazdă înainte de întâlnire, selectați una dintre opțiunile din secțiune.

    • Sisteme video—sistemele video autentificate din această organizație pot începe și pot participa la această întâlnire fără solicitare.

    • Înregistrare automată—Începeți automat înregistrarea când începe întâlnirea.

    • Excludeți parola—Excludeți parola din invitația prin e-mail, pentru securitate suplimentară.

    • Alăturați-vă înainte de găzduire: bifați caseta pentru a permite participanților să se alăture întâlnirii înainte de a începe întâlnirea. Alegeți să permiteți participanților să se alăture cu 0–15 minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Sesiuni în grup—Sesiunile în grup sunt grupuri mai mici care sunt separate de întâlnirea principală Webex. Acestea permit unui subset de participanți la întâlnire să colaboreze și să împărtășească idei prin audio și video.

    • Numai invitați—Restricționați întâlnirea numai la participanții invitați.

    • Întâlniri deblocate—Decideți ce se întâmplă cu invitații când se alătură unei întâlniri.

    • Blocare automată—Decideți cât timp după începerea întâlnirii pentru a bloca automat întâlnirea.

    • Înregistrare—Selectați Solicitați înregistrarea participanților pentru a solicita participanților să se înregistreze și să primească aprobarea gazdei înainte de a participa la întâlnire. Selectați informațiile detaliate de înregistrare pe care le solicitați participanților să le furnizeze. Fiecare participant care se înregistrează va trebui să furnizeze aceste informații.

    • Memento prin e-mail—Alegeți să trimiteți un memento prin e-mail cu 10-50 de minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Opțiuni de întâlnire—Selectați Editați opțiunile de întâlnire și selectați opțiunile pe care doriți să le aibă participanții când începe întâlnirea.

    • Privilegii pentru participanți—Selectați Editați privilegii pentru participanți și selectați privilegiile pe care doriți să le aibă participanții când începe întâlnirea.

7

Dacă doriți să salvați aceste setări pentru a le utiliza ca șablon în viitor, faceți clic pe Salvați ca șablon. În caz contrar, faceţi clic pe Începe pentru a începe imediat întâlnirea sau faceţi clic pe Programare dacă vă întâlniţi mai târziu.

Pentru a programa întâlniri, puteți adăuga întâlnirea la calendarul dvs. deschizând întâlnirea din fila Întâlniri și făcând clic pe Adăugați la calendarul meu lângă numele întâlnirii.

Se descarcă un fișier iCalender (.ics). Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alții la întâlnirea dvs., trimiteți fișierul .ics ca atașament de e-mail.