准备工作

对于FedRAMP用户，当Webex应用程序中未配置混合日历或O365时，日历中唯一出现的会议是位于FedRAMP边界(FedRAMP - FedRAMP)内的会议。

选择要用于安排会议的 安排程序。
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转至会议会议。

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单击 安排会议安排会议，然后输入您的会议信息：

如果看不到安排会议选项，即表示您的帐户未设置，无法主持会议。您可以改为通过空间安排会议。

  • 编辑会议主题。

  • 在日期和时间下，选择开始和结束日期和时间。

  • 检查重复 并选择会议频率。

  • 选择会议 链接，从以下选项中选择：

    • 生成一次性会议链接

    • 使用我的个人会议室链接

  • 要为会议创建空间，请勾选使用所有会议受邀者创建空间。

  • 如果管理员已通过 Cisco Webex Hybrid Calendar Service设置您的帐户，请输入说明，以在电子邮件邀请中包括该说明。

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添加受邀者，输入姓名或电子邮件地址。

当您的帐户设置为“混合日历”时，您会看到每个人姓名旁边的图标，以显示其可用性。

  • 有空 在线

  • 离开 不可用

  • 未知可用性 未知在线状态

要使受邀者成为共同主持人，请将鼠标悬停在他们的姓名上，单击，然后单击创建共同主持人。如果受邀者与您在同一个Webex站点上拥有主持人帐户，您将看到此选项。

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在会议室下，输入会议室名称。

当您的帐户设置为混合日历时，您会看到每个房间名称旁边的图标，以显示可用性。

  • 有空 在线

  • 离开 离开

仅显示组织目录中列出的会议室。将鼠标悬停在房间图标上以查看房间联系人卡。

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对于一次性会议链接，单击高级设置 ，然后从可用选项中进行选择：

  • 会议类型
  • 安全性选项

    您可以在参加者的视频和共享内容中添加音频水印。在音频水印下，选择向会议音频添加水印。站点管理员可以将水印会议上传到Control Hub，然后分析录制并查看唯一标识符。他们可以查看结果，以查看哪个源客户端或设备记录了会议。

    您可以向参加者视频和共享内容添加视觉水印。

  • 音频连接
  • 安排选项—设置会议选项，如关闭聊天和关闭添加或下载文件的功能。
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单击安排。

会议已创建并添加到您的日历。将向受邀参加会议的每个人发送电子邮件邀请。

如果您需要进行更改，可以更新会议详细信息或取消会议。

1

转至会议会议。

2

单击全局操作按钮全局操作按钮 > 安排会议。

3

输入会议信息：

  • 编辑会议主题。

  • 点击 受邀者 并按姓名、电子邮件或从“最近” 列表 选择添加人员。

    要使受邀者成为共同主持人，请轻触更多选项 此人姓名旁边，然后轻触创建共同主持人。如果受邀者与您在同一个Webex站点上拥有主持人帐户，您将看到此选项。

    点击 “检查 日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。您还可以：

    • 查看在所选时间可以参加的列表。

    • 点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。

    • 点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。

  • 选择 开始日期 与 结束日期 与时间。

  • 点击重复，安排会议定期重复，从每日、每周或每月增量中选择。

  • 点击添加房间，按名称搜索房间，然后点击房间以添加。点击检查日历 查看房间是否有空。

    轻触并按住会议室以打开会议室联系人卡。

  • 点击会议链接 ，然后选择一次性会议链接 或个人会议室链接。

  • 要创建自定义会议密码或生成新密码，请单击密码。然后，删除现有密码并输入新密码，或点击更新 生成新密码。

  • 输入描述。

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点击 安排 以安排会议。

1

转至会议会议。

2

单击浮动操作按钮添加已安排的会议按钮 > 安排会议。

3

输入会议信息：

  • 编辑会议主题。

  • 选择 开始日期 与 结束日期 与时间。

  • 点击重复 安排会议定期重复，从每日、每周或每月增量中选择。

  • 点击 受邀者 并按姓名、电子邮件或从“最近” 列表 选择添加人员。

    点击 “检查 日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。您还可以：

    • 查看在所选时间可以参加的列表。

    • 点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。

    • 点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。

      要使受邀者成为共同主持人，请轻触更多菜单 此人姓名旁边，然后轻触Make Cohost。要查看此选项，受邀者必须在与您相同的Webex站点上拥有主持人帐户。

  • 点击添加房间，按名称搜索房间，然后点击房间以添加。点击检查日历 查看房间是否有空。

    轻触并按住会议室以打开会议室联系人卡。

  • 点击会议链接 ，然后选择一次性会议链接 或个人会议室链接。

  • 要创建自定义会议密码或生成新密码，请单击密码。然后，删除现有密码并输入新密码，或点击更新 生成新密码，然后单击保存。

  • 输入描述。

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点击 安排 以安排会议。

在您安排会议后，您邀请的人员会收到一封自动发送给他们的电子邮件，告知他们您安排了会议。编辑邀请或取消邀请之后，系统会向受邀者发送新的电子邮件，以便其始终了解最新信息。

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登录 Webex，单击会议 > 安排。

如果您以前已保存会议模板，则可以从会议模板下拉列表中选择一个。

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如果帐户关联的会议类型不止一个，请从下拉列表中选择一个会议类型。会议类型是可供您组织使用的缺省或自定义会议功能集。

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在会议主题中输入会议的名称，根据需要添加或更改密码，然后选择会议的日期和时间。

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选中重复复选框可将会议设置为重复进行。您可以安排每日、每两周、每月等进行会议。

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在“受邀者”部分中，输入您要邀请的人的姓名或电子邮件地址。与会者字段会提示您之前邀请过的人员、Cisco Webex 组织中的现有帐户以及通讯录中的联系人。如果此人在您的组织中拥有主持人帐户，您可以单击其名称旁边的分配共同主持人分配共同主持人按钮 ，使其成为备用主持人。

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对于其他选项，选择高级设置。

您的 Cisco Webex 选项可以设置为包括：

  • 在音频连接选项中：

    • 音频连接类型—选择以下之一

      • Webex音频—包括呼叫、回呼和计算机音频选项。电话选项可包括免费和全球呼入号码，以及设置进入和退出声音的功能。

      • 仅使用VoIP—限制所有与会者使用计算机音频。

      • 其他电话会议服务—允许您输入第三方电话会议信息。

        倾向于使用非集成式音频电话会议的用户可对 Webex 会议以及启用视频设备的会议执行此类操作。要对 Webex 使用此功能，您的组织必须在 Webex Control Hub 中管理或链接到 Webex Control Hub。

      • 没有

    • 输入和退出语调—选择一种在客人加入或退出会议时听到的语调。

      当使用 Webex 音频选项时，如果选中“公告姓名”功能，使用“使用计算机音频”选项加入的用户将不会看到记录和宣布其姓名的选项。

    • 静音与会者—在会议开始时自动静音与会者，并允许与会者自己静音。

  • 在议程中，输入您希望与会者了解的有关即将召开的会议的背景信息或详细信息。

  • 在安排选项中，您可以执行以下操作：

    • 共同主持人—共同主持人可以代表您开始会议。如果要在会议开始前指定共同主持人，请在该部分中选择一个选项。

    • 视频系统—此组织中的经过验证的视频系统可以不提示便开始并加入此会议。

    • 自动录制—会议开始时自动开始录制。

    • 排除密码—出于额外的安全考虑，将密码从电子邮件邀请中排除。

    • 主持人之前加入—选中此复选框，允许与会者在开始会议之前加入会议。选中此项，使与会者能够在会议开始前 0-15 分钟加入会议。

    • 分组会议—分组会议是从Webex主要会议分组的小组。它们允许一部分会议参加者通过音频和视频协作和交流想法。

    • 仅受邀参加—仅将会议限制为受邀参加者。

    • 解锁会议—确定客人加入会议时会发生什么。

    • 自动锁定—确定会议开始后要自动锁定会议的时间。

    • 注册—选择要求与会者注册 以要求与会者在参加会议之前注册并获得主持人批准。选择要求与会者提供的详细注册信息。注册的每个与会者都必须提供该信息。

    • 电子邮件提醒—选择在会议开始前10至50分钟发送电子邮件提醒。

    • 会议选项—选择编辑会议选项 ，然后选择要参加者在会议开始时拥有的选项。

    • 与会者权限—选择编辑与会者权限 ，然后选择会议开始时您希望与会者拥有的权限。

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若要将这些设置保存为模板以供将来使用，请单击另存为模板。否则，请单击开始立即开始会议；如果要在稍后开会，则单击安排。

安排会议页面

要安排会议，可以在会议标签页中打开会议，并单击会议名称旁的添加到我的日历添加到我的日历，以此将相应会议添加到日历中。

iCalender (.ics) 文件下载。选择 .ics 文件并接受会议。要邀请他人加入您的会议，请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。