准备工作

对于 FedRAMP 用户，当 Webex 应用程序中未配置混合日历或 O365 时，日历中显示的唯一会议是 FedRAMP 边界内的会议（FedRAMP - FedRAMP）。

选择您想要用来安排会议的调度程序 。
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转至会议会议。

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单击 安排会议安排会议，然后输入您的会议信息：

如果看不到安排会议选项，即表示您的帐户未设置，无法主持会议。您可以改为通过空间安排会议。

  • 在 会议主题中输入会议的名称。

  • 从 会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息得到适当共享并符合您组织的安全标准。

    当您打开分类时，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认分类。您可以重命名公共分类，但不能删除它。

    作为会议主持人，您可以在会议开始前的任何时间更改分类，会议开始后以及会议结束后，分类都无法更改。

  • 在 日期和时间下，选择开始和结束日期和时间。

  • 勾选 重复 并选择会议频率。

  • 选择会议 链接，从以下选项中选择：

    • 生成一次性会议链接

    • 使用我的个人会议室链接

  • 要为您的会议创建空间，请选中 创建包含所有会议邀请者的空间。

  • 如果您的管理员已 使用 Cisco Webex 混合日历服务设置您的帐户，请输入要包含在电子邮件邀请中的说明。

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添加 邀请人，输入姓名或电子邮件地址。

当您的帐户设置了混合日历时，您会在每个人的名字旁边看到图标以显示他们的可用性。

  • 有空 在线

  • 离线 不可用

  • 未知可用性 未知在线状态

要将受邀者设为 共同主持人，请将鼠标悬停在其姓名上，单击 ，然后单击 设为共同主持人。如果受邀者在与您相同的 Webex 站点上拥有主持人帐户，您就会看到此选项。

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在 Rooms下，输入会议室的名称。

当您的帐户设置了混合日历时，您会在每个房间名称旁边看到图标以显示可用性。

  • 有空 在线

  • 离线 离线

仅显示您组织目录中列出的会议室。将鼠标悬停在房间图标上即可查看房间联系卡。

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对于一次性会议链接，请单击 高级设置 并从可用选项中进行选择：

  • 会议类型
  • 安全性选项

    您可以为参与者的视频和共享内容添加音频水印。在 音频水印下，选中 为会议音频添加水印。站点管理员可以将带有水印的会议上传到 Control Hub，然后分析录音并查找唯一标识符。他们可以查看结果来了解哪个源客户端或设备记录了会议。

    您可以 为参与者视频和共享内容添加视觉水印。

  • 音频连接
  • 安排选项

    启用 分组讨论会

    会议开始时 自动开始 录制

    设置会议选项，例如关闭聊天和关闭添加或下载文件的功能。

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单击安排。

会议已创建并添加到您的日历中。电子邮件邀请将发送给所有受邀参加会议的人。

如果您需要进行更改，可以更新会议详细信息或取消会议。

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转至会议会议。

2

点击全局操作按钮 全局操作按钮 > 安排会议。

3

提供您的会议详细信息：

  • 在 会议主题中输入会议的名称。

  • 从 会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息得到适当共享并符合您组织的安全标准。

    当您打开分类时，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认分类。您可以重命名公共分类，但不能删除它。

    作为会议主持人，您可以在会议开始前的任何时间更改分类，会议开始后以及会议结束后，分类都无法更改。

  • 点击 受邀者 并按姓名、电子邮件或从“最近” 列表 选择添加人员。

    要将受邀者设为 共同主持人，请点击此人姓名旁边的 更多选项 ，然后点击 设为共同主持人。如果受邀者在与您相同的 Webex 站点上拥有主持人帐户，您就会看到此选项。

    点击 “检查 日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。您还可以：

    • 查看在所选时间可以参加的列表。

    • 点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。

    • 点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。

  • 选择 开始日期 与 结束日期 与时间。

  • 点击 重复，安排会议定期重复，选择每日、每周或每月增量。

  • 点击 添加房间，按名称搜索房间，然后点击要添加的房间。点击 查看日历 查看房间空房情况。

    点击并按住房间即可打开房间联系卡。

  • 点击 会议链接 并选择 一次性会议链接 或 个人会议室链接。

  • 要创建自定义会议密码或生成新密码，请点击密码。然后，删除现有密码并输入新密码，或点击 刷新图标表示有可用更新。 生成新密码。

  • 输入描述。

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点击 安排 以安排会议。

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转至会议会议。

2

点击浮动操作按钮 添加预定会议按钮 > 安排会议。

3

提供您的会议详细信息：

  • 在 会议主题中输入会议的名称。

  • 从 会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息得到适当共享并符合您组织的安全标准。

    当您打开分类时，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认分类。您可以重命名公共分类，但不能删除它。

    作为会议主持人，您可以在会议开始前的任何时间更改分类，会议开始后以及会议结束后，分类都无法更改。

  • 选择 开始日期 与 结束日期 与时间。

  • 点击 重复 以安排会议定期重复，可选择每日、每周或每月增量。

  • 点击 受邀者 并按姓名、电子邮件或从“最近” 列表 选择添加人员。

    点击 “检查 日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。您还可以：

    • 查看在所选时间可以参加的列表。

    • 点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。

    • 点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。

      要将受邀者设为 共同主持人，请点击此人姓名旁边的 更多菜单 ，然后点击 设为共同主持人。要看到此选项，受邀者必须在与您相同的 Webex 站点上拥有主持人帐户。

  • 点击 添加房间，按名称搜索房间，然后点击要添加的房间。点击 查看日历 查看房间空房情况。

    点击并按住房间即可打开房间联系卡。

  • 点击 会议链接 并选择 一次性会议链接 或 个人会议室链接。

  • 要创建自定义会议密码或生成新密码，请点击密码。然后，删除现有密码并输入新密码，或者点击 刷新图标表示有可用更新。 生成新密码，点击 保存。

  • 输入描述。

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点击 安排 以安排会议。

在您安排会议后，您邀请的人员会收到一封自动发送给他们的电子邮件，告知他们您安排了会议。编辑邀请或取消邀请之后，系统会向受邀者发送新的电子邮件，以便其始终了解最新信息。

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登录 Webex，单击会议 > 安排。

如果您以前已保存会议模板，则可以从会议模板下拉列表中选择一个。

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如果帐户关联的会议类型不止一个，请从下拉列表中选择一个会议类型。会议类型是可供您组织使用的缺省或自定义会议功能集。

3

在 会议主题中输入会议的名称。

4

从 会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息得到适当共享并符合您组织的安全标准。

当您打开分类时，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认分类。您可以重命名公共分类，但不能删除它。

作为会议主持人，您可以在会议开始前的任何时间更改分类，会议开始后以及会议结束后，分类都无法更改。

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如有必要，添加或更改 密码，然后选择会议的 日期和时间 。

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选中重复复选框可将会议设置为重复进行。您可以安排每日、每两周、每月等进行会议。

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在“受邀者”部分，输入您邀请的人的姓名或电子邮件地址。与会者字段会提示您之前邀请过的人员、Cisco Webex 组织中的现有帐户以及通讯录中的联系人。如果此人在您的组织中拥有主持人帐户，您可以通过单击其姓名旁边的 分配共同主持人 分配共同主持人按钮 将其指定为候补主持人。

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对于其他选项，请选择 高级设置。

您的 Cisco Webex 选项可以设置为包括：

  • 在音频连接选项中：

    • 音频连接类型— 选择以下之一

      • Webex 音频— 包括呼入、回拨和计算机音频选项。电话选项可包括免费和全球呼入号码，以及设置进入和退出声音的功能。

      • 仅使用 VoIP— 限制所有与会者使用计算机音频。

      • 其他电话会议服务— 允许您输入第三方电话会议信息。

        倾向于使用非集成式音频电话会议的用户可对 Webex 会议以及启用视频设备的会议执行此类操作。要对 Webex 使用此功能，您的组织必须在 Webex Control Hub 中管理或链接到 Webex Control Hub。

      • 没有

    • 进入和退出提示音— 选择访客加入或离开会议时听到的提示音。

      当使用 Webex 音频选项时，如果选中“公告姓名”功能，使用“使用计算机音频”选项加入的用户将不会看到记录和宣布其姓名的选项。

    • 将与会者静音— 进入会议时自动将与会者静音，并允许与会者自行静音。

  • 在议程中，输入您希望与会者了解的有关即将召开的会议的背景信息或详细信息。

  • 在安排选项中，您可以执行以下操作：

    • 共同主持人— 共同主持人可以代表您开始会议。如果要在会议开始前指定共同主持人，请在该部分中选择一个选项。

    • 视频系统— 该组织中经过身份验证的视频系统无需提示即可开始和加入此会议。

    • 自动录音— 会议开始时自动开始录音。

    • 排除密码— 从电子邮件邀请中排除密码，以提高安全性。

    • 在主持人之前加入— 选中此框以允许与会者在您开始会议之前加入会议。选中此项，使与会者能够在会议开始前 0-15 分钟加入会议。

    • 分组讨论— 分组讨论是从主 Webex 会议中分离出来的小组。它们允许一部分会议参加者通过音频和视频协作和交流想法。

    • 仅限受邀者— 仅限受邀参加会议。

    • 解锁会议— 决定来宾加入会议时会发生什么。

    • 自动锁定— 决定会议开始后多长时间自动锁定会议。

    • 注册— 选择 要求与会者注册 ，要求与会者在参加会议前注册并获得主持人批准。选择要求与会者提供的详细注册信息。注册的每个与会者都必须提供该信息。

    • 电子邮件提醒— 选择在会议开始前 10-50 分钟发送电子邮件提醒。

    • 会议选项— 选择 编辑会议选项 ，然后选择您希望参与者在会议开始时拥有的选项。

    • 与会者权限— 选择 编辑与会者权限 ，然后选择您希望与会者在会议开始时拥有的权限。

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若要将这些设置保存为模板以供将来使用，请单击另存为模板。否则，请单击开始立即开始会议；如果要在稍后开会，则单击安排。

安排会议页面

要安排会议，可以在会议标签页中打开会议，并单击会议名称旁的添加到我的日历添加到我的日历，以此将相应会议添加到日历中。

iCalender (.ics) 文件下载。选择 .ics 文件并接受会议。要邀请他人加入您的会议，请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。