Pre nego što počneš


 

Za korisnike FedRAMP-a, kada Hibridni kalendar nije podešen, a O365 takođe nije konfigurisan u Webex aplikaciji, jedini sastanci koji bi se pojavili u kalendaru su oni koji su unutar FedRAMP granice (FedRAMP - FedRAMP).

Izaberite raspored koji želite da koristite za zakazivanje sastanaka.
1

Idi na Sastanke,Sastanci.

2

Kliknite na Zakaži sastanak, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Izmenite temu sastanka.

  • Kliknite na Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, imejlu ili izaberite sa liste Sadržaji.

  • Izaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Izaberite vezu Sastanak, izaberite:

    • Jednokratna veza do sastanka

    • Veza do lične sobe


 

Kliknite na Napredne postavke za naprednije opcije zakazivanja.

3

Kliknite na Raspored.

Sastanak je dodat u vaš kalendar. E-mail pozivnica se šalje svima koji su pozvani na sastanak.

Ako treba da unesete izmene, možete da ažurirate detalje sastanka ili da otkažete sastanak.


 
Ako ne vidite Ugovorite sastanak, vaš nalog nije podešen za ugošćavanje sastanaka. Umesto toga, možete da zakažete sastanak iz određenog prostora.
1

Idi na Sastanke,Sastanci.

2

Dodirnite Raspored, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Izmenite temu sastanka.

  • Izaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, imejlu ili izaberite sa liste Sadržaji.

    Dodirnite Proveri dostupnost da biste videli kada su svi slobodni i prevucite sastanak na taj termin. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu osoba koje su dostupne u izabranom terminu.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga prevukli i prebacili na drugi termin.

    • Dodirnite i prevucite jezičke sastanka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Dodirnite vezu Sastanak i izaberite vezu Jednokratni sastanak ili vezu Lična soba.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite „Zakaži” da biste zakazali sastanak.

1

Idi na Sastanke,Sastanci.

2

Dodirnite Raspored, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Izmenite temu sastanka.

  • Izaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, imejlu ili izaberite sa liste Sadržaji.

    Dodirnite Proveri kalendar da biste videli kada su svi slobodni i prevucite sastanak na taj termin. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu osoba koje su dostupne u izabranom terminu.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga prevukli i prebacili na drugi termin.

    • Dodirnite i prevucite jezičke sastanka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Dodirnite vezu Sastanak i izaberite vezu Jednokratni sastanak ili vezu Lična soba.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite „Zakaži” da biste zakazali sastanak.

Kada zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali automatski dobijaju imejl da bi bile obaveštene. Ako izmijenite pozivnicu ili je otkažete, svim pozvanim korisnicima šaljemo novi imejl kako bi ostali u toku.

1

Prijavite se na Webex, kliknite na Sastanci > Raspored.


 

Ako ste ranije sačuvali šablone sastanaka, možete da izaberete jedan sa padajuće liste šablona sastanaka.

2

Izaberite tip sastanka sa padajuće liste, ako vaš nalog ima više povezanih naloga. Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanaka koji su dostupni vašoj organizaciji.

3

Unesite naziv sastanka u temu sastanka, dodajte ili promenite lozinku, ako je potrebno, i izaberite datum i vreme sastanka.

4

Sastanak možete da podesite na ponavljanje tako što ćete označiti polje za potvrdu „Naknada“. Sastanak možete zakazati svakodnevno, dvonedeljno, mesečno i još mnogo toga.

5

U odeljku Učesnici unesite imejl adresu osoba koje pozivate. U polju Učesnici predlažu se osobe koje ste ranije pozivali, postojeći nalozi u vašoj organizaciji Cisco Webex i kontakti u vašem adresaru. Ako osoba ima nalog domaćina u vašoj organizaciji, možete da je učinite drugim domaćinom klikom na pored njenog imena.

6

Za druge opcije izaberite Prikaži napredne opcije.

Vaše Cisco Webex opcije mogu biti podešene tako da obuhvataju:

  • U opcijama audio veze:

    • Tip audio veze - Izaberite jedan od sledećih

      • Webex Audio- Uključuje opcije pozivanja, povratnog poziva i računarskog zvuka. Opcije telefona mogu da uključuju besplatne i globalne brojeve za pozivanje, kao i mogućnost podešavanja tonova za ulazak i izlazak.

      • Koristite samo VoIP - Ograničava sve učesnike na korišćenje računarskog zvuka.

      • Ostala telekonfrencijska usluga - Omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji treće strane.


         

        Korisnici koji više vole da koriste neintegrisane audio telekonferencije mogu to da urade za Webex i video sastanke sa uređajima. Da biste koristili ovu funkciju za Webex, vašom organizacijom morate da upravljate u ili povezani sa Webex kontrolnim centrom.

      • Nijedno

    • Ton ulaska i izlaska - Izaberite ton koji ćete čuti kada se gost pridruži ili napusti sastanak.


       

      Prilikom korišćenja opcije Webex Audio, ako je izabrana funkcija Announce Name, osobe koje se pridružuju upotrebi računara za audio opciju ne dobijaju mogućnost snimanja i objavljivanja svog imena.

    • Utišajte učesnike-Automatski utišajte učesnike po ulasku na sastanak i dozvolite učesnicima da utišaju sami sebe.

  • U Dnevni red unesite kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.

  • U opcijama zakazivanja možete da uradite sledeće:

    • Sudomaćin- domaćin može početi sastanke u vaše ime. Ako želite da dodelite pomoćnog domaćina pre sastanka, izaberite jednu od opcija u odeljku.

    • Video sistemi - autentifikovani video sistemi u ovim organizacijama mogu da započnu i pridruže se ovom sastanku bez prethodne najave.

    • Automatsko snimanje- Automatsko započinjanje snimanja kada sastanak počne.

    • Izuzmite lozinku- Izuzmite lozinku iz pozivnice e-pošte, radi dodatne bezbednosti.

    • Pridružite se prije domaćina. Označite okvir kako biste omogućili sudionicima da se pridruže sastanku prije nego što započnete sastanak. Izaberite da dozvolite učesnicima da se pridruže 0–15 minuta pre početka sastanka.

    • Sesije proboja - Sesije proboja su manje grupe koje su odvojene od glavnog Webex sastanka. Omogućavaju podskupu učesnika sastanka da sarađuju i dele ideje preko audio i video zapisa.

    • Pozvani samo- ograničite sastanak samo na pozvane učesnike.

    • Otključani sastanci- odlučite šta će se desiti gostima kada se pridruže sastanku.

    • Automatsko zaključavanje- Odlučite koliko dugo nakon sastanka da biste počeli da automatski zaključavate sastanak.

    • Registracija- Izaberite Obavezna registracija učesnika da biste zahtevali od učesnika da se registruju i dobiju odobrenje domaćina pre nego što prisustvuju sastanku. Izaberite detaljne informacije o registraciji koje morate da navedete od učesnika. Svaki učesnik koji se registruje moraće da dostavi te informacije.

    • Podsetnik imejlom - Izaberite da pošaljete podsetnik imejlom 10–50 minuta pre početka sastanka.

    • Opcije sastanka - Izaberite opcije za izmenu sastanka i izaberite opcije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

    • Privilegije učesnika - izaberite Izmeni privilegije učesnika i izaberite privilegije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

7

Ako želite da sačuvate ova podešavanja da biste ih koristili kao šablon u budućnosti, kliknite na Sačuvaj kao šablon. U suprotnom, kliknite na Početak da biste odmah započeli sastanak ili na Zakaži sastanak ako se sastajete kasnije.

Za zakazane sastanke, sastanak možete da dodate u kalendar tako što ćete otvoriti sastanak na kartici Sastanci i kliknuti na Dodaj u moj kalendar pored imena sastanka.

Preuzimanje datoteke iCalender (.ics). Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao privitak e-pošte.