• Edytuj temat spotkania.

• Wybierz Rozpocznij i Koniec data i godzina.

• Dotknij Zaproszeni i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz z Ostatnie listę.

  Dotknij Sprawdź dostępność aby zobaczyć, kiedy wszyscy są wolni, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

  • Zobacz listę osób dostępnych w wybranym czasie.

  • Dotknij spotkania i przytrzymaj je, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

  • Dotknij i przeciągnij karty spotkania, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

• Dotknij Dodaj pokój , wyszukaj pokój według nazwy i dotknij pokoju, aby go dodać. Dotknij Sprawdź kalendarz aby zobaczyć dostępność pokoju.

  Dotknij pokoju i przytrzymaj go, aby otworzyć kartę kontaktu pokoju.

• Dotknij Łącze do spotkania i wybierz Łącze do spotkania jednorazowego lub Łącze do pokoju osobistego .

• Aby utworzyć niestandardowe hasło do spotkania lub wygenerować nowe hasło, dotknij tego hasła. Następnie usuń istniejące hasło i wprowadź nowe hasło lub dotknij , aby wygenerować nowe hasło.

• Wprowadź opis.

• Edytuj temat spotkania.

• Wybierz Rozpocznij i Koniec data i godzina.

• Dotknij Zaproszeni i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz z Ostatnie listę.

  Dotknij Sprawdź kalendarz aby zobaczyć, kiedy wszyscy są wolni, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

  • Zobacz listę osób dostępnych w wybranym czasie.

  • Dotknij spotkania i przytrzymaj je, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

  • Dotknij i przeciągnij karty spotkania, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

• Dotknij Dodaj pokój , wyszukaj pokój według nazwy i dotknij pokoju, aby go dodać. Dotknij Sprawdź kalendarz aby zobaczyć dostępność pokoju.

  Dotknij pokoju i przytrzymaj go, aby otworzyć kartę kontaktu pokoju.

• Dotknij Łącze do spotkania i wybierz Łącze do spotkania jednorazowego lub Łącze do pokoju osobistego .

• Aby utworzyć niestandardowe hasło do spotkania lub wygenerować nowe hasło, dotknij tego hasła. Następnie usuń istniejące hasło i wprowadź nowe hasło lub dotknij , aby wygenerować nowe hasło i kliknij przycisk Zapisz.

• Wprowadź opis.

Opcje Cisco Webex mogą być następujące:

• In Opcje połączenia audio :

  • Typ połączenia audio —Wybierz jedną z następujących opcji

    • Webex Audio — Obejmuje opcje oddzwaniania, oddzwaniania i audio z komputera. Opcje telefonu mogą obejmować bezpłatne i globalne numery dostępowe, a także możliwość ustawiania dźwięków wejścia i wyjścia.

    • Używaj tylko VoIP — ogranicza wszystkich uczestników do korzystania z audio komputera.

    • Inna usługa telekonferencji — umożliwia wprowadzanie informacji dotyczących telekonferencji innych firm.

      Użytkownicy, którzy wolą korzystać z niezintegrowanych telekonferencji audio, mogą to zrobić w przypadku spotkań obsługujących Webex i urządzenia wideo. Aby korzystać z tej funkcji w aplikacji Webex, Twoja organizacja musi być zarządzana w Webex Control Hub lub połączona z nią.

    • Brak

  • Sygnał wejścia i wyjścia — wybierz dźwięk, aby usłyszeć, gdy gość dołączy do spotkania lub go opuści.

    W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłoś nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera jako audio nie będą miały opcji nagrywania i ogłaszania swojej nazwy.

  • Wycisz uczestników — Automatycznie wyciszaj uczestników po wejściu na spotkanie i zezwól im na wyciszenie siebie.

• In Plan dnia , wprowadź dowolny kontekst lub szczegółowe informacje dotyczące nadchodzącego spotkania, które mają mieć dostęp do uczestników.

• In Opcje planowania , możesz wykonać następujące czynności:

  • Współprowadzący — Współprowadzący mogą rozpoczynać spotkania w Twoim imieniu. Jeśli chcesz przypisać współprowadzącego przed spotkaniem, wybierz jedną z opcji w sekcji.

  • Systemy wideo — Uwierzytelnione systemy wideo w tej organizacji mogą rozpocząć spotkanie i dołączyć do niego bez pytania.

  • Nagrywanie automatyczne — Automatycznie rozpocznij nagrywanie po rozpoczęciu spotkania.

  • Wyklucz hasło — Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo.

  • Dołącz przed prowadzącym — zaznacz to pole, aby umożliwić uczestnikom dołączanie do spotkania przed jego rozpoczęciem. Wybierz, aby zezwolić uczestnikom na dołączanie na 0–15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

  • Sesje grupowe — Sesje grupowe to mniejsze grupy, które są oddzielone od głównego spotkania Webex . Umożliwiają one podzbiorowi uczestników spotkania współpracę i dzielenie się pomysłami za pośrednictwem audio i wideo.

  • Tylko zaproszeni — ogranicz spotkanie tylko do zaproszonych uczestników.

  • Odblokowane spotkania — Zdecyduj, co stanie się z gośćmi po dołączeniu do spotkania.

  • Blokada automatyczna — określ, po jakim czasie od rozpoczęcia spotkania ma się ono automatycznie blokować.

  • Rejestracja —Wybierz Wymagaj rejestracji uczestnika aby wymagać od uczestników zarejestrowania się i uzyskania zgody prowadzącego przed wzięciem udziału w spotkaniu. Wybierz szczegółowe informacje rejestracyjne, które mają być podane przez uczestników. Każdy uczestnik, który się zarejestruje, będzie musiał podać te informacje.

  • Przypomnienie e-mail — wybierz opcję wysyłania przypomnienia e-mail na 10–50 minut przed rozpoczęciem spotkania.

  • Opcje spotkania —Wybierz Edytuj opcje spotkania i wybierz opcje, które mają być dostępne dla uczestników po rozpoczęciu spotkania.

  • Uprawnienia uczestnika —Wybierz Edytuj uprawnienia uczestnika i wybierz uprawnienia, które mają mieć uczestnicy po rozpoczęciu spotkania.

W przypadku zaplanowanych spotkań możesz dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie z Spotkania i kliknięcie Dodaj do mojego kalendarza obok nazwy spotkania.

Pobierany jest plik iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.