Başlamadan önce


 

FedRAMP kullanıcıları için Karma Takvim kurulu olmayan ve O365 ayrıca Webex Uygulamasında yapılandırılmamışsa takvimde görünen tek toplantı FedRAMP'te bulunan toplantılardır (FedRAMP - FedRAMP).

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz planıcıyı seçin.
1

Meetings, (Toplantılar) gidinMeetings.

2

Bir toplantı planla'ya tıklarsanız toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Davetliler'e tıklayın ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

  • Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Bir Toplantı bağlantısı seçin, birini seçin:

    • Bir kerelik toplantı bağlantısı

    • Kişisel toplantı odası bağlantısı


 

Daha gelişmiş planlama seçenekleri için Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın.

3

Planla 'yatıklayın.

Toplantı takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese e-posta daveti gönderilir.

Değişiklik yapmak gerekirse toplantı ayrıntılarını güncel edebilir veya toplantıyı iptal edebilirsiniz.


 
Toplantı planla'yi görmüyorsanız hesabınız toplantılara sahiplik yapmak için ayar dönmez. Bunun yerine bir alandan toplantı planabilirsiniz .
1

Meetings, (Toplantılar) gidinMeetings.

2

Planla'ya dokunun ve ardından toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Davetliler'e dokunun ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

    Herkesin hangi sürenin ücretsiz olduğunu görmek için Kullanılabilirliği kontrol edin seçeneğine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

    • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

  • Toplantı bağlantısına dokunun ve Tek zamanlı toplantı bağlantısı veya Kişisel toplantı odası bağlantısını seçin.

  • Bir açıklama girin.

3

Toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.

1

Meetings, (Toplantılar) gidinMeetings.

2

Planla'ya dokunun ve ardından toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Davetliler'e dokunun ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

    Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

    • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

  • Toplantı bağlantısına dokunun ve Tek zamanlı toplantı bağlantısı veya Kişisel toplantı odası bağlantısını seçin.

  • Bir açıklama girin.

3

Toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.

Toplantınızı planlanıza davet edilen kişiler onlara otomatik olarak bir e-posta gönderarak onları bilgi edinsin. Daveti düzenler veya iptal edersiniz davet edilen herkese güncel kalmaları için yeni bir e-posta gönderilir.

1

Başka bir oturum Webex, Planla'ya > tıklayın.


 

Toplantı şablonlarını daha önce kaydetmeniz gerekirse toplantı şablonlarından birini açılır liste .

2

Hesabınızla birden fazla ilişkili açılır liste toplantı türü seçin. Toplantı türleri, organizasyonunda kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri gruplarıdır.

3

Toplantı konu başlığında toplantı için bir ad girin, gerekirse parolayı ekleyin veya değiştirin ve toplantınız için Tarih ve saat seçin.

4

Tekrar onay kutusunu işaretleerek toplantıyı tekrar ayarabilirsiniz . Toplantınızı her gün, iki haftada bir, ayda bir ve birden fazla gerçekleşecek şekilde planlayın.

5

Katılımcılar bölümünde davet ettiğiniz kişilerin e-posta adresini girin. Katılımcılar alanı , daha önce davet etmiş olduğunuz kişileri, toplantı organizasyonlarında mevcut Cisco Webex ve toplantı sahiplerinizi adres defteri. Eğer bu kişinin bir toplantı sahibi hesabı adı varsa adının yanındaki düğmeye tıklayarak bu kişiyi alternatif sunucu olarak değiştirebilirsiniz.

6

Diğer seçenekler için Gelişmiş seçenekleri göster'i seçin.

Aşağıdaki Cisco Webex seçeneklerinizi şunları içerecek şekilde ayarlanmış olabilir:

  • Ses bağlantısı seçeneklerinde:

    • Ses bağlantısı türü—Aşağıdaki türlerden birini seçin

      • Webex Ses- Arama, geri arama ve bilgisayar sesi seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış seslerini ayarlayabilmeyi de içerebilir.

      • Yalnızca VoIP kullan—Tüm katılımcıları bilgisayar sesi kullanarak sınırlar.

      • Diğer telekonferans hizmeti—Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize izin verir.


         

        Entegre olmayan ses telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar, bu Webex ve video cihazı etkin toplantılar için bunu yapabiliriz. Bu özelliği bir kullanıcı Webex, organizasyon onun içinde yönetil olmalı veya bu Webex Control Hub.

      • Hiçbiri

    • Giriş ve çıkış sesi—Konuk toplantıya ne zaman katılır veya toplantıdan ayrılırken duymak için bir ses seçin.


       

      Ses Webex Ses seçeneği kullanılırken, Adı Duyur özelliği seçilirse Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılanlar, adını kaydetme ve duyurma seçeneğini elde etmeyebilirsiniz.

    • Katılımcıları sessize alma—Katılımcıları toplantıya girişte otomatik olarak sessize alma ve katılımcıların kendilerini sessize almalarına izin verme.

  • Ajandadada, katılımcılarınızı gelecek toplantı hakkında bilgi almak istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları girin.

  • Planlama Seçenekleri'de şunları yapabilirsiniz:

    • Ortak Toplantı Sahibi—Toplantı Sahibi, sizin adınıza toplantı başlat olabilir. Toplantıdan önce bir ortak toplantı sahibi atamak istediğiniz seçeneklerden birini belirleyin.

    • Video Sistemleri - Bu kuruluşlarda kimlik doğrulaması yapılan video sistemleri, istem olmadan bu toplantıyı başlatarak toplantıya katılabilir.

    • Otomatik kayıt—Toplantı başladığında otomatik olarak kaydetmeye başla.

    • Parolayı çıkar—Ek güvenlik için parolayı e-posta davetini dışında bırakabilirsiniz.

    • Toplantı sahibiden önce katılma—Katılımcıların toplantıyı başlatmadan önce toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0-15 dakika önce katılmasına izin vermek için bunu seçin.

    • Ara oturumlar—Ara oturumlar, ana toplantı penceresinden ayrılmış daha Webex gruplarıdır. Toplantı katılımcılarının bir alt kümesine iş birliği yapma ve ses ve video üzerinden fikir paylaşımında bulundular.

    • Yalnızca davet edildi—Toplantıyı yalnızca davetli katılımcılarla kısıtla.

    • Kilidi açık toplantılar—Bir toplantıya katıldıklarında konuklara ne olduğuna karar verin.

    • Otomatik kilit—Toplantı başladıktan sonra ne kadar süreyle toplantıyı otomatik olarak kilitlemeye karar verin.

    • Kayıt—Katılımcıların toplantıya katılımcı kaydı toplantıya katılmadan önce kaydolmalarını ve toplantı sahibi onayını almalarını gerekli yapmak için Kayıt Gerektir seçeneğini seçin. Katılımcıların sağlamalarını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydolan her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekir.

    • E-posta hatırlatıcısı—Toplantı başlamadan 10-50 dakika önce e-posta hatırlatıcısı göndermeyi seçin.

    • Toplantı seçenekleri—Toplantı seçeneklerini düzenle'yi ve katılımcıların toplantı başladığında sahiplerini oluşturmalarını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

    • Katılımcı ayrıcalıkları—E katılımcı ayrıcalıkları öğesini seçin ve katılımcıların toplantı başladığında sahiplik yapmak istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

7

Gelecekte şablon olarak kullanmak üzere bu ayarları kaydetmek için Şablon olarak kaydet'e tıklayın. Aksi takdirde, toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'a veya daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla'ya tıklayın.

Toplantıları planlamak için toplantıyı Toplantılar sekmesinden açarak ve toplantı adının yanındaki takvimime ekle'yi tıklatarak toplantıyı takviminize toplantıyı 1'e 1 ekleyebilirsiniz.

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.