• Az értekezlet témájának szerkesztése.

• Válasszon egy kezdési és befejezési dátumot és időpontot.

• Koppints a Meghívottak lehetőségre, és adj hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válassz a Legutóbbiak listából.

  Koppints az Elérhetőség ellenőrzése lehetőségre, és nézd meg, mikor ér rá mindenki, majd húzd a találkozót az adott időpontra. A következőket is teheti:

  • A kiválasztott időpontban elérhető személyek listájának megtekintése.

  • Tartsa ujját az értekezleten, és húzza azt egy másik idősávba.

  • A tárgyalás időtartamának módosításához érintse meg és húzza a tárgyalás lapjait. A változtatások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

• Koppintson az Értekezlet hivatkozásra, és válassza az Egyszeri értekezlet hivatkozást vagy a Személyes szoba hivatkozást.

• Írja be a leírást.

• Az értekezlet témájának szerkesztése.

• Válasszon egy kezdési és befejezési dátumot és időpontot.

• Koppints a Meghívottak lehetőségre, és adj hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válassz a Legutóbbiak listából.

  A Naptár ellenőrzése elemre koppintva megtekintheti, hogy mindenki mikor szabad, és az adott időpontra húzhatja a tárgyalást. A következőket is teheti:

  • A kiválasztott időpontban elérhető személyek listájának megtekintése.

  • Tartsa ujját az értekezleten, és húzza azt egy másik idősávba.

  • A tárgyalás időtartamának módosításához érintse meg és húzza a tárgyalás lapjait. A változtatások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

• Koppintson az Értekezlet hivatkozásra, és válassza az Egyszeri értekezlet hivatkozást vagy a Személyes szoba hivatkozást.

• Írja be a leírást.

A Cisco Webex opciói a következők lehetnek:

• Hangkapcsolat beállításai:

  • Hangkapcsolat típusa- válasszon egyet a következők közül

    • Webex Audio- Behívási, visszahívási és számítógépes hangbeállításokat tartalmaz. A telefonlehetőségek közé tartozhatnak az ingyenes és globális hívószámok, valamint a be- és kiléptetőhangok beállítása.

    • Csak VoIP használata - A résztvevők számára engedélyezi a számítógép hangjának használatát.

    • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás - lehetővé teszi harmadik fél telekonferencia-adatainak megadását.

      Azok a felhasználók, akik a nem integrált audió telekonferenciát részesítik előnyben, ezt megtehetik a Webex és a videokészülékek által támogatott megbeszéléseken. Ahhoz, hogy ezt a funkciót használhassa a Webexhez, szervezetét a Webex Control Hubban kell kezelnie, vagy össze kell kapcsolnia azzal.

    • Egy sem

  • Belépési és kilépési hang- Válasszuk ki azt a hangot, amelyet hallani szeretnénk, amikor egy vendég csatlakozik a tárgyaláshoz, vagy elhagyja a tárgyalást.

    A Webex Audio opció használatakor, ha a Közlemény neve funkció van kiválasztva, azok, akik csatlakoznak a Számítógép használata audio opcióhoz, nem kapnak lehetőséget a nevük rögzítésére és bejelentésére.

  • A résztvevőknémítása - A résztvevők automatikus némítása az értekezletre való belépéskor, és a résztvevők némítása.

• Az Napirendben adja meg azokat a kontextusokat vagy részleteket, amelyekkel a résztvevőknek rendelkezniük kell a közelgő értekezletről.

• Az Ütemezési beállításoknál a következőket teheti:

  • Házigazdák- A házigazdák találkozókat kezdhetnek a nevedben. Ha társházigazdát szeretnél hozzárendelni az értekezlet előtt, válaszd ki az egyik lehetőséget a részben.

  • Videorendszerek - A szervezetek hitelesített videorendszerei azonnal elindíthatják és csatlakozhatnak ehhez az értekezlethez.

  • Automatikus rögzítés- Automatikus rögzítés indítása az értekezlet megkezdésekor.

  • Jelszó kizárása - A jelszó kizárása az e-mailes meghívóból, extra biztonság érdekében.

  • Csatlakozás a házigazda előtt - Jelölje be a négyzetet, hogy a résztvevők csatlakozhassanak az értekezlethez az értekezlet megkezdése előtt. Válassza ki, hogy a résztvevők 0–15 perccel az értekezlet kezdete előtt csatlakozhassanak.

  • Breakout munkamenetek-A breakout munkamenetek kisebb csoportok, amelyek külön vannak választva a fő Webex találkozótól. Lehetővé teszik az értekezlet résztvevőinek egy alcsoportja számára, hogy együttműködjenek és megosszák az audióval és videóval kapcsolatos ötleteiket.

  • Csak meghívottak - az értekezletet csak meghívottakra korlátozhatja.

  • Nyitott értekezletek- Döntsd el, mi történik a vendégekkel, amikor csatlakoznak egy értekezlethez.

  • Automatikus zárolás- Döntse el, hogy a találkozó után mennyi idővel kezdje el automatikusan zárolni a tárgyalást.

  • Regisztráció- A Résztvevők regisztrációjának megkövetelése lehetőséget választva a résztvevőknek regisztrálniuk kell, és a házigazda jóváhagyását kell kapniuk az értekezleten való részvétel előtt. Válassza ki a résztvevők által megadandó részletes regisztrációs adatokat. Minden résztvevőnek, aki regisztrál, meg kell adnia ezt az információt.

  • E-mail emlékeztető- E-mailes emlékeztető küldése 10–50 perccel az értekezlet kezdete előtt.

  • Tárgyalás beállításai- válasszuk a Tárgyalás beállításainak szerkesztése lehetőséget, és válasszuk ki azokat a beállításokat, amelyeket a résztvevőknek a tárgyalás kezdetekor használniuk kell.

  • Résztvevői jogosultságok- Jelölje be a Résztvevői jogosultságok szerkesztése jelölőnégyzetet, és válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyekkel a résztvevőknek rendelkezniük kell az értekezlet kezdetén.

Ütemezett értekezletek esetén hozzáadhatja az értekezletet a naptárhoz úgy, hogy megnyitja az Értekezletek lapon az értekezletet, és az értekezlet neve mellett a Hozzáadás a Saját naptárhoz lehetőségre kattint.

Egy iCalender (.ics) fájl letöltése. Válassza ki a .ics fájlt, és fogadja el a találkozót. Mások meghívásához az értekezletre küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként.