Mens opkaldet er parkeret, kan du frit foretage og modtage andre opkald og aktivere andre funktioner uden begrænsning.

Opkaldsparkeringstjenesten understøtter to typer opkaldsparkering:

  • Direkte parkering af opkald– Giver dig mulighed for at parkere et opkald mod en bestemt brugers lokalnummer eller et lokalnummer til parkering af opkald.

  • Opkaldsparkeringsgruppe– Giver en defineret gruppe af brugere, kendt som medlemmer, mulighed for automatisk at parkere opkald mod tilgængelige parkeringsdestinationer, der er konfigureret i en opkaldsparkeringsgruppe. Parkdestinationer kan være medlemmers lokalnumre eller parkloknumre.

Ring Park Direct

  • For at parkere et opkald til en bruger eller et lokalnummer til et parkeret opkald, sætter den parkerende bruger det aktive opkald på hold og starter et nyt opkald til funktionsadgangskoden (FAC). *68 + (destinationsbrugers lokalnummer) eller (destinationsparkeringslokalnummer). Opkaldet forbliver parkeret, indtil det hentes, eller der foretages en genopkaldelse af parkering af opkald.

  • For at parkere et opkald ved hjælp af en lokalnummer for opkaldsparkering, der overvåges af en brugers Cisco-telefon, skal brugeren trykke på den linjetast, der er knyttet til det gratis lokalnummer for opkaldsparkering.

Gruppe for parkering af opkald

For at parkere et opkald til en gruppe, sætter parkeringsbrugeren et aktivt opkald på hold og starter et nyt opkald til funktionsadgangskoden (FAC). #58. Tjenesten for opkaldsparkeringsgruppen søger automatisk efter den første tilgængelige opkaldsparkeringsdestination i opkaldsparkeringsgruppen, som opkaldet skal parkeres imod. Funktionen til opkaldsparkeringsgruppen starter altid ved den først tildelte opkaldsparkeringsdestination. Når en destination er tilgængelig, og opkaldet er parkeret mod den destination, modtager den opkalder, der parkerer opkaldet, en meddelelse med det lokalnummer, opkaldet er parkeret mod. Parkeringsbrugeren kan derefter annoncere eller søge, at et opkald er blevet parkeret mod en lokalnummer med henblik på hentning.

Brugerindstillinger for hentning og genkaldelse af opkald

Følgende handlinger gælder for både direkte opkaldsparkering og opkaldsparkeringsgruppe.

  • For at hente det parkerede opkald kan enhver bruger i organisationen ringe *88 + (udvidelse af parkeret opkald).

  • For at hente et opkald fra en overvåget lokalnummer for parkeret opkald, trykker brugeren på linjetasten, der er knyttet til den lokalnummer for parkeret opkald, der venter på det parkerede opkald.

  • Hvis det parkerede opkald ikke hentes inden for det klargjorte tilbagekaldelses tidspunkt, hentes det parkerede opkald og præsenteres for brugeren, som oprindeligt parkerede opkaldet eller en alternativ tilbagekaldsbruger.

    • Direkte parkering af opkald– Disse indstillinger er på niveauet Lokationer og ligger under Opkald > Lokationer > Avancerede opkaldsindstillinger > Indstillinger for opkaldsparkering.

    • Opkaldsparkeringsgruppe— Disse indstillinger er på niveauet Opkaldsparkeringsgruppe og ligger under Opkald > Funktioner > Indstilling for opkaldsparkeringsgruppe.

  • Hvis parkeringsbrugerens linje vises som delt eller overvåget på andre telefoner, vil disse telefoner også blive underrettet om de tilbageførte opkald, som vist i Receptionist-klienten.

Værdierne for Ringemønster, Genopkaldstimer og Ventetid for Alarm Hunt-gruppe gælder for både Direkte Parkering af Opkald og Parkering af Opkaldsgruppe. Disse indstillinger er på niveauet Lokationer og ligger under Opkald > Lokationer > Avancerede opkaldsindstillinger > Indstillinger for opkaldsparkering.

Tilføj udvidelser til parkering af opkald

Du kan manuelt tilføje op til 100 lokalnumre til parkering af opkald pr. placering.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com/, skal du gå til Tjenester > Opkald > Funktioner.

2

Gå til kortet Parkér opkald lokalnummer og klik på Tilføj ny.

Tilføj nyt opkaldsparkeringslokalnummer

3

Vælg den placering, hvor du vil tilføje et lokalnummer for parkeret opkald.

4

Indtast et lokalnummer til parkering af opkald og et lokalnummer.

5

Vælg Gem.

Tilføj flere opkaldsparkeringslokalnumre

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com/, skal du gå til Tjenester > Opkald > Funktioner.

2

Gå til kortet Parkér opkald lokalnummer.

I meddelelsen Foretrækker at oprette opkaldsparkeringslokalnumre i massevisning skal du klikke på Åbn masseeditoren. Vinduet Administrer opkaldsparkeringslokalnumre vises.

3

Vælg en placering på rullelisten for at downloade data for opkaldsparkeringslokalnumre, der er konfigureret på den pågældende placering, eller vælg alle placeringer for at downloade alle data for alle placeringer.

4

Klik på Download data eller Download .csv-skabelonfor at bekræfte, at din CSV-fil er korrekt formateret, og sørg for at udfylde de nødvendige oplysninger.

Du kan tilføje op til 1000 forlængelser for parkering af opkald ad gangen. Hvert sted kan have op til 100 forlængelser for parkering af opkald.

5

Klik på Vis import history/Tasks for at se status for din CSV-import og se, om du er stødt på fejl.

Opret en opkaldsparkeringsgruppe

Før du begynder

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com, skal du gå til Tjenester > Opkald > Funktioner.

2

Gå til kortet Opkaldsparkeringsgruppe og klik på Tilføj ny.

Vælg en placering i pop op-vinduet.

3

På siden Placering og navn skal du indtaste et navn til opkaldsparkeringsgruppen. Klik på Næste.

4

På siden Medlemmer skal du søge efter og tilføje tilgængelige medlemmer efter navn, telefonnummer eller lokalnummer. Her definerer medlemmerne, hvem der kan parkere opkaldet. Klik på Næste.

Virtuelle linjenumre kan også tilføjes som medlem af en opkaldsparkeringsgruppe.

Du kan foretage ændringer i de eksisterende poster.

Klik på Slet ikon for at fjerne medlemmer.

5

På siden Parkdestinationer er Brug medlemmer som parkdestinationer som standard deaktiveret.

Du kan søge efter og tilføje opkaldsparkeringslokalnumre, hvor gruppen parkerer opkaldene. Klik på Næste.

Kun parkerede opkaldslokalnumre kan tilføjes til destinationslisten.

Du kan kun parkere ét opkald på lokalnummeret for opkaldsparkering.

Du kan foretage ændringer i de eksisterende poster.

Klik på Slet ikon for at fjerne parkdestinationer.

6

På siden Indstillinger for tilbagekald skal du vælge din foretrukne valgmulighed Tilbagekald til i rullemenuen.

Tilbagekaldsdestinationen er den bruger eller gruppe, som opkaldet vil blive videreledt til, hvis opkaldet ikke opfanges. Det er følgende valgmuligheder:
  • Kun parkeringsbruger underrettet— Hvis et parkeret opkald ikke besvares, vender det tilbage til den person, der parkerede opkaldet, efter at genopkaldstimeren er udløbet. Hvis parkeringsbruger ikke afhenter det tilbagekald, og tilbagekaldelsestimeren udløber igen, forsøges parkeringsbruger igen.

  • Giv først parkeringsbrugeren besked, derefter opkaldsgruppen— Hvis et parkeret opkald ikke besvares, vender det tilbage til den person, der parkerede opkaldet, efter at genopkaldstimeren er udløbet baseret på den konfigurerede genopkaldstid. Hvis parkeringsbrugeren ikke besvarer det tilbageførte opkald inden for den indstillede tid (Ventetid for alarmgruppe), viderestilles opkaldet til den valgte alarmgruppe. Opkaldet vil derefter følge den viderestillingsgruppe routing og vil ikke blive gendannet.

  • Kun alarmgruppe— Hvis et parkeret opkald ikke besvares inden for den angivne tid (Genopkaldstimer), viderestilles opkaldet til den valgte søgegruppe. Opkaldet vil derefter følge den viderestillingsgruppe routing og vil ikke blive gendannet.

Hvis du vælger en viderestillingsgruppe, du vil tilbagekalde til, skal du definere viderestillingsgruppe.

7

Gennemse dine indstillinger, og klik derefter på Opret.

Næste trin

Du kan også se den nyoprettede opkaldsparkeringsgruppe.

  1. Klik på Opkaldsparkeringsnavn på listen for at få vist et sidepanel. Du kan redigere enhver specifik post.

    Fra Parkdestinationerkan du markere afkrydsningsfeltet Brug medlemmer som parkdestinationer. Dette fjerner alle parkerede opkaldslokalnumre fra destinationslisten.

  2. Klik på Ja, fortsæt for at fortsætte. Destinationslisten med det/de parkerede opkaldslokalnummer(e) fjernes.

    Klik på Nej, Annuller for at annullere og afslutte vinduet.

Forudsætninger for brug af CSV-filen

  • Før du uploader din CSV-fil til opkaldsparkering, skal du sørge for at læse Masseklargøring af Webex Calling-elementer ved hjælp af CSV for at forstå CSV-konventionerne.

  • Du kan eksportere dine nuværende opkaldsparkeringsgrupper, hvilket giver dig mulighed for at tilføje, slette eller ændre dit eksisterende datasæt. Du kan også eksportere et eksempelsæt af opkaldsparkeringsgrupper. Når den er ændret, skal du uploade filen via massefunktionerne.

  • Det er vigtigt at kende de obligatoriske og valgfrie søjler og oplysninger, som du skal angive, når du udfylder CSV-skabelonen. De specifikke felter til CSV-filen for opkaldsparkering findes i tabellen nedenfor.

  • Det maksimale antal rækker er 1.000 (uden sidehovedet).

    Eksporterer du mere end 1000 poster, eksporteres dataene i et zip-filformat. Zip-filen indeholder en enkelt CSV med alle data og flere filer mindre end 1000 poster. Filerne med mindre end 1000 poster genereres, så administratorerne hurtigt kan importere alle opdateringer, da import er begrænset til CSV med mindre end 1000 registre.

  • En opkaldsparkeringsgruppe kan have brugere og arbejdsområder. Disse kaldes agenter. Hvis du tilføjer eller redigerer en bruger, skal du indtaste brugerens e-mailadresse. For arbejdsområder skal du indtaste navnet på arbejdsområdet.

    En bruger eller et arbejdsområde kan kun tildeles én opkaldspark. En opkaldsparkering kan kun have brugere fra samme lokation.

  • Hver række må maks. indeholde 50 agenter. Se Tilføj eller rediger mere end 50 opkaldsparkeringsagenter ad gangen.

Forbered din CSV

Brug følgende tabel til at se, hvilke felter der er obligatoriske eller valgfrie, og hvad du skal bestemme, når du tilføjer eller redigerer opkaldsparkeringen på én gang.

Kolonne

Obligatorisk eller valgfri

Beskrivelse

Understøttede værdier

Navn

Obligatorisk

Indtast navnet på opkaldsparkeringsgruppen. Navne på opkaldsparkgrupper inden for samme lokation skal være entydigt identificerbare. Hvis opkaldsparkeringsgrupper er på en anden placering, kan de have samme navn.

Eksempel: San Jose Call Park

Antal tegn: 1—30

Lokalitet

Obligatorisk

Indtast den placering, hvor denne opkaldsparkeringsgruppe skal tildeles.

Eksempel: San Jose

Placeringen skal være på fanen Placeringer i Control Hub.

Agenthandling

Valgfrit*

*Hvis du angiver en agent, er dette felt obligatorisk.

Indtast TILFØJ for at tilføje de agenter, du angiver i denne række. Tast FJERN for at fjerne de agenter, du angiver i rækken.

Indtast ERSTATfor at fjerne alle tidligere indtastede agenter og erstatte dem med de agenter, du tilføjer i denne række.

TILFØJ, FJERN, ERSTAT

Agent1-id,

Agent2-id...

Agent50-id

Valgfri

Indtast de agenter, du vil tildele til opkaldsparkeringsgruppen. Agenter kan være brugere eller arbejdsområder. For brugere skal du indtaste deres e-mailadresse. For arbejdsområder skal du indtaste arbejdsområdets navn.

Eksempel: test@example.com

Antal tegn: 1-161

Tilføj eller rediger mere end 50 opkaldsparkeringsagenter ad gangen

Hver række kan maksimalt indeholde 50 agenter. Følg disse trin for at tilføje eller redigere mere end 50 agenter ved hjælp af CSV-filen.

1

Indtast de 50 agenter, du vil tilføje eller redigere, i den første række for den opkaldsparkering, du tilføjer eller redigerer.

Eksempel på CSV-fil til opkaldsparkering
2

I den næste række behøver du kun at indtaste oplysninger i de følgende kolonner for at tilføje eller redigere yderligere agenter:

  • Navn– Indtast det samme navn som i rækken ovenfor for at tilføje eller redigere flere agenter.

  • Placering– Indtast den samme placering som rækken ovenfor for at tilføje eller redigere flere agenter.

  • Agenthandling— Indtast TILFØJ for at tilføje de agenter, du angiver i denne række. Indtast FJERN for at fjerne de agenter, du angiver i denne række.

    Hvis du indtaster ERSTAT, fjerner du alle tidligere indtastede agenter og erstatter dem med de agenter, du kun tilføjer i denne række.

  • Agent1, Agent2osv. – Indtast brugerens e-mail eller navn på det arbejdsområde, du vil tilføje, fjerne eller erstatte.

Alle de andre kolonner skal ikke udfyldes.

3

Fortsæt med at gøre dette, indtil du har tilføjet alle de agenter, du skal tilføje eller redigere.

Massetilføjelse af opkaldsparkeringsgrupper

Hvis du vil tilføje flere opkaldsparkeringsgrupper på én gang, skal du downloade og udfylde en tom CSV-skabelon.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Tjenester og vælge Opkald > Funktioner.

2

Klik på kortet Opkaldsparkeringsgruppe. I meddelelsen Foretrækker at oprette en opkaldsparkeringsgruppe i massebeskeden skal du klikke på Åbn masseeditoren. Vinduet Administrer opkaldsparkeringsgruppe vises.

3

Vælg en placering til den opkaldsparkeringsgruppe, du vil tilføje.

4

Klik på Download data eller Download .csv-skabelonfor at bekræfte, at din CSV-fil er korrekt formateret, og sørg for at udfylde de nødvendige oplysninger.

Udfyld regnearket. Se afsnit Tilføj eller rediger mere end 50 opkaldsparkeringsagenter ad gangen.

Hvis dataene for den valgte opkaldsparkeringsgruppe overstiger det maksimale antal, som er mere end 10.000 rækker for hver CSV-fil, modtager du en zip-fil, der indeholder flere CSV-filer.

5

Overfør CSV-filen ved at trække og slippe den eller klikke på Vælg en fil.

6

Klik på Vis import history/Tasks for at se status for din CSV-import og se, om du er stødt på fejl.

Konfigurer indstillinger for opkaldsparkering for din placering

Når du konfigurerer en placering i Control Hub, kan du ændre indstillinger, f.eks. placeringens indstillinger for opkaldsparkering.
1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.comskal du gå til Administration > Lokationer, og vælg derefter den lokation, du vil opdatere.

2

Gå til kortet Parkér opkald lokalnummer og klik på Administrer og vælg Masseadministration.

3

Vælg fanen Opkald, og klik derefter på Indstillinger for opkaldsparkering i afsnittet Indstillinger for opkaldsfunktioner.

4

Skift følgende indstillinger:

  • Klik på rullemenuen Tilbagekaldsvalgmuligheder for styret parkering af opkald, og vælg derefter en valgmulighed. Hvis du vælger en søgegruppe, bliver du bedt om at angive søgegruppen i en anden rullemenu. Denne indstilling gælder kun for direkte parkering af opkald.

  • Klik på rullemenuen Ringmønster. Denne indstilling vælger, at ringningen for tilbageførte parkerede opkald skal have en karakteristisk ringetone for at adskille den fra andre opkald. Denne indstilling gælder for både direkte opkaldsparkering og opkaldsparkeringsgrupper.

  • I Tilbagekaldstimerskal du indtaste det antal sekunder, opkaldet parkeres, før det genopkaldes. Denne indstilling gælder for både direkte opkaldsparkering og opkaldsparkeringsgrupper.

  • I Ventetid for alarmsøgningsgruppeskal du indtaste det antal sekunder, som opkaldet parkeres hos alarmsøgningsgruppen, efter at den parkerede bruger er blevet advaret.

    Denne indstilling gælder for Direkte Parkering af Opkald og Opkaldsparkeringsgruppe, hvis du har valgt indstillingen Alarmér parkeringsbruger først, derefter opkaldsgruppe i rullemenuen Genkaldsindstillinger for henholdsvis rettet opkaldsparkering og Genkald til.

5

Klik på Gem.