• Введіть назву зустрічі в поле Тема зустрічі.

• У розділі Рівень класифікації зустрічейвиберіть розкривне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належний обмін інформацією та її відповідність стандартам безпеки вашої організації.

  Коли ви вмикаєте класифікації, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію та встановлює її як класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати публічну класифікацію, але не можете її видалити.

  Як організатор зустрічі, ви можете змінити класифікацію будь-коли до її початку, класифікацію не можна змінити після початку зустрічі та після її завершення.

• Торкніться елемента Запрошені та додайте користувачів за іменем, електронною поштою або вибором зі списку Останні .

  Щоб зробити запрошеного співведучим, натисніть поруч з іменем особи та натисніть Зробити співведучим. Ви бачите цю опцію, якщо запрошений має обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що й ви.

  Торкніться елемента Перевірити календар , щоб дізнатися, о котрій годині всі вільні, і перетягніть нараду на цей проміжок часу. Ви також можете:

  • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

  • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

  • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

• Виберіть дату й час початку та завершення .

• Натисніть Повторення, щоб запланувати регулярне повторення зустрічі, виберіть щоденне, щотижневе або щомісячне повторення.

• Натисніть Додати кімнату, знайдіть кімнату за назвою та натисніть кімнату, щоб додати її. Натисніть «Перевірити календар», щоб побачити наявність місць у кімнаті.

  Натисніть і утримуйте кімнату, щоб відкрити картку контакту кімнати.

• Натисніть Посилання на зустріч та виберіть Посилання на одноразову зустріч або Посилання на особисту кімнату.

• Щоб створити власний пароль для зустрічі або згенерувати новий пароль, торкніться пароля. Потім видаліть існуючий пароль і введіть новий пароль або натисніть , щоб згенерувати новий пароль.

• Введіть опис.

• Введіть назву зустрічі в поле Тема зустрічі.

• У розділі Рівень класифікації зустрічейвиберіть розкривне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належний обмін інформацією та її відповідність стандартам безпеки вашої організації.

  Коли ви вмикаєте класифікації, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію та встановлює її як класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати публічну класифікацію, але не можете її видалити.

  Як організатор зустрічі, ви можете змінити класифікацію будь-коли до її початку, класифікацію не можна змінити після початку зустрічі та після її завершення.

• Виберіть дату й час початку та завершення .

• Натисніть Повторення, щоб запланувати регулярне повторення зустрічі, вибравши щоденне, щотижневе або щомісячне повторення.

• Торкніться елемента Запрошені та додайте користувачів за іменем, електронною поштою або вибором зі списку Останні .

  Торкніться елемента Перевірити календар , щоб дізнатися, о котрій годині всі вільні, і перетягніть нараду на цей проміжок часу. Ви також можете:

  • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

  • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

  • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

    Щоб зробити запрошеного співведучим, натисніть поруч з іменем особи та натисніть Зробити співведучим. Щоб побачити цю опцію, запрошений користувач повинен мати обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що й ви.

• Натисніть Додати кімнату, знайдіть кімнату за назвою та натисніть кімнату, щоб додати її. Натисніть «Перевірити календар», щоб побачити наявність місць у кімнаті.

  Натисніть і утримуйте кімнату, щоб відкрити картку контакту кімнати.

• Натисніть Посилання на зустріч та виберіть Посилання на одноразову зустріч або Посилання на особисту кімнату.

• Щоб створити власний пароль для зустрічі або згенерувати новий пароль, торкніться пароля. Потім видаліть існуючий пароль і введіть новий пароль або натисніть , щоб згенерувати новий пароль, і натисніть Зберегти.

• Введіть опис.

Ваші параметри Cisco Webex можуть бути налаштовані так:

• Параметри підключенняаудіо:

  • Тип аудіоз’єднання— Виберіть один із наведених нижче варіантів

    • Webex Audio— Включає опції підключення до системи дзвінків, зворотного дзвінка та аудіо з комп’ютера. Варіанти телефонів можуть включати безкоштовні та глобальні номери дзвінків, а також можливість задавати тони входу та виходу.

    • Використовувати лише VoIP— Обмежує використання всіма учасниками аудіо з комп’ютера.

    • Інша служба телеконференцій— Дозволяє ввести інформацію про телеконференцію від третьої сторони.

      Користувачі, які вважають за краще використовувати неінтегровані аудіотелеконференції, можуть зробити це для нарад Webex і відеопристроїв. Щоб використовувати цю функцію для Вебексу, керування вашою організацією має здійснюватися в Webex Control Hub або з ним зв'язуватися з ним.

    • Ні

  • Сигнал входу та виходу— Виберіть сигнал, який лунатиме, коли гість приєднується до зустрічі або виходить із неї.

    Якщо вибрано параметр "Оголосити ім'я", якщо використовується параметр Використовувати комп'ютер для аудіо, ті, хто приєднується за допомогою параметра Використовувати комп'ютер для аудіо, не отримують можливості записувати та оголошувати своє ім'я.

  • Вимкнути мікрофон учасників— Автоматично вимкнути мікрофон учасників після входу на зустріч і дозволити учасникам вимкнути мікрофон самостійно.

• У полі Порядок деннийвведіть будь-який контекст або відомості, які мають бути в списку учасників про майбутню нараду.

• У розділі Параметрипланування можна виконати такі дії:

  • Співведучий— Співведучі можуть розпочинати зустрічі від вашого імені. Якщо потрібно призначити співведучого перед нарадою, виберіть один із параметрів у розділі.

  • Відеосистеми— Автентифіковані відеосистеми в цій організації можуть розпочати та приєднатися до цієї зустрічі без запиту.

  • Автоматичний запис— Автоматично розпочинати запис на початку зустрічі.

  • Виключити пароль— Виключити пароль із запрошення електронною поштою для додаткової безпеки.

  • Приєднатися до організатора— Поставте прапорець, щоб дозволити учасникам приєднатися до зустрічі до її початку. Виберіть, щоб дозволити учасникам приєднатися за 0–15 хвилин до початку наради.

  • Групові сесії— Групові сесії — це менші групи, відокремлені від основної зустрічі Webex. Вони дозволяють підмножині учасників наради співпрацювати та обмінюватися ідеями за допомогою аудіо та відео.

  • Тільки запрошені— Обмежити участь у зустрічі лише запрошеними учасниками.

  • Розблоковані зустрічі— Вирішіть, що відбуватиметься з гостями, коли вони приєднуватимуться до зустрічі.

  • Автоматичне блокування— Визначте, через який час після початку зустрічі її слід автоматично блокувати.

  • Реєстрація— Виберіть Вимагати реєстрації учасників, щоб вимагати від учасників реєстрації та отримання схвалення організатора перед відвідуванням зустрічі. Виберіть детальну реєстраційну інформацію, яку вам потрібно надати учасникам. Кожен учасник, який зареєструється, повинен буде надати цю інформацію.

  • Нагадування електронною поштою— Виберіть надсилання нагадування електронною поштою за 10–50 хвилин до початку зустрічі.

  • Параметри зустрічі— Виберіть Редагувати параметри зустрічі та виберіть параметри, які мають бути доступні учасникам на початку зустрічі.

  • Права учасників— Виберіть Редагувати права учасників та виберіть права, які ви хочете надати учасникам на початку зустрічі.

Щоб запланувати наради, можна додати нараду до календаря, відкривши нараду на вкладці Наради та натиснувши кнопку Додати до календаря поруч з іменем наради.

Завантаження файлу iCalender (.ics). Виберіть файл .ics та прийміть нараду. Щоб запросити інших користувачів до наради, надішліть файл .ics як вкладення повідомлення електронної пошти.