Prije nego što počnete


 

Za FedRAMP korisnike, kada Hibridni kalendar nije postavljen, a O365 također nije konfiguriran u aplikaciji Webex, jedini sastanci koji bi se pojavili u kalendaru su oni koji su unutar FedRAMP granice (FedRAMP - FedRAMP).

Odaberite raspoređivač koji želite koristiti za zakazivanje sastanaka.
1

Idi na Sastanke,Sastanci.

2

Kliknite Ugovorite sastanak, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Uredi temu sastanka.

  • Kliknite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite s popisa sadržaja.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka.

  • Odaberite vezu Sastanak, odaberite između:

    • Jednokratna veza za sastanak

    • Veza osobne sobe


 

Kliknite Napredne postavke za naprednije opcije zakazivanja.

3

Kliknite Raspored.

Sastanak je dodan u vaš kalendar. Pozivnica se šalje svima koji su pozvani na sastanak.

Ako trebate unijeti izmjene, možete ažurirati podatke sastanka ili otkazati sastanak.


 
Ako ne vidite Ugovorite sastanak, vaš korisnički račun nije postavljen za organiziranje sastanaka. Umjesto toga možete zakazati sastanak iz nekog prostora.
1

Idi na Sastanke,Sastanci.

2

Dodirnite Raspored, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Uredi temu sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka.

  • Dodirnite Pozvanici i dodajte osobe po imenu, e-mailu ili odaberite s popisa sadržaja.

    Dodirnite Dostupnost kako biste vidjeli kada su svi slobodni i prevucite sastanak na taj termin. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabranom trenutku.

    • Dodirnite i zadržite sastanak kako biste ga prevukli i spustili na drugi termin.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka kako biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Dodirnite vezu Sastanak i odaberite Jednokratni link za sastanak ili Osobni link sobe.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite Raspored kako biste zakazali sastanak.

1

Idi na Sastanke,Sastanci.

2

Dodirnite Raspored, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Uredi temu sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka.

  • Dodirnite Pozvanici i dodajte osobe po imenu, e-mailu ili odaberite s popisa sadržaja.

    Dodirnite Provjeri kalendar kako biste vidjeli kada su svi slobodni i prevucite sastanak na taj termin. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabranom trenutku.

    • Dodirnite i zadržite sastanak kako biste ga prevukli i spustili na drugi termin.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka kako biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Dodirnite vezu Sastanak i odaberite Jednokratni link za sastanak ili Osobni link sobe.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite Raspored kako biste zakazali sastanak.

Kad zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali automatski će dobiti poruku e-pošte kako bi ih obavijestile o tome. Ako izmijenite pozivnicu ili je otkažete, svim pozvanim korisnicima bit će poslana nova e-pošta kako bi ostali u toku.

1

Prijavite se na Webex, kliknite Sastanci > Raspored.


 

Ako ste već spremili predloške sastanaka, možete ih odabrati s padajućeg popisa predloška sastanaka.

2

Odaberite vrstu sastanka s padajućeg popisa ako je s vašim računom povezano više od jednog. Vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značajki sastanaka koji su dostupni vašoj organizaciji.

3

Unesite naziv sastanka u temu sastanka, dodajte ili promijenite lozinku, ako je potrebno, te odaberite datum i vrijeme sastanka.

4

Sastanak možete ponoviti označavanjem potvrdnog okvira Reccurence. Sastanak možete zakazati dnevno, dvotjedno, mjesečno i još mnogo toga.

5

U odjeljku Sudionici unesite adresu e-pošte osoba koje pozivate. U polju Sudionici predlažu se osobe koje ste već pozvali, postojeći računi vaše organizacije Cisco Webex i kontakti u vašem adresaru. Ako ta osoba ima korisnički račun domaćina u vašoj organizaciji, možete je postaviti kao drugog domaćina klikom na njegovo ime.

6

Za druge opcije odaberite Prikaži napredne opcije.

Vaše Cisco Webex opcije mogu biti postavljene tako da uključuju:

  • U opcijama audio povezivanja:

    • Vrsta audio veze - odaberite jednu od sljedećih

      • Webex Audio- Uključuje opcije pozivanja, povratnog poziva i računalnog zvuka. Opcije telefona mogu uključivati besplatne i globalne brojeve za poziv, kao i mogućnost postavljanja tonova ulaska i izlaska.

      • Koristite samo VoIP - ograničava sve sudionike na korištenje računalnog zvuka.

      • Ostala usluga telekonfrencije- Omogućuje unos podataka o telekonferenciji treće strane.


         

        Korisnici koji radije koriste neintegrirane audio telekonferencije mogu to učiniti za Webex i video uređaje omogućene sastancima. Da biste koristili ovu značajku za Webex, vašom organizacijom morate upravljati u ili povezani s Webexovim kontrolnim centrom.

      • Ništa

    • Ton ulaska i izlaska - odaberite ton koji ćete čuti kada se gost pridruži ili napusti sastanak.


       

      Kada koristite opciju Webex Audio, ako je odabrana značajka Announce Name, osobe koje se pridružuju korištenju značajke Use computer za audio ne dobivaju mogućnost snimanja i najave svog imena.

    • Utišajte sudionike-Automatski utišajte sudionike po ulasku na sastanak i dopustite sudionicima da sami utišaju.

  • U Dnevni red unesite kontekst ili pojedinosti koje želite da sudionici znaju o predstojećem sastanku.

  • U opcijama zakazivanja možete učiniti sljedeće:

    • Sudomaćin- domaćini mogu početi sastanke u vaše ime. Ako želite dodijeliti sudomaćina prije sastanka, odaberite jednu od opcija u odjeljku.

    • Video sustavi- autentificirani video sustavi u ovim organizacijama mogu započeti i pridružiti se ovom sastanku bez odgode.

    • Automatsko snimanje- Automatsko započinjanje snimanja kad sastanak započne.

    • Isključite lozinku- Isključite lozinku iz pozivnice e-pošte radi dodatne sigurnosti.

    • Pridružite se prije domaćina- označite okvir kako biste sudionicima omogućili da se pridruže sastanku prije nego što započnete sastanak. Odaberite da omogućite sudionicima da se pridruže 0–15 minuta prije početka sastanka.

    • Breakout sjednice- Breakout sjednice su manje skupine koje se odvajaju od glavnog Webex sastanka. Omogućuju podskupu sudionika sastanka suradnju i razmjenu ideja putem zvuka i videozapisa.

    • Samo pozvani - ograničite sastanak samo na pozvane sudionike.

    • Otključani sastanci- odlučite što će se dogoditi gostima kad se pridruže sastanku.

    • Automatsko zaključavanje- Odlučite koliko dugo nakon sastanka do počinje automatski zaključavati sastanak.

    • Registracija- odaberite Zahtjev za registraciju sudionika kako biste od sudionika zahtijevali da se registriraju i dobiju odobrenje domaćina prije nego što prisustvuju sastanku. Odaberite detaljne podatke za registraciju koje trebate navesti sudionicima. Svaki sudionik koji se registrira morat će pružiti te informacije.

    • E-mail podsjetnik- odaberite da biste poslali e-mail podsjetnik 10–50 minuta prije početka sastanka.

    • Opcije sastanka - odaberite opcije za uređivanje sastanka i odaberite opcije koje želite da sudionici imaju kada sastanak počne.

    • Privilegije sudionika - odaberite Uredi privilegije sudionika i odaberite privilegije koje želite da sudionici imaju kada sastanak počne.

7

Ako želite spremiti ove postavke za korištenje kao predložak u budućnosti, kliknite Spremi kao predložak. U suprotnom, kliknite na Početak kako biste odmah započeli sastanak ili na Ugovorite sastanak kasnije.

Za zakazane sastanke, sastanak možete dodati u svoj kalendar tako da ga otvorite na kartici Sastanci i kliknete Dodaj u moj kalendar pored naziva sastanka.

Preuzimanje datoteka iCalender (.ics). Odaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite datoteku .ics kao privitak e-pošte.