Pianificare una riunione dal calendario delle riunioni quando si desidera pianificare una riunione futura unica o ricorrente.

L'utente o qualsiasi altra persona assegnata come organizzatore può avviare la riunione, invitare persone, avviare sessioni breakout, registrare la riunione e condividere la registrazione.
Operazioni preliminari
Per gli utenti FedRAMP, quando non è impostato il calendario ibrido e O365 non è configurato anche nell'app Webex, le uniche riunioni che appaiono nel calendario sono quelle all'interno del limite FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
1 | Andare a Riunioni, | ||
2 | Fare clic su Pianifica una
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3 | Fare clic su Pianifica. La riunione viene aggiunta al calendario. Un invito e-mail viene inviato a tutti gli invitati alla riunione. Se occorre apportare modifiche, è possibile aggiornare i dettagli della riunione o annullare la riunione.
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1 | Andare a Riunioni, |
2 | Toccare Pianifica
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3 | Toccare Pianifica per pianificare la riunione. |
1 | Andare a Riunioni, |
2 | Toccare Pianifica
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3 | Toccare Pianifica per pianificare la riunione. |
Una volta pianificata la riunione, le persone invitate ottengono automaticamente un messaggio e-mail di notifica. Se si modifica l'invito o lo si annulla, un nuovo messaggio e-mail viene inviato a tutti gli invitati in modo che rimangano aggiornati.
1 | Accedere a Webex, fare clic su Riunioni >
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2 | Selezionare un tipo di riunione dalla elenco a discesa, se sono stati associati più account. I tipi di riunione sono le serie predefinite o personalizzate di funzioni di riunione disponibili per la propria organizzazione. | ||||
3 | Inserire un nome per la riunione nell'argomento Riunione, aggiungere o modificare la password, se necessario, e selezionare la Data e l'ora della riunione. | ||||
4 | È possibile impostare la riunione in modo che si ripeta selezionando la casella di controllo Ricorrenza. È possibile pianificare la riunione in modo che sia giornaliera, due volte a settimana, mensilmente e altro. | ||||
5 | Nella sezione Partecipanti, inserire l'indirizzo e-mail delle persone invitate. Il campo Partecipanti suggerisce le persone invitate in precedenza, gli account esistenti nella propria Cisco Webex di gruppo e i contatti nell'rubrica. Se la persona ha un account organizzatore nella propria organizzazione, è possibile impostare questa persona come organizzatore alternativo facendo clic accanto | ||||
6 | Per altre opzioni, selezionare Mostra opzioni avanzate. È Cisco Webex è possibile impostare le seguenti opzioni:
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7 | Se si desidera salvare queste impostazioni per utilizzarle come modello in futuro, fare clic su Salva come modello. Altrimenti, fare clic su Avvia per avviare la riunione immediatamente o fare clic su Pianifica se la riunione è pianificata in un secondo momento. Per pianificare le riunioni, Scarica un file iCalender (.ics). Selezionare il file .ics e accettare la riunione. Per invitare altre persone alla riunione, inviare il file .ics come allegato e-mail. |