準備工作

對於 FedRAMP 用戶，當 Webex 應用程式中未配置混合日曆或 O365 時，日曆中顯示的唯一會議是 FedRAMP 邊界內的會議（FedRAMP - FedRAMP）。

選擇您想要用來安排會議的排程器 。
1

移至會議會議。

2

按一下 排定會議排定會議，然後輸入您的會議資訊：

如果未看到排定會議，則表示您的帳戶未設定，無法主持會議。您可以改為從空間排定會議。

  • 在 會議主題中輸入會議的名稱。

  • 從 會議分類等級中，選擇下拉式選單以查看可用的分類標籤。這些標籤有助於確保資訊得到適當共享並符合您組織的安全標準。

    當您開啟分類時，系統會自動建立一個公共分類並將其設定為預設分類。您可以重新命名公共分類，但不能刪除它。

    作為會議主持人，您可以在會議開始前的任何時間更改分類，會議開始後以及會議結束後，分類都無法更改。

  • 在 日期和時間下，選擇開始和結束日期和時間。

  • 勾選 重複 並選擇會議頻率。

  • 選取會議 鏈名，從以下選項中選擇：

    • 產生一次性會議鏈結

    • 使用我的個人會議室鏈結

  • 若要為您的會議建立空間，請選取 建立包含所有會議邀請者的空間。

  • 如果您的管理員已 使用 Cisco Webex 混合式行事曆服務設定您的帳戶，請輸入要包含在電子郵件邀請中的說明。

3

新增 邀請人，輸入姓名或電子郵件地址。

當您的帳戶設定了混合日曆時，您會在每個人的名字旁邊看到圖示以顯示他們的可用性。

  • 可用 可用

  • 不可用 不可用

  • 未知空檔 不明線上狀態

若要將受邀者設為 共同主持人，請將滑鼠懸停在其姓名上，按一下 ，然後按一下 設為共同主持人。如果受邀者在與您相同的 Webex 網站上擁有主持人帳戶，您就會看到此選項。

4

在 Rooms下，輸入會議室的名稱。

當您的帳戶設定了混合日曆時，您會在每個房間名稱旁邊看到圖示以顯示可用性。

  • 可用 可用

  • 不可用 不可用

僅顯示您組織目錄中所列的會議室。將滑鼠懸停在房間圖示上即可查看房間聯絡卡。

5

對於一次性會議鏈接，請單擊 高級設定 並從可用選項中進行選擇：

  • 會議類型
  • 安全性選項

    您可以為參與者的影片和分享內容添加音訊浮水印。在 音訊浮水印下，選取 為會議音訊新增浮水印。網站管理員可以將帶有浮水印的會議上傳到 Control Hub，然後分析錄音並尋找唯一識別碼。他們可以查看結果來了解哪個來源客戶端或裝置記錄了會議。

    您可以 為參與者影片和分享內容添加視覺浮水印。

  • 音訊連線
  • 排定選項

    啟用 分組討論會

    會議開始時 自動開始 錄製

    設定會議選項，例如關閉聊天和關閉新增或下載檔案的功能。

6

按一下排定。

會議已建立並新增到您的日曆中。電子郵件邀請將發送給所有受邀參加會議的人。

如果需要進行變更，您可以更新會議詳細資料或取消會議。

1

移至會議會議。

2

點選全域操作按鈕 全域操作按鈕 > 安排會議。

3

提供您的會議詳細資訊：

  • 在 會議主題中輸入會議的名稱。

  • 從 會議分類等級中，選擇下拉式選單以查看可用的分類標籤。這些標籤有助於確保資訊得到適當共享並符合您組織的安全標準。

    當您開啟分類時，系統會自動建立一個公共分類並將其設定為預設分類。您可以重新命名公共分類，但不能刪除它。

    作為會議主持人，您可以在會議開始前的任何時間更改分類，會議開始後以及會議結束後，分類都無法更改。

  • 點 選受邀者 ，然後按姓名、電子郵件新增人員，或者從近期 使用清單 選擇。

    若要將受邀者設為 共同主持人，請點選此人姓名旁的 更多選項 ，然後點選 設為共同主持人。如果受邀者在與您相同的 Webex 網站上擁有主持人帳戶，您就會看到此選項。

    點 觸檢查 日曆以查看每個人的閒置時間，並將您的會議拖曳至該時段。您還可以：

    • 查看所選時間誰在外的清單。

    • 點住會議，將其拖放到不同的時段。

    • 點觸並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。任何變更將反映在排程器開始時間和結束時間。

  • 選擇開始 與 結束 日期和時間。

  • 點擊 重複，安排會議定期重複，選擇每日、每週或每月增量。

  • 點擊 新增房間，按名稱搜尋房間，然後點擊要新增的房間。點擊 查看日曆 查看房間空房狀況。

    點擊並按住房間即可開啟房間聯絡卡。

  • 點擊 會議連結 並選擇 一次性會議連結 或 個人會議室連結。

  • 若要建立自訂會議密碼或產生新密碼，請點選密碼。然後，刪除現有密碼並輸入新密碼，或點擊 刷新圖示表示有可用更新。 以產生新密碼。

  • 輸入說明。

4

點 觸排定 以排定會議。

1

移至會議會議。

2

點選浮動操作按鈕 新增預定會議按鈕 > 安排會議。

3

提供您的會議詳細資訊：

  • 在 會議主題中輸入會議的名稱。

  • 從 會議分類等級中，選擇下拉式選單以查看可用的分類標籤。這些標籤有助於確保資訊得到適當共享並符合您組織的安全標準。

    當您開啟分類時，系統會自動建立一個公共分類並將其設定為預設分類。您可以重新命名公共分類，但不能刪除它。

    作為會議主持人，您可以在會議開始前的任何時間更改分類，會議開始後以及會議結束後，分類都無法更改。

  • 選擇開始 與 結束 日期和時間。

  • 點擊 重複 以安排會議定期重複，可選擇每日、每週或每月增量。

  • 點 選受邀者 ，然後按姓名、電子郵件新增人員，或者從近期 使用清單 選擇。

    點 觸檢查 日曆以查看每個人的閒置時間，並將您的會議拖曳至該時段。您還可以：

    • 查看所選時間誰在外的清單。

    • 點住會議，將其拖放到不同的時段。

    • 點觸並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。任何變更將反映在排程器開始時間和結束時間。

      若要將受邀者設為 共同主持人，請點選此人姓名旁的 「更多」功能表 ，然後點選 設為共同主持人。要看到此選項，受邀者必須在與您相同的 Webex 網站上擁有主持人帳戶。

  • 點擊 新增房間，按名稱搜尋房間，然後點擊要新增的房間。點擊 查看日曆 查看房間空房狀況。

    點擊並按住房間即可開啟房間聯絡卡。

  • 點擊 會議連結 並選擇 一次性會議連結 或 個人會議室連結。

  • 若要建立自訂會議密碼或產生新密碼，請點選密碼。然後，刪除現有密碼並輸入新密碼，或點選 刷新圖示表示有可用更新。 產生新密碼，點選 儲存。

  • 輸入說明。

4

點 觸排定 以排定會議。

在您排定會議後，您邀請的人員會收到一封自動傳送給他們的電子郵件，以使其知悉相關情況。如果您編輯邀請或取消邀請，會向所有受邀的人發送一封新電子郵件，以便他們瞭解最新狀況。

1

登入 Webex，按一下會議 > 排定。

如果之前已儲存會議範本，則可以從會議範本下拉清單中選取一個範本。

2

如果您的帳戶關聯了多種會議類型，請從下拉清單中選取一種會議類型。會議類型是您的組織可用的預設或自訂會議功能集。

3

在 會議主題中輸入會議的名稱。

4

從 會議分類等級中，選擇下拉式選單以查看可用的分類標籤。這些標籤有助於確保資訊得到適當共享並符合您組織的安全標準。

當您開啟分類時，系統會自動建立一個公共分類並將其設定為預設分類。您可以重新命名公共分類，但不能刪除它。

作為會議主持人，您可以在會議開始前的任何時間更改分類，會議開始後以及會議結束後，分類都無法更改。

5

如有必要，請新增或變更 密碼，然後選擇會議的 日期和時間 。

6

您可以透過勾選重複勾選方塊來設定要重複的會議。您可以將會議排定為每天、每兩週、每月等間隔時間進行。

7

在「受邀者」部分，輸入您邀請的人的姓名或電子郵件地址。出席者欄位會提示您之前邀請的人員、Cisco Webex 組織上的現有帳戶以及通訊錄中的聯絡人。如果此人在您的組織中擁有主持人帳戶，您可以透過點擊其姓名旁邊的 指派共同主持人 分配共同主持人按鈕 將其指定為候補主持人。

8

對於其他選項，請選擇 進階設定。

可以設定 Cisco Webex 的選項來包括：

  • 在音訊連線選項中：

    • 音訊連線類型— 選擇以下其中之一

      • Webex 音訊— 包含呼入、回撥和電腦音訊選項。電話選項可能包括免費和全球撥入號碼，以及設定進入和退出鈴聲的功能。

      • 僅使用 VoIP— 限制所有與會者使用電腦音訊。

      • 其他電話會議服務— 允許您輸入第三方電話會議資訊。

        偏好使用非整合音訊電話會議的使用者可以在其 Webex 會議和啟用視訊裝置的會議中這樣做。若要將此功能用於 Webex，您的組織必須在 Webex Control Hub 中管理或與之鏈結。

      • 沒有

    • 進入和退出提示音— 選擇訪客加入或離開會議時聽到的提示音。

      使用 Webex 音訊選項時，如果選取「宣告姓名」功能，則使用「使用電腦收發音訊」選項加入的使用者不會看到記錄及宣告其姓名的選項。

    • 將與會者靜音— 進入會議時自動將與會者靜音，並允許與會者自行靜音。

  • 在議程中，輸入您希望出席者將獲取的對於即將進行的會議的任何內容或詳細資料。

  • 在排定選項中，您可以執行下列動作：

    • 共同主持人— 共同主持人可以代表您開始會議。如果您想要在會議前指定一個聯合主持人，請選取區段中的一個選項。

    • 視訊系統— 組織中經過身份驗證的視訊系統無需提示即可開始和加入此會議。

    • 自動錄音— 會議開始時自動開始錄音。

    • 排除密碼— 從電子郵件邀請中排除密碼，以提高安全性。

    • 在主持人之前加入— 勾選此方塊以允許與會者在您開始會議之前加入會議。選擇此項以允許出席者在會議開始之前的 0－15 分鐘加入。

    • 分組討論— 分組討論是從主 Webex 會議分離出來的小組。允許部分會議參加者透過音訊和視訊來協作和分享想法。

    • 僅限受邀者— 僅限受邀參加會議。

    • 解鎖會議— 決定來賓加入會議時會發生什麼事。

    • 自動鎖定— 決定會議開始後多久自動鎖定會議。

    • 註冊— 選擇 要求與會者註冊 ，要求與會者在參加會議前註冊並獲得主持人批准。選取要求出席者提供的詳細註冊資訊。每個註冊的出席者都必須提供該資訊。

    • 電子郵件提醒— 選擇在會議開始前 10-50 分鐘發送電子郵件提醒。

    • 會議選項— 選擇 編輯會議選項 ，然後選擇您希望參與者在會議開始時擁有的選項。

    • 與會者權限— 選擇 編輯與會者權限 ，然後選擇您希望與會者在會議開始時擁有的權限。

9

若要儲存這些設定以用作未來的範本，請按一下另存為範本。否則，請按一下開始以立即開始會議，或按一下排定以便在以後開會。

安排會議頁面

針對排定會議，您可以在會議標籤中開啟會議，並按一下會議名稱旁的新增至我的行事曆新增至我的行事曆，將會議新增至行事曆。

iCalender (.ics) 檔案下載。選取 .ics 檔並接受會議。若要邀請其他人加入您的會議，請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。