Преди да започнете


 

За потребителите на FedRAMP, когато хибридният календар не е настроен и O365 също не е конфигуриран в приложението Webex, единствените срещи, които биха се появили в календара, са тези, които са в рамките на границата на FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Изберете планировчика, който искате да използвате за насрочване на срещи.
1

Отидете на Срещи, Meetings.

2

Кликнете върху Насрочване на среща и след това въведете информацията за вашата среща:

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Кликнете върху Поканени и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Последни.

  • Изберете Начална и Крайна дата и час.

  • Изберете връзка към среща, изберете от:

    • Връзка към еднократна среща

    • Връзка към персоналната стая


 

Кликнете върху Разширени настройки за по-разширени опции за планиране.

3

Кликнете върху График.

Срещата се добавя към вашия календар. Изпраща се покана по имейл до всички, които са поканени на срещата.

Ако трябва да направите промени, можете да актуализирате подробностите за срещата или да отмените срещата.


 
Ако не виждате Насрочване на среща, акаунтът ви не е настроен за домакин на срещи. Вместо това можете да насрочите среща от пространство.
1

Отидете на Срещи, Meetings.

2

Докоснете График и след това въведете информацията за вашата среща:

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Изберете Начална и Крайна дата и час.

  • Докоснете Поканени и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Последни.

    Докоснете Проверка на наличността, за да видите в колко часа всички са свободни и плъзнете срещата си до този часови интервал. Можете също да:

    • Вижте списък на хората, които са на разположение в избраното време.

    • Докоснете и задръжте срещата, за да я плъзнете и пуснете в различен часови интервал.

    • Докоснете и плъзнете разделите на срещата, за да промените продължителността на срещата. Всички промени се отразяват в началния и крайния час на планировчика.

  • Докоснете Връзка към среща и изберете Връзка към еднократна среща или Връзка към лична стая.

  • Въведете описание.

3

Докоснете График, за да планирате срещата си.

1

Отидете на Срещи, Meetings.

2

Докоснете График и след това въведете информацията за вашата среща:

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Изберете Начална и Крайна дата и час.

  • Докоснете Поканени и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Последни.

    Докоснете Проверка на календара, за да видите в колко часа всички са свободни и плъзнете срещата си до този часови интервал. Можете също да:

    • Вижте списък на хората, които са на разположение в избраното време.

    • Докоснете и задръжте срещата, за да я плъзнете и пуснете в различен часови интервал.

    • Докоснете и плъзнете разделите на срещата, за да промените продължителността на срещата. Всички промени се отразяват в началния и крайния час на планировчика.

  • Докоснете Връзка към среща и изберете Връзка към еднократна среща или Връзка към лична стая.

  • Въведете описание.

3

Докоснете График, за да планирате срещата си.

След като насрочите срещата си, хората, които сте поканили, получават автоматично имейл, за да ги уведомите. Ако редактирате поканата или я отмените, до всички поканени се изпраща нов имейл, така че да са в течение.

1

Влезте в Webex, щракнете върху Срещи > График.


 

Ако сте запазили шаблони за срещи преди, можете да изберете един от падащия списък Шаблони за срещи.

2

Изберете Тип среща от падащия списък, ако вашият акаунт има повече от един, свързан с него. Типовете срещи са стандартните или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашата организация.

3

Въведете име за срещата в Тема на срещата, добавете или променете паролата, ако е необходимо, и изберете Дата и час за вашата среща.

4

Можете да настроите срещата да се повтаря, като поставите отметка в квадратчето Повтаряне. Можете да планирате срещата си да се случва ежедневно, на всеки две седмици, месечно и др.

5

В секцията Присъстващи въведете имейл адреса на хората, които каните. Полето Присъстващи предлага хора, които сте поканили преди, съществуващи акаунти във вашата организация Cisco Webex и контакти в адресната ви книга. Ако лицето има хост акаунт във вашата организация, можете да го направите алтернативен хост, като щракнете върху до неговото име.

6

За други опции изберете Показване на разширени опции.

Вашите опции на Cisco Webex може да са настроени да включват:

  • В Опции за аудио връзка:

    • Тип аудио връзка – Изберете едно от следните

      • Webex Audio—Включва опции за повикване, обратно повикване и компютърно аудио. Опциите за телефон може да включват безплатни и глобални номера за повикване, както и възможност за задаване на тонове за влизане и излизане.

      • Използвайте само VoIP—Ограничава всички присъстващи да използват компютърно аудио.

      • Друга услуга за телеконференция – Позволява ви да въведете информация за телеконференция на трета страна.


         

        Потребителите, които предпочитат да използват неинтегрирана аудио телеконференция, могат да го направят за срещи с Webex и видео устройства. За да използвате тази функция за Webex, вашата организация трябва да се управлява или да е свързана с Webex Control Hub.

      • Няма

    • Тон за влизане и излизане—Изберете тон, който да чувате, когато гост се присъедини или напусне срещата.


       

      Когато използвате опцията Webex Audio, ако е избрана функцията Обявяване на име, тези, които се присъединяват чрез опцията Използване на компютър за аудио, не получават опцията да записват и обявяват името си.

    • Заглушаване на присъстващите – Автоматично заглушаване на присъстващите при влизане в срещата и позволяване на присъстващите да заглушават сами себе си.

  • В Дневен ред въведете какъвто и да е контекст или подробности, които искате вашите присъстващи да имат за предстоящата среща.

  • В Опции за планиране можете да направите следното:

    • Cohost – Cohost могат да започват срещи от ваше име. Ако искате да назначите съдомакин преди срещата, изберете една от опциите в секцията.

    • Видео системи – Удостоверените видео системи в тези организации могат да започнат и да се присъединят към тази среща без подкана.

    • Автоматично записване—Автоматично стартиране на записа, когато срещата започне.

    • Изключване на парола – Изключете паролата от имейл поканата за допълнителна сигурност.

    • Присъединяване преди домакин – Поставете отметка в квадратчето, за да позволите на присъстващите да се присъединят към срещата, преди да започнете срещата. Изберете да позволите на присъстващите да се присъединят 0–15 минути преди началото на срещата.

    • Сесии на отделни групи – Сесиите на отделни групи са по-малки групи, които са отделени от основната среща на Webex. Те позволяват на подгрупа от участници в срещата да си сътрудничат и да споделят идеи чрез аудио и видео.

    • Само поканени – Ограничете срещата само до поканени присъстващи.

    • Отключени срещи – Решете какво да се случва с гостите, когато се присъединят към среща.

    • Автоматично заключване – Решете след колко време след срещата да започне автоматичното й заключване.

    • Регистрация—Изберете Изискване на регистрация на присъстващ, за да изисквате от присъстващите да се регистрират и да получат одобрение от домакина, преди да присъстват на срещата. Изберете подробната информация за регистрация, която трябва да предоставите от присъстващите. Всеки участник, който се регистрира, ще трябва да предостави тази информация.

    • Напомняне по имейл – Изберете да изпратите напомняне по имейл 10–50 минути преди началото на срещата.

    • Опции за среща – Изберете Редактиране на опциите за среща и изберете опциите, които искате участниците да имат, когато срещата започне.

    • Привилегии на присъстващите – Изберете Редактиране на привилегиите на присъстващите и изберете привилегиите, които искате участниците да имат, когато срещата започне.

7

Ако искате да запазите тези настройки, за да ги използвате като шаблон в бъдеще, щракнете върху Запазване като шаблон. В противен случай щракнете върху Старт, за да започнете срещата си веднага, или щракнете върху График, ако срещата ви предстои по-късно.

За насрочване на срещи можете да добавите срещата към календара си, като отворите срещата от раздела Срещи и щракнете върху Добавяне към моя календар до името на срещата.

Изтегля се файл iCalender (.ics). Изберете .ics файла и приемете срещата. За да поканите други на вашата среща, изпратете .ics файла като прикачен файл към имейл.