Прежде чем начать


 

Если для пользователей FedRAMP календарь гибридного времени не настроен и в приложении Webex не настроена O365, в календаре отображаются только совещания, которые находятся в пределах границы FedRAMP (FedRAMP – FedRAMP).

Выберите планировщик, который вы хотите использовать для планирования совещаний.
1

Перейдите к meetings, Совещания.

2

Щелкните Запланировать совещание, затем введите информацию о совещании:

  • Редактировать тему совещания.

  • Щелкните Invitees ( Приглашенные) и добавьте участников по имени, электронной почте или выберите список "Недавние ".

  • Выберите дату и время начала и окончания.

  • Выберите ссылку Совещание, выберите один из вариантов.

    • Одноразовая ссылка на совещание

    • Ссылка на персональную комнату


 

Щелкните Расширенные настройки для получения дополнительных параметров планирования.

3

Щелкните Запланировать.

Совещание добавлено в ваш календарь. Электронное приглашение отправлено всем приглашенным на совещание.

Если необходимо внести изменения, можно обновить сведения о совещании или отменить его.


 
Если вы не видите параметра Запланировать совещание, для вашей учетной записи не настроена возможность организовывать совещания. Вместо этого можно запланировать совещание из пространства.
1

Перейдите к meetings, Совещания.

2

Коснитесь кнопки Запланировать и введите приведенную ниже информацию о совещании.

  • Редактировать тему совещания.

  • Выберите дату и время начала и окончания.

  • Коснитесь Пригласить и добавьте участников по имени, электронной почте или выберите в списке Недавние .

    Коснитесь проверить доступность , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите ваше совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее.

    • Просмотр списка доступных в выбранное время.

    • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

    • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

  • Коснитесь ссылки Совещание и выберите Ссылку на одно совещание или ссылку на персональную комнату.

  • Введите описание.

3

Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание.

1

Перейдите к meetings, Совещания.

2

Коснитесь кнопки Запланировать и введите приведенную ниже информацию о совещании.

  • Редактировать тему совещания.

  • Выберите дату и время начала и окончания.

  • Коснитесь Пригласить и добавьте участников по имени, электронной почте или выберите в списке Недавние .

    Коснитесь проверить календарь , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее.

    • Просмотр списка доступных в выбранное время.

    • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

    • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

  • Коснитесь ссылки Совещание и выберите Ссылку на одно совещание или ссылку на персональную комнату.

  • Введите описание.

3

Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание.

После того как вы запланируете совещание, приглашенные пользователи получат электронное сообщение с уведомлением о совещании, которое отправляется автоматически. Если вы отредактируете приглашение или отмените его, всем приглашенным будет отправлено новое электронное сообщение, чтобы они были в курсе изменений.

1

Войдите в Webex, щелкните Совещания > Запланировать.


 

Если шаблоны совещаний предварительно сохранены, можно выбрать необходимый из раскрывающегося списка Шаблоны совещаний.

2

Выберите Тип совещания из раскрывающегося списка, если для вашей учетной записи назначено несколько типов совещаний. Типы совещаний – это наборы доступных для организации функций совещаний, настраиваемых или установленных по умолчанию.

3

Введите название совещания в поле Тема совещания, добавьте или измените пароль, если это необходимо, и выберите дату и время совещания.

4

Чтобы настроить повторение совещания, установите флажок в поле Повторение. Можно запланировать совещание с повторением ежедневно, через неделю, один раз в месяц и т. д.

5

В разделе "Посетители" введите адреса электронной почты приглашенных пользователей. В поле Посетители предлагаются для ввода имена пользователей, которых вы приглашали ранее, существующие учетные записи в вашей организации Cisco Webex и контакты из вашей адресной книги. Если у какого-либо пользователя есть учетная запись организатора в вашей организации, можно назначить его альтернативным организатором. Для этого щелкните рядом с именем этого пользователя.

6

Чтобы настроить другие параметры, щелкните Показать расширенные параметры.

Для Cisco Webex могут быть предусмотрены указанные ниже параметры.

  • В разделе Параметры аудиосоединения.

    • Тип аудиосоединения. Выберите один из приведенных ниже вариантов.

      • Аудио Webex. Включает параметры звонка на номер системы, обратного вызова и аудио компьютера. В параметрах телефона могут содержаться бесплатные и международные номера телефона системы, а также возможность установки сигналов входа и выхода.

      • Использовать только передачу голоса по IP. Обеспечивает использование всеми посетителями только аудио компьютера.

      • Другие службы телеконференции. Позволяет ввести информацию о телеконференции сторонней службы.


         

        Пользователи, которые предпочитают проводить телеконференции с аудио стороннего поставщика услуг, могут использовать их для совещаний Webex и совещаний с поддержкой видеоустройств. Чтобы использовать эту функцию для Webex, организация должна находиться под управлением Webex Control Hub или быть связана с ним.

      • Нет

    • Сигнал входа и выхода. Выберите звуковой сигнал для воспроизведения в тех случаях, когда какой-либо гость присоединяется к совещанию или покидает его.


       

      Если используется параметр "Аудио Webex" и выбрана функция "Объявление имени", у присоединяющихся пользователей, которые выбрали параметр "Использовать компьютер для аудио", нет возможности для записи и объявления своего имени.

    • Выключить микрофоны посетителей. Используется для автоматического выключения микрофонов посетителей при входе на совещание и позволяет им самостоятельно выключать их.

  • В поле Повестка введите информацию о предстоящем совещании, которая понадобится посетителям.

  • В меню Параметры планирования можно выполнять приведенные ниже действия.

    • Соорганизатор. Соорганизатор может начинать совещания от вашего имени. При необходимости назначить соорганизатора до начала совещания выберите один из параметров в этом разделе.

    • Видеосистемы. Аутентифицированные видеосистемы в этих организациях могут начинать это совещание и присоединяться к нему без запроса.

    • Автоматическая запись. Автоматически начинать запись в момент начала совещания.

    • Исключить пароль. Исключить пароль из приглашения, отправляемого по электронной почте, для повышения безопасности.

    • Присоединение раньше организатора. Установите флажок для этого параметра, чтобы разрешить посетителям присоединяться к запланированному совещанию раньше, чем вы его начнете. Можно разрешить посетителям присоединяться в промежутке от 0 до 15 минут до начала совещания.

    • Сеансы работы в группах. Сеансы работы в группах – это небольшие группы, отделенные от основного совещания Webex. С их помощью часть участников совещания может выполнять совместную работу и делиться идеями, используя аудио и видео.

    • Только приглашенные. Ограничьте список участников совещания только приглашенными посетителями.

    • Незаблокированные совещания. Определите, какие действия необходимо предпринять в отношении гостей при их присоединении к совещанию.

    • Автоматическая блокировка. Определите, через сколько после начала совещания оно будет автоматически заблокировано.

    • Регистрация. Выберите параметр Требовать регистрацию посетителей, чтобы посетители должны были зарегистрироваться и получить утверждение организатора, прежде чем посетить совещание. Выберите подробную информацию о регистрации, которую должны предоставить посетители. Каждый регистрирующийся посетитель должен будет предоставить эту информацию.

    • Напоминание по электронной почте. Настройте отправку напоминания по электронной почте за 10–50 минут до начала совещания.

    • Параметры совещания. Выберите Редактировать параметры совещания и выберите параметры, которые должны быть установлены у участников, когда начнется совещание.

    • Права посетителя. Выберите Редактировать права посетителя и выберите права, которые должны иметь посетители, когда начнется совещание.

7

Если необходимо сохранить эти настройки для использования в качестве шаблона в будущем, щелкните Сохранить как шаблон. В противном случае щелкните Начать, чтобы незамедлительно начать совещание, или Запланировать, чтобы провести его позже.

Чтобы запланировать совещания, можно добавить совещание в свой календарь, открыв окно совещания на вкладке Совещания и щелкнув Добавить в мой календарь рядом с названием совещания.

Скачивание файлов в формате iCalender (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.