Mielőtt elkezdené


 

A FedRAMP felhasználók számára, ha a hibrid naptár nincs beállítva, és az O365 sincs beállítva a Webex alkalmazásban, csak azok a találkozók jelennek meg a naptárban, amelyek a FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP) határán belül esnek.

Válassza ki az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt ütemezőt.
1

Ugrás a találkozókra,Értekezletek.

2

Kattintson a Tárgyalás ütemezése lehetőségre, majd adja meg a tárgyalás adatait:

  • Az értekezlet témájának szerkesztése.

  • Kattints a Meghívottak lehetőségre, és adj hozzá személyeket név, e-mail-cím vagy a Legutóbbiak listából való választás alapján.

  • Válasszon egy kezdési és befejezési dátumot és időpontot.

  • Válasszon egy értekezlet-hivatkozást, és válasszon a következők közül:

    • Egyszeri értekezletlink

    • Személyes iroda hivatkozása

3

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet bekerül a naptárba. Az értekezletre meghívott személyeknek e-mailes meghívót küldünk.

Ha módosításokat szeretne végrehajtani, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy lemondhatja az értekezletet.


 
Ha nem látod a Tárgyalás ütemezése lehetőséget, a fiókod nincs beállítva értekezletek fogadására. Helyette megbeszélést ütemezhetsz egy helyről.
1

Ugrás a találkozókra,Értekezletek.

2

Koppints az Ütemezés lehetőségre, majd add meg a tárgyalásadataidat:

  • Az értekezlet témájának szerkesztése.

  • Válasszon egy kezdési és befejezési dátumot és időpontot.

  • Koppints a Meghívottak lehetőségre, és adj hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válassz a Legutóbbiak listából.

    Koppints az Elérhetőség ellenőrzése lehetőségre, és nézd meg, mikor ér rá mindenki, majd húzd a találkozót az adott időpontra. A következőket is teheti:

    • A kiválasztott időpontban elérhető személyek listájának megtekintése.

    • Tartsa ujját az értekezleten, és húzza azt egy másik idősávba.

    • A tárgyalás időtartamának módosításához érintse meg és húzza a tárgyalás lapjait. A változtatások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

  • Koppintson az Értekezlet hivatkozásra, és válassza az Egyszeri értekezlet hivatkozást vagy a Személyes szoba hivatkozást.

  • Írja be a leírást.

3

Érintse meg az Ütemezés gombot az értekezlet ütemezéséhez.

1

Ugrás a találkozókra,Értekezletek.

2

Koppints az Ütemezés lehetőségre, majd add meg a tárgyalásadataidat:

  • Az értekezlet témájának szerkesztése.

  • Válasszon egy kezdési és befejezési dátumot és időpontot.

  • Koppints a Meghívottak lehetőségre, és adj hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válassz a Legutóbbiak listából.

    A Naptár ellenőrzése elemre koppintva megtekintheti, hogy mindenki mikor szabad, és az adott időpontra húzhatja a tárgyalást. A következőket is teheti:

    • A kiválasztott időpontban elérhető személyek listájának megtekintése.

    • Tartsa ujját az értekezleten, és húzza azt egy másik idősávba.

    • A tárgyalás időtartamának módosításához érintse meg és húzza a tárgyalás lapjait. A változtatások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

  • Koppintson az Értekezlet hivatkozásra, és válassza az Egyszeri értekezlet hivatkozást vagy a Személyes szoba hivatkozást.

  • Írja be a leírást.

3

Érintse meg az Ütemezés gombot az értekezlet ütemezéséhez.

Miután beütemezted az értekezletet, a meghívott személyek automatikusan e-mailt kapnak, amelyben értesítik őket. Ha módosítod vagy lemondod a meghívást, új e-mailt küldünk minden meghívottnak, hogy naprakészek maradjanak.

1

Jelentkezzen be a Webexbe, kattintson az Értekezletek > Ütemezés lehetőségre.


 

Ha korábban mentett tárgyalási sablont, kiválaszthat egyet a Tárgyalási sablonok legördülő listából.

2

Válasszon egy értekezlettípust a legördülő listából, ha fiókjához egynél több társítás tartozik. Az értekezlet-típusok a szervezet számára elérhető alapértelmezett vagy testreszabott értekezlet-funkciók.

3

A Tárgyalás témakörben adja meg a tárgyalás nevét, szükség esetén adja hozzá vagy módosítsa a jelszót, és válassza ki a tárgyalás dátumát és időpontját.

4

A Reccurence (Helyreállítás) jelölőnégyzet bejelölésével állíthatja be, hogy a találkozó ismétlődjön. Beütemezheti, hogy az értekezletre naponta, kéthetente, havonta és még sok más alkalommal kerüljön sor.

5

A Résztvevők részben adja meg a meghívott személyek e-mail címét. A Résztvevők mező olyan személyeket javasol, akiket korábban meghívott, meglévő fiókokat a Cisco Webex szervezetében, valamint névjegyeket a címjegyzékében. Ha a személy házigazdai fiókkal rendelkezik a szervezetedben, a nevük mellett kattintással másik házigazdává teheted.

6

Egyéb opciók megjelenítéséhez válassza a Speciális opciók megjelenítése lehetőséget.

A Cisco Webex opciói a következők lehetnek:

  • Hangkapcsolat beállításai:

    • Hangkapcsolat típusa- válasszon egyet a következők közül

      • Webex Audio- Behívási, visszahívási és számítógépes hangbeállításokat tartalmaz. A telefonlehetőségek közé tartozhatnak az ingyenes és globális hívószámok, valamint a be- és kiléptetőhangok beállítása.

      • Csak VoIP használata - A résztvevők számára engedélyezi a számítógép hangjának használatát.

      • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás - lehetővé teszi harmadik fél telekonferencia-adatainak megadását.


         

        Azok a felhasználók, akik a nem integrált audió telekonferenciát részesítik előnyben, ezt megtehetik a Webex és a videokészülékek által támogatott megbeszéléseken. Ahhoz, hogy ezt a funkciót használhassa a Webexhez, szervezetét a Webex Control Hubban kell kezelnie, vagy össze kell kapcsolnia azzal.

      • Egy sem

    • Belépési és kilépési hang- Válasszuk ki azt a hangot, amelyet hallani szeretnénk, amikor egy vendég csatlakozik a tárgyaláshoz, vagy elhagyja a tárgyalást.


       

      A Webex Audio opció használatakor, ha a Közlemény neve funkció van kiválasztva, azok, akik csatlakoznak a Számítógép használata audio opcióhoz, nem kapnak lehetőséget a nevük rögzítésére és bejelentésére.

    • A résztvevőknémítása - A résztvevők automatikus némítása az értekezletre való belépéskor, és a résztvevők némítása.

  • Az Napirendben adja meg azokat a kontextusokat vagy részleteket, amelyekkel a résztvevőknek rendelkezniük kell a közelgő értekezletről.

  • Az Ütemezési beállításoknál a következőket teheti:

    • Házigazdák- A házigazdák találkozókat kezdhetnek a nevedben. Ha társházigazdát szeretnél hozzárendelni az értekezlet előtt, válaszd ki az egyik lehetőséget a részben.

    • Videorendszerek - A szervezetek hitelesített videorendszerei azonnal elindíthatják és csatlakozhatnak ehhez az értekezlethez.

    • Automatikus rögzítés- Automatikus rögzítés indítása az értekezlet megkezdésekor.

    • Jelszó kizárása - A jelszó kizárása az e-mailes meghívóból, extra biztonság érdekében.

    • Csatlakozás a házigazda előtt - Jelölje be a négyzetet, hogy a résztvevők csatlakozhassanak az értekezlethez az értekezlet megkezdése előtt. Válassza ki, hogy a résztvevők 0–15 perccel az értekezlet kezdete előtt csatlakozhassanak.

    • Breakout munkamenetek-A breakout munkamenetek kisebb csoportok, amelyek külön vannak választva a fő Webex találkozótól. Lehetővé teszik az értekezlet résztvevőinek egy alcsoportja számára, hogy együttműködjenek és megosszák az audióval és videóval kapcsolatos ötleteiket.

    • Csak meghívottak - az értekezletet csak meghívottakra korlátozhatja.

    • Nyitott értekezletek- Döntsd el, mi történik a vendégekkel, amikor csatlakoznak egy értekezlethez.

    • Automatikus zárolás- Döntse el, hogy a találkozó után mennyi idővel kezdje el automatikusan zárolni a tárgyalást.

    • Regisztráció- A Résztvevők regisztrációjának megkövetelése lehetőséget választva a résztvevőknek regisztrálniuk kell, és a házigazda jóváhagyását kell kapniuk az értekezleten való részvétel előtt. Válassza ki a résztvevők által megadandó részletes regisztrációs adatokat. Minden résztvevőnek, aki regisztrál, meg kell adnia ezt az információt.

    • E-mail emlékeztető- E-mailes emlékeztető küldése 10–50 perccel az értekezlet kezdete előtt.

    • Tárgyalás beállításai- válasszuk a Tárgyalás beállításainak szerkesztése lehetőséget, és válasszuk ki azokat a beállításokat, amelyeket a résztvevőknek a tárgyalás kezdetekor használniuk kell.

    • Résztvevői jogosultságok- Jelölje be a Résztvevői jogosultságok szerkesztése jelölőnégyzetet, és válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyekkel a résztvevőknek rendelkezniük kell az értekezlet kezdetén.

7

Ha a jövőben ezeket a beállításokat sablonként szeretné menteni, kattintson a Mentés sablonként gombra. Ellenkező esetben kattintson a Start gombra az értekezlet azonnali megkezdéséhez, vagy kattintson az Ütemezés gombra, ha később találkozik.

Ütemezett értekezletek esetén hozzáadhatja az értekezletet a naptárhoz úgy, hogy megnyitja az Értekezletek lapon az értekezletet, és az értekezlet neve mellett a Hozzáadás a Saját naptárhoz lehetőségre kattint.

Egy iCalender (.ics) fájl letöltése. Válassza ki a .ics fájlt, és fogadja el a találkozót. Mások meghívásához az értekezletre küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként.