Schemalägg ett möte från möteskalendern när du vill schemalägga en engångsmöteslänk eller ett personligt rumsmöte. Du kan även se till att dina möten krypteras från slutpunkt till slutpunkt.
![Schedule a meeting](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/454001-455000/454403.jpg)
Du eller någon som du utser som en medvärd kan starta mötet, bjuda in personer till det , starta privata möten , spela in mötet och dela inspelningen .
Slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering för möten i Webex-appen
Schemalagda möten har stöd för slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering. Mer information om hur du krypterar alla dina möten som standard finns i Webex-appen| Ställ in slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering för möten .
Innan du börjar
För FedRAMP-användare gäller att när Hybrid Calendar eller O365 inte har konfigurerats i Webex-appen är de enda möten som visas i kalendern de möten som ligger inom FedRAMP-gränsen (FedRAMP – FedRAMP). |
1 | Gå till Möten | ||
2 | Klicka på Schemalägg ett möte
| ||
3 | Lägg till Inbjudna anger du namn eller e-postadresser. När ditt konto har konfigurerats med Hybrid-kalender , visas ikoner bredvid varje persons namn för att visa deras tillgänglighet.
| ||
4 | Lägg till Rum anger du namnet på ett mötesrum. När ditt konto har konfigurerats med Hybrid-kalender ser du ikoner bredvid varje rumsnamn för att visa tillgängligheten.
| ||
5 | Klicka på för en engångsmöteslänk Avancerade inställningar och välj bland de tillgängliga alternativen:
| ||
6 | Klicka på Schemalägg. Mötet skapas och läggs till i din kalender. En e-postinbjudan skickas till alla inbjudna till mötet.
Om du behöver göra ändringar kan du göra det uppdatera mötesinformationen eller ställa in mötet . |
1 | Gå till Möten |
2 | Tryck på knappen för global åtgärd . |
3 | Ange din mötesinformation:
|
4 | Tryck Schemalägg för att schemalägga ditt möte. |
1 | Gå till Möten |
2 | Tryck på knappen för flytande åtgärd . |
3 | Ange din mötesinformation:
|
4 | Tryck Schemalägg för att schemalägga ditt möte. |
När du har schemalagt mötet får de personer som du har bjudit in ett e-postmeddelande automatiskt för att meddela dem. Om du redigerar eller avbryter inbjudan skickas ett nytt e-postmeddelande till alla inbjudna så att de håller sig uppdaterade.
1 | Logga in på Webex , klicka .
| ||||
2 | Välj en Mötestyp från listruta, om ditt konto har fler än ett kopplat till sig. Mötestyper är standarduppsättningar eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din organisation. | ||||
3 | Ange ett namn för mötet i Mötesämne , lägga till eller ändra lösenord , vid behov och välj Datum och tid för ditt möte. | ||||
4 | Du kan ställa in att mötet ska upprepas genom att markera Återkommande kryssrutan. Du kan schemalägga mötet så att det hålls dagligen, varannan vecka, månadsvis med mera. | ||||
5 | I avsnittet Deltagare anger du e-postadress till de personer som du bjuder in. Den Deltagare -fältet föreslår personer som du har bjudit in tidigare, befintliga konton i din Cisco Webex organisation och kontakter i din adressbok. Om personen har ett värdkonto i din organisation kan du göra dem till en alternativ värd genom att klicka på | ||||
6 | För andra alternativ väljer du Visa avancerade alternativ . Dina Cisco Webex alternativ kan vara inställda på följande:
| ||||
7 | Om du vill spara dessa inställningar för att använda dem som en mall i framtiden klickar du på Spara som mall . Annars klickar du på Starta för att starta mötet direkt, eller klicka på Schemalägg om du ska träffas senare. För schemaläggning av möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från Möten fliken och klicka Lägg till i min kalender En iCalender-fil (.ics) hämtas. Välj .ics-filen och godkänn mötet. Om du vill bjuda in andra till ditt möte skickar du .ics-filen som en e-postbilaga. |