Meeting ansetzen

Sie oder jeder andere Teilnehmer , den Sie als Co-Host zuweisen, kann das Meeting starten, Teilnehmer dazu einladen, Teilgout-Sitzungen starten, das Meeting aufzeichnen und die Aufzeichnung teilen.

End-to-End-Verschlüsselung für Meetings in der Webex-App

Angesetzte Meetings unterstützen durchgängige Verschlüsselung. Weitere Informationen darüber, wie Sie alle Ihre Meetings standardmäßig verschlüsseln können, finden Sie unter Webex-App | End-to-End-Verschlüsselung für Meetings festlegen.

Vorbereitungen

Für FedRAMP-Benutzer gilt: Wenn Hybrid Calendar oder O365 nicht in der Webex-App konfiguriert ist, werden im Kalender nur Meetings angezeigt, die sich innerhalb der FedRAMP-Grenze (FedRAMP – FedRAMP) befinden.

Wählen Sie die Funktion zum Ansetzen aus, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten.
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Gehen Sie zu MeetingsMeetings.

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Klicken Sie auf Meeting anplanenMeeting ansetzen, und geben Sie dann Ihre Meeting-Informationen ein:

Wenn "Meeting anplanen " nicht sehenwird, ist Ihr Konto nicht für das Hosten von Meetings eingerichtet. Sie können stattdessen ein Meeting von einem Bereich aus planen.

  • Bearbeiten Sie das Thema des Meeting.

  • Wählen Sie unter Datum und Uhrzeit ein Start- und Enddatum und eine Uhrzeit aus.

  • Aktivieren Sie Wiederholung und wählen Sie die Häufigkeit des Meetings aus.

  • Wählen Sie einen Meeting-Linkaus:

    • Einmaligen Meeting-Link erzeugen

    • Link zu meinem persönlichen Webex-Raum verwenden

  • Um einen Bereich für Ihr Meeting zu erstellen, aktivieren Sie Einen Bereich mit allen zum Meeting eingeladenen Personen erstellen.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein, die in der E-Mail-Einladung enthalten sein soll, wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit dem hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst eingerichtet hat.

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Fügen Sie Eingeladene hinzu, geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

Wenn Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet ist, sehen Sie neben dem Namen der einzelnen Personen Symbole, um ihre Verfügbarkeit anzuzeigen.

  • Verfügbar Verfügbar

  • Nicht verfügbar Nicht verfügbar

  • Unbekannte Verfügbarkeit Unbekannte Verfügbarkeit

Um einen eingeladenen Teilnehmer zum Mitgastgeber zu machen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen, klicken Sie auf und dann auf Zum Mitgastgeber ernennen. Diese Option wird angezeigt, wenn der eingeladene Teilnehmer auf derselben Webex-Site über ein Gastgeberkonto verfügt wie Sie.

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Geben Sie unter Räume den Namen eines Meeting-Raums ein.

Wenn Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet ist, werden neben jedem Raumnamen Symbole angezeigt, um die Verfügbarkeit anzuzeigen.

  • Verfügbar Verfügbar

  • Nicht verfügbar Nicht verfügbar

Es werden nur Meeting-Räume angezeigt, die im Verzeichnis Ihres Unternehmens aufgeführt sind. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Raumsymbol, um die Raumkontaktkarte anzuzeigen.

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Klicken Sie für einen einmaligen Meeting-Link auf Erweiterte Einstellungen und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:

  • Meeting-Typ
  • Sicherheitsoptionen

    Sie können Audio-Wasserzeichen zu Ihren Teilnehmervideos und freigegebenen Inhalten hinzufügen. Aktivieren Sie unter Audio-Wasserzeichen die Option Wasserzeichen zu Meeting-Audio hinzufügen. Der Site-Administrator kann Meetings mit Wasserzeichen in Control Hub hochladen, der dann die Aufzeichnung analysiert und die eindeutigen Kennungen sucht. Sie können sich die Ergebnisse ansehen, um zu sehen, welcher Quell-Client oder welches Gerät das Meeting aufgezeichnet hat.

    Sie können visuelle Wasserzeichen zu Teilnehmervideos und freigegebenen Inhalten hinzufügen.

  • Audio-Verbindung
  • Ansetzoptionen: Legen Sie Meeting-Optionen fest, z. B. das Deaktivieren des Chats und das Hinzufügen oder Herunterladen von Dateien.
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Klicken Sie aufAnplanen .

Das Meeting wird erstellt und zu Ihrem Kalender hinzugefügt. An alle zum Meeting eingeladenen Personen wird eine E-Mail-Einladung gesendet.

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Meeting-Details aktualisieren oder das Meeting stornieren.

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Gehen Sie zu MeetingsMeetings.

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Tippen Sie auf die globale Aktionsschaltfläche Schaltfläche „Globale Aktionen“ > Meeting ansetzen.

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Geben Sie Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Bearbeiten Sie das Thema des Meeting.

  • Tippen Sie auf Eingeladene , und fügen Sie Personen mit Name, E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus der Liste "Aktuelle" aus.

    Um einen eingeladenen Teilnehmer zum Mitgastgeber zu machen, tippen Sie auf Weitere Optionen neben dem Namen der Person und dann auf Zum Mitgastgeber ernennen. Diese Option wird angezeigt, wenn der eingeladene Teilnehmer auf derselben Webex-Site über ein Gastgeberkonto verfügt wie Sie.

    Tippen Sie auf Kalender überprüfen, um zu sehen, in welchem Zeitraum jeder kostenlos ist, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitraum. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

    • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

    • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

  • Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

  • Tippen Sie auf Wiederholung, um das Meeting so anzusetzen, dass es regelmäßig wiederholt wird, wählen Sie aus den Schritten pro Tag, pro Woche oder pro Monat.

  • Tippen Sie auf Raum hinzufügen, suchen Sie anhand des Namens nach einem Raum und tippen Sie auf „Raum“, um ihn hinzuzufügen. Tippen Sie auf Kalender prüfen , um die Raumverfügbarkeit anzuzeigen.

    Tippen und halten Sie den Raum, um die Raumkontaktkarte zu öffnen.

  • Tippen Sie auf Meeting-Link und wählen Sie Einmaliger Meeting-Link oder Link zum persönlichen Raum aus.

  • Tippen Sie auf das Passwort, um ein benutzerdefiniertes Meeting-Passwort zu erstellen oder ein neues Passwort zu generieren. Löschen Sie anschließend das vorhandene Passwort und geben Sie ein neues Passwort ein, oder tippen Sie auf Aktualisieren , um ein neues Passwort zu generieren.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

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Tippen Sie auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.

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Gehen Sie zu MeetingsMeetings.

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Tippen Sie auf die unverankerte Aktionsschaltfläche Schaltfläche „Geplantes Meeting hinzufügen“ > Meeting ansetzen.

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Geben Sie Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Bearbeiten Sie das Thema des Meeting.

  • Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

  • Tippen Sie auf Wiederholung , um das Meeting so anzusetzen, dass es regelmäßig wiederholt wird. Wählen Sie dazu aus den Schritten pro Tag, pro Woche oder pro Monat.

  • Tippen Sie auf Eingeladene , und fügen Sie Personen mit Name, E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus der Liste "Aktuelle" aus.

    Tippen Sie auf Kalender überprüfen, um zu sehen, in welchem Zeitraum jeder kostenlos ist, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitraum. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

    • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

    • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

      Um einen eingeladenen Teilnehmer zum Mitgastgeber zu machen, tippen Sie auf Menü „Mehr“ neben dem Namen der Person und dann auf Zum Mitgastgeber ernennen. Um diese Option sehen zu können, muss der eingeladene Teilnehmer über ein Gastgeberkonto auf derselben Webex-Site verfügen wie Sie.

  • Tippen Sie auf Raum hinzufügen, suchen Sie anhand des Namens nach einem Raum und tippen Sie auf „Raum“, um ihn hinzuzufügen. Tippen Sie auf Kalender prüfen , um die Raumverfügbarkeit anzuzeigen.

    Tippen und halten Sie den Raum, um die Raumkontaktkarte zu öffnen.

  • Tippen Sie auf Meeting-Link und wählen Sie Einmaliger Meeting-Link oder Link zum persönlichen Raum aus.

  • Tippen Sie auf das Passwort, um ein benutzerdefiniertes Meeting-Passwort zu erstellen oder ein neues Passwort zu generieren. Löschen Sie anschließend das vorhandene Passwort und geben Sie ein neues Passwort ein, oder tippen Sie auf Aktualisieren , um ein neues Passwort zu generieren, und klicken Sie auf Speichern.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

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Tippen Sie auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.

Nachdem Sie Ihr Meeting an geplant haben, erhalten die eingeladenen Personen automatisch eine E-Mail, die sie darüber informiert. Wenn Sie die Einladung bearbeiten oder stornieren, wird eine neue E-Mail an alle eingeladenen Personen gesendet, damit diese auf dem neuesten Stand bleiben.

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Melden Sie sich bei Webex an, klicken Sie auf Meetings > Zeitplan.

Wenn Sie zuvor Meeting-Vorlagen gespeichert haben , können Sie eine aus den Meeting-Vorlagen auswählen, Drop-down-Liste .

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Wählen Sie einen Meeting-Typ aus der Drop-down-Liste, wenn ihrem Account mehrere zugeordnet sind. Meeting-Typen sind die Standard- oder benutzerdefinierten Sätze von Meeting-Funktionen, die für Ihre Organisation verfügbar sind.

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Geben Sie unter Meeting-Thema einen Namen für das Meeting ein, fügen Sie bei Bedarf das Passwort hinzu oder ändern Sie es, und wählen Sie Datum und Uhrzeit für das Meeting aus.

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Sie können das Meeting so einrichten, dass es wiederholt wird, indem Sie das Kontrollkästchen Wiederholung aktivieren. Sie können Ihr Meeting täglich, zweiwöchentlich, monatlich und mehr anplanen.

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Geben Sie im Abschnitt „Eingeladene Personen“ den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen. Im Feld Teilnehmer werden Personen vorgeschlagen, die Sie zuvor eingeladen haben, vorhandene Konten in Ihrer Cisco Webex und Kontakte in Ihrer Adressbuch. Wenn die Person in Ihrer Organisation über ein Gastgeberkonto verfügt, können Sie sie als alternativen Gastgeber festlegen, indem Sie neben ihrem Namen auf Mitgastgeber zuweisen Schaltfläche „Mitgastgeber zuweisen“ klicken.

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Wählen Sie für andere Optionen Erweiterte Einstellungen aus.

Ihre Cisco Webex-Optionen sind möglicherweise so eingestellt, dass sie:

  • In Audio-Verbindungsoptionen:

    • Audioverbindungstyp: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      • Webex Audio – umfasst Einwahl-, Rückruf- und Computer-Audio-Optionen. Telefonoptionen können gebührenfreie und globale Einrufnummern enthalten sowie die Möglichkeit, die Töne für Beitritt und Verlassen zu ändern.

      • Nur VoIP verwenden: Beschränkt alle Teilnehmer auf die Verwendung von Computer-Audio.

      • Anderer Telekonferenz-Service – Ermöglicht Ihnen die Eingabe von Telefonkonferenz-Informationen eines Drittanbieters.

        Benutzer, die lieber nicht integrierte Audio-Telefonkonferenzen verwenden möchten, können dies für Webex- und Videogeräte-fähige Meetings tun. Um diese Funktion für Webex zu verwenden, muss Ihre Organisation in verwaltet werden oder mit dieser verknüpft Webex Control Hub.

      • Ohne

    • Ton bei Beitritt und Verlassen: Wählen Sie einen Ton aus, der zu hören ist, wenn ein Gast dem Meeting beitritt oder es verlässt.

      Wenn die Funktion "Webex Audio Name bekannt geben" ausgewählt ist, erhalten Benutzer, die mit der Option Computer für Audio verwenden beitreten, nicht die Option zum Aufzeichnen und Ankündigen des Namens.

    • Teilnehmer stummschalten: Teilnehmer automatisch bei Beitritt zum Meeting stummschalten und den Teilnehmern erlauben, sich selbst stummzuschalten.

  • Geben Sie unterTagesordnung beliebige Kontexte oder Details ein, die Für Ihre Teilnehmer über das anstehende Meeting verfügen müssen.

  • In den Optionen zumAnstensen haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Mitgastgeber – Mitgastgeber können Meetings in Ihrem Namen starten. Wenn Sie einen Co-Host vor dem Meeting zuweisen möchten, wählen Sie eine der Optionen im Abschnitt aus.

    • Videosysteme – Authentifizierte Videosysteme in dieser Organisation können ohne Aufforderung Meetings starten bzw. diesen beitreten.

    • Autmatische Aufzeichnung: Die Aufzeichnung wird automatisch gestartet, wenn das Meeting beginnt.

    • Passwort ausschließen: Schließen Sie das Passwort aus der E-Mail-Einladung aus, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

    • Vor dem Gastgeber beitreten – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Teilnehmer dem Meeting beitreten können, bevor Sie das Meeting starten. Teilnehmer können 0 bis 15 Minuten vor Beginn des Meeting beitreten.

    • Teilgruppen-Sitzungen – Teilgruppen-Sitzungen sind kleinere Gruppen, die vom Haupt-Webex-Meeting getrennt sind. Sie ermöglichen eine Teilmenge der Meeting-Teilnehmer, um über Audio und Video zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen.

    • Nur eingeladen: Beschränken Sie das Meeting auf eingeladene Teilnehmer.

    • Entsperrte Meetings – Entscheiden Sie, was mit Gästen passiert, wenn sie einem Meeting beitreten.

    • Automatische Sperre – Legen Sie fest, wie lange das Meeting nach Beginn automatisch gesperrt werden soll.

    • Registrierung – Wählen Sie Teilnehmer-Registrierung erforderlich aus, damit sich Teilnehmer vor der Teilnahme am Meeting registrieren und die Gastgeber-Genehmigung erhalten müssen. Wählen Sie die detaillierten Registrierungsinformationen aus, die die Teilnehmer bereitstellen müssen. Jeder Teilnehmer, der sich registriert, muss diese Informationen bereitstellen.

    • E-Mail-Erinnerung – Wählen Sie aus, dass 10 bis 50 Minuten vor Beginn des Meetings eine E-Mail-Erinnerung gesendet werden soll.

    • Meeting-Optionen – Wählen Sie Meeting-Optionen bearbeiten und wählen Sie die Optionen aus, die die Teilnehmer zu Beginn des Meetings erhalten sollen.

    • Teilnehmer-Privilegien: Wählen Sie Teilnehmer-Privilegien bearbeiten und wählen Sie die Privilegien aus, die die Teilnehmer zu Beginn des Meetings erhalten sollen.

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Wenn Sie diese Einstellungen speichern möchten, um sie zukünftig als Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf Als Vorlage speichern. Klicken Sie andernfalls auf Beginnen , um Ihr Meeting sofort zu starten, oder klicken Sie auf Anplanen, wenn Sie das Meeting später starten.

Seite „Meeting ansetzen“

Um Meetings zu planen, können Sie das Meeting Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie das Meeting auf der Registerkarte Meetings Zu meinem Kalender hinzufügen öffnen und auf Zu meinem Kalender hinzufügen neben dem Namen des Meetings klicken.

Eine iCalender-Datei (.ics) wird heruntergeladen. Wählen Sie die ICS-Datei aus, und nehmen Sie das Meeting an. Um andere Personen zu Ihrem Meeting einzu einladen, senden Sie die ICS-Datei als E-Mail-Anhang.