אפליקציית Webex | קבע פגישה מלוח השנה של הפגישות

אתה או כל מי שתקצה כמארח משותף יכול להתחיל את הפגישה, להזמין אליה אנשים, להתחיל מפגשי משנה, להקליט את הפגישה ולשתף את ההקלטה.
הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות באפליקציית Webex
פגישות מתוזמנות תומכות בהצפנה מקצה לקצה. למידע נוסף על אופן הצפנת כל הפגישות שלך כברירת מחדל, ראה אפליקציית Webex | הגדרת הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות.
לפני שתתחיל
עבור משתמשי FedRAMP, כאשר לוח שנה היברידי או O365 אינם מוגדרים באפליקציית Webex, הפגישות היחידות שמופיעות בלוח השנה הן הפגישות הנמצאות בתוך גבולות FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).
1 |
עבור אל פגישות |
2 |
לחץ על קבע פגישה אם אינך רואה קבע פגישה, חשבונך אינו מוגדר לאירוח פגישות. ניתן לתאם פגישה ממקום במקום זאת.
|
3 |
הוסף מוזמנים, הזן שם או כתובת דוא"ל. |
4 |
תחת חדרים, הזן את שם חדר הישיבות. כאשר חשבונך מוגדר עם לוח שנה היברידי, תראה סמלים ליד כל שם חדר כדי להציג את הזמינות.
מוצגים רק חדרי ישיבות המופיעים בספריית הארגונים שלך. רחפו מעל סמל החדר כדי לראות את כרטיס איש הקשר של החדר. |
5 |
עבור קישור לפגישה חד פעמית, לחצו על הגדרות מתקדמות ובחרו מבין האפשרויות הזמינות:
|
6 |
לחץ על לוח זמנים. הפגישה נוצרת ונוספת ללוח השנה שלך. הזמנה בדוא"ל נשלחת לכל מי שהוזמן לפגישה.
אם עליך לבצע שינויים, תוכל לעדכן את פרטי הפגישה או לבטל את הפגישה. |
לאחר שתקבעו את הפגישה שלכם, האנשים שהזמנתם יקבלו אוטומטית אימייל כדי ליידע אותם. אם תערכו את ההזמנה או תבטלו אותה, יישלח אימייל חדש לכל המוזמנים כדי שיישארו מעודכנים.
1 |
היכנס ל- Webex, לחץ על . אם שמרת תבניות פגישה בעבר, תוכל לבחור אחת מהרשימה הנפתחת תבניות פגישה. |
2 |
בחר סוג פגישה מהרשימה הנפתחת, אם לחשבונך משויך יותר מסוג פגישה אחד. סוגי פגישות הם קבוצות ברירת המחדל או קבוצות מותאמות אישית של תכונות פגישות הזמינות עבור הארגון שלך. |
3 |
הזן שם לפגישה תחת נושא הפגישה. |
4 |
מתוך רמת סיווג פגישות, בחר בתפריט הנפתח כדי להציג תוויות סיווג זמינות. תוויות אלה עוזרות להבטיח שהמידע משותף כראוי ותואם את תקני האבטחה של הארגון שלך. כאשר מפעילים סיווגים, המערכת יוצרת אוטומטית סיווג ציבורי ומגדירה אותו כברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הסיווג הציבורי, אך לא ניתן למחוק אותו. כמארח הפגישה, באפשרותך לשנות את הסיווג בכל עת לפני תחילת הפגישה, לא ניתן לשנות את הסיווג לאחר תחילת הפגישה וכאשר היא הסתיימה. |
5 |
הוסף או שנה את הסיסמה , במידת הצורך, ובחר את התאריך והשעהעבור הפגישה שלך. |
6 |
ניתן להגדיר את הפגישה לחזרה על ידי סימון תיבת הסימון הישנות. ניתן לתאם את הפגישה כך שתתקיים מדי יום, דו-שבועי, חודשי ועוד. |
7 |
במקטע מוזמנים, הזינו את השם או כתובת הדוא"ל של האדם שאתם מזמינים. השדה משתתפים מציע אנשים שהזמנת בעבר, חשבונות קיימים בארגון Cisco Webex שלך ואנשי קשר בפנקס הכתובות שלך. אם לאדם יש חשבון מארח בארגון שלך, תוכל להגדיר אותו כמארח חלופי על ידי לחיצה על הקצה מארח משותף |
8 |
עבור אפשרויות אחרות, בחר הגדרות מתקדמות. ייתכן שאפשרויות Cisco Webex שלך מוגדרות לכלול:
|
9 |
אם ברצונך לשמור הגדרות אלו לשימוש כתבנית בעתיד, לחץ על שמור כתבנית. אחרת, לחצו על התחל כדי להתחיל את הפגישה באופן מיידי, או לחצו על קבע אם אתם מתכננים להיפגש מאוחר יותר. לתזמון פגישות, ניתן להוסיף את הפגישה ללוח השנה על ידי פתיחת הפגישה מהכרטיסייה פגישות ולחיצה על הוסף ללוח השנה שלי הורדת קובץ iCalender (.ics). בחר את קובץ .ics וקבל את הפגישה. כדי להזמין אחרים לפגישה שלך, שלח את קובץ .ics כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני. |