Bir toplantı planlayın

Siz veya iş sahibi olarak atadığınız herkes toplantıyı başlatabilirsiniz, kişileri bu toplantıya davet altında paylaşabilir, ara oturumlarbaşlatabilirsiniz, toplantıyı paylaşabilir ve kaydı paylaşabilirsiniz.

Webex Uygulaması toplantıları için uçtan uca şifreleme

Planlanan toplantılar uçtan uca şifrelemeyi destekler. Varsayılan olarak tüm toplantılarınızı şifreleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Webex Uygulaması | Toplantılar için uçtan uca şifrelemeyi ayarlama.

Başlamadan önce

FedRAMP kullanıcıları için Webex Uygulamasında Karma Takvim veya O365 yapılandırılmadığında, takvimde görünen tek toplantılar FedRAMP sınırındaki (FedRAMP - FedRAMP) toplantılardır.

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz planlayıcıyı seçin .
1

ToplantılarToplantılar öğesine gidin.

2

Bir toplantı planla'yaBir toplantı planlayıntıklarsanız toplantı bilgilerinizi girin:

Toplantı planla'yi görmüyorsanızhesabınız toplantılara sahiplik yapmak için ayar dönmez. Bunun yerine bir alandan toplantı planabilirsiniz .

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Tarih ve Saat altında başlangıç ve bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Tekrarlama ’yı işaretleyin ve toplantı sıklığını seçin.

  • Bir Toplantı bağlantısı seçin, birini seçin:

    • Bir kerelik toplantı bağlantısı oluştur

    • Kişisel Toplantı Odası bağlantımı kullan

  • Toplantınıza alan oluşturmak için Tüm toplantı davetlilerinin bulunduğu bir alan oluştur'u işaretleyin.

  • Yöneticiniz hesabınızı Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti ile ayarlamışsa e-posta davetine dahil edilecek bir açıklama girin.

3

Davetliler ekleyin, ad veya e-posta adresi girin.

Hesabınız Karma Takvim ile ayarlandığında, her kişinin adının yanında bulunurluğunu göstermek için simgeler görürsünüz.

  • Uygun Uygun

  • Meşgul Kullanılamıyor

  • Bilinmeyen uygunluk durumu Bilinmeyen uygunluk durumu

Davetli bir ortak toplantı sahibi yapmak için kişinin adının üzerine gelin, öğesine tıklayın ve ardından Ortak toplantı sahibi yap seçeneğine tıklayın. Davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde toplantı sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

4

Odalar altında toplantı odasının adını girin.

Hesabınız Karma Takvim ile ayarlandığında, uygunluğu göstermek için her bir oda adının yanında simgeler görürsünüz.

  • Uygun Uygun

  • Meşgul Meşgul

Yalnızca kuruluş dizininizde listelenen toplantı odaları görüntülenir. Oda kişi kartını görmek için oda simgesinin üzerine gelin.

5

Tek seferlik toplantı bağlantısı için Gelişmiş Ayarlar ’a tıklayın ve mevcut seçenekler arasından seçim yapın:

  • Toplantı türü
  • Güvenlik seçenekleri

    Katılımcı videolarınıza ve paylaşılan içeriğinize ses filigranları ekleyebilirsiniz. Ses filigranları altında, Toplantı sesine filigranlar ekle'yi işaretleyin. Site yöneticisi, Control Hub’a filigran işaretli toplantılar yükleyebilir. Bu toplantılar kaydı analiz eder ve benzersiz tanımlayıcıları arar. Toplantıyı hangi kaynak istemcisinin veya cihazın kaydettiğini görmek için sonuçlara bakabilirler.

    Katılımcı videolarına ve paylaşılan içeriğe görsel filigranlar ekleyebilirsiniz.

  • Ses bağlantısı
  • Planlama seçenekleri—Sohbeti kapatma ve dosya ekleme veya indirme özelliğini kapatma gibi toplantı seçeneklerini ayarlayın.
6

Planla 'yatıklayın.

Toplantı oluşturulur ve takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese bir e-posta daveti gönderilir.

Değişiklik yapmak gerekirse toplantı ayrıntılarını güncel edebilir veya toplantıyı iptal edebilirsiniz.

1

ToplantılarToplantılar öğesine gidin.

2

Genel eylem düğmesine Genel eylem düğmesi > Toplantı planla’ya dokunun.

3

Toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Davetliler'e dokunun ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

    Davetli bir ortak toplantı sahibi yapmak için kişinin adının yanındaki Daha fazla seçenek öğesine ve Ortak toplantı sahibi yap seçeneğine dokunun. Davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde toplantı sahibi hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

    Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

    • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

  • Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Toplantıyı düzenli olarak tekrarlamak üzere planlamak için Tekrarlama’ya dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın.

  • Oda Ekle’ye dokunun, ada göre oda arayın ve eklemek için odaya dokunun. Odanın müsaitliğini görmek için Takvimi Kontrol Et ’e dokunun.

    Oda kişi kartını açmak için odaya dokunun ve basılı tutun.

  • Toplantı Bağlantısı ’na dokunun ve Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel toplantı odası bağlantısı’nı seçin.

  • Özel bir toplantı parolası oluşturmak veya yeni bir parola oluşturmak için parolaya dokunun. Ardından mevcut parolayı silin ve yeni bir parola girin veya yeni bir parola oluşturmak için Güncelle öğesine dokunun.

  • Bir açıklama girin.

4

Toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.

1

ToplantılarToplantılar öğesine gidin.

2

Yüzer eylem düğmesine planlanmış toplantı ekle düğmesi > Toplantı planla’ya dokunun.

3

Toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Toplantıyı düzenli olarak tekrarlamak üzere planlamak için Tekrarla ’ya dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın.

  • Davetliler'e dokunun ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

    Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

    • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

      Davetli bir ortak toplantı sahibi yapmak için kişinin adının yanındaki Daha fazla menüsü öğesine ve Ortak Toplantı Sahibi Yap öğesine dokunun. Bu seçeneği görmek için davetlinin sizinle aynı Webex sitesinde toplantı sahibi hesabı olması gerekir.

  • Oda ekle’ye dokunun, ada göre oda arayın ve eklemek için odaya dokunun. Odanın müsaitliğini görmek için Takvimi Kontrol Et ’e dokunun.

    Oda kişi kartını açmak için odaya dokunun ve basılı tutun.

  • Toplantı Bağlantısı ’na dokunun ve Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel toplantı odası bağlantısı’nı seçin.

  • Özel bir toplantı parolası oluşturmak veya yeni bir parola oluşturmak için parolaya dokunun. Ardından mevcut parolayı silin ve yeni bir parola girin veya yeni bir parola oluşturmak için Güncelle simgesine dokunup Kaydet’e tıklayın.

  • Bir açıklama girin.

4

Toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.

Toplantınızı planlanıza davet edilen kişiler onlara otomatik olarak bir e-posta gönderarak onları bilgi edinsin. Daveti düzenler veya iptal edersiniz davet edilen herkese güncel kalmaları için yeni bir e-posta gönderilir.

1

Başka bir oturum Webex , Planla'ya > tıklayın.

Toplantı şablonlarını daha önce kaydetmeniz gerekirse toplantı şablonlarından birini açılır liste .

2

Hesabınızla birden fazla ilişkili açılır liste toplantı türü seçin. Toplantı türleri, organizasyonunda kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri gruplarıdır.

3

Toplantı konu başlığında toplantı için bir ad girin, gerekirse parolayı ekleyin veya değiştirin ve toplantınız için Tarih ve saat seçin.

4

Tekrar onay kutusunu işaretleerek toplantıyı tekrar ayarabilirsiniz . Toplantınızı her gün, iki haftada bir, ayda bir ve birden fazla gerçekleşecek şekilde planlayın.

5

Davetliler bölümünde, davet ettiğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin. Katılımcılar alanı , daha önce davet etmiş olduğunuz kişileri, toplantı organizasyonlarında mevcut Cisco Webex ve toplantı sahiplerinizi adres defteri. Bu kişinin kuruluşunuzda bir toplantı sahibi hesabı varsa adının yanındaki Ortak toplantı sahibi ata ortak toplantı sahibi ata düğmesi seçeneğine tıklayarak bu kişiyi alternatif toplantı sahibi yapabilirsiniz.

6

Diğer seçenekler için Gelişmiş Ayarlar'ı seçin.

Aşağıdaki Cisco Webex seçeneklerinizi şunları içerecek şekilde ayarlanmış olabilir:

  • Ses bağlantısı seçeneklerinde:

    • Ses bağlantısı türü: Aşağıdakilerden birini seçin

      • Webex Ses: Gelen çağrı, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış seslerini ayarlayabilmeyi de içerebilir.

      • Yalnızca VoIP kullan—Tüm katılımcıları bilgisayar sesini kullanmaya sınırlar.

      • Diğer telekonferans hizmeti—Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize olanak sağlar.

        Entegre olmayan ses telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar, bu Webex ve video cihazı etkin toplantılar için bunu yapabiliriz. Bu özelliği bir kullanıcı Webex, organizasyon onun içinde yönetil olmalı veya bu Webex Control Hub.

      • Hiçbiri

    • Giriş ve çıkış sesi: Bir konuk toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında duymak için bir ses seçin.

      Ses Webex Ses seçeneği kullanılırken, Adı Duyur özelliği seçilirse Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılanlar, adını kaydetme ve duyurma seçeneğini elde etmeyebilirsiniz.

    • Katılımcıları sessize al: Toplantıya girdikten sonra katılımcıları otomatik olarak sessize alın ve katılımcıların kendilerini sessize almalarına izin verin.

  • Ajandadada , katılımcılarınızı gelecek toplantı hakkında bilgi almak istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları girin.

  • Planlama Seçenekleri'deşunları yapabilirsiniz:

    • Ortak toplantı sahibi: Ortak toplantı sahipleri sizin adınıza toplantı başlatabilir. Toplantıdan önce bir ortak toplantı sahibi atamak istediğiniz seçeneklerden birini belirleyin.

    • Video Sistemleri: Bu kuruluşlardaki kimliği doğrulanmış video sistemleri, herhangi bir istem olmadan bu toplantıyı başlatabilir ve toplantıya katılabilir.

    • Otomatik kayıt—Toplantı başladığında kaydı otomatik olarak başlat.

    • Parolayı hariç tut: Ekstra güvenlik için parolayı e-posta davetinden hariç tutun.

    • Toplantı sahibinden önce katıl: Katılımcıların toplantıyı başlatmadan önce toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0-15 dakika önce katılmasına izin vermek için bunu seçin.

    • Beyin fırtınası oturumları: Beyin fırtınası oturumları, ana Webex toplantısından ayrılan daha küçük gruplardır. Toplantı katılımcılarının bir alt kümesine iş birliği yapma ve ses ve video üzerinden fikir paylaşımında bulundular.

    • Yalnızca davet edildi: Toplantıyı yalnızca davet edilen katılımcılarla kısıtlayın.

    • Kilitli olmayan toplantılar: Konuklara bir toplantıya katıldıklarında ne olacağına karar verin.

    • Otomatik kilitleme: Toplantı başladıktan ne kadar süre sonra toplantının otomatik olarak kilitleneceğini belirleyin.

    • Kayıt: Katılımcıların toplantıya katılmadan önce kaydolmasını ve toplantı sahibinden onay almasını gerekli kılmak için Katılımcı kaydını gerekli kıl 'ı seçin. Katılımcıların sağlamalarını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydolan her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekir.

    • E-posta anımsatıcısı: Toplantı başlamadan 10-50 dakika önce e-posta anımsatıcısı göndermeyi seçin.

    • Toplantı seçenekleri: Toplantı seçeneklerini düzenle 'yi ve toplantı başladığında katılımcılara sunulmasını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

    • Katılımcı ayrıcalıkları: Katılımcı ayrıcalıklarını düzenle 'yi ve toplantı başladığında katılımcılara sunulmasını istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

7

Gelecekte şablon olarak kullanmak üzere bu ayarları kaydetmek için Şablon olarak kaydet'e tıklayın. Aksi takdirde, toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'a veya daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla'ya tıklayın.

Toplantı planla sayfası

Toplantıları planlamak için toplantıyı Takvimime ekle Toplantılar sekmesinden açarak ve toplantı adının yanındaki takvimime ekle'yi tıklatarak toplantıyı takviminize toplantıyı 1'e 1 ekleyebilirsiniz.

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.