• Відредагуйте тему наради.

• Торкніться елемента Запрошені та додайте користувачів за іменем, електронною поштою або вибором зі списку Останні .

  Щоб зробити запрошеного гостя співорганізатором, торкніться поруч з іменем користувача й торкніться Зробити співорганізатором. Ви побачите цей параметр, якщо запрошений гість має обліковий запис організатора на тому самому вебсайті Webex, що й ви.

  Торкніться елемента Перевірити календар , щоб дізнатися, о котрій годині всі вільні, і перетягніть нараду на цей проміжок часу. Ви також можете:

  • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

  • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

  • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

• Виберіть дату й час початку та завершення .

• Торкніться кнопки Повторення, щоб запланувати регулярну повторюваність наради, виберіть потрібне прирощення на день, тиждень або місяць.

• Торкніться Додати кімнату, знайдіть кімнату за назвою та торкніться кімнати, щоб додати. Торкніться кнопки Перевірити календар , щоб побачити доступність кімнати.

  Торкніться кімнати й утримуйте її, щоб відкрити картку контакту кімнати.

• Торкніться Посилання на нараду і виберіть Одноразове посилання на нараду або посилання на особисту кімнату.

• Щоб створити користувацький пароль наради або створити новий пароль, торкніться нього. Потім видаліть наявний пароль і введіть новий пароль або торкніться, щоб створити новий пароль.

• Введіть опис.

• Відредагуйте тему наради.

• Виберіть дату й час початку та завершення .

• Торкніться кнопки Повторення , щоб запланувати регулярну повторюваність наради. Виберіть потрібне прирощення на день, тиждень або місяць.

• Торкніться елемента Запрошені та додайте користувачів за іменем, електронною поштою або вибором зі списку Останні .

  Торкніться елемента Перевірити календар , щоб дізнатися, о котрій годині всі вільні, і перетягніть нараду на цей проміжок часу. Ви також можете:

  • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

  • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

  • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

    Щоб зробити запрошеного гостя співорганізатором, торкніться поруч з іменем користувача та торкніться кнопки Зробити співорганізатором. Щоб переглянути цей параметр, запрошений гість повинен мати обліковий запис організатора на тому самому вебсайті Webex, що й ви.

• Торкніться Додати кімнату, знайдіть кімнату за назвою та торкніться кімнати, щоб додати. Торкніться кнопки Перевірити календар , щоб побачити доступність кімнати.

  Торкніться кімнати й утримуйте її, щоб відкрити картку контакту кімнати.

• Торкніться Посилання на нараду і виберіть Одноразове посилання на нараду або посилання на особисту кімнату.

• Щоб створити користувацький пароль наради або створити новий пароль, торкніться нього. Потім видаліть наявний пароль і введіть новий пароль або торкніться, щоб створити новий пароль, і клацніть Зберегти.

• Введіть опис.

Ваші параметри Cisco Webex можуть бути налаштовані так:

• Параметри підключенняаудіо:

  • Тип підключення до аудіо—Виберіть один із таких

    • Аудіо Webex — включає параметри виклику на номер системи, зворотного виклику й аудіо комп’ютера. Варіанти телефонів можуть включати безкоштовні та глобальні номери дзвінків, а також можливість задавати тони входу та виходу.

    • Використовувати тільки VoIP — обмежити можливість використання аудіо комп’ютера для всіх відвідувачів.

    • Інша служба телеконференції— дозволяє вводити інформацію про телеконференції третьої сторони.

      Користувачі, які вважають за краще використовувати неінтегровані аудіотелеконференції, можуть зробити це для нарад Webex і відеопристроїв. Щоб використовувати цю функцію для Вебексу, керування вашою організацією має здійснюватися в Webex Control Hub або з ним зв'язуватися з ним.

    • Ні

  • Сигнал входу й виходу— Виберіть сигнал, який буде чути, коли гість приєднується до наради або залишає її.

    Якщо вибрано параметр "Оголосити ім'я", якщо використовується параметр Використовувати комп'ютер для аудіо, ті, хто приєднується за допомогою параметра Використовувати комп'ютер для аудіо, не отримують можливості записувати та оголошувати своє ім'я.

  • Вимкнути звук відвідувачів— Автоматично вимкнути звук відвідувачів після входу на нараду й дозволити відвідувачам вимкнути свій звук.

• У полі Порядок деннийвведіть будь-який контекст або відомості, які мають бути в списку учасників про майбутню нараду.

• У розділі Параметрипланування можна виконати такі дії:

  • Співорганізатор— співорганізатори можуть починати наради від вашого імені. Якщо потрібно призначити співведучого перед нарадою, виберіть один із параметрів у розділі.

  • Відеосистеми— Автентифіковані відеосистеми в цій організації можуть почати цю нараду й приєднатися до неї без запиту.

  • Автоматичний запис— автоматично починати запис, коли починається нарада.

  • Виключити пароль— Щоб підвищити безпеку, виключіть пароль із запрошення електронною поштою.

  • Приєднатися раніше за організатора. Установіть прапорець, щоб дозволити відвідувачам приєднуватися до наради, перш ніж ви почнете її. Виберіть, щоб дозволити учасникам приєднатися за 0–15 хвилин до початку наради.

  • Сеанси роботи в підгрупах—Сеанси роботи в підгрупах — це менші групи, які відключені від основної наради Webex. Вони дозволяють підмножині учасників наради співпрацювати та обмінюватися ідеями за допомогою аудіо та відео.

  • Тільки запрошені— Обмежити список учасників наради лише запрошеними відвідувачами.

  • Розблоковані наради— Вирішуйте, що станеться з гостями, коли вони приєднуються до наради.

  • Автоматичне блокування— вирішіть, скільки часу після початку наради потрібно автоматично заблокувати нараду.

  • Реєстрація—виберіть Вимагати реєстрацію відвідувача , щоб відвідувачі зареєструвалися й отримали затвердження організатора перед відвідуванням наради. Виберіть детальну реєстраційну інформацію, яку вам потрібно надати учасникам. Кожен учасник, який зареєструється, повинен буде надати цю інформацію.

  • Нагадування електронною поштою— виберіть, щоб надіслати нагадування електронною поштою за 10–50 хвилин до початку наради.

  • Параметри наради— виберіть Змінити параметри наради й виберіть параметри, які учасники повинні мати після початку наради.

  • Права відвідувача—Виберіть Змінити права відвідувача і виберіть права, які відвідувачі повинні мати після початку наради.

Щоб запланувати наради, можна додати нараду до календаря, відкривши нараду на вкладці Наради та натиснувши кнопку Додати до календаря поруч з іменем наради.

Завантаження файлу iCalender (.ics). Виберіть файл .ics та прийміть нараду. Щоб запросити інших користувачів до наради, надішліть файл .ics як вкладення повідомлення електронної пошти.