Pre nego što počnete

Za korisnike programa FedRAMP, ako hibridni kalendar ili O365 nisu konfigurisani u aplikaciji Webex, jedini sastanci koji se pojavljuju u kalendaru su oni sastanci koji su u okviru FedRAMP granica (FedRAMP – FedRAMP).

Izaberite alatku za zakazivanje koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka.
1

Idite u MeetingsSastanci.

2

Kliknite na dugme ZakažiZakaži sastanaksastanak, a zatim unesite informacije o sastanku:

Ako ne vidite da planirate sastanak, vaš nalog nije podešen za host sastanke. Umesto toga , možete da zakažete sastanak iz razmaka .

  • Uredite temu sastanka.

  • U okviru Datum i vremeizaberite datum i vreme početka i vremena završetka.

  • Označite Ponavljanje i odaberite učestalost sastanka.

  • Izaberite vezu za sastanak, odaberite neku od sledećih opcije:

    • Generišite jednokratnu vezu sastanka

    • Koristi veza za moju ličnu sobu

  • Da biste kreirali prostor za sastanak, označite opciju Kreiraj prostor za sve pozvane na sastanak.

  • Unesite opis koji ćete uključiti u pozivnicu e-pošte ako je vaš administrator podesio vaš nalog pomoću usluge hibridnog kalendara Cisco Webex.

3

Dodajte pozvaneosobe, unesite ime ili e-adresu.

Kada je vaš nalog podešen hibridnim kalendarom, videćete ikone pored imena svake osobe da biste prikazali njihovu dostupnost.

  • Dostupno Dostupno

  • Nedostupan/na Nedostupno

  • Dostupnost nije poznata Dostupnost nije poznata

Da biste pozvanu osobu učinili suorganizatorom, pređite pokazivačem preko njihovog imena, kliknite na , a zatim kliknite na Postavi suorganizatora. Ovu opciju ćete videti ako pozvana osoba ima nalog organizatora na istoj Webex lokaciji kao i vi.

4

U okviruSobe, unesite ime sobe za sastanke.

Kada je vaš nalog podešen sa hibridnim kalendarom, videćete ikone pored imena svake sobe da biste prikazali dostupnost.

  • Dostupno Dostupno

  • Nedostupan/na Nedostupan/na

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktorijumu vaše organizacije. Pređite pokazivačem preko ikone sobe da biste videli karticu kontakta u sobi.

5

Za jednokratnu vezu sastanka kliknite na Napredna podešavanja i izaberite neku od dostupnih opcija:

  • Tip sastanka
  • Bezbednosne opcije

    Audio vodene žigove možete da dodate video prenosima i deljenom sadržaju učesnika. U odeljku Audio vodeni žigovi potvrdite opciju Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator lokacije može da otpremi vodene sastanke u Kontrolni centar, koji zatim analizira snimak i traži jedinstvene identifikatore. Mogu da pogledaju rezultate da bi videli koji izvor je klijent ili uređaj snimio sastanak.

    Video-vodene žigove možete da dodate video-prenose i deljenom sadržaju učesnika.

  • Audio veza
  • Opcije zakazivanja – podesite opcije za sastanak, kao što je isključivanje ćaskanja i isključivanje mogućnost dodavanja ili preuzimanja datoteka.
6

Kliknite na dugme Raspored.

Sastanak je kreiran i dodat u vaš kalendar. E-pozivnica se šalje svim osobama pozvanim na sastanak.

Ako treba da unesete izmene, možete da ažurirate detalje sastanka ili da otkažete sastanak.

1

Idite u MeetingsSastanci.

2

Dodirnite globalno dugme za radnje Dugme za globalnu radnju > Zakažite sastanak.

3

Unesite informacije o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Dodirnite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, imejlu ili izaberite sa liste Sadržaji.

    Da biste pozvanu osobu učinili suorganizatorom, dodirnite Još opcija pored imena osobe i dodirnite Postavi suorganizatora. Ovu opciju ćete videti ako pozvana osoba ima nalog organizatora na istoj Webex lokaciji kao i vi.

    Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski konektor. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera.

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite Ponavljanje, da biste zakazali sastanak da se redovno ponavlja, izaberite neke od dnevnih, nedeljnih ili mesečnih podela.

  • Dodirnite Dodaj sobu, pretražite sobu po imenu i dodirnite sobu da biste dodali. Dodirnite Proverite kalendar da biste videli dostupnost sobe.

    Dodirnite i zadržite sobu da biste otvorili kontakt karticu sobe.

  • Dodirnite Veza do sastanka i izaberite Jednokratna veza do sastanka ili Lična soba.

  • Da biste kreirali prilagođenu lozinku za sastanak ili generisali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite Ažuriraj da biste generisali novu lozinku.

  • Unesite opis.

4

Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

1

Idite u MeetingsSastanci.

2

Dodirnite plutajuće dugme radnje dugme za dodavanje zakazanog sastanka > Zakažite sastanak.

3

Unesite informacije o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite Ponavljanje da biste zakazali sastanak koji će se redovno ponavljati, odaberite neke od dnevnih, nedeljnih ili mesečnih podela.

  • Dodirnite invitees i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite sa liste "Nedavne ".

    Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski konektor. Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera.

      Da biste pozvanu osobu učinili suorganizatorom, dodirnite Meni „Još“ pored imena osobe i dodirnite Postavi suorganizatora. Da bi videla ovu opciju, pozvana osoba mora da ima nalog organizatora na istoj Webex lokaciji kao i vi.

  • Dodirnite Dodaj sobu, pretražite sobu po imenu i dodirnite sobu da biste dodali. Dodirnite Proverite kalendar da biste videli dostupnost sobe.

    Dodirnite i zadržite sobu da biste otvorili kontakt karticu sobe.

  • Dodirnite Veza do sastanka i izaberite Jednokratna veza do sastanka ili Lična soba.

  • Da biste kreirali prilagođenu lozinku za sastanak ili generisali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite Ažuriraj da biste generisali novu lozinku i kliknite na Sačuvaj.

  • Unesite opis.

4

Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

Kada zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali dobijaju e-poruku koja im se automatski šalje da bi ih obavestili. Ako uredite poziv ili ga otkažete, svima će biti poslata nova e-poruka koja je pozvana kako bi bila u toku.

1

Prijavite se na Webex, izaberitestavku Sastanci > Raspored.

Ako ste ranije čuvali predloške sastanaka , možete ga izabrati sa padajuće liste predložaka za sastanke.

2

Izaberite tip sastanka sa padajuće liste ako je vaš nalog povezan sa njim. Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanka dostupnih vašoj organizaciji.

3

Unesite ime sastanka u temi sastanka , dodajte ili promenite lozinku, ako je potrebno i izaberite datum i vreme sastanka.

4

Sastanak možete podesiti da se ponavlja tako što ćete proveriti polje za potvrdu "Reccurence ". Možete da zakažete da se vaš sastanak dešava svakodnevno, dvosedmi, mesečno i još mnogo toga.

5

U odeljku Pozvane osobe unesite ime ili e-adresu osobe koju pozivate. Polje "Učesnici" predlaže osobe koje ste ranije pozivali, postojeće naloge u vašoj Cisco Webex organizaciji i kontakte u vašem adresaru. Ako osoba ima nalog organizatora u vašoj organizaciji, možete da je postavite za alternativnog organizatora tako što ćete kliknuti na dugme Dodeli suorganizatora dugme za dodeljivanje suorganizatora pored imena.

6

Za druge opcije izaberite stavku Napredna podešavanja.

Opcije Cisco Webex-a mogu biti podešene tako da uključuju:

  • U opciji audio veze:

    • Tip audio veze– Odaberite jednu od sledećih

      • Webex audio– Uključuje opcije poziva za pridruživanje sastanku, povratni poziv i zvuk sa računara. Opcije telefona mogu da uključuju brojeve besplatnih putarina i globalnih poziva, kao i mogućnost postavljanje ulaznih i izlaznih tonova.

      • Koristite samo VoIP – Ograničava sve učesnike na korišćenje zvuka računara.

      • Druga usluga telekonferencije– Omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji treće strane.

        Korisnici koji više vole da koriste neintegrisan audio telekonferencioning mogu to da urade za sastanke omogućene za Webex i video uređaje. Da biste koristili ovu funkciju za Webex, vašoj organizaciji se mora upravljati ili povezati sa Webex kontrolnim čvorištem.

      • Nijedno

    • Ton pri ulasku i izlasku – Izaberite ton koji želite da čujete kada se gost pridruži sastanku ili ga napusti.

      Kada koristite opciju Webex Audio, ako je izabrana funkcija "Najavi ime", oni koji se pridružuju pomoću opcije "Koristi računar za audio" ne dobijaju opciju za snimanje i objavu svog imena.

    • Isključi zvuk učesnicima– Automatski isključi zvuk učesnicima nakon ulaska sastanka i dozvoli učesnicima da se isključe.

  • U dnevnired unesite bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.

  • U opcijama za planiranje možeteda uradite sledeće:

    • Suorganizator – suorganizatori mogu da pokrenu sastanke u vaše ime. Ako želite da dodelite kohost pre sastanka, izaberite jednu od opcija u odeljku.

    • Video sistemi – video sistemi potvrđenog identiteta u ovim organizacijama mogu da pokrenu ovaj sastanak i pridruže mu se bez upita.

    • Automatsko snimanje– Automatski pokreni snimanje kada sastanak počne.

    • Izuzmi lozinku– Izuzmite lozinku iz poziva za e-poštu radi dodatne bezbednosti.

    • Pridruživanje pre organizatora – Označite polje da biste dozvolili učesnicima da se pridruže sastanku pre nego što započnete sastanak. Odaberite da dozvolite učesnicima da se pridruže 0–15 minuta pre početka sastanka.

    • Sesije za manje grupe učesnika – Sesije za manje grupe učesnika su manje grupe koje su podeljene iz glavnog Webex sastanka. Oni omogućavaju podskup učesnika sastanka da sarađuju i dele ideje preko audio i video zapisa.

    • Samo pozvani – Ograničite sastanak samo na pozvane učesnike.

    • Otključani sastanci – Odlučite šta se dešava sa gostima kada se pridruže sastanku.

    • Automatsko zaključavanje – Odlučite koliko dugo nakon početka sastanka treba da se automatski zaključa sastanak.

    • Registracija – Izaberite Zahtevaj registraciju učesnika da biste zahtevali od učesnika da se registruju i dobiju odobrenje organizatora pre prisustvovanja sastanku. Izaberite detaljne informacije o registraciji koje treba da obezbedite učesnicima. Svaki učesnik koji se registruje će morati da pruži te informacije.

    • Podsetnik putem e-pošte– Odaberite da pošaljete podsetnik e-pošte 10–50 minuta pre početka sastanka.

    • Opcije sastanka– Izaberite Uredi opcije sastanka i izaberite opcije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

    • Privilegije učesnika– Izaberite Uredi privilegije učesnika i izaberite privilegije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

7

Ako ubuduće želite da sačuvate ove postavke koje ćete koristiti kao predložak, kliknite na dugme Sačuvaj kao predložak. U suprotnom, kliknite na dugme "Započni" da biste odmah započeli sastanak ili izaberite stavku "Raspored" ako se kasnije sastajete.

Zakaži stranicu za sastanak

Za planiranje sastanaka možete da dodate sastanak u kalendar tako što ćete otvoriti sastanak sa kartice "Sastanci " i kliknuti naDodaj u moj kalendar dugme "Dodaj u moj kalendar" pored imena sastanka.

Preuzima se iCalender (.ics) datoteka. Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge osobe na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao prilog e-poruke.