• 회의 이름을 에 입력하세요. 회의 주제는입니다 .

• 회의 분류 수준에서 드롭다운 메뉴를 선택하여 사용 가능한 분류 레이블을 확인하세요. 이러한 라벨은 정보가 적절하게 공유되고 조직의 보안 표준을 준수하도록 보장하는 데 도움이 됩니다.

  분류 기능을 활성화하면 시스템에서 자동으로 공용 분류를 생성하고 이를 기본값으로 설정합니다. 공개 분류의 이름을 변경할 수는 있지만 삭제할 수는 없습니다.

  회의 주최자는 회의 시작 전 언제든지 분류를 변경할 수 있습니다. 회의가 시작되거나 종료된 후에는 분류를 변경할 수 없습니다.

• 초대 할 사람 을 탭하고 이름, 이메일로 사용자 추가 또는 최근 목록에서 선택합니다.

  초대받은 사람을 공동 호스트로 만들려면 사람 이름 옆에 있는 를 탭하고 공동 호스트 만들기를 탭하세요. 초대받은 사람이 나와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 가지고 있는 경우 이 옵션이 표시됩니다.

  캘린더 확인을 탭하여 모든 사람이 무료로 사용할 수 있는 시간을 확인하고 해당 시간 슬롯으로 미팅을 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

  • 선택한 시간에서 사용 가능한 사람 목록을 볼 수 있습니다.

  • 미팅을 탭하고 홀드하여 다른 시간 슬롯으로 드래그하고 드롭합니다.

  • 미팅 지속 시간을 변경하려면 미팅 탭을 탭하고 드래그합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간으로 반영됩니다.

• 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

• 반복을 탭하여 회의를 정기적으로 반복 예약하고, 일별, 주별 또는 월별 간격 중에서 선택하세요.

• 방 추가를 탭하고, 이름으로 방을 검색한 다음 방을 탭하여 추가하세요. 객실 이용 가능 여부를 확인하려면 캘린더 확인 을 탭하세요.

  객실을 길게 누르면 객실 연락처 카드가 열립니다.

• 회의 링크 를 탭하고 일회성 회의 링크 또는 개인 회의실 링크를 선택하세요.

• 사용자 지정 회의 비밀번호를 만들거나 새 비밀번호를 생성하려면 비밀번호를 탭하세요. 그런 다음 기존 암호를 삭제하고 새 암호를 입력하거나 를 탭하여 새 암호를 생성하세요.

• 설명을 입력합니다.

• 회의 이름을 에 입력하세요. 회의 주제는입니다 .

• 회의 분류 수준에서 드롭다운 메뉴를 선택하여 사용 가능한 분류 레이블을 확인하세요. 이러한 라벨은 정보가 적절하게 공유되고 조직의 보안 표준을 준수하도록 보장하는 데 도움이 됩니다.

  분류 기능을 활성화하면 시스템에서 자동으로 공용 분류를 생성하고 이를 기본값으로 설정합니다. 공개 분류의 이름을 변경할 수는 있지만 삭제할 수는 없습니다.

  회의 주최자는 회의 시작 전 언제든지 분류를 변경할 수 있습니다. 회의가 시작되거나 종료된 후에는 분류를 변경할 수 없습니다.

• 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

• 반복 을 탭하여 회의를 정기적으로 반복 예약하세요. 일별, 주별 또는 월별 간격 중에서 선택할 수 있습니다.

• 초대 할 사람 을 탭하고 이름, 이메일로 사용자 추가 또는 최근 목록에서 선택합니다.

  캘린더 확인을 탭하여 모든 사람이 무료로 사용할 수 있는 시간을 확인하고 해당 시간 슬롯으로 미팅을 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

  • 선택한 시간에서 사용 가능한 사람 목록을 볼 수 있습니다.

  • 미팅을 탭하고 홀드하여 다른 시간 슬롯으로 드래그하고 드롭합니다.

  • 미팅 지속 시간을 변경하려면 미팅 탭을 탭하고 드래그합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간으로 반영됩니다.

    초대받은 사람을 공동 호스트로 만들려면 사람 이름 옆에 있는 를 탭하고 공동 호스트 만들기를 탭하세요. 이 옵션을 보려면 초대받은 사람이 귀하와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 가지고 있어야 합니다.

• 방 추가를 탭하거나, 이름으로 방을 검색한 다음 방을 탭하여 추가하세요. 객실 이용 가능 여부를 확인하려면 캘린더 확인 을 탭하세요.

  객실을 길게 누르면 객실 연락처 카드가 열립니다.

• 회의 링크 를 탭하고 일회성 회의 링크 또는 개인 회의실 링크를 선택하세요.

• 사용자 지정 회의 비밀번호를 만들거나 새 비밀번호를 생성하려면 비밀번호를 탭하세요. 그런 다음 기존 암호를 삭제하고 새 암호를 입력하거나 를 탭하여 새 암호를 생성한 다음 저장을 클릭합니다.

• 설명을 입력합니다.

Webex 옵션에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 보안 옵션:

  • 필요한 경우 회의 비밀번호를변경하세요.

  • 비밀번호 제외—보안 강화를 위해 이메일 초대에서 비밀번호를 제외합니다.

  • 참가 규칙—참가자가 회의에 참여할 때 어떤 일이 발생하는지 결정합니다.

  • 자동 잠금—회의 시작 후 일정 시간이 지나면 회의가 자동으로 잠기도록 설정합니다.

  • 호스트 전에 참여하기—회의 시작 전에 참석자가 회의에 참여할 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택하세요. 미팅 시작 0~15분 전에 참석자의 참여를 허용하도록 선택합니다.

  • 참가자 영상 및 공유 콘텐츠에 오디오 워터마크를 추가할 수 있습니다. 오디오 워터마크아래에서 회의 오디오에 워터마크 추가를 선택합니다. 사이트 관리자는 워터마크가 삽입된 회의 영상을 컨트롤 허브에 업로드할 수 있으며, 컨트롤 허브는 녹화된 영상을 분석하여 고유 식별자를 조회합니다. 그들은 결과를 살펴보고 어떤 클라이언트나 장치가 회의를 녹음했는지 확인할 수 있습니다.

    참가자 동영상 및공유 콘텐츠에 시각적 워터마크를 추가할 수 있습니다.

• 오디오 옵션:

  • 오디오 연결 유형—다음 중 하나를 선택하십시오

    • Webex 오디오—전화 접속, 콜백 및 컴퓨터 오디오 옵션을 포함합니다. 전화 옵션에는 무료 전화 및 글로벌 발신 번호를 비롯하여 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정하는 기능이 포함될 수 있습니다.

    • VoIP만 사용— 모든 참석자가 컴퓨터 오디오만 사용하도록 제한합니다.

    • 기타 화상회의 서비스—타사 화상회의 정보를 입력할 수 있습니다.

      통합되지 않은 오디오 다자간 전화회의를 사용하고자 하는 사용자는 Webex 및 비디오 장치 활성화된 미팅에 대해 해당 작업을 실행할 수 있습니다. Webex에서 이 기능을 사용하려면 조직이 Control Hub에서 관리되거나 Control Hub에 연결되어 있어야 합니다.

    • 없음

  • 입장 및 퇴장음— 게스트가 회의에 참여하거나 회의에서 나갈 때 들을 소리를 선택하세요.

  • 참석자 음소거—회의에 입장하는 참석자를 자동으로 음소거하고 참석자가 직접 음소거할 수 있도록 합니다.

• 일정 옵션에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 공동 호스트— 공동 호스트는 당신을 대신하여 회의를 시작할 수 있습니다. 미팅 전에 공동 호스트를 지정하고자 하는 경우, 섹션에서 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 비디오 시스템—이 조직에서 인증된 비디오 시스템은 별도의 안내 없이 이 회의를 시작하고 참여할 수 있습니다.

  • 시스코 AI 어시스턴트—회의가 시작될 때 시스코 AI 어시스턴트를 자동으로 <binary data, 5 bytes>니다.

  • 자동 녹화—회의가 시작되면 자동으로 녹화를 시작합니다.

  • 회의 콘텐츠 자동 공유—회의가 끝난 후 초대받은 사람들이 회의 요약, 회의록, 녹화 영상 및 채팅 메시지를 자동으로 볼 수 있도록 허용합니다.

  • 브레이크아웃 세션— 브레이크아웃 세션은 메인 Webex 회의에서 분리된 소규모 그룹입니다. 이를 통해 미팅 참가자의 하위 집합은 오디오 및 비디오를 사용하여 협업하고 아이디어를 공유할 수 있습니다.

  • 등록— 참석자 등록 필수 를 선택하면 참석자가 회의에 참석하기 전에 등록하고 주최자의 승인을 받아야 합니다. 참석자가 제공해야 하는 자세한 등록 정보를 선택합니다. 등록하는 각 참석자는 해당 정보를 제공해야 합니다.

  • 통역— 동시 통역 을 활성화하면 참가자를 통역사로 지정합니다. 그러면 통역사들은 직접 만나지 않고도 서로 다른 언어 채널 간에 통역을 할 수 있습니다.

  • 수화— 수화 통역사 배정.

  • 회의 옵션— 회의 옵션 편집 을 선택하고 회의 시작 시 참가자에게 표시할 옵션을 선택하세요.

  • 참석자 권한— 참석자 권한 편집 을 선택하고 회의 시작 시 참석자에게 부여할 권한을 선택합니다.

미팅 예약의 경우, 미팅 탭에서 미팅을 열고 미팅의 이름 옆에 있는 내 캘린더에 추가를 클릭하여 미팅을 캘린더에 추가할 수 있습니다.

iCalendar(.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.