• Upravte téma schůzky.

• Klepni na Pozvaní a přidej osoby podle jména, e-mailu nebo vyber ze seznamu Poslední události.

  Chcete-li nastavit pozvanou osobu jako spoluhostitele, klepněte na vedle jména osoby a klepněte na Udělat spoluhostitele. Tuto možnost se zobrazí, pokud má pozvaná osoba účet hostitele na stejném webu služby Webex jako vy.

  Klepnutím na Zkontrolovat kalendář se podívejte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

  • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

  • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

• Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

• Klepněte na možnost Opakování, pokud chcete naplánovat schůzku, aby se opakovala pravidelně, zvolte v denních, týdenních nebo měsíčních intervalech.

• Klepněte na možnost Přidat místnost, vyhledejte místnost podle názvu a pak ji přidejte klepnutím na ni. Chcete-li zobrazit dostupnost místnosti, klepněte na možnost Zkontrolovat kalendář .

  Klepnutím a přidržením místnosti otevřete kartu kontaktu v místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůzku a zvolte Jednorázový odkaz na schůzku nebo Odkaz na soukromou místnost.

• Chcete-li vytvořit vlastní heslo schůzky nebo vytvořit nové heslo, klepněte na heslo. Poté odstraňte stávající heslo a zadejte nové heslo, případně klepnutím na možnost vygenerujte nové heslo.

• Zadejte popis.

• Upravte téma schůzky.

• Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

• Klepnutím na možnost Opakování naplánujte schůzku, která se bude pravidelně opakovat, a zvolte v denních, týdenních nebo měsíčních intervalech.

• Klepněte na Pozvaní a přidejte lidi podle jména, e-mailu nebo vyberte ze seznamu Poslední .

  Klepnutím na Zkontrolovat kalendář se podívejte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

  • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

  • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

    Chcete-li, aby se pozvaná osoba stala spoluhostitelem, klepněte na vedle jména osoby a klepněte na Udělat spoluhostitelem. Chcete-li tuto možnost zobrazit, pozvaná osoba musí mít účet hostitele na stejném webu služby Webex, jako jste vy.

• Klepněte na možnost Přidat místnost, vyhledejte místnost podle názvu a pak ji přidejte klepnutím na ni. Chcete-li zobrazit dostupnost místnosti, klepněte na možnost Zkontrolovat kalendář .

  Klepnutím a přidržením místnosti otevřete kartu kontaktu v místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůzku a zvolte Jednorázový odkaz na schůzku nebo Odkaz na soukromou místnost.

• Chcete-li vytvořit vlastní heslo schůzky nebo vytvořit nové heslo, klepněte na heslo. Poté odstraňte stávající heslo a zadejte nové heslo, nebo klepnutím na vygenerujte nové heslo a klikněte na tlačítko Uložit.

• Zadejte popis.

Možnosti Cisco Webex mohou být nastaveny tak, aby zahrnovaly:

• V části Možnosti připojení zvuku:

  • Typ zvukového připojení – Vyberte jednu z následujících možností:

    • Webex Audio– Zahrnuje možnosti přímého volání, zpětného volání a zvuku počítače. Možnosti telefonu mohou zahrnovat bezplatná a globální telefonní čísla, stejně jako možnost nastavit vstupní a výstupní tóny.

    • Používat pouze VoIP– Omezuje všechny účastníky na používání zvuku počítače.

    • Jiná služba telekonference – umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.

      Uživatelé, kteří dávají přednost použití neintegrovaných zvukových telekonferencí, tak mohou učinit pro schůzky Webex a video zařízení. Chcete-li tuto funkci použít pro Webex, musí být vaše organizace spravována nebo propojena s Centrem řízení Webex.

    • Žádné

  • Tón při připojení a odpojení – vyberte tón, který se má přehrávat, když se host připojí ke schůzce nebo ji opustí.

    Při použití možnosti Zvuk Webex, pokud je vybrána funkce Oznámit jméno, ti, kteří se připojují pomocí možnosti Použít počítač pro zvuk, nemají možnost nahrávat a oznamovat své jméno.

  • Ztlumit účastníky – automaticky ztlumit účastníky při vstupu do schůzky a povolit účastníkům ztlumení sami.

• Do pole Agendazadejte kontext nebo podrobnosti, které mají mít účastníci o nadcházející schůzce.

• V okně Možnostiplánování můžete provádět následující akce:

  • Spoluhostitel – spoluhostitelé mohou zahájit schůzky vaším jménem. Pokud chcete přiřadit spoluhostitele před schůzkou, vyberte jednu z možností v oddílu.

  • Videosystémy– Autentizované videosystémy v těchto organizacích mohou zahajovat tuto schůzku a připojovat se k ní bez vyzvání.

  • Automatické nahrávání– Automaticky spustit nahrávání po zahájení schůzky.

  • Vyloučit heslo– pro větší zabezpečení vyloučíte heslo z e-mailové pozvánky.

  • Připojit se před hostitelem – zaškrtnutím políčka umožníte účastníkům připojit se ke schůzce před zahájením schůzky. Zvolte, zda chcete účastníkům povolit připojení 0–15 minut před začátkem schůzky.

  • Schůzky ve skupinách– schůzky ve skupinách jsou menší skupiny, které jsou odděleny z hlavní schůzky Webex. Umožňují podmnožině účastníků schůzky spolupracovat a sdílet nápady prostřednictvím zvuku a videa.

  • Pouze pozvaní– Omezit schůzku jen na pozvané účastníky.

  • Odemčené schůzky– určete, co se stane s hosty, když se připojí ke schůzce.

  • Automatické uzamčení– Určete, jak dlouho po zahájení schůzky se má schůzka automaticky uzamknout.

  • Registrace – vyberte možnost Vyžadovat registraci účastníka , pokud chcete, aby se účastníci před účastí na schůzce zaregistrovali a přijali schválení od hostitele. Vyberte podrobné registrační informace, které musí účastníci poskytnout. Každý účastník, který se zaregistruje, bude muset tyto informace poskytnout.

  • E-mailové připomenutí – zvolte, zda chcete odeslat e-mailové připomenutí 10–50 minut před zahájením schůzky.

  • Možnosti schůzky – vyberte možnost Upravit možnosti schůzky a vyberte možnosti, které mají mít účastníci k dispozici při zahájení schůzky.

  • Oprávnění účastníka – vyberte možnost Upravit oprávnění účastníka a vyberte oprávnění, která mají mít účastníci k dispozici při zahájení schůzky.

U naplánovaných schůzek můžete schůzku přidat do kalendáře tak, že schůzku otevřete na kartě Schůzky a vedle názvu schůzky kliknete na Přidat do mého kalendáře .

Stáhne se soubor iCalender (.ics). Vyberte soubor .ics a přijměte schůzku. Pokud chcete na schůzku pozvat další uživatele, pošlete soubor .ics jako přílohu e-mailu.