Innan du börjar


 

När Hybrid-kalendern inte är konfigurerad för FedRAMP-användare och O365 inte heller är konfigurerad i Webex-appen är de enda möten som visas i kalendern de som ligger inom FedRAMP-gränsen (FedRAMP – FedRAMP).

Välj den schemaläggare som du vill använda för att schemalägga möten.
1

Gå till Meetings, Meetings.

2

Klicka på Schemalägg ett möte och ange sedan mötesinformationen:

  • Redigera mötesämnet.

  • Klicka på Inbjudna och lägg till personer via namn, e-post eller välj i listan senaste .

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Välj en möteslänk och välj bland:

    • Engångslänk till möte

    • Länk till personligt rum


 

Klicka på Avancerade inställningar om du vill ha mer avancerade schemaläggningsalternativ.

3

Klicka på Schemalägg.

Mötet läggs till i din kalender. En e-postinbjudan skickas till alla som har bjudits in till mötet.

Om du behöver göra ändringar kan du uppdatera mötesuppgifterna eller avboka mötet.


 
Om du inte ser Schemalägg ett möte är ditt konto inte inställt på att vara värd för möten. Du kan schemalägga ett möte från en plats i stället.
1

Gå till Meetings, Meetings.

2

Tryck på Schemalägg och ange sedan mötesinformationen:

  • Redigera mötesämnet.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Knacka på Inbjudna och lägg till personer via namn, e-post eller välj i listan senaste .

    Knacka på Kontrollera tillgänglighet för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

  • Knacka på möteslänken och välj länken Ett-gång-möte eller Personligt rum.

  • Ange en beskrivning.

3

Knacka på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

1

Gå till Meetings, Meetings.

2

Tryck på Schemalägg och ange sedan mötesinformationen:

  • Redigera mötesämnet.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Knacka på Inbjudna och lägg till personer via namn, e-post eller välj i listan senaste .

    Knacka på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

  • Knacka på möteslänken och välj länken Ett-gång-möte eller Personligt rum.

  • Ange en beskrivning.

3

Knacka på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

När du schemalägger ditt möte får de personer du bjöd in ett e-postmeddelande skickat till dem automatiskt. Om du redigerar inbjudan eller annullerar den skickas ett nytt e-postmeddelande till alla som bjuds in så att de kan hålla sig uppdaterade.

1

Logga in på Webex, klicka på Möten > Schemalägg.


 

Om du har sparat mötesmallar tidigare kan du välja en av mötesmallarna som du har listruta .

2

Välj en mötestyp från listruta om ditt konto är associerat med fler än en. Mötestyperna är standard eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din organisation.

3

Ange ett namn på mötet i Mötesämne, lägg till eller ändra lösenord (om det krävs) och välj datum och tid för mötet.

4

Du kan ställa in att mötet ska upprepas genom att markera kryssrutan Återkommande möte. Du kan schemalägga att ditt möte ska ske dagligen, varannan vecka, varje månad och mer.

5

I avsnittet Deltagare anger du e-postadressen till de personer som du bjuder in. Fältet Deltagare föreslår personer som du har bjudit in tidigare, befintliga konton på Cisco Webex organisation och kontakter i din adressbok. Om personen har en e-värdkonto organisation kan du göra personen till alternativ värd genom att klicka bredvid personens namn.

6

För andra alternativ väljer du Visa avancerade alternativ.

Alternativen Cisco Webex kan ställas in på:

  • I Ljudanslutningsalternativ:

    • Ljudanslutningstyp – Välj något av följande alternativ

      • Webex-ljud – Inkluderar alternativ för inringning, uppringning och datorljud. Telefonalternativen kan innehålla avgiftsfria och globala inringningsnummer, samt möjligheten att ställa in inträdes- och utträdessignaler.

      • Använd VoIP – Begränsar alla deltagare till att använda datorljud.

      • Annan telekonferenstjänst – Gör det möjligt för dig att ange telekonferensinformation från tredje part.


         

        Användare som föredrar att använda icke-integrerad telekonferens med ljud kan göra detta för Webex- och videoenhetsaktiverade möten. För att kunna använda den här funktionen för Webex måste din organisation hanteras i eller länkas till Webex Control Hub.

      • Inget

    • Ingångs- och utgångston – välj en ton att höra när en gäst deltar i eller lämnar mötet.


       

      När du Webex-ljud alternativet för att meddela namn, får de som ansluter via ljudalternativet Använd dator för ljud inte alternativet att spela in och meddela sitt namn.

    • Stäng av ljud för deltagare – Stäng automatiskt av ljudet för deltagare när de kommer in i mötet och tillåt deltagarna att stänga av ljudet för sig själva.

  • Ange vilket sammanhang eller vilken information du vill att dina deltagare ska ha om kommande möte i Agenda.

  • Under Schemaläggningsalternativ kan du göra följande:

    • Cohost – Cohosts kan starta möten å dina vägnar. Om du vill tilldela en cohost före mötet ska du välja ett av alternativen i avsnittet.

    • Videosystem – autentiserade videosystem i denna organisation kan starta och delta i detta möte utan uppmaning.

    • Autmatisk inspelning – Starta automatiskt inspelningen när mötet startar.

    • Exkludera lösenord – exkludera lösenord från e-postinbjudan för extra säkerhet.

    • Delta innan värden – markera rutan för att tillåta deltagare att ansluta till mötet innan du startar mötet. Välj att tillåta deltagarna att delta 0–15 minuter innan mötet börjar.

    • Breakoutmöten– Breakout-möten är mindre grupper som är avskilda från det huvudsakliga Webex-mötet. De tillåter att en undergrupp av mötesdeltagare samarbetar och delar idéer via ljud och video.

    • Endast inbjuden – Begränsa mötet till endast inbjudna deltagare.

    • Olåsta möten – Bestäm vad som ska hända för gästerna när de ansluter till ett möte.

    • Automatiskt lås – Bestäm hur lång tid det ska gå innan mötet startar och lås det automatiskt.

    • Registrering – Markera Kräv deltagarregistrering för att kräva att deltagarna registrerar sig och ta emot värdens godkännande innan de deltar i mötet. Välj den detaljerade registreringsinformation som du kräver att deltagarna anger. Alla deltagare som registrerar sig måste uppge den informationen.

    • E-postpåminnelse – Välj att skicka en e-postpåminnelse 10–50 minuter innan mötet börjar.

    • Mötesalternativ – välj Redigera mötesalternativ och välj de alternativ som du vill att mötesdeltagarna ska ha när mötet börjar.

    • Deltagarprivilegier— Välj deltagarprivilegier och välj de privilegier som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

7

Om du vill spara dessa inställningar och använda dem som en mall i framtiden klickar du på Spara som mall. Annars klickar du på Starta för att starta mötet direkt eller på Schemalägg om du ska ha ett möte senare.

När du schemalägger möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från mötesfliken och klicka på Lägg till i min kalender bredvid mötesnamnet.

En iCalender (.ics)-fil hämtas. Välj .ics-filen och godkänn mötet. Om du vill bjuda in andra till mötet skickar du .ics-filen som en e-postbilaga.