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Agregar extensiones de detención de llamadas
Agregar varias extensiones de detención de llamadas
Crear un grupo de detención de llamadas
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Administrar grupos de llamada en espera en masa
    Limitaciones y requisitos conocidos
    Requisitos previos para utilizar el archivo CSV
    Preparar su archivo CSV
    Agregar o editar más de 50 agentes de detención de llamadas a la vez
    Agregar grupos de llamada en espera en masa
Configure los ajustes de detención de llamadas para su ubicación
Administrar la detención de llamadas en Control Hub
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El servicio de detención de llamadas permite al usuario aparcar una llamada con la extensión de un usuario o con una extensión de detención de llamadas.

Mientras la llamada está aparcada, puede realizar y recibir otras llamadas libremente e invocar otras características sin limitaciones.

El servicio de detención de llamadas admite dos tipos de detención de llamadas:

  • Llamada detenida directa: le permite aparcar una llamada con una extensión o una extensión de llamada detenida de un usuario específico.

  • Grupo de detención de llamadas: permite que un grupo definido de usuarios, conocido como miembros, aparque automáticamente las llamadas con destinos de aparcamiento disponibles configurados en un grupo de detención de llamadas. Los destinos de aparcamiento pueden ser extensiones del miembro o extensiones de llamada detenida.

Detención de llamadas directa

  • Para poner una llamada en espera a un usuario o una extensión de llamada en espera, el usuario de detención pone la llamada activa en espera e inicia una nueva llamada con el código de acceso de la característica (FAC) *68 + (extensión del usuario de destino) o (extensión de llamada en espera de destino). La llamada permanece detenida hasta que se recupera o se produce una recuperación de detención de llamada.

  • Para aparcar una llamada con una extensión de aparcamiento de llamadas que está siendo supervisada por el teléfono Cisco de un usuario, este presiona la tecla de línea asociada con la extensión de aparcamiento de llamadas gratuito.

Grupo de detención de llamadas

Para poner una llamada en espera a un grupo, el usuario de detención pone una llamada activa en espera e inicia una nueva llamada con el código de acceso de la característica (FAC) #58. El servicio de grupo de llamada en espera busca automáticamente el primer destino de llamada en espera disponible del grupo de llamada en espera para aparcar la llamada. La característica de grupo de detención de llamadas siempre se inicia en el primer destino de detención de llamadas asignado. Cuando hay un destino disponible, y la llamada se aparca en ese destino, la persona que llama que aparca la llamada recibe un anuncio con la extensión contra la que se aparca la llamada. El usuario de aparcamiento puede anunciar o avisar que se ha aparcado una llamada con una extensión para su recuperación.

Configuración de usuarios de recuperación y recuperación de detención de llamadas

Las siguientes operaciones se aplican tanto al grupo de detención de llamadas como al grupo de detención de llamadas.

  • Para recuperar la llamada aparcada, cualquier usuario de la organización puede marcar *88 + (extensión de la llamada aparcada).

  • Para recuperar una llamada de una extensión de detención de llamadas supervisada, el usuario presiona la tecla de línea asociada con la extensión de detención de llamadas que mantiene la llamada detenida.

  • Si la llamada en espera no se recupera en el tiempo de recuperación aprovisionado, la llamada en espera se recupera y se presenta al usuario que originalmente la degregó en espera o a un usuario de recuperación alternativa.

    • Llamada directa de detención: esta configuración se encuentra en el nivel de ubicaciones y es inferior a Calling > Locations > Advanced Call Settings > Call Park Settings.

    • Grupo de detención de llamadas: esta configuración está en el nivel Grupo de detención de llamadas y es inferior a Calling > Features > Call Park Group configuración.

  • Si la línea del usuario de aparcamiento aparece en otros teléfonos como compartida o supervisada, estos teléfonos también recibirán una notificación de las llamadas revertidas, como se muestra en el cliente recepcionista.

Los valores Patrón de timbre, Temporizador de recuperación y Tiempo de espera del grupo de búsqueda de alertas se aplican tanto a Call Park Direct como a Call Park Direct (Grupo de detención de llamadas). Esta configuración está en el nivel de Ubicaciones y es inferior a Calling > Locations > Advanced Call Settings > Call Park Settings.

Agregar extensiones de detención de llamadas

Puede agregar manualmente hasta 100 extensiones de detención de llamadas por ubicación.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com/, vaya a Services > Calling > Features.

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Vaya al menú Call Park Extension y haga clic en Add New.

Agregar nueva extensión de detención de llamadas

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Elija la ubicación donde desea agregar una extensión de detención de llamadas.

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Introduzca un nombre y un número de extensión para la detención de llamadas.

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Seleccione Save.

Agregar varias extensiones de detención de llamadas

1

Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com/, vaya a Services > Calling > Features.

2

Vaya al menú Call Park Extension tarjeta.

En el mensaje Prefiere crear extensiones de detención de llamadas en masa, haga clic en Open the bulk editor. Aparece la ventana Administrar extensiones de detención de llamadas.

3

Seleccione una ubicación de la lista desplegable para descargar los datos de las extensiones de detención de llamadas configuradas en esa ubicación, o seleccione todas las ubicaciones para descargar todos los datos de todas las ubicaciones.

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Haga clic en Download Data o Download .csv templatepara verificar que su archivo CSV esté correctamente formateado, asegurándose de completar la información requerida.

Puede agregar hasta 1000 extensiones de detención de llamadas a la vez. Cada ubicación puede tener hasta 100 extensiones de detención de llamadas.

5

Haga clic en View Import history/Tasks para ver el estado de su importación de CSV y ver si ha encontrado algún error.

Crear un grupo de detención de llamadas

Antes de comenzar

  • Un usuario solo se puede asignar a un grupo de Detención de llamadas.

  • Es posible que un grupo de Detención de llamadas sólo tenga usuarios del mismo sitio.

  • Un sitio puede tener varios grupos Detención de llamadas.

  • Los nombres de los grupos de Detención de llamadas deben ser únicos.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Services > Calling > Features.

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Vaya al menú Call Park Group y haga clic en Add New.

Seleccione una ubicación en la ventana emergente.

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En Location and Name , introduzca un nombre para el grupo de detención de llamadas. Haga clic en Next.

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En Members página, busque y agregue miembros disponibles por nombre, número telefónico o extensión. Aquí, los miembros definen quién puede poner la llamada en espera. Haga clic en Next.

Los números de línea virtual también se pueden agregar como miembro del grupo de detención de llamadas.

Puede realizar cambios en las entradas existentes.

Haga clic en el icono Eliminar para eliminar miembros.

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En Park Destinations página, la Use members as park destinations está deshabilitada de manera predeterminada.

Puede buscar extensiones de detención de llamadas y agregarlas donde el grupo aparca las llamadas. Haga clic en Next.

Solo se pueden agregar extensiones de llamada detenida a la lista de destinos.

Solo puede aparcar una llamada en la extensión de aparcamiento de llamadas.

Puede realizar cambios en las entradas existentes.

Haga clic en el icono Eliminar para eliminar los destinos de aparcamiento.

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En Recall Settings página, seleccione su preferencia Recall To en el menú desplegable.

El destino de recuperación es el usuario o grupo al que se dirigirá la llamada si no se elige la llamada. Son las siguientes opciones:
  • Alertar solo al usuario de detención: si una llamada aparcada no se contesta, se revierte a la persona que aparcó la llamada después de que caduque el temporizador de recuperación. Si el usuario deTenido no recupera la llamada revertida y vuelve a caducar el temporizador de recuperación, se intenta nuevamente con el usuario que se está recuperando.

  • Alertar primero al usuario de detención y luego al grupo de búsqueda: si una llamada aparcada no se contesta, se revierte a la persona que aparcó la llamada después de que caduque el temporizador de recuperación en función del tiempo de recuperación configurado. Si el usuario de detención no contesta la llamada revertida en el tiempo establecido (tiempo de espera de alerta al grupo de búsqueda), la llamada se reenviará al grupo de búsqueda seleccionado. Luego, se seguirá el enrutamiento grupo de búsqueda llamada y no se revertirá.

  • Alertar solo al grupo de búsqueda: si una llamada aparcada no contesta la llamada en el tiempo establecido (Recuperar temporizador), esta se reenviará al grupo de búsqueda seleccionado. Luego, se seguirá el enrutamiento grupo de búsqueda llamada y no se revertirá.

Si selecciona una grupo de búsqueda que desea recuperar, defina la grupo de búsqueda.

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Revise su configuración y luego haga clic en Create.

Qué hacer a continuación

También puede ver el grupo de detención de llamadas recién creado.

  1. Haga clic en Nombre de la detención de llamadas en la lista para mostrar un panel lateral. Puede editar cualquier entrada específica.

    Desde los destinos de aparcamiento, puede seleccionar los Use members as park destinations . Esto elimina todas las extensiones de detención de llamadas de la lista de destinos.

  2. Haga clic en Sí, continuar para continuar. Se elimina la lista de destinos con las extensiones de detención de llamadas.

    Haga clic en No, Cancelar para cancelar y salir de la ventana.

Administrar grupos de llamada en espera en masa

Puede agregar y administrar grupos de detención de llamadas en masa mediante un archivo CSV de detención de llamadas.

Limitaciones y requisitos conocidos

  • Antes de cargar su archivo CSV de detención de llamadas, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante CSV para comprender las convenciones de CSV.

  • Puede exportar sus grupos de llamada en espera actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de grupos de llamada en espera de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.

  • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, y la información que deberá proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos para el CSV de detención de llamadas se encuentran en la tabla que aparece a continuación.

  • La cantidad máxima de filas es 1,000 (sin incluir el encabezado).

    Al exportar más de 1000 registros, se exportarán los datos en formato de archivo zip. El archivo zip contiene un único CSV con todos los datos y varios archivos con menos de 1000 registros. Se generan archivos de menos de 1000 registros para que los administradores importen rápidamente las actualizaciones, ya que la importación se limita a un archivo CSV de menos de 1000 registros.

  • Un grupo de llamada en espera puede tener usuarios y espacios de trabajo. Estos se denominan agentes. Si está agregando o editando un usuario, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

    Un usuario o espacio de trabajo solo pueden asignarse a una detención de llamadas. Una detención de llamadas solo puede tener usuarios de la misma ubicación.

  • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes de detención de llamadas a la vez.

Requisitos previos para utilizar el archivo CSV

  • Antes de cargar su archivo CSV de detención de llamadas, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante CSV para comprender las convenciones de CSV.

  • Puede exportar sus grupos de llamada en espera actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente. También puede exportar un conjunto de muestra de grupos de llamada en espera. Una vez modificado, cargue el archivo a través de las características masivas.

  • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, y la información que deberá proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos para el CSV de detención de llamadas se encuentran en la tabla que aparece a continuación.

  • La cantidad máxima de filas es 1,000 (sin incluir el encabezado).

    Al exportar más de 1000 registros, se exportarán los datos en formato de archivo zip. El archivo zip contiene un único CSV con todos los datos y varios archivos con menos de 1000 registros. Se generan archivos de menos de 1000 registros para que los administradores importen rápidamente las actualizaciones, ya que la importación se limita a un archivo CSV de menos de 1000 registros.

  • Un grupo de llamada en espera puede tener usuarios y espacios de trabajo. Estos se denominan agentes. Si está agregando o editando un usuario, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

    Un usuario o espacio de trabajo solo pueden asignarse a una detención de llamadas. Una detención de llamadas solo puede tener usuarios de la misma ubicación.

  • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes de detención de llamadas a la vez.

Preparar su archivo CSV

Utilice la siguiente tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué debe determinar al agregar o editar el aparcamiento de llamadas en masa.

Columna

Obligatorio u opcional

Descripción

Valores para los que se proporciona soporte

Nombre

Obligatorio

Introduzca el nombre del grupo de detención de llamadas. Los nombres del grupo de detención de llamadas dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma única. Si los grupos de llamada en espera se encuentran en una ubicación diferente, pueden tener el mismo nombre.

Ejemplo: Parque de llamadas de San José

Longitud de caracteres: 1:30

Ubicación

Obligatorio

Introduzca la ubicación para asignar este grupo de detención de llamadas.

Ejemplo: San José

La ubicación debe estar en el Locations en Control Hub.

Acción del agente

Opcional*

*Si especifica algún agente, este campo es obligatorio.

Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en la fila.

Introduzca SUSTITUIRpara eliminar todos los agentes introducidos anteriormente y reemplácelo por los agentes que está agregando solo a esta fila.

AGREGAR, ELIMINAR, REEMPLAZAR

ID de agente1,

ID del agente2…

ID de agente50

Opcional.

Introduzca los agentes que desea asignar al grupo de detención de llamadas. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca su dirección de correo electrónico. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

En las exportaciones de CSV, los valores vacíos de ID de agente1: los valores de ID de agente50 se exportan como celdas en blanco. El archivo CSV ya no utiliza un único punto o guion como marcador de posición para valores de nombre vacíos.

Ejemplo: test@example.com

Longitud de caracteres: 1-161

Agregar o editar más de 50 agentes de detención de llamadas a la vez

Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Para agregar o editar más de 50 agentes, mediante el archivo CSV, siga estos pasos.

1

Introduzca los 50 agentes que desea agregar o editar en la primera fila de la detención de llamadas que está agregando o editando.

Call Park CSV file sample
2

En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

  • Name: introduzca el mismo nombre que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

  • Location: introduzca la misma ubicación que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

  • Agent Action—Introducir ADD para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Entrar REMOVE para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.

    Si introduce REPLACE, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirá por los agentes que agrega solo a esta fila.

  • Agent1, Agent2, etc.: introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea agregar, eliminar o sustituir.

Puede dejar las demás columnas en blanco.

3

Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

Agregar grupos de llamada en espera en masa

Para agregar grupos de llamada en espera en masa, descargue una plantilla CSV en blanco y rellénela.

1

Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Services, y elija Calling > Features.

2

Haga clic en el botón Call Park Group tarjeta. En el mensaje Prefiere crear un grupo de detención de llamadas en masa, haga clic en Open the bulk editor. Aparece la ventana Administrar grupo de detención de llamadas.

3

Seleccione una ubicación para el grupo de detención de llamadas que desee agregar.

4

Haga clic en Download Data o Download .csv templatepara verificar que su archivo CSV esté correctamente formateado, asegurándose de completar la información requerida.

Rellene la hoja de cálculo. Consulte la sección Agregar o editar más de 50 agentes de detención de llamadas a la vez.

Si los datos para el grupo de llamada en espera seleccionado superan el máximo, que es más de 10,000 filas para cada archivo CSV, recibirá un archivo comprimido que incluye varios archivos CSV.

5

Cargar el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Choose a file.

6

Haga clic en View Import history/Tasks para ver el estado de su importación de CSV y ver si ha encontrado algún error.

Configure los ajustes de detención de llamadas para su ubicación

Al configurar una ubicación en Control Hub, puede cambiar la configuración, como la configuración de detención de llamadas de la ubicación.
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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Management > Locationsy, a continuación, seleccione la ubicación que desea actualizar.

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Vaya al menú Call Park Extension y haga clic en Manage y seleccione Bulk manage.

3

Seleccione el botón Calling y luego haga clic en Call Park Settings en Calling Features Settings .

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Cambie los siguientes ajustes:

  • Haga clic en el botón Recall options for directed call park y, a continuación, seleccione una opción. Si selecciona un grupo de búsqueda, se le pedirá que especifique el grupo de búsqueda en otro menú desplegable. Esta configuración solo se aplica a la detención de llamadas directa.

  • Haga clic en el botón Ring Pattern . Esta opción selecciona el timbre de las llamadas detenidas revertidas para tener un timbre distintivo que lo diferencie de otras llamadas. Esta configuración se aplica tanto a la detención directa de llamadas como a los grupos de detención de llamadas.

  • En Recall Timer, introduzca la cantidad de segundos que la llamada está detenida antes de recuperarla. Esta configuración se aplica tanto a la detención directa de llamadas como a los grupos de detención de llamadas.

  • En Alert Hunt Group Wait Time, introduzca la cantidad de segundos que la llamada está aparcada con el grupo de búsqueda después de que el usuario aparcado haya sido alertado.

    Esta configuración se aplica a Call Park Direct (Directo de detención de llamadas) y a Call Park Group (Grupo de detención de llamadas) si ha elegido Alert parking user first, then hunt group en la opción Recall options for directed call park y Recall To menú desplegable, respectivamente.

5

Haga clic en Save.

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