Przed rozpoczęciem


 

W przypadku użytkowników FedRAMP, gdy kalendarz hybrydowy nie jest skonfigurowany, a usługa O365 również nie jest skonfigurowana w aplikacji Webex, jedynymi spotkaniami, które pojawiają się w kalendarzu, są te, które znajdują się w granicach FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Wybierz harmonogram, którego chcesz używać do planowania spotkań.
1

Przejdź do Spotkań, Meetings.

2

Kliknij Zaplanuj spotkanie, a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Kliknij opcję Zaproszeni i dodaj osoby według nazwiska, adresu e-mail lub wybierz z listy Ostatnie.

  • Wybierz datę i godzinę Rozpoczęcia i Zakończenia.

  • Wybierz link do spotkania, wybierz spośród:

    • Jednorazowe łącze do spotkania

    • Łącze do pokoju osobistego


 

Kliknij Ustawienia zaawansowane, aby uzyskać bardziej zaawansowane opcje planowania.

3

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Spotkanie zostanie dodane do Twojego kalendarza. Do wszystkich zaproszonych na spotkanie wysyłane jest zaproszenie e-mail.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizować szczegóły spotkania lub anulować spotkanie.


 
Jeśli nie widzisz opcji Zaplanuj spotkanie, Twoje konto nie jest skonfigurowane do organizowania spotkań. Zamiast tego możesz zaplanować spotkanie z grupy.
1

Przejdź do Spotkań, Meetings.

2

Dotknij Zaplanuj , a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz datę i godzinę Rozpoczęcia i Zakończenia.

  • Dotknij opcji Zaproszeni i dodaj osoby według nazwiska, adresu e-mail lub wybierz z listy Ostatnie.

    Dotknij opcji Sprawdź dostępność, aby zobaczyć, kiedy wszyscy są wolni, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób dostępnych w wybranym czasie.

    • Dotknij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Dotknij i przeciągnij karty spotkania, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Dotknij opcji Link do spotkania i wybierz Link do jednorazowego spotkania lub Link do pokoju osobistego.

  • Wpisz opis.

3

Dotknij opcji Zaplanuj, aby zaplanować spotkanie.

1

Przejdź do Spotkań, Meetings.

2

Dotknij Zaplanuj , a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz datę i godzinę Rozpoczęcia i Zakończenia.

  • Dotknij opcji Zaproszeni i dodaj osoby według nazwiska, adresu e-mail lub wybierz z listy Ostatnie.

    Dotknij opcji Sprawdź kalendarz, aby zobaczyć, kiedy wszyscy są wolni, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób dostępnych w wybranym czasie.

    • Dotknij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Dotknij i przeciągnij karty spotkania, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Dotknij opcji Link do spotkania i wybierz Link do jednorazowego spotkania lub Link do pokoju osobistego.

  • Wpisz opis.

3

Dotknij opcji Zaplanuj, aby zaplanować spotkanie.

Gdy zaplanujesz spotkanie, zaproszone osoby automatycznie otrzymają e-mail z informacją o tym. Jeśli zmodyfikujesz zaproszenie lub je anulujesz, do wszystkich zaproszonych zostanie wysłany nowy e-mail, dzięki czemu będą na bieżąco.

1

Zaloguj się do Webex, kliknij Spotkania > Zaplanuj.


 

Jeśli wcześniej zapisałeś szablony spotkań, możesz wybrać jeden z listy rozwijanej Szablony spotkań.

2

Wybierz Typ spotkania z listy rozwijanej, jeśli z Twoim kontem jest powiązanych więcej niż jedno. Typy spotkań to domyślne lub dostosowane zestawy funkcji spotkań dostępnych dla Twojej organizacji.

3

Wprowadź nazwę spotkania w polu Temat spotkania, w razie potrzeby dodaj lub zmień hasło i wybierz Datę i godzinę spotkania.

4

Możesz ustawić powtarzanie spotkania, zaznaczając pole wyboru Powtórka. Możesz zaplanować spotkanie codziennie, co dwa tygodnie, co miesiąc i nie tylko.

5

W sekcji Uczestnicy wprowadź adresy e-mail osób, które zapraszasz. Pole Uczestnicy sugeruje osoby, które wcześniej zaprosiłeś, istniejące konta w Twojej organizacji Cisco Webex oraz kontakty w Twojej książce adresowej. Jeśli dana osoba ma konto hosta w Twojej organizacji, możesz ustawić ją jako alternatywnego hosta, klikając obok jej nazwy.

6

W przypadku innych opcji wybierz Pokaż opcje zaawansowane.

Twoje opcje Cisco Webex mogą zawierać:

  • W Opcjach połączenia audio:

    • Typ połączenia audio — wybierz jedną z następujących

      • Webex Audio – obejmuje opcje oddzwaniania, oddzwaniania i dźwięku z komputera. Opcje telefonu mogą obejmować bezpłatne i globalne numery przywoławcze, a także możliwość ustawienia dźwięków wejścia i wyjścia.

      • Używaj tylko VoIP – ogranicza wszystkich uczestników do korzystania z dźwięku komputerowego.

      • Inna usługa telekonferencji — umożliwia wprowadzanie informacji o telekonferencjach innych firm.


         

        Użytkownicy, którzy wolą korzystać z niezintegrowanych telekonferencji audio, mogą to zrobić w przypadku spotkań z wykorzystaniem Webex i urządzeń wideo. Aby korzystać z tej funkcji dla Webex, Twoja organizacja musi być zarządzana lub połączona z Webex Control Hub.

      • Brak

    • Dźwięk wejścia i wyjścia – wybierz dźwięk, który będzie słyszeć, gdy gość dołącza do spotkania lub go opuszcza.


       

      W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłoś nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera jako dźwięku nie mają możliwości nagrywania i ogłaszania swojej nazwy.

    • Ignoruj uczestników — automatycznie wycisza uczestników po wejściu na spotkanie i pozwala uczestnikom na wyciszanie się.

  • W Agendzie wprowadź dowolny kontekst lub szczegóły dotyczące nadchodzącego spotkania, jakie chcesz przekazać uczestnikom.

  • W Opcjach planowania możesz wykonać następujące czynności:

    • Cohost – Cohosts może rozpoczynać spotkania w Twoim imieniu. Jeśli chcesz przydzielić współprowadzącego przed spotkaniem, wybierz jedną z opcji w sekcji.

    • Systemy wideo – uwierzytelnione systemy wideo w tej organizacji mogą rozpocząć spotkanie i dołączyć do niego bez pytania.

    • Automatyczne nagrywanie – automatycznie rozpoczynaj nagrywanie po rozpoczęciu spotkania.

    • Wyklucz hasło – wyklucz hasło z zaproszenia e-mail, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo.

    • Dołącz przed gospodarzem – zaznacz to pole, aby umożliwić uczestnikom dołączanie do spotkania przed jego rozpoczęciem. Wybierz, aby zezwolić uczestnikom na dołączanie na 0–15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

    • Sesje podgrup – sesje podgrup to mniejsze grupy, które są oddzielone od głównego spotkania Webex. Umożliwiają one podzbiorowi uczestników spotkania współpracę i dzielenie się pomysłami za pośrednictwem dźwięku i wideo.

    • Tylko zaproszeni – ogranicz spotkanie tylko do zaproszonych uczestników.

    • Odblokowane spotkania – zdecyduj, co stanie się z gośćmi, którzy dołączą do spotkania.

    • Blokada automatyczna – określ, po jakim czasie od spotkania rozpocznie się automatyczne blokowanie spotkania.

    • Rejestracja — wybierz opcję Wymagaj rejestracji uczestników, aby wymagać od uczestników rejestracji i uzyskania zgody gospodarza przed udziałem w spotkaniu. Wybierz szczegółowe informacje rejestracyjne, których podanie wymagasz od uczestników. Każdy uczestnik, który się zarejestruje, będzie musiał podać te informacje.

    • Przypomnienie e-mail — wybierz opcję wysyłania przypomnienia e-mail na 10–50 minut przed rozpoczęciem spotkania.

    • Opcje spotkania – wybierz Edytuj opcje spotkania i wybierz opcje, które mają mieć uczestnicy po rozpoczęciu spotkania.

    • Uprawnienia uczestnika — wybierz Edytuj uprawnienia uczestnika i wybierz uprawnienia, które mają mieć uczestnicy po rozpoczęciu spotkania.

7

Jeśli chcesz zapisać te ustawienia do wykorzystania jako szablon w przyszłości, kliknij opcję Zapisz jako szablon. W przeciwnym razie kliknij Rozpocznij, aby od razu rozpocząć spotkanie, lub kliknij Zaplanuj, jeśli masz spotkanie później.

W przypadku zaplanowanych spotkań możesz dodać spotkanie do kalendarza, otwierając je na karcie Spotkania i klikając Dodaj do mojego kalendarza obok nazwy spotkania.

Pobieranie pliku iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik do wiadomości e-mail.