Перш ніж почати


 

Для користувачів FedRAMP, коли гібридний календар не налаштований, а O365 також не налаштований в додатку Webex, єдиними зустрічами, які з 'являться в календарі, є ті, які знаходяться в межах FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Виберіть планувальник, який ви бажаєте використовувати для планування зустрічей.
1.

Перейдіть на сторінку Зустрічі,Meetings.

2.

Натисніть Запланувати зустріч, а потім введіть інформацію про зустріч:

  • Редагувати тему зустрічі.

  • Натисніть Запрошені та додайте людей за іменем, електронною поштою або виберіть зі списку Останні.

  • Виберіть дату та час початку та закінчення.

  • Виберіть посилання на нараду, виберіть з:

    • Одноразове посилання на нараду

    • Посилання на особисту кімнату


 

Натисніть Розширені налаштування, щоб переглянути додаткові параметри планування.

3.

Натисніть Розклад.

Зустріч додано до вашого календаря. Запрошення електронною поштою надсилається всім, хто запрошений на зустріч.

Якщо вам потрібно внести зміни, ви можете оновити деталі зустрічі або скасувати її.


 
Якщо ви не бачите Запланувати зустріч, ваш обліковий запис не налаштовано на проведення зустрічей. Натомість ви можете запланувати зустріч із простору.
1.

Перейдіть на сторінку Зустрічі,Meetings.

2.

Натисніть Розклад, а потім введіть інформацію про зустріч:

  • Редагувати тему зустрічі.

  • Виберіть дату та час початку та закінчення.

  • Натисніть Запрошені та додайте людей за іменем, електронною поштою або виберіть зі списку Останні.

    Натисніть Перевірити вільні дати, щоб дізнатися, в який час всі вільні, і перетягніть зустріч на відповідний проміжок часу. Ви також можете:

    • Перегляньте список осіб, які доступні в вибраний час.

    • Торкніться і тримайте зустріч, щоб перетягнути її в інший часовий проміжок.

    • Торкніться та перетягніть вкладки зустрічей, щоб змінити тривалість зустрічі. Будь-які зміни відображаються в часах початку та закінчення планувальника.

  • Натисніть Посилання на нараду та виберіть Одноразове посилання на нараду або Посилання на особисту кімнату.

  • Введіть опис.

3.

Натисніть Запланувати, щоб запланувати зустріч.

1.

Перейдіть на сторінку Зустрічі,Meetings.

2.

Натисніть Розклад, а потім введіть інформацію про зустріч:

  • Редагувати тему зустрічі.

  • Виберіть дату та час початку та закінчення.

  • Натисніть Запрошені та додайте людей за іменем, електронною поштою або виберіть зі списку Останні.

    Натисніть Перевірити календар, щоб дізнатися, який час вільний для всіх, і перетягніть зустріч на відповідний проміжок часу. Ви також можете:

    • Перегляньте список осіб, які доступні в вибраний час.

    • Торкніться і тримайте зустріч, щоб перетягнути її в інший часовий проміжок.

    • Торкніться та перетягніть вкладки зустрічей, щоб змінити тривалість зустрічі. Будь-які зміни відображаються в часах початку та закінчення планувальника.

  • Натисніть Посилання на нараду та виберіть Одноразове посилання на нараду або Посилання на особисту кімнату.

  • Введіть опис.

3.

Натисніть Запланувати, щоб запланувати зустріч.

Щойно ви заплануєте зустріч, запрошені вами люди автоматично отримають електронний лист, щоб повідомити їх. Якщо ви відредагуєте запрошення або скасуєте його, всім запрошеним буде надіслано новий електронний лист, щоб вони були в курсі подій.

1.

Увійдіть у Webex, натисніть Зустрічі > Розклад.


 

Якщо ви зберегли шаблони зустрічей раніше, ви можете вибрати один із них у спадному списку "Шаблони зустрічей".

2.

Виберіть тип зустрічі зі спадного списку, якщо з обліковим записом пов 'язано більше одного. Типи зустрічей - це типи за замовчуванням або налаштовані набори функцій зустрічей, доступні для вашої організації.

3.

Введіть назву зустрічі в розділі "Тема зустрічі", додайте або змініть пароль, якщо це необхідно, і виберіть дату та час зустрічі.

4.

Ви можете встановити зустріч для повторення, встановивши прапорець Reccurence. Ви можете запланувати, щоб зустріч відбувалася щодня, щотижня, щомісяця тощо.

5.

У розділі "Учасники" введіть адресу електронної пошти запрошених користувачів. У полі "Учасники" вказано людей, яких ви запросили раніше, наявні облікові записи в організації Cisco Webex і контакти в адресній книзі. Якщо особа має обліковий запис господаря у вашій організації, ви можете зробити її альтернативним господарем, натиснувши поруч із її іменем.

6

Для інших параметрів виберіть Показати розширені параметри.

Варіанти Cisco Webex можуть включати:

  • У розділі Параметри підключення до аудіо:

    • Тип аудіоз 'єднання - Виберіть один з наведених нижче типів

      • Webex Audio - включає параметри виклику, зворотного виклику та комп 'ютерного аудіо. Параметри телефону можуть включати безкоштовні та глобальні номери дзвінків, а також можливість встановлювати звукові сигнали входу та виходу.

      • Використовувати тільки VoIP - обмежує всіх учасників користування комп 'ютерним аудіо.

      • Інша послуга телеконференції - дозволяє вам вводити інформацію про телеконференцію від третіх сторін.


         

        Користувачі, які віддають перевагу використанню неінтегрованого аудіотелеконференцзв 'язку, можуть робити це для зустрічей з використанням Webex та відеопристроїв. Щоб використовувати цю функцію для Webex, вашою організацією потрібно керувати або пов 'язувати з центром керування Webex.

      • Ні

    • Звук входу та виходу - виберіть звук, який можна почути, коли гість приєднується до зустрічі або виходить з неї.


       

      При використанні опції "Аудіо Webex", якщо вибрано функцію "Оголосити ім 'я", користувачі, які приєднуються до функції "Використовувати комп' ютер для аудіо", не мають можливості записувати та оголошувати своє ім 'я.

    • Вимкнути звук учасників - автоматично вимкнути звук учасників після входу на зустріч і дозволити учасникам вимкнути звук самостійно.

  • У порядку денному введіть будь-який контекст або деталі, які ви хочете, щоб ваші учасники мали про майбутню зустріч.

  • У розділі Параметри планування можна виконати наведені нижче дії.

    • Співгосподар- Співгосподарі можуть починати зустрічі від вашого імені. Якщо ви хочете призначити співгосподаря перед зустріччю, виберіть один із варіантів у розділі.

    • Відеосистеми - автентифіковані відеосистеми в цих організаціях можуть розпочати та приєднатися до цієї зустрічі без підказки.

    • Автоматичний запис- автоматично починати запис, коли починається зустріч.

    • Виключити пароль- виключити пароль із запрошення електронною поштою для додаткової безпеки.

    • Приєднайтеся до господаря- Поставте прапорець, щоб дозволити учасникам приєднуватися до зустрічі, перш ніж розпочати зустріч. Виберіть, щоб дозволити учасникам приєднуватися за 0–15 хвилин до початку зустрічі.

    • Роздільні сесії- Роздільні сесії - це менші групи, які відокремлені від основної зустрічі Webex. Вони дозволяють підгрупі учасників зустрічі співпрацювати та обмінюватися ідеями через аудіо та відео.

    • Запрошено тільки- обмежити зустріч лише для запрошених учасників.

    • Розблоковані зустрічі - вирішіть, що відбувається з гостями, коли вони приєднуються до зустрічі.

    • Автоматичне блокування- вирішує, скільки часу після зустрічі починає автоматично блокувати зустріч.

    • Реєстрація- Виберіть Вимагати реєстрації учасника, щоб вимагати від учасників реєстрації та отримання схвалення господаря перед відвідуванням зустрічі. Виберіть детальну реєстраційну інформацію, яку потрібно надати учасникам. Кожен учасник, який реєструється, повинен надати цю інформацію.

    • Нагадування електронною поштою. Виберіть, щоб надіслати нагадування електронною поштою за 10–50 хвилин до початку зустрічі.

    • Параметри зустрічі - виберіть Edit meeting options (Редагувати параметри зустрічі) і виберіть параметри, які ви хочете, щоб учасники мали на початку зустрічі.

    • Привілеї учасників - виберіть пункт Редагувати привілеї учасників і виберіть привілеї, які ви бажаєте мати учасникам, коли починається зустріч.

7

Якщо ви хочете зберегти ці налаштування, щоб використовувати їх як шаблон у майбутньому, натисніть Зберегти як шаблон. В іншому випадку натисніть Почати, щоб одразу розпочати зустріч, або натисніть Розклад, якщо зустріч відбудеться пізніше.

Для запланованих зустрічей ви можете додати зустріч до свого календаря, відкривши зустріч на вкладці «Зустрічі» та натиснувши Додати до мого календаря поруч із назвою зустрічі.

Файл iCalender (.ics) завантажується. Виберіть файл .ics і прийміть зустріч. Щоб запросити інших на вашу зустріч, надішліть файл .ics як вкладення електронної пошти.