App | Webex Pianifica una riunione dal calendario delle riunioni

L'utente o qualsiasi altra persona assegnata come organizzatore può avviare la riunione, invitare persone, avviare sessioni breakout, registrare la riunione e condividere la registrazione.
Crittografia end-to-end per le riunioni dell'app Webex
Le riunioni pianificate supportano la crittografia end-to-end. Per ulteriori informazioni su come crittografare tutte le riunioni per impostazione predefinita, vedere App Webex | Impostare la crittografia end-to-end per le riunioni.
Operazioni preliminari
Per gli utenti FedRAMP, quando il calendario ibrido o O365 non è configurato nell'app Webex, le uniche riunioni visualizzate nel calendario sono quelle che rientrano nei limiti di FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).
1 |
Vai a Riunioni |
2 |
Fare clic su Pianifica una Se non viene visualizzata l'opzione Pianifica una riunione, l'account non è impostato per ospitare riunioni. È possibile pianificare una riunione da uno spazio.
|
3 |
Aggiungi Invitati, inserisci un nome o un indirizzo email. Quando il tuo account è configurato con il Calendario ibrido, accanto al nome di ogni persona vedrai delle icone che ne indicano la disponibilità.
Per rendere un invitato un co-host, passa il mouse sul suo nome, fai clic su |
4 |
In Stanze, immettere il nome di una sala riunioni. Quando il tuo account è configurato con il Calendario ibrido, accanto al nome di ogni stanza vedrai delle icone che ne indicano la disponibilità.
Vengono visualizzate solo le sale riunioni elencate nella directory della tua organizzazione. Passa il mouse sull'icona della stanza per visualizzare la scheda del contatto della stanza. |
5 |
Per un collegamento a una riunione una tantum, fare clic su Impostazioni avanzate e scegliere tra le opzioni disponibili:
|
6 |
Fare clic su Pianifica. La riunione viene creata e aggiunta al tuo calendario. Un invito via e-mail viene inviato a tutti gli invitati alla riunione.
Se occorre apportare modifiche, è possibile aggiornare i dettagli della riunione o annullare la riunione. |
1 |
Vai a Riunioni |
2 |
Tocca il pulsante di azione globale . |
3 |
Fornisci i dettagli della riunione:
|
4 |
Toccare Pianifica per pianificare la riunione. |
1 |
Vai a Riunioni |
2 |
Tocca il pulsante di azione mobile . |
3 |
Fornisci i dettagli della riunione:
|
4 |
Toccare Pianifica per pianificare la riunione. |
Una volta pianificata la riunione, le persone invitate ottengono automaticamente un messaggio e-mail di notifica. Se si modifica l'invito o lo si annulla, un nuovo messaggio e-mail viene inviato a tutti gli invitati in modo che rimangano aggiornati.
1 |
Accedere a Webex, fare clic su Se i modelli di riunione sono stati salvati in precedenza, è possibile selezionarne uno dall'elenco di modelli elenco a discesa . |
2 |
Selezionare un tipo di riunione dalla elenco a discesa, se sono stati associati più account. I tipi di riunione sono le serie predefinite o personalizzate di funzioni di riunione disponibili per la propria organizzazione. |
3 |
Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione. |
4 |
Da Livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette aiutano a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano in linea con gli standard di sicurezza della tua organizzazione. Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla. In qualità di organizzatore della riunione, puoi modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell'inizio della riunione; la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione e una volta terminata. |
5 |
Se necessario, aggiungi o modifica la password e seleziona la data e l'ora per la riunione. |
6 |
È possibile impostare la riunione in modo che si ripeta selezionando la casella di controllo Ricorrenza. È possibile pianificare la riunione in modo che sia giornaliera, due volte a settimana, mensilmente e altro. |
7 |
Nella sezione Invitati, inserisci il nome o l'indirizzo email della persona che stai invitando. Il campo Partecipanti suggerisce le persone invitate in precedenza, gli account esistenti nella propria Cisco Webex di gruppo e i contatti nell'rubrica. Se la persona ha un account host nella tua organizzazione, puoi impostarla come host alternativo facendo clic su Assegna cohost |
8 |
Per altre opzioni, selezionare Impostazioni avanzate. È Cisco Webex è possibile impostare le seguenti opzioni:
|
9 |
Se si desidera salvare queste impostazioni per utilizzarle come modello in futuro, fare clic su Salva come modello. Altrimenti, fare clic su Avvia per avviare la riunione immediatamente o fare clic su Pianifica se la riunione è pianificata in un secondo momento. Per pianificare le riunioni, Scarica un file iCalender (.ics). Selezionare il file .ics e accettare la riunione. Per invitare altre persone alla riunione, inviare il file .ics come allegato e-mail. |