Aplicación Webex Planificar | una reunión desde el calendario de reuniones

Usted o cualquier persona que asigna como cohost puede iniciar la reunión, invitar personas a ella, iniciar sesiones de breakout, grabar la reunión y compartir la grabación.
Cifrado de extremo a extremo para reuniones de la aplicación Webex
Las reuniones programadas admiten el cifrado de extremo a extremo. Para obtener más información sobre cómo cifrar todas sus reuniones de forma predeterminada, consulte Aplicación Webex | Establecer el cifrado de extremo a extremo para reuniones.
Antes de comenzar
Para los usuarios de FedRAMP, cuando el Calendario híbrido u O365 no está configurado en la aplicación Webex, las únicas reuniones que aparecen en el calendario son aquellas que están dentro del límite de FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).
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Vaya a Reuniones |
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Haga clic en Planificar una reunión Si no ve Planificar una reunión, su cuenta no está configurada para organizar reuniones. En su lugar , puede planificar una reunión desde un espacio .
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Agregar Invitados, ingrese un nombre o dirección de correo electrónico. Cuando su cuenta esté configurada con el Calendario híbrido, verá íconos junto al nombre de cada persona para mostrar su disponibilidad.
Para convertir a un invitado en coanfitrión, pase el cursor sobre su nombre, haga clic en |
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En Salas, ingrese el nombre de una sala de reuniones. Cuando su cuenta esté configurada con el Calendario híbrido, verá íconos junto al nombre de cada sala para mostrar la disponibilidad.
Sólo se muestran las salas de reuniones que figuran en el directorio de su organización. Coloque el cursor sobre el ícono de la sala para ver la tarjeta de contacto de la sala. |
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Para obtener un enlace a una reunión única, haga clic en Configuración avanzada y elija entre las opciones disponibles:
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Haga clic en Planificar. La reunión se crea y se agrega a su calendario. Se envía una invitación por correo electrónico a todos los invitados a la reunión.
Si necesita realizar cambios, puede actualizar los detalles de la reunión o cancelar la reunión. |
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Vaya a Reuniones |
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Toque el botón de acción global . |
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Proporcione los detalles de su reunión:
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Toque Planificar para planificar su reunión. |
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Vaya a Reuniones |
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Toque el botón de acción flotante . |
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Proporcione los detalles de su reunión:
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Toque Planificar para planificar su reunión. |
Una vez que planifica su reunión, a las personas que invitó se les envía automáticamente un correo electrónico para que se los envíe. Si edita la invitación o la cancela, se envía un nuevo correo electrónico a todos los invitados para que permanezcan actualizados.
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Inicie sesión en Webex, haga clic Si ha guardado las plantillas de reunión antes, puede seleccionar una de las plantillas de reunión lista desplegable . |
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Seleccione un tipo de reunión de la lista desplegable, si su cuenta tiene más de una asociada. Los tipos de reuniones son conjuntos predeterminados o personalizados de características de reunión disponibles para su organización. |
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Introduzca un nombre para la reunión en Tema de la reunión. |
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Desde Nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta de forma adecuada y se alinee con los estándares de seguridad de su organización. Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puedes cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puedes eliminarla. Como anfitrión de la reunión, puede cambiar la clasificación en cualquier momento antes de que comience la reunión. La clasificación no se puede cambiar una vez que la reunión ha comenzado ni cuando la reunión ha finalizado. |
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Agregue o cambie la contraseña, si es necesario, y seleccione la Fecha y hora para su reunión. |
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Puede configurar la reunión para que se repita marcando la casilla de verificación Reccurence . Puede planificar su reunión para que se haga diariamente, cada dos semanas, mensualmente, etc. |
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En la sección Invitados, ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que estás invitando. El campo Asistentes sugiere las personas a las que ha invitado anteriormente, las cuentas existentes en su Cisco Webex organización y los contactos de su libreta de direcciones. Si la persona tiene una cuenta de host en su organización, puede convertirla en host alternativo haciendo clic en Asignar cohost |
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Para otras opciones, seleccione Configuración avanzada. Puede Cisco Webex sus opciones disponibles incluyan:
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Si desea guardar esta configuración para utilizarla como plantilla en el futuro, haga clic en Guardar como plantilla. De lo contrario , haga clic en Iniciar para iniciar la reunión inmediatamente, o haga clic en Planificar si va a reunirse más tarde. Para planificar reuniones, Se descarga un archivo de iCalender (.ics). Seleccione el archivo .ics y acepte la reunión. Para invitar a otros a su reunión, envíe el archivo .ics como archivo adjunto de correo electrónico. |